Можно ли иметь несколько трудовых книжек. Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Трудовая книжка по совместительству

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители. Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового. Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет. Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора. Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов. Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

• муниципальная служба}
• гражданская служба}
• госслужба}
• работа по трудовому договору}
• периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

• вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
• как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Законно ли иметь два экземпляра

Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ , работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Если две трудовые книжки, как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

• Общий .
• Опыт деятельности в определенной должности.
• Право на досрочное начисление пенсии в связи с .
• Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
• Коэффициент для увеличения размера пенсии.
• Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

• Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
• У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
• Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
• Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
• Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

• Трудовые договоры.
• Справки с предыдущих мест работы.
• Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

В статью №65, часть 5 и согласно письму Федеральной службы по труду и занятости населения №1026-6 от 30 апреля 2008 года, сотрудник, потерявший трудовую книжку, имеет право при трудоустройстве подать заявление работодателю. На основании заявления ему оформят новую трудовую книжку.

В соответствии с этим на руках у соискателя может появиться 1-2-3-10 трудовых книжек, так как, если заявление об утере или порче является ложью или утерянный документ в последующем найден, получается, что основных документов, подтверждающих стаж и деятельность, несколько. Что в этом случае делать работодателю?

Наличие нескольких трудовых книжек не повод для отказа в трудоустройстве (статья №64 Трудового кодекса Российской Федерации). Поступивший от работодателя отказ в трудоустройстве будет считаться противозаконным и необоснованным. Если соискателя направила для трудоустройства служба занятости населения, на работодателя могут наложить административный штраф.

Примите сотрудника, получите у него все имеющиеся трудовые книжки, внесите запись о приеме на работу в тот документ, в котором проставлены записи, последние по дате. Остальные трудовые книжки отправьте для хранения в сейф.

Совершенно по-другому вы можете действовать, если приняли сотрудника на работу, он предъявил вам одну трудовую книжку или написал заявление об утрате, и вы оформили ему второй документ, а в процессе работы выяснилось, что на руках имеется еще одна трудовая книжка. Вы имеете право расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке по статье №81 пункт 11.

Указанная статья позволяет работодателю расстаться с сотрудником и оформить одностороннее расторжение трудового договора за предоставление заведомо ложных сведений и сокрытие имеющихся документов. Данная статья используется на практике достаточно редко, так как если сотрудник полностью устраивает работодателя, его квалификация позволяет выполнять порученную работу, то совершенно неважно, сколько трудовых книжек имеет исполнительный сотрудник.

Нехватка наличных средств для жизни толкает людей к поиску дополнительного источника заработка. Это может быть работа по совместительству, просто подработка или небольшой бизнес.

Инструкция

Ситуация, когда приходится совмещать несколько работ, знакома многим. Для кого-то это жизненная необходимость, а кто-то просто ищет разнообразия. У каждого своя мотивация и своя история. В последнее время наблюдается тенденция к совмещению нескольких работ. Основной причиной является желание больше зарабатывать. Также мотивацией может быть стремление самореализации на профессиональном уровне. Сочетание двух и более работ является типичным для тех, кто уже знает быть безработным. Такие люди склонны брать максимальные объемы работ, чтобы не оказаться без дела.

Есть несколько вариантов совмещения двух работ. Первый вариант – совмещение одинаковых специализаций. Обычно не ограничиваются одной работой те, у кого жесткий график работы или же те, чей рабочий день не является нормированным. Например, учитель после рабочего дня занимается репетиторством. Или парикмахеры и мастера по маникюру могут обслуживать клиентов на дому. Примеров может быть множество.

Второй вариант – когда дополнительная работа является хобби. Этот вариант подходит для творческих личностей, чья основная работа не связана с творчеством. Дополнительный доход можно получить увлекаясь танцами, каким-либо видом рукоделия, умением петь или написанием картин. Например, после трудового дня можно заняться изготовлением рукодельных украшений, и предложить их на продажу на собственном сайте или специализированном магазине. Со временем появляется база постоянных клиентов, спрос на украшения увеличивается может стать достойным источником дохода. Эти два варианта являются удачными примерами совмещения 2-х работ.

