Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца .

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца . Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

• — Правила трудового распорядка;
• — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца . Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней .

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК. Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени . В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату - с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

Аналогичное мнение изложено в письме Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.

Т.е. должна быть конкретная дата. Например, 15 числа каждого месяца, 16 число каждого месяца. Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня.

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

В каких документах необходимо прописать даты выплаты зарплаты и аванса? В ТК обозначены правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Значит ли это, что даты надо прописать везде или достаточно одного из данных документов?

Это спорный вопрос, по которому до 2016 года существовало две позиции:

• Вариант 1: Дни выплаты зарплаты необходимо установить как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре (при его наличии), так и в трудовых договорах с работниками (письмо Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.
• Вариант 2: Дни выплаты зарплаты можно установить в любом из перечисленных документов (письмо Роструда от 06.03.2012г. №ПГ/1004-6-1). А самый подходящий для этих целей – Правила внутреннего трудового распорядка.

Сейчас в перечисление документов добавлено слово «или», что означает использование любого из них на выбор организации.

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

Из определения в ТК видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца.

Однако на основании ст.423 ТК до сих пор применяются нормативные акты СССР, если они не противоречат ТК. Есть одно постановление Совета Министров тех «лохматых» годов — №566 от 23.05.1957г. с интересным названием «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».

Уже по названию понятно, что оно как раз по нашей теме. Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.

Получается, что работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (это фактический смысл «аванса») должен принимать во внимание это постановление и учитывать время, отработанное сотрудником по факту.

Применимость постановления для современных реалий подчеркнул Роструд в письме от 08.09.2006г. №1557-6 «Начисление авансов по зарплате».

Еще есть письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009г. №22-2-709, в котором говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.

7. Размер аванса по заработной плате

Выводы из всего сказанного следуют такие:

1. — минимальная выплата за первую половину месяца – не меньше тарифной ставки работника за время, отработанное по факту;
2. — сумма аванса по заработной плате рассчитывается не условно (40% оклада, 50% оклада и т.п.), а с учетом фактически отработанного времени (письмо Минтруда от 03.02.2016г. №14-1/10/В-660), поэтому придется составлять табели и за первую половину месяца перед тем, как производить начисления.

Зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода : доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. Ведь работник уже точно отработал половину месяца, и потому вправе претендовать на часть подобных выплат.

А вот на размер аванса по заработной плате стимулирующие премии и вознаграждения не влияют (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь, как правило, результаты работы, то есть как раз основание для бонусов, становятся ясны лишь по итогам месяца. То же самое касается и процентной части зарплаты.

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

Так откуда же берутся пресловутые 40%? В трудовом законодательстве нигде не прописан точный размер аванса, поэтому вопрос, какой процент составляет аванс от зарплаты, неуместен. Но выплачивать меньше 40% не получится. Почему?

Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы, а значит, размер выплат за первую половину месяца должен быть адекватен затратам труда работника. Если из 100% оклада вычесть НДФЛ 13%, то получим 87% оклада. Половина этой величины 43,5% с некоторыми допущениями можно округлить до 40%.

Если вы установите меньший размер аванса по заработной плате, то это будет уже прямым нарушением трудового законодательства – ст.136 ТК. Но если не хотите рисковать, размер аванса по заработной плате должен определяться по итогам расчетов, а не быть фиксированным процентом.

Если вы приняли работника во второй половине месяца, например, 18 числа, а выплата аванса у вас происходит, например, 20-го, то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.

9. Примеры расчета аванса по зарплате

Работник ООО «Весна» Сорокин С.С. получает 17 числа ежемесячно аванс за первую половину месяца, а до 3 числа следующего месяца – остаток заработной платы. Оклад работника 30 000 руб.

В период с 1 по 15 марта попадает 9 рабочих дней, всего же в этом месяце 21 рабочий день. В марте 2016 года Сорокин болел с 1 по 4 марта (4 рабочих дня).

В Правилах внутреннего трудового распорядка установлено, что аванс рассчитывается, исходя из числа рабочих дней в периоде с 1-го по 15-е число данного месяца.

Аванс за полностью отработанный период с 1 по 15 число:

30 000 / 21 * 9 = 12 857,14 руб.

Аванс за первую половину месяца с учетом отработанного времени:

12 857,14 / 9 * 5 = 7142,86 руб.

Или сразу сокращенный расчет:

30 000 / 21 * 5 = 7142,86 руб.

Методику расчета аванса подробно пропишите в Положении об оплате труда или ином локальном документе. Тогда при проверке к вам не возникнет лишних вопросов.

10. Начисление аванса по заработной плате

Считается, что сотрудник получает доход в виде заработной платы на последнее число каждого месяца. Поэтому начисление аванса по заработной плате производится только в ведомостях. В бухгалтерском учете до окончания месяца никаких проводок по начислению не будет.

Проводки при выплате аванса такие же, как при выплате заработной платы:

Дебет 70 – Кредит 50, 51

Т.е. после выдачи аванса по заработной плате за работником формируется дебиторская задолженность (дебет 70), которая погашается в день начисления зарплаты – последний день месяца.

По той же причине расчетные листки на аванс не выдаются. Работники получают их раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

В налоговом учете аванс по зарплате в расходах не учитывается.

