Увольнение генерального директора по собственному желанию приказ. Нюансы процедуры увольнения с должности генерального директора. Руководитель компании и его полномочия

Смена менеджмента компании – обычное дело в бизнес-практике. Такой шаг может быть связан с неудовлетворительными результатами работы ООО, противоправными действиями, сменой профиля деятельности или стратегии при отсутствии соответствующей компетенции у предыдущих управленцев. Расставаться с руководителем нужно и при ликвидации предприятия. Увольнение директора ООО сложнее, чем процедура прекращения полномочий простого сотрудника. Пошаговая инструкция и все нюансы процесса – в нашей статье.

Основания для увольнения

В ТК прописаны основания, которые позволяют попросить наемного управленца покинуть пост генерального директора компании:

– Прекращение трудовых отношений на общих основаниях описано в ст. 77, 81, 83 Трудового кодекса. Поводы: желание самого директора ООО, переход на другую должность или работу, по соглашению сторон, окончание срока контракта и другие.

– Увольнение по специальным основаниям. Поводы: злоупотребление полномочиями или действия, которые привели к материальному ущербу компании, грубое нарушение контракта или рабочих обязанностей.

– Увольнение из-за дополнительных условий прописано в ст. 278 ТК РФ. Поводы: банкротство предприятия и др.

Как правило, самыми «востребованными» поводами для расставания с директором предприятия становятся желание собственника, продажа предприятия целиком или большей части доли в предприятии, окончание трудового контракта и действия менеджмента, которые нанесли вред компании. Нередко вполне эффективные управленцы сами покидают посты, приняв более выгодное предложение других компаний.

Расстаемся по-хорошему

Административная часть расторжения договора с гендиректором имеет несколько отличий и напрямую зависит и от причин увольнения, и от того, входит ли директор в состав учредителей (является единственным). Рассмотрим порядок действий во всех случаях.

Гендиректор является единоличным управленческим органом в ООО (№ 14-ФЗ), поэтому, по логике вещей, заявление о прекращении обязанностей он должен написать на свое имя. Но в этом случае порядок увольнения несколько другой. Если руководитель подыскал себе новое место или просто не желает продолжать трудиться в данной компании, то он вправе написать заявление об увольнении по собственному желанию. Оно оформляется в свободной форме и направляется на имя собственников компании – учредителей – в случае с ООО. Если таких лиц несколько, то бывшему директору стоит позаботиться о том, чтобы все они получили уведомление за месяц до прекращения его полномочий (ст. 280 ТК РФ).

Заметьте, что по сравнению с увольнением простых работников срок предварительного уведомления увеличен. Закон говорит, что общество с ограниченной ответственностью не может продолжать деятельность без органа управления, коим и является гендиректор. Собственникам дается месяц для подбора подходящей кандидатуры на вакантное место, проведения собрания и официального утверждения кандидатуры. Увольнение старого и наем нового директора должны происходить день в день.

Оформить изменение статуса нужно так же, как и в случаях простого увольнения. На основании решения собственников издается приказ (форма Т8). В трудовую книжку вписываются номер приказа и основание (собственное желание). Любопытно, что приказ должен издать сам директор. В случае если в компании отсутствует отдел кадров, то и карточку учета сотрудника придется оформлять ему самому. На этом бывший руководитель компании и его работодатель расстаются друзьями.

И по-плохому…

А что делать, если дела в компании идут плохо и учредители считают, что виноват в этом главный управленец? Который и не думает покидать руководящий пост? В этом случае собственники должны собраться и обсудить сложившуюся ситуацию. Если действующий директор входит в их число, то его приглашают на собрание. В других случаях это не обязательно. Если владельцы бизнеса принимают решение о смене менеджмента, то уведомление об этом пока еще действующему директору нужно предоставить за 30 дней до официального завершения его работы в ООО. Все остальные шаги те же, что и при увольнении по собственному желанию.

Уведомление о смене руководства нужно предоставить пока еще действующему директору за 30 дней до официального завершения его работы в ООО.

Несколько сложнее дела обстоят со сменой менеджмента, когда у компании появляется новый собственник. Как правило, у него другие взгляды на бизнес-процессы, и очень часто команда управленцев не вписывается в новую концепцию.