Есть и другой вариант, более тупиковый. Человек может найти низкоквалифицированную подработку. Например, работа грузчиком для мужчин или уборщицей для женщин. Такая работа сама по себе очень тяжелая, грязная и сильно выматывает, а денег много не приносит. На подобные жертвы идут от полного отчаяния и безысходности.

Чтобы правильно выбрать вторую работу, нужно руководствоваться несколькими принципами. Прежде всего, не стоит искать или соглашаться на работу с маленькой оплатой. Сумма заработка должна быть ощутимой, хотя бы в перспективе. Не ищите низкоквалифицированную работу. Выполняя грязную и низкооплачиваемую работу, вы не измените свое материальное положение, а вот подорвать свое здоровье переутомлением и недосыпом вполне можете. Попробуйте найти такую работу, где вы будете делать то, что у вас хорошо получается.

Источники:

• Работа на двух работах.

Работать на двух работах могут вынудить обстоятельства: наличие свободного времени на работе, маленькая зарплата, большие планы на будущее, на которые нужно накопить, необходимость подработки из-за покупки квартиры или ремонта.

Инструкция

Работать на двух работах нелегко: нужно укладываться в сроки и выполнять задания по разным видам деятельности. Однако при наличии желания и возможности совмещать две работы получится вполне успешно. Для этого нужно иметь не только правильный настрой, но еще и большую ответственность, умение правильно распределять время и выполнять работу быстро, не отвлекаясь на посторонние дела.

Работать на двух работах можно не сходя с рабочего места. Допустим, если в офисе сотрудника не слишком сильно нагружают работой, есть свободные часы между заданиями, их выгодно занять дополнительной работой. Можно зарегистрироваться на виртуальных биржах фриланса и получать заказы по написанию текстов или отзывов, созданию логотипов, роликов, сайтов, группы в социальных сетях – все зависит от того, какие виды работ вы умеете делать и чему можете и хотите научиться.

Конкретного законодательного запрета на работу по 2 трудовым книжкам в 2019 году не существует . Однако с формальной точки зрения подобный факт можно расценить как превышение гражданином своего права. Но ответственности за наличие 2 и более подобных документов не предусмотрено. Единственное исключение – сознательное предоставление гражданином подложных сведений с целью незаконного получения денежных средств или других благ. Наиболее распространенные противоправные случаи, которых лучше избегать, рассмотрены в статье.

Законодательство предполагает, что трудовая книжка выдается только 1 раз и оформляется сразу, на первом месте работы. При этом сведения о совместительстве могут также заноситься в документ по желанию самого сотрудника.

При этом на практике действительно могут возникнуть ситуации, когда у работника появляется 2 трудовая книжка ввиду объективной необходимости, например:

• первый экземпляр утерян/похищен;
• первый экземпляр существенно поврежден/сгорел и т.п.

В таких случаях сотрудник обычно приобретает 2 экземпляр, при этом восстановить старый тоже обязательно, потому что именно в нем содержится информация о трудовом стаже, в будущем она понадобится для начисления пенсии. К тому же гражданину важно понимать, что как только обнаружен факт утери трудовой книжки, он должен сразу обратиться к последнему работодателю, а компания обязана восстановить документ в течение 15 дней.

Если же последний работодатель физически уже не существует (компания ликвидирована), нужно обращаться к предпоследнему, а данные о последнем месте работы восстанавливать иным путем (по запросам через архив).

Таким образом, оформление второй трудовой противоречит правилам из Постановления Правительства , хотя и не является правонарушением как таковым. То есть сам факт существования второго и даже третьего документа не обозначен как нарушение в Трудовом, Административном и тем более Уголовном кодексах. Однако формально такое действие работника можно рассматривать как превышение им своих прав.