11. Выдача аванса по заработной плате

Выдача аванса по заработной плате оформляется теми же документами, что и выплата окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые надлежит составить, зависит от того, каким способом его выдали:

• — наличными деньгами;
• — перечислением на счет сотрудника в банке.

Выдачу аванса наличными деньгами надо оформить ведомостью по форме № Т-53 (платежная ведомость) или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2.

Так как аванс платится за неполный месяц, составление расчетной ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.

При перечислении аванса на банковские карты работников в платежном поручении указывайте в назначении платежа – выплата заработной платы за первую половину месяца, например, сентября 2016 г.

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

В связи с тем, что аванс – это не аванс на самом деле, а зарплата за первую половину месяца, возникает вопрос, нужно ли рассчитывать и удерживать НДФЛ с него, а также начислять и перечислять страховые взносы?

Минфин давно прояснил этот факт, например, в письмах 17.07.2008г. №03-04-06-01/214, от 16.07.2008 года №03-04-06-01/209, от 15.08.2012 N 03-04-06/8-143, от 09.08.2012 N 03-04-06/8-232, от 18.04.2013г. №03-04-06/13294. На ту же тему письмо ФНС от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126. Есть даже Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 г. № 11709/11.

Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.

Выдавая аванс по зарплате, удерживать с такой суммы НДФЛ не надо.

Удерживать и платить в бюджет НДФЛ нужно только один раз в месяц - со всех начисленных за этот месяц сумм оплаты труда. А пока месяц не закончился, нет оснований облагать НДФЛ авансовую часть.

Нет необходимости платить с авансов и взносы во внебюджетные фонды. Ведь их начисляют по итогам каждого календарного месяца. А не позднее 15-го числа следующего направляют в фонды. Не надо начислять и взносы на страхование от несчастных случаев. Так что, выплачивая работнику аванс, вам достаточно лишь сделать проводку на перечисление денег.

Но есть одна любопытная ситуация, когда одновременно с выплатой аванса необходимо все-таки удерживать и перечислять НДФЛ. А именно, когда аванс перечисляется в последний день месяца.

Например, выплачивая аванс 30 сентября, организация уже должна перечислить НДФЛ. Месяц закончился и работнику начислен доход, возникла база по НДФЛ. Здесь позицию налоговиков поддержал суд – определение Верховного суда от 11.05.16 № 309-КГ16-1804.

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как происходит выплата и расчет аванса по заработной плате по в видео-формате.

14. Зарплата без аванса

Иногда задают вопрос, можно ли все-таки отказаться от аванса по зарплате, если работник напишет заявление с такой просьбой? Ответ на этот вопрос – нет. Это будет нарушением трудового законодательства, даже если работник сам этого хочет.

Таким образом, зарплата без аванса невозможна. Если обязанность об отдельной оплате первой половины месяца проигнорировать, компании грозит ответственность.

Согласно ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства :

• должностные лица и ИП – штраф 1000-5000 руб., повторно – 10000-20000 руб. или дисквалификация от 1 до 3 лет;
• юридические лица – штраф 30000-50000 руб., повторно – 50000-70000 руб.

Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

С 3 октября 2016 г. размер денежной компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно (ст.236 ТК).

Какие проблемные вопросы встретились вам по расчету и выплате авансов? Задавайте их в комментариях!

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Каждый работодатель должен быть в курсе установленного законодательством срока выплаты зарплаты в 2017 году. Тем более что совсем недавно в силу вступило несколько изменений на этот счёт. Так, выдавать зарплату стало необходимо не реже, чем через 15 дней после предыдущего платежа. А невыполнение этого правила влечет наложение денежных взысканий, как и в случае задержки оплаты труда.

Изменения в ТК РФ

Сразу скажем, что сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году необходимо скорректировать согласно последним поправкам в Трудовой кодекс РФ. Они были внесены Законом № 272-ФЗ от 03 июля 2016 года и начали действовать с 03 октября того же года. Начиная с этой даты работодателям запретили выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.

Отсюда вытекает и еще одна особенность: зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена не позже 15-го числа текущего месяца. Поэтому если руководство не хочет понести ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ему следует не делать промежутки между оплатой труда длиннее 15-ти дней.

Какой примерно делать интервал между выплатами, теперь понятно. Причём закон не запрещает выдавать вторую часть зарплаты за минувший месяц и 15-го числа нового месяца. Это вытекает из текста поправок в трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

Рисковый вариант

Заметим, что некоторые работодатели ранее делали выплаты своим сотрудникам, например, следующим образом:

• аванс выдавали 20-го числа;
• остальную зарплату перечисляли 15-го следующего месяца.

Этот вариант с 2017 года лучше не применять, так как он нарушает трудовое законодательство. Получается, что между оплатой труда проходит порядка 25 дней. А закон не разрешает перечислять зарплату реже чем через 15 дней.

Такое нарушение для работодателя может обернуться довольно серьезным штрафом. Его размер в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ может дойти до 50 000 рублей. Судебная практика показывает, что такой штраф правомерен.