Статья 83 ТК говорит о том, что новый владелец собственности предприятия имеет право прекратить полномочия руководителя компании, его зама и главного бухгалтера в течение трех месяцев со дня вступления в права. Если пропустить этот срок, то такой мотив увольнения использовать уже нельзя. Менеджеру за месяц направляется уведомление. В приказе и трудовой книжке указывается основание: смена собственника.

Механизм увольнения высшего руководящего лица компании при банкротстве основан на статье 278 ТК. Основанием для увольнения в этом случае служит отстранение от должности директора компании-должника. Последним днем его работы считается день, когда владельцу ООО стало известно о вступлении в силу определения арбитража об отстранении руководителя компании-банкрота. Основанием для увольнения в приказе и трудовой книжке служит именно это определение.

Еще один повод для «плохого» расставания собственников и директора компании – это ее ликвидация. В этом случае судьбу руководства решает ликвидационная комиссия. Иногда работа директора как ключевой фигуры предприятия при ликвидации просто необходима. Поэтому он продолжит трудиться еще некоторое время.

Еще один повод для смены директора компании – это ее ликвидация.

Если услуги наемного управленца более не нужны, то порядок действия следующий:

– В налоговую, которая регистрировала компанию, подается решение о ликвидации. Оно готовится на собрании учредителей и направляется в инспекцию в течение трех дней.

– В «Вестнике государственной регистрации» (официально уполномоченном СМИ) размещается сообщение о начале ликвидационного процесса.

Директор увольняется по ст. 280 ТК. В приказе и трудовой книжке указывается соответствующее основание.

Есть и еще один вариант, который нельзя отнести ни к хорошим, ни к плохим. Часто директор компании является единоличным владельцем. Но возможно, что он нашел человека, которому может доверить управление бизнесом. Механизм действия в этом случае следующий: единственный собственник, он же директор, никого не предупреждая, изготавливает протокол, в котором прописывает дату своего увольнения и назначения нового человека на эту должность. После этого он издает приказ и оформляет трудовую книжку.

Представим человека налоговикам

Директор общества с ограниченной ответственностью – единоличный управленческий орган компании. О его смене, естественно, необходимо уведомить налоговую. После смены руководства информация должна оказаться именно там. Об этом говорит ст. 5 ФЗ № 129.

В налоговую инспекцию направляется заявление по форме Р-14001 . ФИО старого руководителя исключат из госреестра и впишут в него нового управленца.

О кнутах и пряниках

Достаточно часто директор предприятия покидает свой пост, предвидя негативные последствия своих действий и опасаясь санкций. Этот шаг не освободит от ответственности. Дело в том, что собственники компании могут предъявить иск в том случае, если управленец нанес предприятию вред, который может быть оценен в денежном эквиваленте. Такие споры разрешаются в гражданском судопроизводстве.

А вот если ушедший директор нарушал закон, то в отношении него вполне может начаться и уголовное преследование. Схемы ухода от налогов, злоупотребление должностными обязанностями и просто «увод» активов вскрываются на этапе ревизии дел новым управленцем. Заявление может быть написано спустя некоторое время, ведь сроки давности по преступлениям составляют годы. Так что увольнение не означает ухода от ответственности.

Увольнение не означает ухода от ответственности.

И о пряниках. Чтобы немного смягчить последствия расторжения трудовых отношений, уволенным руководителям выплачиваются дополнительные средства. Сумма может быть прописана в контракте. Но минимальный ее объем – три месячных зарплаты с премиями (ст. 178 ТК РФ). И это неплохой «золотой парашют». При ликвидации компании руководителю полагается одна зарплата в качестве выходного пособия.

Итак, увольнение директора компании – непростая задача. Очень важно соблюсти все предусмотренные законом формальности. Если вести действия вне правового поля, то суды неизбежны. Стоит ли ссориться с человеком, который знает все секреты организации? Ответ на этот вопрос очевиден. Постарайтесь расстаться с управленцем так, чтобы вы остались добрыми друзьями и коллегами.

Увольнение генерального директора по собственному желанию сопряжено с осуществлением целого комплекса мероприятий. Речь о них пойдет в нашей статье.

Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры

Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

Об этом пойдет речь в следующих разделах.

Как уволиться по собственному желанию директору ООО - оформление

Передача дел

Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

• учредительных документов (оригиналы);
• договоров с банками;
• свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
• оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
• фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
• ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

Порядок информирования налоговиков и банкиров

Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р14001 . Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.

ВАЖНО! Если заявление по форме Р14001 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.

Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.

