Может ли родитель взять выходной 1 сентября. Предоставляем работнику отпуск на день знаний. Обязан ли работодатель его предоставлять

Трудовой кодекс РФ позволяет брать отгул на 1 сентября некоторым категориям работникам. Как оформить дополнительный день отдыха, чтобы побывать вместе с ребенком на торжественной линейке по случаю Дня знаний: советы экспертов.

1 сентября по Трудовому кодексу не входит в календарь официальных государственных праздников. Однако многие родители – особенно те, чьи дети идут в 1 класс – не могут пропустить такое событие и хотят быть вместе со своими отпрысками хотя бы на торжественной линейке. Закон позволяет работающим гражданам брать отгул по семейным обстоятельствам.

Как оформить отгул на 1 сентября?

Способов взять отгул на 1 сентября несколько. Один из вариантов – разбить ежегодный отпуск. Трудовой кодекс позволяет делить положенное по закону количество отпускных дней (28) на 2 части: одна из них не может быть меньше 14 дней, а другие 14 дней можно выбирать частями. В таком случае работник может взять отгул в счет отпуска, и этот день будет оплачиваемым.

Выходной на 1 сентября можно взять по согласованию с руководством. Работодатели, как правило, не отказывают своим сотрудникам (особенно родителям первоклашек), но об отгуле нужно договориться заранее и заранее написать соответствующее заявление. В этом случае отгул берется за свой счет.

Отгул можно взять, если имеется переработка (трудился больше положенного времени или в выходной день). День отдыха будет оплачен, но опять же потребуется согласование с начальством.

В некоторых организациях возможность дополнительного дня отдыха на 1 сентября прописывается в коллективном договоре. В этом документе указывается, кто может взять такой отгул, на какое время (на весь день или на несколько часов) и будет ли он оплачиваться.

Отгул на 1 сентября без дополнительных согласований должны предоставлять определенным категориям работников, которым положены дополнительные дни отдыха по закону. Так, инвалиды имеют право на 60 дней отдыха в году, женщины, работающие на селе – на 1 день в месяц, работники с двумя и более детьми – на 14 дней, жители Крайнего Севера – на 1 день в месяц (при наличии детей до 16 лет), одинокие родители – на 14 дней (если ребенку не более 14 лет).

Сколько работников возьмут отгул на 1 сентября в 2019 году?

Портал Superjob в преддверие начала учебного года провел опрос среди своих пользователей, кто из них собирается брать отгул на 1 сентября. Отметим, что в 2019 году в большинстве школ торжественная линейка пройдет не 1-го, а 2-го сентября (1 сентября – воскресенье).

Результаты таковы: отгулы возьмут 30% работающих граждан, 23% отпросятся на несколько часов. Причем о послаблениях просят как женщины, так и мужчины, хотя женщин все же больше: на весь день возьмут выходной 32% мам и 29% пап, опоздают на работу 25% и 19% соответственно.

Компания не обязана предоставлять отгул или выходной на 1 сентября. Но, если работнику пойти навстречу, есть несколько способов оформить все по Трудовому кодексу.

1 сентября - выходной для родителей первоклассников и других учеников в России или нет? Ответ на этот вопрос ищут и родители, и работодатели. Положен ли отгул работнику, если ребенок идет в школу? Должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника, выходной? Как правильно все оформить и не потерять в зарплате?

Рассмотрим в этой статье четыре возможных способа ооформления выходного на 1 сентября для родителей:

1. Выходной на один день по приказу;
2. "Отпуск" на пару часов с отработкой;
3. Отпуск на один день;
4. Отгул на 1 сентября за работу в выходной.

1 сентября - выходной: оформление и оплата

Есть два способа оформить выходной работника на День знаний.

Вариант 1. Выходной 1 сентября с отработкой . Если выходной на 1 сентября сотруднику не нужен, можно отпустить его на 1-2 часа с отработкой.

Устно отпускать сотрудника на пару часов рискованно. Ведь если за это время он получит травму, она будет производственной.

Возьмите у сотрудника заявление, где он пропишет период отгула и то, что отработает часы. Это исключит споры. Директор завизирует заявление, затем оформите приказ.

Часы отсутствия сотрудник компенсирует отработкой. А значит, это время работодатель может оплатить ему в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник отработает столько же, сколько отгулял, следует выдать полный оклад за сентябрь.

Вариант 2. Выходной 1 сентября по приказу. Работодатель может объявить 1 сентября выходным днем как для всех, так и для отдельных сотрудников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Это позволит не оформлять многочисленные отпуска и почасовые отгулы.

