Изменения с 1 января. Последние публикации. Наступил очередной этап обязательного подключения онлайн-касс

Утверждены важные изменения в трудовом законодательстве России с 1 января 2019 года. В частности, п ереписали правила оформления сотрудников и порядок работы с зарплатными картами. Некоторые поправки пока еще в статусе законопроектов. Мы разобрали ключевые изменения в ТК РФ и составили удобную таблицу.

К каким изменениям в Трудовом законодательстве в России готовиться с 1 января 2019 года

Чиновники начали публиковать проекты с изменениями, которые затрагивают трудовые вопросы. Разберемся в последних новостях из мира трудовых взаимоотношений. Основные законопроекты рассмотрим далее, а в конце статьи приведем таблицу, что еще изменится в 2019 году.

Минимальная зарплаты вырастет

Тут надо рассматривать сразу два проекта вместе. Минтруд посчитал прожиточный минимум в целом по России за 2 квартал 2018. По предварительным расчетам минималка для трудоспособного населения составляет 11 280 руб.

После этого Минтруд разработал проект, в котором предложил установить минималку для месячной зарплаты в размере рассчитанного минимума. Если проект одобрят, то зарплаты сотрудников в России вырастут до 11 280 рублей.

На пенсию будут уходить позже

Законопроект разработало Правительство РФ. Поправки предусматривают увеличения возраста, с которого работник вправе пойти на пенсию. Так у мужчин это право появится в 65 лет вместо нынешних 60. Для женщин возраст должен достичь 63, вместо 55 по действующим сейчас правилам.

Повышение планируют поэтапное. Переходный период будет длиться с 2019 по 2034 год. В течение этого времени раз в два года возраст будут поднимать на один год. Отметим, что те, кто планировал в 2019 году выйти на пенсию, смогут это сделать только через год – в 2020. Речь идет о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года.

Изменения распространяют и на льготников. Правда досрочное право выйти на пенсию у них сохраняют, а вот возраст все же повышают. Мы имеем ввиду работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Теперь такие категории сотрудников смогут уйти на пенсию: в 60 лет мужчины и в 58 женщины. Напомним, сейчас возраст меньше – 55 и 50 лет соответственно.

Оформлять трудовые отношения надо по новым правилам

Минтруд разработал проект сразу с несколькими изменениями в Трудовой кодекс. Первое, что предлагает ведомство – отделить самозанятых граждан от правил кодекса. Также ТК не будет распространяться на физических лиц, которые вступают в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Поправки вносит новая часть 9 статьи 11 кодекса.

В новом проекте есть ряд изменений для физических лиц. Так работодатели–физлица, которые не зарегистрировались как ИП, принимают локальные нормативные акты с нормами трудового права. Также такие работодатели получают право создавать производственный совет, а при составлении трудового договора в него надо будет включать ИНН.

Помимо этого чиновники предлагают убрать из кодекса льготу, что работодатели – физлица без статуса ИП вправе не вести трудовые книжки. Это актуально для сотрудников, для которых такие физлица – основное место работы.

Третье важное изменение от Минтруда – новая редакция главы 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц».

Отдыхать будем больше

В 2019 году у россиян будет больше дней отдыха. Проект с переносами уже опубликовали, разработал его Минтруд. По поправкам в следующем году нас ожидают такие переносы выходных:

Работодателям придется следить за мигрантами

С 16 января 2019 года работодатели, которые приглашают иностранных сотрудников, должны следить за тем, чтобы:

род занятий иностранного сотрудника соответствовал цели въезда;

иностранец своевременно выезжал из страны.

Такие обязанности закрепили в законе от 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ.

За нарушение новых норм организации будут платить штраф от 400 000 до 500 000 руб. Штраф для должностных лиц и ИП – от 45 000 до 50 000 руб.

До 16 января 2019 года штрафуют только физлиц, которые пригласили иностранцев по частным делам и предоставили им жилье. Штраф составляет от 2000 до 4000 руб.

Перечисляйте зарплату на карты по-новому

Правительство рассматривает сразу два законопроекта, которые изменят правила работы с зарплатными картами. Во-первых, работодатели получат больше времени на то, чтобы отреагировать на заявление работника о смене зарплатного банка. По новым правилам у компаний будет 15 дней вместо нынешних 5.

Вторая поправка затрагивает штрафы. По новой статье будут штрафовать тех, кто отказался перечислить зарплату в выбранный работником банк.

Изменения в КоАП решили внести из-за того, что нередко компании не спешат выполнять просьбы сотрудников о замене кредитной организации. Однако такой отказ неправомерен. За нарушение отдельного штрафа нет, поэтому трудинспекторы им суды ссылаются на часть 1 статьи 5.27 КоАП. По ней размер санкции – до 50 000 руб. В новом проекте Минтруд пока не озвучил возможные суммы штрафов.

Работодатели начнут удерживать у сотрудников новые суммы

Чиновники хотят увеличить сумму долга, которую можно удержать у работников через работодателя. Сейчас это 25 000 руб., а новый лимит предлагают поднять до 100 000 руб. Правда Минэкономразвития предлагает все ограничить размер удержаний. Если проект примут, то взыскать получится только в таком размере, чтобы после у гражданина оставалась сумма регионального прожиточного минимума.