Сроки по разным работникам

Еще один вопрос, который может возникать у нанимателя, звучит так: можно ли в организации разным сотрудникам выдавать зарплату в разное время? Допустим, компания довольно большая, и внутри ее есть несколько разных структур. Может ли организация перечислять сотрудникам одного отдела зарплату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Законодательство разрешает применять разные сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году для сотрудников одной организации. Но разница между такими выплатами не должна составлять больше половины месяца, а крайний срок – до 15-го числа следующего месяца.

Трудовой кодекс имеет довольно четкую позицию относительно этой ситуации. И приведенный случай подпадает под действующие правила. А значит, не нарушает законодательство.

Также отметим, что установление разных зарплатных дней на одном предприятии не подпадает под определение дискриминации и не влечёт за собой каких-либо последствий.

Лучше не выбирать в качестве дней выдачи зарплаты числа 30-е и 15-е. Это создаст некоторые удобства.

Например, в 2017 году апрель состоял из 30 дней. Получается, что выплату нужно будет делать в последний день месяца. В этом случае работодателю придется удерживать подоходный налог с обеих частей зарплаты. Это означает, что за один месяц бухгалтеру нужно будет делать налоговые отчисления дважды. Тогда и в 6-НДФЛ зарплата должна быть показана 2 раза. И для каждой её части нужно будет заполнять свой блок строк 100 – 140. Например, более удобными днями для выплаты зарплаты будут 27-е и 12-е числа.

Как правильно выдать новым сотрудникам

Также у работодателей возникают вопросы относительно оплаты труда недавно устроенным сотрудникам. Так, первая часть зарплаты не должна быть выдана позже, чем через 15 дней после приема на должность. Получается, что перечислить деньги в конце месяца можно только в том случае, если работник был официально трудоустроен позже 15-го числа.

А что делать, если новый сотрудник служит в организации, например, со 2-го числа? Выплатив ему зарплату только к 30-му числу (позднее, чем через 15 дней после трудоустройства), работодатель нарушит трудовое законодательство. В этом случае к нему тоже может быть применен штраф в размере 50 000 рублей.

Если же работодатель настроен выдавать зарплату в соответствии с ТК РФ, то в первый месяц работы лучше всего сделать новому сотруднику сразу 3 выплаты в следующие сроки:

Когда выдавать з/п новым сотрудникам
Порядковый номер выплаты	Когда платить	Сколько платить
1	В день выдачи зарплаты трудовому коллективу за прошлый месяц	В соответствии с числом отработанных смен/дней в идущем месяце
2	В день перечисления аванса	Рассчитывать, как обычный аванс, но вычесть из полученной суммы уже выданные в этом месяце деньги
3	В момент выдачи зарплаты за идущий месяц	Перечислить остальную зарплату

Начиная со 2-го месяца, выдавать зарплату можно уже, как и другим сотрудникам.

ПРИМЕР

Новый сотрудник начал работать в компании «Гуру» 02 августа 2017 года. Зарплату персоналу начисляют 26-го и 11-го числа. Оклад нового рабочего составляет 22 000 рублей.

В августе 2017 года 23 рабочих дня. За день зарплата составляет:

22 000 руб. / 23 дня = 956,52 рубля.

11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Там будет 8 рабочих дней. Следовательно, выплата будет равна:

956,52 руб. × 8 дней = 7652,16 рублей.

956,52 руб. × 10 дней = 9565,2 рубля.

10 сентября нужно удержать налог, а также вычесть из зарплаты уже суммы и перечислить оставшуюся часть:

22 000 руб. – 22 000 руб. × 13% – 7652,16 руб. – 9565,2 руб. = 1922,64 рубля.

Где отражать сроки выплаты з/п

Довольно спорный вопрос, где указать сроки выплаты зарплаты. Дело в том, что точка зрения у Роструда и судей на этот счёт разная. Круг документов таков:

• правила трудового распорядка;
• коллективный договор;
• трудовой контракт.

Ранее в ТК РФ эти документы были указаны через запятую. Тогда и Роструд обязывал отражать сроки во всех трех бумагах. Хотя для судей было достаточно упоминания зарплатных дней лишь в одном из них.

После введения в ТК РФ изменений осенью 2016-го года Роструд разрешил вносить информацию о сроках только в правила трудового распорядка и в один из договоров. Между тем, если исходить из формулировки закона, то достаточно упоминания всего в одном из документов. Но чтобы не вызывать претензий со стороны трудовых инспекторов, лучше делать записи о сроках выплат сразу в двух документах.

Если информация о сроках отображена только в коллективном договоре, то лучше проставлять даты и в трудовых контрактах. Так как один из обязательных их пунктов – условия начисления заработной платы. При этом необязательно вписывать точные сроки. Можно просто дать ссылку на коллективный договор или правила, где эти даты уже прописаны.

Лучше не использовать в документах плавающие даты. Это может стать причиной разницы между выплатами более чем в 15 дней, что нарушит права сотрудников. Следует прописывать в правилах и договорах точные дни месяца.

Какую часть и когда платить

Рядом со сроком выплаты зарплаты в 2017 году тесно стоит вопрос о размере аванса. Чтобы обезопасить себя от возможного нарушения законодательства, следует первую часть делать не меньше 43,5% от общей суммы оплаты труда. Хотя выплата 40% не будет считаться грубым нарушением.