С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов. Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:

• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении нового руководителя;
• приказ о вступлении в должность;
• действующий устав ООО и др.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке - где взять образец?

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-8 - бланк и образец заполнения» ;
• «Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец» .

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Итоги

При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий — от получения заявления до оформления приказа и организации передачи дел.

В каждой компании предусмотрена должность руководителя. Человек, занимающий данный пост, занимается управлением всеми внутренними и внешними процессами, связанными с жизнью предприятия. Генеральный директор отвечает за все принятые решения перед участниками учредительского совета. Это объясняется тем, что лицо, находящееся на этой должности, является наемным сотрудником. Гендиректор, так же, как и любой другой труженик фирмы, имеет право уволиться по личной инициативе. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на увольнение генерального директора ООО.

Увольнение директора по собственному желанию - процедура непростая

Созыв общего собрания и уведомление участников об увольнении гендиректора

Методика увольнения гендиректора несколько отличается от стандартной процедуры . При расторжении соглашения с этим тружеником, необходимо в обязательном порядке провести заседание, где примут участие все лица, входящие в состав учредительского совета. Для того чтобы созвать общее собрание, работникам компании следует подготовить письменные уведомления, которые рассылаются через электронную или обычную почту. Порядок созыва общего собрания прописывается в уставе организации. Это означает, что участники учредительского совета имеют право самостоятельно выбирать методы отправки уведомления.

В содержательной части уведомления приводится важная информация о самом мероприятии. В данном разделе следует указать дату и место проведения мероприятия. Далее следует указать точное время начала собрания и коротко описать главные вопросы, которые будут рассматриваться на повестке дня. Во время проведения подобных мероприятий, участники ООО принимают решение не только об увольнении текущего директора, но и назначают временного заместителя.

Назначение нового руководителя в течение данного мероприятия позволяет значительно упростить рассматриваемую процедуру.

Во время каждого собрания собственников ООО ведется соответствующий протокол. В этом документе фиксируются решения, принятые в ходе обсуждений важных вопросов. По итогу результатов заседания, в протоколе фиксируется решение о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что члены учредительского совета не могут отказать гендиректору в его просьбе. Это объясняется запретом на принуждение к трудовой деятельности. Также следует отметить, что некоторые участники общества могут непреднамеренно или умышленно пропустить сбор совета. Отсутствие одного или нескольких учредителей является причиной для переноса собрания. В такой ситуации, руководитель компании может обратиться с исковым заявлением в судебный орган для того, чтобы защитить свои права.

Правила увольнения генерального директора ООО

Действующий Трудовой Кодекс разрешает каждому труженику подавать заявку на увольнение, где в качестве основания для закрытия контракта указывается личная инициатива сотрудника. Как правило, данная заявка формируется в свободной форме. Однако некоторые должности предполагают отдельный порядок оформления документов, отличающийся от стандартного процесса. Это объясняется тем, что на главу организации возложена высокая ответственность.

Директор - главный исполнительный орган компании

Оформление заявления

Генеральный директор, желающий покинуть свой пост, обязан заполнить соответствующее заявление. Данная заявка пишется на имя собственника компании или представителя совета учредителей. Заявка, поступившая от работника, является основанием для проведения соответствующего собрания. Как уже было сказано выше, в ходе данного заседания учредители принимают решение об увольнении труженика. Протокол этого мероприятие используется как документальное основание для подготовки распоряжения о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что руководящий пост предполагает некий уровень материальной ответственности. Это означает, что перед тем, как «расстаться» с работником, собственникам компании следует провести глобальную инвентаризацию.

Получение уведомления от гендиректора

Уведомление о желании гендиректора покинуть свой пост должно содержать не только данную просьбу, но и сведения о порядке сбора участников учредительского совета. В этом документе приводится информация о дате и времени проведения этого мероприятия. Такое заявление передается работодателю за тридцать дней до момента, указанного в заявке. После того как этот срок истечет, гендиректор имеет законное право не выходить на работу. Увольнение генерального директора по собственному желанию подробно описывается в восьмидесятой статье Трудового законодательства.

Порядок согласования с учредителями

Главным вопросом, стоящим на повестке дня собрания учредителей, является порядок увольнения труженика, занимающего руководящий пост. Учредители компании могут отказать работнику в удовлетворении его желания. Во время переговоров обсуждаются вопросы, связанные со сроком расторжения трудового договора. Согласование этого вопроса необходимо для того, чтобы найти нового работника, который займет место главы предприятия.