Изменения в трудовом законодательстве с 2019 года: таблица

Изменения в Трудовой кодекс РФ в 2018 году. Последние новости на сегодня, 23 августа 2018 года

Из Трудового кодекса может навсегда исчезнуть понятие «совместительство». Соответствующие поправки в кодекс подготовил депутат Госдумы от «Единой России», председатель объединения профсоюзов России СОЦПРОФ Сергей Вострецов.

Свою инициативу депутат объясняет тем, что сегодня под совместительством зачастую скрывается обычная переработка, и люди получают не те деньги, которые им действительно положены. «Чтобы в будущем этих проблем не было, понятие «совместительство» надо убрать из Трудового законодательства», - рассказал Вострецов «Парламентской газете».

Действующее законодательство не содержит требований о том, что работодатель обязан проверять у работника наличие других мест трудоустройства, а записи в трудовую книжку при работе по совместительству делаются только при желании работника.«И получается часто, что работник, который не обязан уведомлять работодателя о других местах работы, заключает ещё один договор, в котором ограничение по часам работы ни работодателем, ни работником может не соблюдаться. Выявить подобные факты сложно. Их замалчивают обычно», - объяснил Вострецов.

Он также подчеркнул, что в России по каким-то профессиям наблюдается переизбыток специалистов, а по каким-то их не хватает. «Люди заканчивают техникумы и вузы, а потом пытаются трудоустроиться и мечутся в поисках работы, в то время как вакантные места уже заняты совместителями, и работодатели не сообщают в центры занятости о наличии вакантных ставок, имеющихся в организации, так как на них уже работают совместители, - поясняет депутат. - Молодому специалисту остаётся либо переучиваться, либо устраиваться не по специальности и искать себе другие должности».

Таблица изменений в трудовом законодательстве с 1 июля 2018 года

Вступили в силу поправки в ТК РФ. Изменения в трудовом законодательстве учитывайте в работе с 1 июля 2018 года. Все самые важные изменения мы собрали в одной удобной таблице, которую можно скачать.

С июля на работу компаний повлияют изменения в трудовом законодательстве. Мы подготовили обзор, по которому вы быстро сориентируетесь, что переделать в учете. Все изменения, которые начали действовать с июлю, мы собрали в таблице. Планируемые поправки – в другой таблице.

С этой даты вступают в силу 306 принятых к настоящему времени федеральных актов. Начнет, в частности, действовать новый закон о госрегистрации недвижимости. В соответствии с ним будет создан Единый государственный реестр недвижимости, в его состав войдут кадастр недвижимости, реестр прав на недвижимое имущество, реестровые дела, кадастровые карты и т. д. Сама регистрация прав будет проходить быстрее: семь рабочих дней со дня подачи документов против нынешних 10 дней. Срок кадастрового учета по новым правилам составляет пять рабочих дней. Если документы подаются через МФЦ, оба срока увеличиваются на два дня. Если же проводится одновременно регистрация прав на имущество и кадастровый учет, то общий срок этих процедур составит 10 дней при обращении в Росреестр и 12 дней – при взаимодействии с МФЦ.

Быстрее будет происходить и взаимодействие с судами – все они начнут принимать электронные иски, доказательства и прочие документы. В настоящее время это возможно только в рамках арбитражного процесса. Решения и приговоры также могут быть вынесены в электронном виде при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной подписью судьи или судей в случае коллегиального рассмотрения дела. При этом стороны дела будут вправе по своему заявлению получить бумажную копию документа. Но есть и ряд решений, которые будут существовать только на бумаге. Это касается тех из них, которые затрагивают права несовершеннолетних, безопасность государства, охраняемую законом тайну и т. д.

Еще два изменения ожидают с начала будущего года водителей: оформлять электронные полисы ОСАГО (е-ОСАГО) обязаны будут все страховые компании (в настоящее время они делают это по своему желанию, такое право появилось у них с 1 июля 2015 года). РСА отмечает, что с каждым месяцем в стране продается все больше е-ОСАГО. Так, в сентябре 2015 года в среднем в день выдавалось 130 таких договоров ОСАГО, в сентябре 2016 года – 690, а в декабре текущего года ежедневно заключается 1060 электронных договоров ОСАГО. Вторая поправка состоит в том, что машино-места станут самостоятельными объектами недвижимости. Это предоставит их владельцам дополнительные гарантии: сведения о машино-местах станут заносить в ЕГРН, в отношении машино-места можно будет получить льготу по налогу на имущество и т. д.

Если же придется столкнуться с недобросовестностью продавца или изготовителя товаров, нужно помнить: пожаловаться на него в Роспотребнадзор потребители будут вправе только при условии предварительной подачи претензии нарушителю. Исключение составляют случаи, когда товар опасен для жизни и здоровья, тогда можно сразу обратиться в Роспотребнадзор.

Подробнее об этих и других важных нововведениях, которые начнут действовать в январе 2017 года, – в инфографике.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить

В 2018 году произойдет ряд изменений в порядке осуществления закупок по Закону № 223-ФЗ. Часть вступит в силу с 1 июля 2018 года, а некоторые уже действуют с 1 января. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Онлайн-курс « . Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Повышение квалификации 72 часа. В конце 2017 года было принято сразу четыре федеральных закона о внесении изменений в закон № 223-ФЗ:

• Федеральный закон от 29.12.2017 № 470-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 31.12.2017 № 481-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 31.12.2017 № 496-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• Федеральный закон от 31.12.2017 № 505-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Кроме того, вступили в силу два постановления Правительства РФ о поддержке СМП:

• постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1383;
• -постановление Правительства РФ от 19.08.2016 № 819.