С другой стороны, если работодатель обнаружит, что в документе предоставлены ложные сведения, он подделан и т.п., компания вправе уволить такого сотрудника по соответствующей статье ТК.

Однако важно понимать, что увольнение происходит не потому, что у гражданина 2 трудовых, а в связи с тем, что он предоставил подложные сведения, которые могут оказаться и в других документах (диплом, паспорт и т.п.). Такое решение не отменяет никаких прав работника по договору (выплата зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.). К тому же оно может быть оспорено в суде. Если сотруднику удастся доказать, что трудовая не содержит ложных сведений, компания обязана будет выполнить его требования (восстановить на работе, выплатить компенсацию и т.п.).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Наличие второй трудовой книжки не говорит о том, что она «ненастоящая», т.е. поддельная. Если все записи в ней оформлены корректно и соответствуют действительности, документ имеет точно такую же юридическую силу, как и первый экземпляр.

Получение пособий

Иногда сотрудницы идут на уловку, связанную с получением единовременного и других пособий в связи с рождением ребенка. Они заведомо оформляют разные трудовые сразу у 2 работодателей, чтобы впоследствии получить пособия по обоим местам.

На практике это крайне затруднительно хотя бы потому, что для получения пособия нужно среди прочих документов предоставить и оригинал больничного листа из женской консультации. Врач не имеет права и не будет выдавать сразу 2 листа. Однако даже если удастся получить 2 больничных, велика вероятность того, что уловка будет обнаружена сотрудниками Фонда социального страхования.

В таком случае действия сотрудницы могут рассматриваться и как предоставление подложных сведений и как неосновательное обогащение.

Получение налогового вычета

Вычеты практически всегда производятся за счет компенсации НДФЛ, удержанного с зарплаты. Если возникает право на вычет (например, при продаже квартиры), реализовать его можно за счет доходов на любой работе. Если сотрудник совмещает сразу 2 или 3 и более мест, он сам вправе выбирать, где именно будет выгоднее получить вычет.

Однако выбрать можно только единственное место работы. Теоретически налоговая служба и работодатель могут не заметить подобное правонарушение. Однако впоследствии оно может раскрыться (например, при проведении проверки и соответствующего запроса со стороны налоговой). Тогда в суд на работника смогут подать сразу 2 заинтересованные стороны – ФНС и администрация компании.

Аналогичная логика действует и в отношении любых других прав. Например, не стоит оформлять 2 разных отпуска по первой и второй трудовой, а также брать учебные отпуска и пользоваться другими правами. Подобные случаи могут рассматриваться не только как нарушение трудового законодательства, но и как неосновательное обогащение.

Получение пенсии

По законодательству трудовая книжка является основным документом, который служит подтверждением стажа: в этом и заключается ее главная функция. Поэтому при оформлении будущей пенсии гражданин обязательно должен принести ее, паспорт и при необходимости – другие документы, подтверждающие стаж, дающие право на доплату, льготу и т.п.

При этом формально понятия «параллельного» стажа не существует – т.е. гражданин работает только в 1 компании. Он может совмещать сразу несколько работ, но тогда выбирается только 1 работодатель (по желанию пенсионера). Поэтому принести в Пенсионный фонд сразу 2 трудовые можно только в том случае, когда они описывают различные трудовые периоды. Например, гражданин проработал 5 лет в компании, уволился, некоторое время не работал и впоследствии утерял книжку. Затем он устроился в другую фирму, отработал там 4 года по другому документу. В итоге нашел старую трудовую и продолжил стаж по ней.

Таким образом, наличие второй книжки – это не правонарушение и не основание для увольнения сотрудника. Но если гражданин явно злоупотребляет своим правом и использует трудовую для получения дополнительных пособий, вычетов и т.п. – в таком случае его действия будут квалифицированы по соответствующим статьям НК, КоАП и других федеральных законов.