По общему правилу организации могут выдавать аванс в соответствии с установленным процентом от оклада работника. Но важно, чтобы этот процент не был меньше, чем зарплата за половину месяца.

Так, ежемесячно сотрудники получают на руки величину установленного договором оклада без учета подоходного налога. Значит, им положено 87% от оклада. А половина этой величины и есть 43,5% оклада.

Чтобы не возникало спорных ситуаций с работниками, лучше выплачивать не меньше 43,5% от оклада. При условии, что все трудовые дни до 15-го числа были отработаны сотрудником в полном объеме. Несоблюдение этого правила может стать причиной наложения штрафа.

Сколько раз в месяц можно выдавать зарплату

Работодатель вправе перечислять зарплату чаще 2-х раз в месяц. Например, 3 или 4 раза. Можно делать начисления хоть каждую неделю. А вот раз в месяц наниматель выдавать зарплату не может. Это будет нарушением даже в случае получения согласия со стороны подчиненного.

Исключение составляют ситуации, когда работник обратился к руководству с письменным прошением выдать месячную зарплату во время выдачи аванса. Тогда целый месяц организация может совершенно легально не делать никаких выплат сотруднику. Если же такого заявления не поступало, то удержать больше 20% зараз работодатель не имеет права.

Выдача заработной платы – вопрос, волнующий всех, кто работает на частном или государственном предприятии. Именно поэтому следует ознакомиться со всеми законами, которые касаются оплаты труда работников.
Это позволит защитить себя от произвола работодателя, а также лучше ориентироваться в различных законах, касающихся любого работника так или иначе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательство о выдаче заработной платы

Форма, величина и иные нюансы, связанные с заработной платой, регулируются официальным документом. А точнее Трудовым кодексом России. Глава под номером 2 позволит ознакомиться со всеми нормами и правилами выплаты зарплат сотрудникам.

Глава включает в себя следующие статьи:

• № 133 – освещается минимальный размер зарплаты;
• № 134 – обеспечивает своевременное увеличение, а также индексирование заработной платы;
• № 135 – регламентирует величину зарплаты;
• № 136 – данная статья оговаривает сроки выплат зарплаты, а также порядок и место этого действия;
• № 137 – устанавливает ограничения на размер сумм, удержанных из зарплаты;
• № 139 – порядок вычисления среднего размера зарплаты;
• № 140 – порядок и сроки расчета в случае увольнения сотрудника;
• № 141 – порядок выдачи зарплаты в случае смерти работника;
• № 142 – оговаривает ответственность работодателя перед законом при задержках заработной платы.

Прочие статьи также могут внести ясность в вопрос выдачи зарплаты сотрудникам. Они регулируют отдельные моменты, касающиеся оплаты рабочего труда (выплаты за работу в ночное время, сверхурочные). В целом, трудовое законодательство по большей части дает преимущества работникам, так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.

Периодичность

Трудовое законодательство гласит: работодатель несет ответственность за своевременность и полноту выплат заработной платы. Обычно во всех организациях, независимо от их типа (муниципальных или частных), выплаты, согласно ТК РФ, производятся два раза в месяц.

Числа могут выбираться работодателями произвольно, согласно внутреннему трудовому распорядку.

Когда подходит конец расчетного периода, бухгалтерский отдел предприятия должен осуществить расчеты выплат по такой статье расходов, как заработная плата.

График осуществления выплат и расчетов ни в коем случае не должен нарушать трудовое законодательство. А в случае наличия нарушений предприятие в полной мере понесет ответственность согласно действующему законодательству. Регулирует периодичность выплат статья ТК РФ под номером 136.

Пропорции сумм

Не менее важный момент, который сопряжен с оплатой рабочего времени сотрудника – соотношение авансовых выплат и остатка в виде заработной платы.

В большинстве организаций, имеющих в своем штате грамотных бухгалтеров, размер аванса обычно составляет 40% от всей величины суммы зарплаты за первую половину трудового месяца.

Но величина аванса не регламентируется Трудовым кодексом России, поэтому бухгалтерский отдел волен выбирать его размер произвольно. В письме, составленном Федеральной службой контроля в сфере труда и занятости под номером 1556-7 от 08.09.2006 года говорится, что величина авансового платежа сотруднику предприятия за половину отработанного месяца определяется трудовым договором. Но при этом должен соблюдаться один очень важный нюанс: размер суммы обязательно должен быть не менее величины тарифной ставки за уже выработанное время.

Следовательно, размер зарплаты и аванса определяется с учетом:

• трудового распорядка, действующего на территории организации;
• договора, заключенным между предприятием и сотрудником.

Оформление выплаты

В одном из положений трудового кодекса сказано: зарплата работника должна быть непременно выплачена в рублях, если иное не предполагается трудовым соглашением, заключенным между предприятием и его сотрудником.

Допустимо, чтобы оплата труда сотрудника производилась в иной форме – произведенной продукцией.

Величина таких выплат не должна превышать 20% от общей величины заработной платы. Имеются некоторые ограничения на выплату зарплаты работника подобным образом.

Недопустимо производить выплату:

• алкоголем;
• токсичными веществами;
• оружием;
• боезапасами.