Изменения, связанные с исключениями в регулировании 223-ФЗ в части закупок

Увеличился перечень исключений из Закона № 223-ФЗ

С 31.12.2017 действие Закона № 223-ФЗ не распространяется на:

1. заключение и исполнение договоров в соответствии с законодательством РФ об электроэнергетике, являющихся обязательными для участников рынка обращения электрической энергии и (или) мощности (п. 8 ч. 4 ст. 1 Закона № 223-ФЗ);

2. исполнение заказчиком заключенного с иностранным юридическим лицом договора, предметом которого является поставка товара, выполнение работ, оказание услуг за пределами Российской Федерации (п. 12 ч. 4 ст. 1 Закона № 223-ФЗ);

3. осуществление заказчиком закупок товаров, работ, услуг у юридических лиц, которые признаются взаимозависимыми с ним лицами в соответствии с Налоговым кодексом РФ (пункт 2 статьи 105.1) и перечень которых определен в положении о закупке. При этом в положении о закупке с 31.12.2017 заказчик обязан обосновать включение в указанный перечень взаимозависимых с ним лиц каждого юридического лица (п. 13 ч. 4 ст. 1 Закона № 223-ФЗ);

4. закупки товаров, работ, услуг юридическим лицом, зарегистрированным на территории иностранного государства, с целью осуществления своей деятельности на территории иностранного государства (п. 14 ч. 4 ст. 1 Закона № 223-ФЗ).

Согласно п. 8 ч. 4 ст. 1 Закона № 223-ФЗ, действие данного закона не распространяется на отношения, связанные с заключением и исполнением договоров , являющихся обязательными для участников рынка обращения электрической энергии и (или) мощности.

В данной норме не указано, участники каких рынков обращения электрической энергии имеются ввиду - оптового или розничных, поэтому подразумевается, что указанное исключение распространяется и на участников розничного рынка обращения электрической энергии — к которым относятся любые потребители электрической мощности.

Таким образом, с 31.12.2017 г. договоры энергоснабжения или купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности), заключаемые заказчиками с гарантирующими поставщиками, не включаются в планы закупок и в отчетность, формируемую заказчиками в 2018 году.

Действие Закона № 223-ФЗ распространено на закупки товаров, работ, услуг для целей коммерческого использования

С 31 декабря 2017 года действие закона распространяется на закупки, связанные с коммерческим использованием товаров, работ, услуг (часть 1 статьи 3 закона № 223-ФЗ).

Теперь у заказчиков есть два варианта:

1. закупать такие товары, работы и услуги через так называемых взаимозависимых юридических лиц;
2. включать такие закупок в перечень случаев закупки у единственного поставщика.

Изменения, связанные с уточнениями и изменениями информации размещаемой в ЕИС

Информация, которую заказчики вправе не размещать в ЕИС

С 31 декабря 2017 года установлен перечень информации, которую заказчики вправе не размещать в ЕИС:

1. о закупках ряда финансовых услуг (п. 2 ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ): -
   • услуги по привлечению во вклады (включая размещение депозитных вкладов) денежных средств организаций;
   • -предоставление кредитов и займов;
   • -услуги по выдаче банковских гарантий и поручительств;
   • -услуги по открытию и ведению счетов, включая аккредитивы;
   • -брокерские услуги;
   • -услуги депозитариев.
2. о закупках услуг по доверительному управлению имуществом (п. 2 ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ);
3. о закупках, связанным с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды (субаренды), договора доверительного управления государственным или муниципальным имуществом (п. 3 ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ);
4. о закупках, связанных с заключением и исполнением любых договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении недвижимого имущества (договоры купли-продажи, аренды, субаренды недвижимого имущества и пр.) (п. 3 ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ).

Теперь заказчики могут не размещать информацию в ЕИС о договорах на расчетно-кассовое обслуживание (то есть не показывать такие закупки ни в планах закупки, ни в реестре договоров). Что касается договоров аренды недвижимого имущества, то нужно указать общее количеств и стоимость заключенных договоров, но информацию о самой закупке (извещение, документацию, протокол) размещать в ЕИС не нужно. Данная норма распространяется только на договоры, заключенные с 1 января 2018 года.

Информация, не подлежащая размещению в ЕИС

Расширены полномочия Правительства РФ в части определения информации, не подлежащей размещению в ЕИС. Вступили в силу с 31 декабря 2017 года.

Статья 4 Закона № 223-ФЗ:

16. Правительство Российской Федерации вправе определить:

3) перечень оснований неразмещения в единой информационной системе информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен договор;

4) перечни и (или) группы товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются конкретными заказчиками, сведения о закупке которых не составляют государственную тайну, но не подлежат размещению в единой информационной системе.

Перечень документов, размещаемых в ЕИС

С 31 декабря 2017 необходимо вносить в ЕИС решения о присоединении к положению о закупке, о присоединении к изменениям в положение о закупке органов управления дочерних хозяйственных обществ (ч. 4 и 5 ст. 2 Закона № 223-ФЗ).

Решение о присоединении должно быть размещение в ЕИС в течение 15 календарных дней со дня его принятия. Положение о закупке вносить в ЕИС не нужно.