Составление приказа

Приказ об увольнении руководства компании подготавливает единственный собственник организации либо представитель учредительского совета. Основанием для издания такого распоряжения является решение собственников фирмы. В самом документе необходимо указать следующую информацию:

1. Название предприятия.
2. Реквизиты.
3. Сведения об увольняемом и причине увольнения.
4. Дату окончания действия контракта.

При подготовке такого приказа используется форма «Т-8». В данную форму можно внести дополнительные изменения в соответствии с нуждами организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Порядок заполнения кадровых документов ничем не отличается от стандартного процесса. Заполнением трудовой книги занимается представить кадрового отдела. В этом документе указывается причина расторжения договора вместе с отсылкой к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Поводом для увольнения является решение собственника. Единственным отличием данного процесса является заполнение четвертой графы трудовой книги. Как правило, в этом разделе указывается порядковый номер приказа об увольнении. Однако в случае с генеральным директором, в этой графе указывается номер протокола собрания.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации

Причитающиеся выплаты

Директор, как и другие работники, обязан получить при увольнении все причитающиеся ему выплаты. Работникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать величину компенсации за неиспользованные выходные дни (отпуск) и заработную плату. Помимо этого, рассчитываются дополнительные выплаты, зафиксированные в контракте.

Далее бывшему руководителю организации необходимо передать все текущие документы новому работнику. Важно отметить, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий этот процесс. Если на момент увольнения директора, владельцы фирмы не выбрали новое должностное лицо, то все текущие документы передаются в штатный архив.

Необходимо ли уведомлять налоговые органы

Рассмотрев порядок увольнения директора по собственному желанию, необходимо обсудить необходимость уведомления органов контроля. Единый государственный реестр содержит в себе всю информацию об организациях, действующих на территории РФ. В этом справочнике приводится информация как о самой деятельности компании, так и о лице, занимающем пост руководителя. Наличие данных сведений в ЕГРЮЛ объясняет необходимость внесения в этот реестр новых записей. Обязанность по внесению поправок в ЕГРЮЛ возлагается на новое руководство. Подать заявку в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента назначения на пост.

Для внесения новых записей в реестр потребуется подготовить пакет документов . В первую очередь потребуется подготовить протокол собрания собственников компании, где было принято решение об увольнении бывшего начальства. Следующим важным документом является заявка, заполненная по форме «Р140001». Данное заявление, содержащее информацию о смене управленческого состава, должно быть заверено у нотариуса. К вышеперечисленным документам необходимо приложить паспорт сотрудника, назначенного на должность руководителя.

Необходимость уведомления налоговой инспекции об отсутствии генерального директора возникает лишь в том случае, когда участники общества не могут найти нового работника на этот пост. В данном случае, заявка на коррекцию записей в ЕГРЮЛ передается только после утверждения нового руководства. Уволенному работнику очень важно удостовериться в факте внесения корректив. В случае отсутствия новых записей, бывший директор компании имеет право подать в суд на учредителей фирмы. Необходимость подобных действий объясняется возможными сложностями с дальнейшим трудоустройством. Директор компании является материально ответственным лицом и отвечает за все решения, принятые в ходе хозяйственной деятельности. Снять с себя данные обязательства можно лишь при исключении записей из внутренней документации налогового органа.

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации

Особенность увольнения в связи с выходом на пенсию

Увольнение руководителя по собственному желанию по достижении пенсионного возраста является стандартной процедурой. В этом случае, работник при подаче заявки может ссылаться на восьмидесятую статью Трудового законодательства, дающую право отказаться от обязательной отработки.

В действующих нормах закона говорится о том, что руководитель компании имеет законное право расторгнуть контракт до истечения его срока, предварительно уведомив собственника компании или представителя совета учредителей. Данное уведомление должно быть отправлено за тридцать дней до момента, указанного в содержательной части заявки. Однако в восьмидесятой статье Трудового Кодекса говорится о том, что при наличии обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему исполнению трудовых обязательств, руководитель компании может покинуть свой пост в любое время.

Однако в законах, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью, подобных поправок не предусмотрено. Этот нюанс часто становится причиной судебных разбирательств, поскольку собственники компании заявляют о нарушении порядка проведения рассматриваемой процедуры. Порядок решения данного вопроса зависит от характера взаимоотношений участников учредительского совета и руководителя компании. Многим лицам, удается решить данный вопрос в досудебном порядке. Как правило, в этом случае на пост генерального директора временно назначается заместитель, выбранный увольняющимся работником.