Выплата, осуществляемая в рублях, может производиться:

• расчетом наличными – через кассу предприятия (выдавать заработную плату таким образом можно лишь резидентам РФ);
• безналом – на текущий банковский счет или пластиковую (дебетовую) карту.

Источником материальных средств, потраченных предприятием на выплаты сотрудникам, может стать реализация и произведенных товаров, и услуг предприятия. Центробанк РФ в 2019 году выпустил указание за номером 3210-У. Согласно ему, организации и предприятия не обязуются представлять отчет банку о порядке расходования наличных.

Согласно ещё одному Указанию Банка России, выручку предприятие может абсолютно законно потратить на:

• выплаты работникам зарплат, а также на различные нужды социальные;
• выдачу под расчет собственным работникам.

Документы

При необходимости снятия некоторой суммы денег с расчетного (текущего) счета с целью произведения выплат по зарплате работника, необходимо оформить чек, в котором следует указать цель расходования средств. Также необходимо оформлять следующие документы при осуществлении операций с деньгами, за счет которых производятся всевозможные зарплатные выплаты (необходимо оприходование их в кассу).

Обязательны к оформлению:

• формы № КО-1 (форма данного ордера утверждается Госкомстатом РФ, постановление номер 88);
• кассовый расходный ордер по форме № КО-2 (данная форма утверждалась Постановлением Госкомстата № 88).

Ещё один важный документ, которым в обязательно порядке сопровождается выплата зарплаты сотрудника – расчетный лист, он выдается на руки работнику. По трудовому кодексу его выдача производится в обязательном порядке, а регламентируется это положение статьей № 136.

В данном документе должны быть отражены следующие виды данных:

• об общем размере денежной выплаты, которая будет осуществлена;
• о сумме и обосновании различного рода удержаний;
• о размере и наличии компенсаций за нарушение графика выплаты зарплат;
• о каждой из составных частей выплачиваемой зарплаты.

Внутренние нормативные акты

При произведении выплат зарплаты работников предприятие обязано формировать локальные акты (нормативные). Наличие таких актов обязательно.

Название	Регулируемая область	Что включает в себя
Об оплате труда	данный документ утверждается руководителем предприятия. В акте содержится вся информация об используемых методиках расчета зарплаты	даты произведения выплат аванса, зарплаты; оплата отпускных пособий; оплата пособий различного рода; выплаты премий; расчет оплаты рабочего времени в праздничные и выходные дни.
О премировании	документ, реализующий право работодателя на регулирование величины премий и различных надбавок	порядок премирования; разновидности премий; исключения.
О выплате материальной помощи	акт, который регулирует форму поддержки работодателем работников, попавших в сложное положение	случаи, в которых предоставляется помощь; величина денежных выплат; документы, при наличии которых принимается решение о выплате.

Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Актуальное трудовое законодательство Российской Федерации обязывает работодателя осуществлять выплаты заработных плат сотрудников не реже, чем раз в полмесяца согласно ст.136.

Важнее всего определиться с такими понятиями, как:

• полмесяца;
• с какого дня следует начинать отсчет «полмесяца».

Правила, согласно которым осуществляется исчисление сроков, присутствуют в статье под номером 14 Трудового кодекса. Но оно позволяет определить лишь срок, величина которого составляет целый месяц.

Поэтому многие работодатели осуществляют расчет сроков на основании кодекса Гражданского, статьи 192, пункта под номером 3.

Работодателю необходимо помнить, что ГК РФ не может быть основанием для регулирования трудовых отношений, для этого предназначен ТК РФ.

Оптимальным решением в данной ситуации станет закрепление такого понятия, как «полмесяца» в нормативном акте – это абсолютно законно, основанием является статья 8 ТК РФ. Единственным препятствием является различное количество дней. Обычно выдача авансов и заработных плат осуществляется в те числа месяца, которые разделены интервалом в 14 дней. Для примера: 10-е и 25-е число, 15-е и 30-е.

Из кассы

Получение заработной платы работником из кассы предприятия должно осуществляться согласно установленному законодательством порядку. Заработная плата может быть получена работником через кассу по которая должна быть составлена по форме Т-53. Все операции по ней должны быть осуществлены не позже чем 3 суток с момента непосредственного формирования.

Когда три дня с момента составления ведомости Т-53 истекли, необходимо:

• подсчитать обязательную к депонированию сумму;
• подсчитать суммарное количество средств, выплаченных кассиром работникам.

После подсчетов необходимо составить кассовый ордер (расходный) КО-2 на сумму, выплаченную сотрудникам организации в форме заработной платы. Сумма, подлежащая , сдается в банк. На неё также в обязательно порядке необходимо составить соответствующий ордер.

В платежной ведомости обязательно должна присутствовать подпись получившего деньги работника.

На карточку

Для осуществления выплат заработной платы на карту работодателю следует заключить договор с каким-либо банком в соответствующей форме. Данный договор будет являться основанием для перечисления средств заработной платы на карту.

Работодателю следует помнить: работники должны составлять письменные согласия на получение заработной платы на банковскую форму.