Уточнена ответственность заказчика в случае не размещения положения о закупках в ЕИС

Если заказчик в установленные законом сроки не разместил утвержденное положение о закупке (или решение о присоединении к положению о закупке), на него распространяются основные положения Закона № 44-ФЗ до выполнения им указанных действий, в части:

• обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком);
• выбора способа определения поставщика (исполнителя, подрядчика);
• осуществления закупок у СМП, СОНКО;
• применения требований к участникам закупок;
• оценки заявок, окончательных предложений участников закупки;
• создания и функционирования комиссии по осуществлению закупок;
• определения поставщика (исполнителя, подрядчика),
• осуществления закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Изменение правил обжалования по 223-ФЗ

С 31 декабря 2017 года расширен перечень оснований для административного обжалования действий (бездействия) заказчика, комиссии по осуществлению закупок в ФАС России, а также круг лиц, которые могут подавать такие жалобы.

В этом видеосовете Станислав Грузин расскажет, что изменилось с 2018 года в правилах обжалования 223-ФЗ. Смотрите отрывок из вебинара « ».

Закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства с 01.01.2018

С 1 января 2018 года расширен круг заказчиков, которые обязаны закупать товары, работы, услуги у субъектов МСП:

Теперь такая обязанность возлагается на:

1. всех заказчиков (за исключением автономных учреждений и заказчиков, являющихся субъектами МСП), годовой объем выручки которых за предшествующий календарный год превышает 500 млн. рублей.
2. заказчиков, являющихся кредитными организациями (за исключением заказчиков - субъектов МСП) , у которых величина активов за предшествующий календарный год превышает 500 млн. рублей.
3. заказчиков, являющихся автономными учреждениями, общая стоимость договоров, заключенных по результатам закупки товаров, работ, услуг за предшествующий календарный год которых превышает 250 млн. рублей.

Также форма годового отчета о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц у субъектов МСП дополнена следующими сведениями:

• о доле закупок у СМП в совокупном годовом стоимостном объеме договоров;
• о доле закупок у субъектов малого предпринимательства по результатам проведения торгов, иных способов закупки, предусмотренных положением о закупке, участниками которых являются только.

Увеличены квоты закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства

Постановление Правительства РФ от 19.08.2016 № 819 , вступившее в силу с 1 января 2018 года, увеличивает обязательный годовой объем закупок товаров, работ, услуг у субъектов МСП с 10% до 15%.

Информационные системы

Разрешено использование корпоративных, региональных и муниципальных информационных систем для размещения информации, которая подлежит размещению в ЕИС по 223-ФЗ.

Если информация о конкурентной закупке, размещенная в корпоративных информационных системах в сфере закупок товаров, работ, услуг, региональных и муниципальных информационных системах в сфере закупок, отличается от информации, размещенной в ЕИС, приоритет имеет информация, размещенная в ЕИС.

Повышайте квалификацию на курсе « ». Профпереподготовка, 256 ак.часов. Программа разработана на основе требований профессионального стандарта.

29 374 просмотра

Мы выбрали 13 главных изменений в законодательстве с 1 июля 2018 года, которые затронули малый и средний бизнес. Каждое изменение прокомментировали эксперты: юристы, бухгалтеры, чиновники. Игнорировать нововведения опасно: это грозит штрафами или упущенной выгодой. Потратьте 15 минут на чтение, чтобы избежать сложностей. В конце статьи – бизнес-календарь с главными изменениями законодательства на 2019 год.

Навигация по тексту :

1. Налоговая блокирует счета за задержку расчета страховых взносов

Сфера : Бухгалтерия.

Суть изменения : Налоговая инспекция получила право блокировать счета предприятия за задержку расчета страховых взносов больше 10 дней. Ранее такое было возможно только при опоздании с подачей налоговых деклараций.

Как это работает на практике: налоговая отправляет в банк с расчетным счетом компании решение о приостановке, при этом она должна курьером под роспись уведомить владельца компании. Сделать это она должна не позже следующего дня, когда приняла решение заблокировать счета. Банк обязательно исполнит это решение, более того, после блокировки ни этот, ни другие банки не должны открывать этой компании никакие виды счетов. Счет заблокируют только для коммерческой деятельности, с него можно будет платить налоги, штрафы, алименты и зарплату.

Давид Капианидзе , руководитель налоговой практики юридической компании BMS Law Firm

Чтобы разблокировать счет, сдайте в налоговую требуемые документы: налоговая обязана на следующий день принять решение о разблокировке. Если вы не согласны с блокировкой, обращайтесь в арбитражный суд. Не забудьте там же написать ходатайство о снятии запрета на расходование средств со счета, иначе не сможете пользоваться им до рассмотрения дела. Если говорить об изменениях в целом, то, с одной стороны, блокировка счета – довольно неприятная ситуация для бизнеса, и не хотелось бы, чтобы налоговики злоупотребляли таким правом. С другой стороны, распространены нарушения в части предоставления расчетов по доходам физических лиц, и такая мера может оказаться эффективным средством борьбы с этим.

Расчет предоставляют ежеквартально - его нужно сдать не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом. Оптимизировать процесс можно с помощью сервиса .

Полезные документы для скачивания

Основание : Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ.

2. Наступил очередной этап обязательного подключения онлайн-касс

Сфера : Бухгалтерия.