Издайте приказ, в котором пропишите, что День знаний - выходной день. В документе перечислите работников, у которых есть дети-школьники. Также отразите условия оплаты выходного дня. С приказом ознакомьте сотрудников.

Есть два варианта, как оплатить выходной день:

1. Оплатить по среднему заработку. Так советует и Роструд (письмо № 5202-6-0).
2. Установить пониженную норму рабочего времени на сентябрь. А именно вместо 176 часов в сентябре запишите 168 часов (176 ч. - 8 ч. × 1 дн.). Тогда полный оклад за сентябрь сотрудникам положен и при отработке 168 часов.

Безопаснее выбрать тот вариант, при котором оплата будет выше. Иначе возможны споры с трудинспекторами.

Пример 1

На 1 сентября сотрудник взял выходной. Расчетный период - с 01.09.15 по 31.08.2016. Всего выплат за период - 527 400 руб. Средний дневной заработок - 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 47 000 руб.

Зарплата с оплачиваемым отпуском. Отпускные составят 1500 руб. (1500 руб. × 1 дн.). В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день - 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. - 1 дн.)). А вместе с отпускными - 46 363,56 руб. (44863,56 + 1500).

Зарплата с отпуском без содержания. В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день - 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Отдых 1 сентября не оплачивайте, тогда зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. - 1 дн.)).

Пример 2

В компании 1 сентября - выходной день для сотрудников, у которых есть дети- школьники. Оклад сотрудника - 40 000 руб. Расчетный период - с 01.09.2015 по 31.08.2016. В расчетном периоде сотрудник отработал 247 дней, доход - 480 000 руб. (40 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок - 1943,32 руб.(480 000 руб. : 247 дн.). Зарплата за один день работы в сентябре - 1818,18 руб. (40 000 руб. : 22 дн.). Средний заработок выше, поэтому надо взять его. Зарплата за сентябрь составит 40 125,10 руб. ((1818,18 руб. × 21 дн.) + 1943,32 руб.).

Получение внепланового выходного либо h с сохранением заработной платы является приятной возможностью воспользоваться законным выходным и при этом не терять денежного вознаграждения в этот период. Многие молодые родители сталкиваются с вопросом, а полагается ли по современному действующему законодательству выходной для них 1 сентября, когда их малыш в первый раз отправляется в школу.

Регулирование данного вопроса происходит в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, в которой дается перечень общепринятых выходных дней на год. И поскольку 1 сентября в этом перечне отсутствует, возможность сделать выходным первый день ребенка в школе может быть реализована в виде получения отгула с сохранением обеспечения либо .

Обязан ли работодатель его предоставлять

Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд , в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.

Также сделать этот день нерабочим могут работники, и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.

При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.

Если ребенок идет в первый класс

Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо .

Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул. Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.

Кому положен такой отгул

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.

Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.

Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.

Если вы родитель ученика 1-4 классов

По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.

Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.

Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей

Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.

После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.

Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:

В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.

Лето, как все хорошее в этой жизни, очень быстро заканчивается, а это значит, что для многих семей близится один из самых хлопотных дней в году – 1 сентября . Первый школьный день может стать как одним из самых светлых воспоминаний детства, так и одним из самых горьких. Многие родители стремятся в этот день быть со своими детьми, особенно если они идут в первый класс. Социально ориентированные компании используют это стремление для повышения внутренней мотивации и лояльности сотрудников. В настоящей статье мы комплексно рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые могут возникнуть при проведении «операции ”Первый школьный день”», а также порядок их документального оформления.

Отпустить работника

По мнению психологов, для ребенка очень важно, кто будет с ним рядом в этот день. Поэтому первое, о чем просят родители первоклашек, – дать им возможность провести 1 сентября с детьми. Согласно действующему законодательству и как показывает сложившаяся практика, существует несколько возможностей для оформления такого отсутствия. Рассмотрим наиболее распространенные из них: отгул, день в счет очередного отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и локальный «праздничный день».