Этот момент освещается в статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также важны следующие моменты при перечислении оплаты труда на карту:

• перечисление зарплаты на карту должно прописываться в трудовом договоре;
• порядок осуществления пользования картами отражается в специальном локальном акте (о выплате заработной платы);
• начисление средств на карты сотрудников обязательно должно отражаться в бухгалтерском учете организации.

Довольно скоро будет принят закон, согласно которому все официально трудоустроенные работники смогут получать на карту не только заработную плату, но также всевозможные социальные выплаты, пособия:

• по беременности;
• по временной нетрудоспособности.

Служба социального страхования позволяет получать такого рода выплаты без участия посредника – работодателя. Это существенно упрощает работу бухгалтерского отдела работодателя.

Ответственность за невыплату в срок

Работодатель может нести ответственность в следующей форме за несвоевременность, задержание выплат заработной платы:

• уголовную;
• административную.

Административную ответственность могут понести должностные лица, отвечающие за своевременную выплату заработной платы. Привлечение к ответственности такого рода гарантируется статьей КоАП № 5.27.

Согласно ей предполагается наложение штрафа следующего размера:

• до 5 тыс. руб. (распространяется на должностные лица);
• до 5 тыс. руб. (распространяется на предпринимателей);
• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. (распространяется на юридических лиц).

Если нарушение было осуществлено повторно в течение года, то предприятие будет дисквалифицировано.

В случае, когда зарплата не выплачивается в срок более трех месяцев, или выплачивается лишь частично, руководителю предприятия, согласно статье 145 УК РФ грозит:

• лишение свободы (длительность – вплоть до 1 года);
• лишение прав на осуществление деятельности конкретного рода;
• штраф (размер его составляет 120 тыс. руб.).

При невыплате зарплат в течение более чем трех месяцев наказание будет значительно более суровым.

Если работодатель вовремя не осуществляет выплаты по зарплате (задержка составила от 15 и более дней), работник может приостановить выполнение своих обязанностей, уведомив об этом руководителя в письменной форме. Возобновить работу сотрудник обязан на следующий день (рабочий) после осуществления выплат по заработной плате.

8. Организация подбора персонала. Факторы, влияющие на выбор методов привлечения и отбора.

9. Набор (первичное привлечение) кадров. Сотрудничество с рекрутинговыми компаниями фирмами.

Пассивные методы

10. Отбор кандидатов на должность: задачи и методы. Проблемы прогнозирование будущей эффективности работы кандидата.

11. Первичное собеседование (виды, методы проведения).

12. Анализ работы (рабочего места, должности) с целью определения ключевых компетенций для должности. Профессиограммы, профессионально-квалификационные модели.

13. Тестирование при отборе персонала. Типы тестов, используемых в профотборе. Требования к валидности и надежности тестов, тестовым нормам.

14.«Ассессмент» как технология многосторонней оценки кандидатов на должность.

15.Оценка экономической и социальной эффективности управления персоналом организации.

16. Оценка и аттестация персонала. Критерии успешности профессиональной деятельности: виды, способы определения.

17. Мотивация и стимулирование трудового поведения персонала.

Теория потребностей Маслоу. Маслоу выделил пять групп потребностей (пирамида потребностей Маслоу)

18. Управление развитием персонала.

19.Карьера как стратегия трудовой жизни. Сущность карьеры: виды, этапы деловой карьеры.

20.Факторы успешной карьеры. Фазы развития профессионала. Основы управления карьерой.

21.Карьерные ориентации. Жизненный и карьерный циклы работника

22. Методические рекомендации по планированию карьеры. Самомаркетинг. Технология успеха в профессиональной карьере.

23. Понятие профессиональной пригодности и профессионального отбора. Этапы формирования профессиональной пригодности. Профессиональная ориентация.

24. Право и гарантия права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Основные понятия, используемые в охране и безопасности труда.

25. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Обязанности работника в области охраны и безопасности труда.

26. Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

27. Надзор и контроль за охраной и безопасностью труда.

Раздел 10. Глава 35. Организация охраны труда

28. Инструкции по охране труда. Ответственность за нарушения требований охраны и безопасности труда.

29. Основные направления государственной политики в области охраны труда. Конституция рф, Трудовой кодекс рф об охране труда.

31. Субъекты трудового права. Основные права и обязанности работодателя. Основные права и обязанности работника.

32. Понятие трудовой дисциплины. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины: понятие, виды.

33. Понятие трудового договора. Виды трудовых договоров.

34. Содержание трудового договора. Порядок заключения трудового договора. Испытательный срок.

35. Порядок ведения трудовой книжки.

36. Понятие и признаки трудового коллектива с правовой точки зрения. Содержание понятия коллективного договора и его роль в регулировании трудовых отношений.

37. Заработная плата. Порядок и сроки выплаты заработной платы.

38. Индивидуальные и коллективные трудовые споры, порядок их разрешения.

40. Понятие и виды рабочего времени. Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени. Время отдыха.

41. Надзор и контроль над соблюдением законодательства о труде.

42. Эволюция взглядов на поведение человека в организации. Предмет, цели и задачи науки об организационном поведении.

43. Понятие и основные модели организационного поведения.

44. Социально-психологический климат организации, факторы его формирования и методы поддержания.

45. Факторы групповой сплоченности и их влияние на поведение работников. Построение эффективных групп и команд.