Суть изменения : Подключение онлайн-касс стало обязательным еще для нескольких категорий предпринимателей. Обязательная установка контрольно-кассовых аппаратов, передающих в налоговую данные об операциях онлайн, началась с 1 июля 2017 года с отсрочкой для некоторых видов бизнеса. Со второго полугодия отсрочка закончилась для компаний и индивидуальных предпринимателей, которые:

• работают в розничной торговле и общепите и находятся на вмененном налоге или патенте;
• используют электронные средства платежа;
• ведут продажи через торговые автоматы.

Онлайн-касса Бизнес.Ру для продаж в розничных магазинах соответствует 54-ФЗ. Подходит для ларьков и небольших магазинов. Для начала работы вам достаточно наличие компьютера, планшета или телефона, и фискальный регистратор к ним. По итогу вы получаете полноценную POS-систему по цене фискального регистратора!

Исключения сделали для реализации молока и воды (автоматами и на розлив), книг и журналов, оплаты жилья и коммунальных услуг и продаж через механические автоматы. Пока не подключают онлайн-кассы предприятия без наемных работников. У них есть время до 1 июля 2019 года.

Ольга Данилова , руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга

Хорошая новость: у предпринимателей, которые находятся на специальных режимах – вмененке или патенте, есть возможность получить налоговый вычет до 18000 рублей за каждую кассу. Причем это касается не только стоимости самой ККТ. Например, можно возместить затраты на фискальный накопитель, ПО, услуги по настройке и другие затраты на приведение техники в рабочий режим. Предприниматели в сферах розницы или общепита могут рассчитывать на вычет, если они оформили кассу до 1 июля 2018 года. У остальных есть возможность сделать это до 1 июля 2019 года. Предпринимателям с ЕНВД предоставляют вычет на основании налоговой декларации, тем, кто на патенте, – на основании заявления. Возникнут вопросы - , наши эксперты помогут получить вычет.

Основание : Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 18.07.2018 N 03-01-15/50059.

3. Новый порядок уведомления о прибытии иностранных рабочих

Сфера : Кадры.

Суть изменения : Поставьте иностранного работника на миграционный учет, если ваша компания является для него принимающей стороной. Теперь работодателя признают принимающей стороной, если иностранец и работает, и живет по адресу компании или в ее помещении без адреса. Раньше ставить на миграционный учет иностранца нужно было, если он работал либо фактически проживал по адресу компании. Если не поставите иностранца на миграционный учет, компанию оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 500 тыс. рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ). Упростить кадровый учет поможет сервис .

Чтобы поставить иностранца на учет по месту пребывания, направьте в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия уведомление в территориальный орган МВД. Уведомление заполняйте разборчиво от руки или на компьютере. Не сокращайте слова, не вводите аббревиатуры и не вносите исправления. Подпишите уведомление у полномочного представителя компании. Рядом с его подписью поставьте печать, если есть.

К уведомлению приложите копию паспорта или иного документа, который удостоверяет личность иностранца в России, и копию миграционной карты. Представлять другие документы вы не обязаны.

Даже на время не забирайте у иностранца оригинал миграционной карты. Она ему понадобится, если сотрудники полиции попросят предъявить документы. Если у него не будет с собой миграционной карты, его обвинят в нарушении режима пребывания и оштрафуют. МВД вернет отрывную часть бланка уведомления вместе с отметкой о постановке на миграционный учет.

Уведомить о том, что вы заключили или расторгли трудовой договор с иностранцем, вы должны только территориальный орган МВД. Это правило касается всех иностранцев, в том числе которые прибыли из стран – участниц ЕАЭС. Уведомлять налоговую инспекцию и службу занятости не нужно. Уведомление составляйте на каждого иностранца, которого нужно поставить на учет по месту пребывания.

Основание : Федеральный закон от 27.06.2018 № 163-ФЗ, Федеральный закон от 19.07.2018 № 215-ФЗ.

4. Копии документов заверяют по новым правилам

Сфера : Кадры.

Суть изменения : Начал действовать новый стандарт оформления документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Одно из важных изменений - нововведение по заверению копий. Подавая документы в сторонние организации, нужно на копии указывать местонахождение оригинала (компания, номер дела и год). Фразу о месте хранения оригинала заверяют печатью компании.

Лидия Потапова , главный редактор журнала «Справочник кадровика»

Изменился и порядок заверения копий трудовых книжек. Если копия нужна сотруднику, он должен написать заявление на имя руководителя, при этом причину можно не указывать. Работодатель должен подготовить копию за три рабочих дня. Копию трудовой книжки может заверить сотрудник, у которого есть такие полномочия – чаще всего это руководитель кадрового отдела, главный бухгалтер или руководитель работника, который запрашивает копию. Основные записи, которые нужно проставить по новому ГОСТу на копии трудовой книжки:

• надпись «Верно»,
• дата заверения,
• должность и ФИО заверителя копии,
• подпись с расшифровкой ответственного лица-заверителя,
• запись о трудоустройстве сотрудника на день заверения, если нет информации о ближайшем увольнении,
• запись о том, где хранится оригинал.

Основание : приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

5. Трудинспекция проверяет компании по-новому

Сфера : Проверки.

Суть изменения : Трудинспекция проводит проверки при помощи чек-листов установленного образца. Инспекторы при проверках организаций любого типа используют списки контрольных вопросов (проверочные листы). В первом полугодии действие постановления касалось компаний умеренной категории риска, а с 1 июля применяется абсолютно ко всем работодателям.