Помимо этого, существует несколько дополнительных вариантов, позволяющих как частично, так и полностью избежать обязательной отработки. Увольняющийся генеральный директор может оформить больничный лист либо взять отпуск. Порядок расчета выплат, причитающихся работнику, полностью идентичен стандартному процессу.

Как уволиться гендиректору, если единственный учредитель

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию довольно простая процедура. Однако даже в этом процессе имеется ряд нюансов. Отдельного внимания заслуживает ситуация, в которой увольняемый работник является единственным собственником компании. В этом случае, работнику достаточно подготовить соответствующее распоряжение после подписания данного акта, собственнику компании нужно обратиться в ФНС с заявкой о внесении изменений в государственный реестр. Срок подачи этой заявки составляет три рабочих дня с момента издания приказа.

Главная особенность рассматриваемого процесса заключается в том, что при отсутствии руководителя, фирма не может продолжать свою деятельность. Это обстоятельство объясняется отсутствием должностного лица, имеющего право на принятие решений, связанных с деятельностью компании. Использовать данный метод увольнения целесообразно лишь в том случае, когда собственник компании уже выбрал сотрудника, который займет руководящую должность. В этом случае, в налоговую службу подается заявка об изменении записей в государственном реестре.

Генеральный директор может быть уволен только в случае наступления обстоятельств, описанных в Трудовом Кодексе РФ

Ответственность генерального директора после увольнения

Уволенный сотрудник, ранее занимавший должность гендиректора, продолжает нести ответственность за принятые решения во время своей работы . Помимо материальной ответственности за ущерб самой компании либо третьим лицам, генеральный директор отвечает за свои поступки согласно Административному и Уголовному Кодексу.

Действующие нормы закона позволяет участникам общества потребовать от уволенного сотрудника возместить нанесенный материальный ущерб. Учредители компании могут призвать работника к ответственности за те решения, что привели к потере прибыли. Такие вопросы могут решаться как в мирном порядке, так и при помощи судебного органа. Важно отметить, что по прошествии трех лет с момента увольнения, руководство компании не может привлечь уволенного сотрудника к материальной ответственности. «Срок давности» действует не только в отношении подобных вопросов, но и правонарушений, указанных в Уголовном и Административном Кодексе. В действующих нормах закона установлены следующие правила:

1. Срок давности по административным правонарушениям – варьируется от двух до двенадцати месяцев с момента однократного нарушения закона.
2. Срок давности по уголовным правонарушениям легкой степени – двадцать четыре месяца.
3. Срок давности по уголовным правонарушениям средней степени – шесть лет.
4. Срок давности по уголовным правонарушениям тяжелой степени – десять лет.
5. Срок давности по особо тяжким уголовным правонарушениям – пятнадцать лет.

Отдельным исключением является ситуация, связанная с ответственностью гендиректора по долговым обязательствам в случае финансовых потерь фирмы. Наемный работник не может отвечать по финансовым обязательствам общества с ограниченной ответственностью. Ответственность участников общества ограничивается размером взноса в уставной фонд. Однако в случае решения суда, что в финансовых трудностях компании виноват именно наемный работник, бывшему генеральному директору придется ответить в установленном порядке. Но если работник, сможет доказать отсутствие своей вины, то субсидиарная ответственность будет возложена на учредителей компании.

Увольнение генерального директора по собственному желанию - более сложная процедура по сравнению с расторжением трудовых отношений между рядовым работником и организацией. Мы рассматриваем вопросы увольнение руководителя с точки зрения трудового и с точки зрения корпоративного законодательства, а также обращаем внимание на формальные моменты (уведомление ФНС и т.п.)

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

• единственного участника ООО;
• председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1-2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию

Стандартный порядок проведения следующий:

1. Уведомление участников ООО:
   • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
   • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
   • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Образец заявления на увольнение генерального директора

По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.

Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:

• адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
• должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
• просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
• дата подачи заявления;
• подпись подателя заявления с расшифровкой.

Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.

Последним днем работы гендиректора может быть:

• Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
• Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
• Другая дата, определенная соглашением сторон.

Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, - при том, что виновных действий со стороны последнего нет, - основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.

Увольняющемуся директору необходимо:

• отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
• передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора(по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Запись должна выглядеть следующим образом:

Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.

Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.