Отгул. Сам этот термин, с точки зрения науки трудового права, можно считать несколько устаревшим. Хотя он еще встречается в ряде действующих актов , содержащих нормы трудового права, судебных решениях и учебниках, в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) вместо него используются термины «другой день отдыха», «дополнительный день отдыха» или «дополнительное время отдыха». Основное и главное: для предоставления такого дня должны быть основания. Подобный день отдыха должен быть заработан. Существует несколько оснований для его предоставления:

привлечение работника к сверхурочной работе продолжительностью не менее того времени, что будет ему предоставлено для дополнительного отдыха (ч. 1 ст. 152 ТК РФ);

работа сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ);

сдача крови и ее компонентов – не ранее чем за один год до дополнительного выходного дня (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

вахтовые переработки – при условии, что 1 сентября приходится на межвахтовый период (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Если у работника есть «запас», созданный чем-то из вышеперечисленного, он вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного дня отдыха (Пример 1). Со стороны работодателя предоставление дополнительного времени отдыха оформляется приказом (Пример 2). Отметим, что многие организации для отдельных категорий работников практикуют предоставление отгулов авансом. Как правило, это делается для сотрудников, регулярно привлекаемых к сверхурочной работе. С формальной точки зрения такая практика полностью противоречит действующему законодательству, поэтому в большинстве случаев такие «отгулы» предоставляются «по внутреннему учету» без необходимого оформления. Отметим, что такие действия чреваты определенными рисками. Например, такое отсутствие работника можно расценить как прогул. Также прогул вместо отгула получится, если работник воспользуется своим правом на дополнительный отдых без согласия работодателя. Причем, как указал Верховный Суд РФ, такое увольнение будет полностью законным:

Извлечение

из постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(в ред. от 28.09.2010)

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

[…]

д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Заявление на предоставление дополнительного дня отдыха

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха

В счет очередного отпуска. Еще одним из вариантов отпустить работника на один–два дня является предоставление ему дней отдыха в счет очередного отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это единственное действующее ограничение. Закон не запрещает брать хоть всю оставшуюся часть отпуска по одному дню. Единственное условие – отпуск должен быть согласован сторонами. Порядок такого согласования стандартен: заявление работника + виза (или служебная записка от непосредственного руководителя) + приказ о предоставлении отпуска + приказ о внесении изменений в график отпусков . При этом расчет и выплата отпускных должны производиться в порядке очередного отпуска. Это, пожалуй, самая большая проблема: достаточно большое число документов для оформления и определенная дополнительная нагрузка на бухгалтерскую службу при расчете очередного отпуска. Отметим, что первосентябрьский однодневный отпуск может быть внесен непосредственно в график отпусков на стадии его составления. Это несколько уменьшит количество оформляющихся документов (не надо будет вносить изменения в график отпусков). Вместе с тем такие действия подразумевают наличие в организации определенных социальных гарантий для родителей. Они могут быть закреплены в коллективном договоре (Пример 3), индивидуальном трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Фрагмент коллективного договора о предоставлении очередных отпусков «льготным» категориям работников

Отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск «по семейным обстоятельствам» без сохранения заработной платы известен российскому трудовому праву довольно давно. В действующий ТК РФ он перешел из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утратившего силу, не претерпев принципиальных изменений. По-прежнему такой отпуск предоставляется по письменному заявлению при наличии личных причин, которые работодатель сочтет уважительными. Посчитают ли представители администрации первый школьный день такой причиной или нет, зависит только от степени социальной направленности в организации. Отметим, что существует ряд категорий граждан, которым работодатель обязан предоставлять такие отпуска тогда, когда этого хочет работник. В соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году.

Как мы видим, первые две категории – это скорее бабушки и дедушки, чем родители, а две последующие категории достаточно узки и специфичны. Есть и еще одна категория, но она к школьным хлопотам не имеет никакого отношения. Вместе с тем ТК РФ содержит еще одну норму, позволяющую при наличии воли работодателя значительно улучшить положение родителей. Согласно ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для нижеприведенных лиц время:

• работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
• работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

При этом никто не мешает работодателю и работникам при заключении коллективного договора в ходе переговоров расширить данные категории работников (Пример 4).

Фрагмент коллективного договора о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы

Необходимо отметить, что законодатель установил ряд льгот для отдельных категорий работающих, которые могут быть использованы для организации ребенку праздника в первый школьный день. Так, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (ст. 319 ТК РФ). Женщины, работающие в сельской местности, имеют право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы вне зависимости от наличия у них детей (ч. 2 ст. 262 ТК РФ).

Алгоритм оформления отпусков без содержания сходен с алгоритмом предоставления внеочередных оплачиваемых отпусков: заявление работника + резолюция (или служебная записка) непосредственного руководства + приказ.