Егор Иванов , начальник Управления государственного надзора в сфере труда Роструда

До конца 2018 года мы не проводим плановые проверки в отношении малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Если в план попала компания, которая относится к малому бизнесу, она, как и раньше, может подать заявление для исключения из плана проверок. Обратите внимание – мораторий на проверки не касается малых предприятий, которые работают в сферах здравоохранения, образования, теплоснабжения, электроэнергетики, энергоснабжения и социальной сферы. Кроме того, малый бизнес и индивидуальных предпринимателей трудинспекция может проверить, если в предшествующие три года у них были административные наказания за грубые нарушения законодательства.

Что касается внеплановых проверок, то в этом году появились новые основания для проведения внеплановых выездных проверок незамедлительно, без согласования с прокуратурой и без предварительного уведомления работодателя. Теперь проверку проведут, если в инспекцию поступит сообщение от граждан, предприятий и предпринимателей, органов государственной власти и местного самоуправления, профсоюзов и СМИ о том, что организация уклоняется от заключения трудового договора или вместо него заключает гражданско-правовой договор. Раньше такую проверку по вопросу нелегальных трудовых отношений без уведомления работодателя можно было провести только по обращению работника.

Кроме того, появились новые формы контроля – предварительная проверка, которую проводят при отсутствии достоверной информации о лице, которое нарушило обязательные требования либо при отсутствии достаточных данных о фактах их нарушения. Инспектор во время такой проверки имеет право запросить документы, объяснения, но ответственность за их непредставление не наступит, также как и при выявлении нарушений обязательных требований, но в последнем случае смогут провести внеплановую проверку. Также регламентирован новый вид контроля без взаимодействия с работодателем. Если во время такого мероприятия инспекторы выявят нарушение обязательных требований, они могут инициировать внеплановую проверку.

Основание : постановление Правительства от 08.09.2017 № 1080.

6. Камеральная проверка по декларации НДС станет короче

Сфера : Проверки.

Суть изменения : Теперь проверка декларации НДС не должна занимать больше двух месяцев с момента подачи декларации вместо трех, предусмотренных ранее. Если при проверке выявят нарушения, ее длительность могут увеличить до трех месяцев. Такое решение принимает руководитель инспекции или его заместитель.

Ольга Данилова , руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга

Если вы подадите декларацию 4 сентября 2018 года или позже, ИФНС должна будет уложиться в двухмесячный срок. Декларации, которые подали до 4 сентября, инспекторы проверяют три месяца.

Камеральную налоговую проверку начинают сразу после того, как организация представила в инспекцию первичную или уточненную декларацию либо расчет.

Проверку проводят уполномоченные должностные лица налоговой инспекции (п. 2 ст. 88 НК). При камеральной проверке инспекторы вправе:

• истребовать документы;
• потребовать пояснить или уточнить отчетность;
• провести выемку документов;
• запросить информацию у контрагентов;
• допросить свидетелей;
• провести экспертизу;
• осмотреть помещения.

Основание : Федеральный закон от 03.08.2018 № 302-ФЗ.

7. Хозяйственные товарищества отнесли к малому бизнесу

Суть изменения : С 1 декабря хозяйственные товарищества тоже будут относиться к малым предприятиям при соблюдении критериев выручки и численности работников. В законе установлены следующие критерии:

Также для получения статуса малого предприятия нужно, чтобы другие российские компании, которые входят в состав учредителей, владели суммарно не более 25% доли уставного капитала (голосов), а крупные иностранные - не более 49%.

Чтобы отнести свою компанию к малым предприятиям, ничего делать не нужно - ФНС сделает это сама на основе финансовой и статотчетности. Но если вы считаете себя малым, но не находите компанию в реестре малых предприятий на сайте ФНС, обратитесь в налоговую. Вас внесут и дадут выписку.

Сами критерии малого предприятия закон не изменяет, сохранились как размеры максимальной выручки, так и количество сотрудников. Среднесписочную численность сотрудников за прошедший год с 1 декабря 2018 года будут указывать в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Его обновления публикует Федеральная налоговая служба.

Принципиальное значение поправки - теперь к малым предприятиями относятся и хозяйственные товарищества, их добавили к имевшимся там ранее хозяйственным обществам. Главное отличие товариществ в том, что в них могут входить только граждане и ИП, а учредителями обществ могут быть и другие организации и компании, но с ограничением их доли. Кроме этого, общества несут ответственность только своим уставным капиталом, а товарищества - всем имуществом, включая личное, как и индивидуальные предприниматели.

8. Иностранные компании смогут активнее работать в малом бизнесе

Сфера : Классификация/регистрация бизнеса.

Что изменится : Размер доли уставного капитала, принадлежащей иностранным компаниям в малом предприятии.

Суть изменения : 1 декабря снимут ограничение на участие малых и средних иностранных компаний в капитале российских малых предприятий. До этого момента иностранный соучредитель может владеть не более 49% доли уставного капитала малого предприятия. При этом сохраняется одно ограничение: иностранная компания не должна быть офшорной. Для крупных иностранных компаний квота в 49% останется неизменной.

Иоанна Щербакова , юрист «Ильяшев и Партнеры»

Главным вопросом остается порядок, с помощью которого такие иностранные компании будут подтверждать свой статус малых или средних предприятий. С 1 декабря 2018 года аудиторские организации будут подавать в налоговые органы перечень обществ с ограниченной ответственностью, участниками которых являются иностранные юридические лица, не являющиеся офшорными организациями. Перечень они будут составлять на основании отчетности, которую иностранное юридическое лицо представляет в налоговый орган страны, где оно зарегистрировано.