46.Понятие, сущность и элементы организационной культуры.

47.Свойства, функции организационной культуры. Методы изучения организационной культуры.

48. Принципы и методы формирования организационной культуры.

49. Типологии организационных культур.

50. Благонадежность и лояльность персонала. Сопротивление работников организационной культуре компании.

51. Оплата труда персонала: основные понятия и определения. Макро- и микроэкономические теории оплаты труда персонала.

52. Нормативно-правовой механизм формирования трудового вознаграждения. Особенности формирования трудового вознаграждения высших должностных лиц компании (в России и в экономически развитых странах).

53. Организация оплаты труда персонала на предприятии. Оплата труда персонала в отраслях бюджетной сферы.

54. Прогрессивные модели оплаты труда персонала по результату (отечественный и зарубежный опыт).

55. Вознаграждение предпринимательского труда. Модели формирования и распределения доходов в малом предпринимательстве.

56. Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений.

57. Комплекс документов по учету и движению персонала.

58. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу.

59. Становление и развитие кадровой службы в российских государственных учреждениях. Возрастание роли кадровой политики и становление системы управления персоналом.

60. Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность служб управления персоналом. Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах.

3. Общие обязанности сотрудников. Раздел содержит перечень основных обязанностей работников организации, подлежащих исполнению ими в своей повседневной деятельности.

4. Общие обязанности администрации. Излагается перечень основных обязанностей администрации организации, подлежащих исполнению их в повседневной деятельности, в том числе:

5. Рабочее время и порядок его использования. Данный раздел содержит сведения о:

6. Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся. Раздел включает в себя два подраздела.

62. Служба персонала как стратегический бизнес-партнер организации. Организационная структура и численный состав подразделений по управлению персоналом.

63. Задачи и функции службы персонала на различных этапах развития организации.

64. Регламентация деятельности службы персонала. Комплекс документов по регламентации деятельности служб управления персоналом.

1. Стадия формирования:

2. Стадия интенсивного роста

3. Стадия стабилизации.

4. Стадия спада.

66. Оценка эффективности службы персонала. Личная эффективность менеджера по персоналу.

66. Оценка эффективности службы персонала. Личная эффективность менеджера по персоналу.

Вопрос 67. Виды и направления аудиторской деятельности. Узкая и широкая трактовки понятия «кадровый аудит». Направления кадрового аудита.

Вопрос 68. Причины использования организациями кадрового аудита. Задачи кадрового аудита.

Вопрос 69. Исследовательские подходы в аудите: подход в соответствии нормам, сравнительный, экспертный, статистический, по целям.

Вопрос 70. Основные объекты кадрового аудита в организации: аудит персонала организации, и аудит системы уп.

Вопрос 71. Основные показатели экономической и социальной эффективности управления персоналом. Их использование в кадровом аудите.

Вопрос 72. Этапы кадрового аудита.

1. Диагностика персонала включает:

1.2 Анализ социального паспорта.

Вопрос 73. Методы сбора данных в кадровом аудите: интервью, анкетирование, анализ документов, обзоры отношений и др.

74. Аудиторское заключение в кадровом аудите, основные требования к нему.

75. Подготовка организации к проверке государственной инспекцией труда. Документы, подлежащие проверке.

76. Контроллинг в управлении персоналом.

77. Управленческое консультирование как теория и практика. Направления и методы консультирования.

78. Профессионализм в консультировании: основные критерии. Профессиональные сообщества консультантов, их функции.

79. План (программа)консультирования, определение задач, ролей, ресурсов. Содержание контракта на консультационные услуги, виды контракта.

II. Основная часть

37. Заработная плата. Порядок и сроки выплаты заработной платы.

Понятие заработной платы. Формы оплаты труда.

Статья 129. Основные понятия и определения

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статья 131. Формы оплаты труда

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Статья 141 ТК РФ закрепляет правило выдачи заработной платы, не полученной ко дню смерти работника. В этом случае заработная плата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Заработная плата выдается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке. Если заработная плата перечисляется на счет в банк, то коллективным договором или трудовым договором должно быть определено, за чей счет производится оплата связанных с этой операцией услуг.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Заработная плата выдается на основании расчетной ведомости.

Статья 1451 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за невыплату заработной платы. Невыплата свыше двух месяцев заработной платы и иных установленных законом выплат, допущенная руководителем организации независимо от формы собственности из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет, либо лишением свободы на срок до двух лет (ч. 1). Часть 2 названной статьи устанавливает наказание за те же деяния, повлекшие тяжкие последствия.

Трудовой кодекс РФ в качестве меры самозащиты трудовых прав предоставляет работнику право приостановить работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней на весь период до выплаты задержанной суммы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Сохранение за работниками, приостановившими работу, заработной платы Кодексом не предусмотрено. Работник вправе не выходить на работу до выплаты ему задержанной суммы (п. 57 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.).

Действующее российское трудовое законодательство, а именно – ТК РФ, устанавливает строгий порядок и сроки выплаты заработной платы работникам. Нарушение данных нормативов может повлечь привлечение работодателя к ответственности, наложение штрафов и обязанности выплаты сотруднику и дополнительных компенсационных платежей. Поэтому о том, какие сроки выплаты зарплаты и каков порядок данных действий в 2018 году следует знать, как простым сотрудникам, так и самому работодателю, а также кадровым специалистам и бухгалтерам организации.