Выходной для всех. Предоставление работникам дополнительных дней отдыха встречается на практике довольно часто, хотя ТК РФ непосредственно такой возможности не предусматривает. Выходной может быть предоставлен и в первый день учебного года. Безусловно, такой вариант рационален только для достаточно специфичных коллективов, в которых, с одной стороны, работает большое количество родителей, а с другой – установление выходного дня не повлечет серьезных производственных и финансовых потерь для работодателя (например, если на начало сентября приходится сезонный спад продаж). Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, определяя его верхнюю границу, однако нижней границы в этом случае нет. Работодатель вправе самостоятельно определять уменьшенную норму, в т.ч. и путем предоставления дополнительных выходных дней. При принятии решения о дополнительном выходном дне для всей организации работодатель должен учитывать следующее. Во-первых, в этом случае он принимает на себя дополнительные расходы (оплачивает те же деньги за меньшую продолжительность рабочего времени). Во-вторых, дополнительные выходные дни устанавливаются для всех работников, а это означает, что после установления дополнительного выходного дня привлечение работников к труду осуществляется в том же порядке, что и привлечение к работе в «государственные» выходные, т.е. с учетом ограничений, установленных ст. 113 ТК РФ, и с дополнительной оплатой согласно ст. 153 ТК РФ.

Если предоставление таких выходных дней носит регулярный характер, это положение можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (Пример 5) или отдельном локальном нормативном акте (положении о выходных и праздничных днях).

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка

Если такое решение носит единичный характер, оно оформляется путем издания приказа (Пример 6) в произвольной форме. В нем следует предусмотреть, что предоставленные выходные дни подлежат оплате в размере среднего заработка, поскольку механизм оплаты таких дней ТК РФ не установлен.

Приказ об установлении дополнительного нерабочего праздничного дня

Помогаем деньгами

Премия. Не секрет, что собрать ребенка в школу с каждым годом становится все более дорогим удовольствием. Поэтому очень многие работодатели. осознавая свою социальную ответственность, оказывают поддержку семьям с детьми-школьниками.

Если работодатель хочет помочь семье, у него есть несколько вариантов. Первый и самый простой – выдать работнику премию. Действующее законодательство (ст. 129 ТК РФ) делит заработную плату на три части. Первая из них – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, т.е. базовое и непосредственное встречное предоставление работодателя работнику. Вторая часть – это компенсационные выплаты, т.е. выплаты в возмещение физическим лицам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Многие факторы, требующие компенсации, названы прямо в законе (радиоактивное заражение, особые климатические условия). Третья часть – стимулирующие выплаты, т.е. выплаты, которые делает работодатель для повышения производительности труда работника. Они могут быть привязаны к результатам труда, а также направлены на повышение уровня общей лояльности сотрудника. Именно к последнему виду можно отнести выплату премии родителям детей-школьников к началу учебного года. Причем премия может быть как приурочена к этой дате «по документам», так и не иметь указаний на повод премирования. Вне зависимости от того, какой вариант выбирает работодатель, мы рекомендуем сделать так, чтобы формулировки приказа (Пример 7) содержали в себе указание, что выплата осуществляется в т.ч. и в связи с успехами в работе.

Материальная помощь. ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения» определяет материальную помощь как социально-экономическую услугу, состоящую в предоставлении нуждающимся денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива и т.п. Хотя данный стандарт и не является руководящим документом во взаимоотношениях работника и работодателя , он дает нам определенные ориентиры, позволяющие более полно понимать логику законодателя. Главное, что материальная помощь не является оплатой за труд и никак не связана с результатами труда работника и его достижениями в выполнении своих трудовых функций. Материальная помощь не входит в систему оплаты труда и выдается для личных нужд работника. По своей правовой природе она ближе всего к подарку, однако повод для такого подарка обычно не самый радостный. Как и в случае с подарками, выдача материальной помощи полностью зависит от произвола или доброй воли работодателя. Вообще любой работник, оказавшийся в затруднительном положении, может рассчитывать на помощь со стороны организации, если работодатель заинтересован в поддержании хорошего психологического климата в коллективе. Вместе с тем никто не может ни обязать, ни заставить компанию помогать работнику деньгами.

Порядок выдачи материальной помощи, случаи и предельные размеры, в которых она выдается, могут быть закреплены в коллективном договоре (Пример 8) или локальном нормативном акте организации (положение о премировании, материальном стимулировании и материальной помощи).

Материальная помощь выплачивается на основании заявления работника (Пример 9) и оформляется приказом работодателя (Пример 10).