Присвоить российскому обществу с иностранным участием более чем 49% статус субъекта малого или среднего предпринимательства без подтверждения факта отнесения такого иностранного юридического лица-участника общества к категории малого или среднего предпринимательства будет невозможно. Однако в законе не сказано, как именно российские аудиторские организации будут получать отчетность иностранного лица. Поэтому, чтобы повысить вероятность отнесения компании с иностранным участием более 49% к малому или среднему предпринимательству, такая компания может сами обратиться в налоговые органы с заявлением о присвоении или подтверждении статуса.

Основание : Федеральный закон от 03.08.2018 № 313-ФЗ.

9. Меняется порядок регистрации юридических лиц

Сфера : Классификация/регистрация бизнеса.

Суть изменения : Повторная попытка регистрации компании станет бесплатной. С октября 2018 года, если вам отказали в государственной регистрации юридического лица, повторно подать документы на регистрацию можно будет без госпошлины. При этом с момента отказа до повторной подачи документов должно пройти не больше 3 месяцев. Необходимые для регистрации документы, которые уже есть у регистрирующего органа, повторно подавать не нужно. Бесплатно зарегистрировать ООО или ИП можно .

Юлия Зазуля , управляющий партнер аудиторской компании "Юстиком", Председатель Комитета МТПП по налоговой политике и аудиту

Есть и еще одно изменение, оно касается информирования о предстоящей регистрации. Сейчас, чтобы отследить, представлены ли в налоговый орган документы для регистрации юридического лица или предпринимателя, нужно заходить на сайт ФНС России и каждый раз вводить реквизиты. С 1 октября 2018 года можно будет оформить подписку и получать эту информацию на электронную почту. Это позволит при необходимости своевременно направить в налоговый орган возражения по поводу предстоящего внесения данных в Единый государственный реестр юридических лиц.

Основание : Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

10. Малый бизнес может приобретать федеральное имущество на льготных условиях

Сфера : Льготы для малого бизнеса.

Суть изменения : В перечень льготного приобретения арендуемого имущества, наряду с муниципальным и региональным, попало федеральное имущество. По муниципальному и региональному имуществу льгота должна была закончиться с июля 2018 года, но закон продлил ее действие: теперь право выкупа стало бессрочным. Если предприятие малого бизнеса арендует имущество, которое находится в собственности города, региона или государства, у него есть преимущественное право его выкупа по рыночной цене.

Федор Трусов , адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «Соколов, Трусов и партнеры»

Федеральное имущество традиционно имеет хорошее местоположение, поэтому некоторые арендаторы очень хотели бы выкупать такие помещения. Прямой запрет выкупа приводил, во-первых, к коррупционным схемам: выкупить можно, но за большие деньги и мимо «кармана» государства. Во-вторых, собственник, не имея возможности выкупить недвижимость, часто доводил ее состояние до крайне изношенного - зачем вкладываться в ремонт того, что тебе не принадлежит.

Очень важно в законе то, что арендатор - малое предприятие - при выкупе имеет первоочередное право. Теперь он точно знает, что вложившись финансово в объект, он потом точно получит его в собственность, а не упустит в результате нечестных торгов или махинаций с документами.

Основание : Федеральный закон от 3 июля 2018 г. N 185-ФЗ, Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 159-ФЗ.

11. Госзакупки для малого бизнеса стали доступнее

Сфера : Госзакупки.

Суть изменения : 1 июля 2018 года начал работу «Единый агрегатор торговли» - онлайн площадка для государственных закупок у единственного поставщика с суммами до 400 000 рублей. Сейчас размещение заказов в нем добровольное, а с 1 ноября станет обязательным для всех государственных и муниципальных заказчиков, кроме закупок, связанных с гостайной. Задач у агрегатора две. Первая - определение адекватной цены на товар или услугу. Когда заказ будет размещен на «прозрачной» для всех площадке, завысить цену не получится или будет не так легко, как раньше. Вторая задача - обеспечить взаимодействие как можно большего количества участников, особенно со стороны поставщиков. Ранее допускались госзакупки по небольшим контрактам в любом месте, там, где заказчику удобнее без участия в ЕИС «Госзакупки». Теперь заказы попадут в цифровое пространство и станут доступными всем желающим поставщикам. Агрегатор поможет малому бизнесу получить доступ к госзакупкам.

Участие бизнеса в госзакупках облегчит и нововведение из ФЗ № 311, который вступил в действие с 14 августа 2018 года: теперь заказчики не смогут изобретать собственные критерии, облегчавшие «карманным» фирмам победу в тендерах. Теперь список критериев четко определен: это цена, качество, функциональность и экологичность самого товара, предстоящие эксплуатационные расходы плюс квалификация (включая финансовую состоятельность) исполнителя.

Чтобы было понятнее, покажем на примере. Чтобы гарантировать победу «своему» контрагенту, заказчик мог прописать в ТЗ собственный очень редкий критерий. Например, производство товара только на оборудовании компании «Х». А такое оборудование в городе или даже стране есть только у нужного поставщика и именно по этому критерию он выигрывал тендер. То, что товар, который произведен на другом оборудовании лучше, дешевле или экологичнее, уже никого не интересовало. Теперь искусственные критерии исключены и все должны ориентироваться только на прописанные в законе.