Порядок и сроки выплаты заработной платы по ТК РФ – правовое регулирование

Главным нормативным документом, за счет которого в Российской Федерации обеспечивается правовое регулирование трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В том числе регулирует ТК РФ порядок и сроки выплаты зарплаты. Они закреплены в первую очередь в положениях следующих статей ТК РФ:

• Ст.131. Она определяет возможную форму выплаты зарплаты. В частности, ей устанавливается обязательность выплаты заработной платы работникам лишь в национальной валюте РФ или с привязкой к ней, если выплата производится частично в натуральной неденежной форме.
• Ст.133. Указывает на обязательность соответствия зарплаты установленным нормативам минимальной оплаты труда.
• Ст.133.1. Предполагает возможность установления отдельных нормативов минимальной заработной платы работников в различных субъектах РФ при условии, что региональные нормативы не будут меньшими в сравнении с федеральными.
• Ст.135. Регулирует общие принципы установления заработной платы работнику в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда.
• Ст.136. Её нормативы рассматривают в целом порядок, место, сроки выплаты заработной платы работодателем и содержат основные нормативы, о которых в первую очередь следует знать, как работнику, так и сотрудникам.

Кроме этого, многие иные положения Трудового кодекса или прочих нормативных актов федерального или регионального уровня могут затрагивать вопросы выплаты заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты

Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени. То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется. В таких случаях допускается выплата заработка ниже, чем установленный МРОТ, в пропорциональном отработанному времени или иным тарифным показателям размере.

В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника. Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы. Однако изменение порядка выплаты зарплаты на безналичный расчет при действовавшем ранее наличном расчёте в бухгалтерии допускается исключительно с письменного согласия каждого находящегося в штате работника.

Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.

Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота. Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:

• Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
• Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
• Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
• Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.

Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.

Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке. Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права. Сроки оповещения работодателя в данном случае должны составлять не менее пяти дней до дня начисления зарплаты – в противном случае работодатель обязан принять к сведению данное требование работника лишь в отношении последующих выплат.

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ

ТК РФ помимо порядка выплата зарплаты, также устанавливает и определенные сроки в течение которых она должна быть выплачена сотруднику. Сроки составляют не более 15 дней с прошедшего эпизода выплаты зарплаты с целью соблюдения обязанности работодателя выплачивать заработанные средства работнику не реже двух раз в месяц. Наиболее проблемным вопросом в данном случае является ситуация, при которой день выплаты зарплаты приходится на праздничный или выходной.

В данном случае на работодателя законом возлагается ответственность выплатить её непосредственно в предшествующий выходному или выходным дням день. Если заработная плата должна учитывать и работу, проведенную в этот день, например, при, допускается её выплата без учета означенных нормативов с включением заработанных средств в следующую оплату, которая также не должна отставать более, чем на 15 дней с момента данной выплаты. Выплата зарплаты после выходных или праздничных дней является недопустимой и позволяет работнику требовать компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.

Некоторые работодатели практикуют получение от сотрудников расписки или иного документа, который содержит в себе просьбу к работодателю начислять заработную плату один раз за отчетный период, например – месяц. Данная практика на деле не имеет под собой юридического обоснования и является незаконной с точки зрения соблюдения трудового законодательства. При этом даже если фактически права работника не нарушаются и жалоб на организацию не было, то трудовая инспекция или налоговые органы могут отметить факт такового нарушения по подаче отчетности.

Если работник не явился за своей заработной платой, выдаваемой ему наличными на предприятии, то работодатель обязан выдать её впоследствии при первом же обращении сотрудника в рабочее время и в рабочий день в том размере, в каком она была ему начислена. Однако требовать компенсации или увеличения размера заработной платы, в том числе и путем включения в неё средств за отработанные перед фактическим получением дни, трудящийся не имеет права.

Другие нюансы, которые следует знать о сроках выплаты и порядке начисления зарплаты

Следует отметить, что часто может возникнуть ситуация при работе с кредитными организациями, что зарплату работник не может получить непосредственно в день её начисления. В таком случае, если задержка в выплате произошла не по вине работодателя и необходимые средства были направлены с его расчетного счета на счета работников или кредитной организации, ответственность за несвоевременную выплату зарплаты на работодателя не возлагается.

В ситуациях, когда работник увольняется, заработная плата, причитающаяся ему за весь отработанный период, должна выплачиваться в день увольнения. Либо, если работник не явился за её получением – то она также может быть начислена на его банковскую карту либо выдана по первому требованию по факту обращения работника в бухгалтерию. При прекращении трудовых взаимоотношений банковская карта, а также все связанные с её обслуживанием затраты с момента окончания действия трудового договора возлагаются на сотрудника.

Работодатель должен самостоятельно утвердить порядок выплаты зарплаты и конкретные дни месяца, в которые она производится. При этом наиболее удобным механизмом является осуществление выплат всем сотрудникам с 1 по 15 число месяца включительно для одной части зарплаты. И с 16 по 31 число месяца для второй части заработанных средств.