Фрагмент коллективного договора об оказании материальной помощи

Заявление на оказание материальной помощи

Приказ о предоставлении материальной помощи

Дарим подарки . На праздники принято дарить подарки. Первый день нового учебного года уже давно стал одним из ежегодных праздников, хоть и беспокойных, но приятных. Во многих организациях, особенно там, где сильно влияние профсоюзных организаций, уже давно сложилась традиция поздравлять первоклассников, а иногда и всех школьников с этим днем. Чаще всего в качестве подарков выступают канцелярские наборы и книги, а также учебники. В небольших организациях подарки детям делают из «собственных» запасов канцелярии, списывая их «общим порядком» и не озадачиваясь вопросами надлежащего оформления. В крупных и законопослушных организациях такие расходы проводят за счет чистой прибыли, поскольку согласно п. 16 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации затраты на приобретение подарков для детей сотрудников не могут быть отнесены к затратам организации на осуществление основной деятельности, или перекладывают на профсоюзные комитеты. С точки зрения доходов работника такие подарки представляют собой выплату в натуральной форме. Поэтому на выдачу подарков должен быть издан приказ (Пример 11), а передача работникам должна производиться по платежной ведомости.

Приказ о выдаче подарков

В 2013 г. это воскресенье, но мы будем использовать в статье именно эту дату, давно ставшую символом начала нового учебного года.

См, например, постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 28.07.1967 № 741 «О порядке предоставления рабочим совхозов и других государственных сельскохозяйственных предприятий, занятым в растениеводстве, отгулов за работу в дни отдыха».

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действующая редакция – от 28.06.2013). В указанном законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Согласно ч. 4 ст. 9 данного закона формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), утверждает руководитель организации.

Как прямо указано в ГОСТ Р 52495-2005, он устанавливает термины и определения понятий в области социального обслуживания населения. Согласно п. 2.1.1 указанного ГОСТа социальное обслуживание – это деятельность социальных служб, направленная на предоставление социальных услуг, осуществление социальной реабилитации и адаптации граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации. Поскольку коммерческие организации не являются социальным службами, то и данный стандарт для них носит информационный характер.

В соответствии с п. 28 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации с суммы, превышающей 4000 рублей, работодателю необходимо будет удержать НДФЛ.

Дискуссия на форуме www. kadrovik. ru

А Коллеги! Директор утверждает, что на правительственном уровне было

принято некое решение о том, что в этом году День знаний -

могу. А нужно мне это вот для чего: у нас в локальном нормативном

акте - положении о социальном обеспечении - указано, что мамам детей

до 4 класса оплачивается дополнительный выходной в День знаний

Б На местном уровне принимается решение. В Москве объявили по радио,

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

оплатить...

Мнение эксперта:

Действительно, в некоторых организациях предусмотрена такая льгота родителям школьников, как дополнительный выходной день в День знаний - всенародный праздник, отмечаемый 1 сентября, согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-ХI.

Будет ли это оплачиваемый выходной день или предоставляется он без сохранения заработной платы, решается преимущественно на локальном уровне.

Стоит отметить, что на федеральном уровне действует несколько отраслевых соглашений, предусматривающих возможность такого дополнительного выходного дня (например, Отраслевое соглашение по организациям, учреждениям, подразделениям и органам внутренних дел РФ на 2012 - 2014 годы (от 05.06.2012 N 209/12-14), Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу РФ на 2011 - 2013 годы (от 25.04.2011 N 178/11-13), Отраслевое соглашение между профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ и Генеральной прокуратурой Российской Федерации на 2011 - 2013 годы (от 04.03.2011 N 173/11-13) и др.); вопросы с его оплатой решаются по-разному.

Как правило, отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами предусматривается перенос такого дополнительного выходного дня в случае совпадения его с общим выходным днем.

Отсутствие в локальном положении о социальном обеспечении организации возможности такого переноса действительно лишает работников права требовать его предоставления и оплаты. Можно посоветовать лишь решить вопрос путем переговоров с работодателем, а также внесения в существующее положение изменений, касающихся вопросов переноса.

Дожидаться объявления Дня знаний на уровне субъекта РФ для предоставления в отдельных организациях дополнительного выходного дня, полагаем, не требуется.

Фрагмент локального акта (коллективного договора, например), устанавливающего условие о дополнительном отпуске на 1 сентября, может выглядеть так, как представлено ниже.

7.3. Работодатель предоставляет работникам следующие дополнительные отпуска, оплачиваемые в размере среднего заработка:

7.3.3. матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), фактически воспитывающему ребенка - учащегося младших и средних (1 - 6) классов, в День знаний (1 сентября) - 1 рабочий день. Если при этом 1 сентября приходится на воскресенье, дополнительный отпуск предоставляется в следующий за ним рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, представляется работником не позднее чем за 5 дней до даты указанного отпуска.