Основание : распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 824-р, Федеральный закон от 3 августа 2018 г. № 311-ФЗ

12. Хранение данных «по пакету Яровой» затрагивает малый бизнес

Суть изменения : Начал действовать закон о противодействии терроризму в части хранения записей разговоров и переписки. Закон обязывает операторов связи и организаторов распространения информации (ОРИ) в сети интернет хранить проходящий через них контент потребителей в течение 6 месяцев. Со стороны представителей малого бизнеса под определение ОРИ попадают владельцы форумов, и сайтов, на которых посетители могут оставлять комментарии.

Федор Трусов , адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро "Соколов, Трусов и партнеры"

Формулировку ОРИ закон определяет кратко, а значит, ее можно трактовать очень широко: это тот, кто так или иначе принимает и отправляет сообщения в интернет. ОРИ должны хранить медиаданные в течение 6 месяцев и по требованию предоставлять их госорганам. За нарушение граждан оштрафуют на 3-5 тысяч рублей, должностное лицо - от 30 до 50 тысяч рублей, юридическое - от 800 тысяч до одного миллиона рублей.

Пока сложно сказать о санкциях, которые будут применять к владельцам сайтов, имеющих блоги с комментариями, форумы и прочие сервисы для обменов сообщениями. Можно порекомендовать две вещи. Первая - действительно не удаляйте комментарии в течение 6 месяцев, они не занимают столько места, как медиафайлы. Системные администраторы могут настроить автоматическое удаление через нужное время. Если комментарии нежелательные, их можно просто скрывать, не удаляя из базы данных сайта. Второе решение - ведите свой блог и общение с клиентами через социальные сети. Они интегрируются в обычные сайты, но информация, проходящая через них, точно не будет иметь к вам отношения. Все запросы спецслужбы будут направлять администраторам соцсети.

Основание : Федеральный закон от 06.07.2016 г. № 374-ФЗ.

13. ФНС разработала новый сервис «Прозрачный бизнес» для проверки контрагентов

Сфера : Информационные технологии.

Суть изменения : ФНС разработала сервис для проверки контрагентов «Прозрачный бизнес». Приказ регламентирует размещение в сети Интернет сведений о компаниях для проверки контрагентов. На первом этапе появились сведения о численности работников и применении спецрежимов. Публикация других сведений, не входящих в налоговую тайну, произойдет 1 октября (финансовая отчетность) и 1 декабря (задолженность, штрафы, налоговые правонарушения).

Татьяна Кутузова , главный редактор Бизнес.Ру

ФНС планировала запустить сервис еще 1 июля, затем перенесла его на 1 августа. На момент подготовки статьи сервис еще не работает. Идея хорошая, ждем, когда появится возможность использовать. Вот ссылка: pb.nalog.ru/od.html . До этого времени для проверки контрагентов можно воспользоваться другими источниками – они указаны в чек-листе.

Основание : Приказ ФНС России от 30.05.2018 № ММВ-7-14/361.

Изменения в законодательстве с 1 января 2019 года в таблице

Подготовьтесь с к изменениям заранее с помощью бизнес-календаря на 2019 год

В мире существует лишь одна неизменная вещь и это – изменения. Не обошли они стороной и законодательство Российской Федерации. Министерство юстиции РФ 12 июля 2018 года издало письмо №12-92646/18 «По вопросу предоставления органами ЗАГС сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам арбитражных управляющих». Данное письмо требует тщательного обзора.

Вступление в силу изменений в законодательстве РФ с 1 октября 2018 года

Органами ЗАГС с 1 октября 2018 года больше не будет передаваться информация о государственной регистрации АГС по запросам арбитражных управляющих. Уведомляется, что с этой даты должен ввестись в действие Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Учитывая это, также подвергнется изменениям и федеральное законодательство.

Оператором выше упомянутого Единого реестра является Федеральная налоговая служба Российской Федерации. Органы ЗАГС будут передавать информацию о госрегистрации акта гражданского состояния по запросу суда, прокуратуры, органов дознания и следствия, органов исполнительной власти, федеральных органов, осуществляющих функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, органов в сфере миграции и прочих.

Уже сейчас можно подать заявление на регистрацию брака или развод через Интернет. С помощью этой функции можно экономить свое время, к тому же это упрощает всю процедуру подачи документов. Онлайн можно выбрать удобные для вас время и дату посещения ЗАГС.

В данное время органы ЗАГС по данному вопросу действуют согласно статьи 12 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», действие которого прекращается 1 октября 2018 года. Переведённые в электронный вид актовые записи будут находиться в федеральной государственной информационной системе ведения Единого реестра записей актов гражданского состояния. После этого все специалисты органов ЗАГС Российской Федерации смогут их использовать в своей работе.

Кроме этого, все организации, имеющие право на получение сведений о государственной регистрации АГС, смогут получать их в едином формате и в полном объёме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Это позволит гражданам не предъявлять документы о государственной регистрации АГС при получении государственных и муниципальных услуг.

С 2021 года повторные документы о регистрации АГС можно будет получить в органе ЗАГС по месту своего нахождения. К примеру, в день обращения в орган ЗАГС Краснодара можно будет получить свидетельство о заключении брака, зарегистрированного в Воронеже.