Сдача декларации по алкоголю в электронном виде. Подготовка и сдача алкогольной декларации

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (199) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (19) 1.2. Открытие ИП (24) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (37) 1.5.1. Открытие ООО (25) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (30) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (8) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (59) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (5) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (5) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (8) 1.9. Проверки бизнеса (13) 2. Предпринимательство и налоги (327) 2.1. Общие вопросы налогообложения (20) 2.2. УСН (26) 2.3. ЕНВД (43) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (29) 2.4.1. НДС (14) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (20) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (47) 2.7.1. Внебюджетные фонды (8) 2.8. Отчетность (66) 2.9. Налоговые льготы (68) 3. Полезные программы и сервисы (36) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (8) 3.2. Сервисы Налог Ру (9) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (79) 5.1. Отпуск (7) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (8) 5.5. Общее (14) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (7) 5.7. Охрана труда (6) 5.8. Прием на работу (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (29) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (12) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (9) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (8) 8. Формы документов (64) 8.1. Первичные документы (30) 8.2. Декларации (17) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (10) 8.5. Решения и протоколы (2) 9. Разное (21) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Одной из многочисленных услуг предоставляемых «Ратио-Бюро» является составление и сдача отчетности по алкоголю.

Согласно Федеральному закону РФ № 218-ФЗ от 18.07.2011, с 01.01.2012 г. все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции на территории Российской Федерации, обязаны предоставить в электронном виде декларацию по пиву и алкогольной продукции в РосАлкогольРегулирование.

Отметим, что в последнее время вопрос о сдаче алкогольных деклараций стоит наиболее остро, так как законодательство РФ не только создало более сложную процедуру по предоставлению отчетов, но и предъявило четкие правила сдачи деклараций.

Сделаем за вас работу по составлению и сдаче алкогольной декларации.

Выполняем работу высококачественно и оперативно.

Обратитесь к нам, не откладывайте.
Сформировать декларацию – 500 руб/поставщик/филиал, но (не менее 5000 рублей за 1 декларацию)

Почему стоит обращаться именно к нам?

• Автоматизированный процесс работы. Быстрота и отсутствие ошибок.
• Компетентность персонала. Возможность получить необходимую консультации.
• Персонал постоянно на связи для оказания помощи клиентам.
• Просроченные отчеты исключены. В нашей компании такого не было.

Порядок работы с нашей организацией для удачной сдачи декларации точно в срок:

• Получить ключи ЭЦП (электронно-цифровая подпись) в специальных центрах.
• Получить необходимые данные от вашего (ваших) поставщика (поставщиков).
• Получить отчет об остатках продукции и ее реализации
• Сформировать и сдать декларацию
• Оплатить услуги нашей компании.

Подробнее

1. Как получить ключ КЭП.

Квалифицированная электронная подпись, известная ранее как электронно-цифровая, выдается удостоверяющим центром. В пределах государства подобных организаций достаточно много. Стоимость услуг находится примерно на одинаковом уровне. Вам придется заплатить за сформированный ключ сроком действия 12 месяцев, в комплект которого входит необходимое программное обеспечение. Обращаем внимание клиентов, что Росалкогольрегулирование имеет специальные требования к ключу. Результатом требований есть то, что ключ, который получен для осуществления электронной торговли или для пересылки отчетов в налоговую инспекцию, для алкогольной декларации, не подходит. Для этого, получая ключ, следует уточнить, годится ли он для алкогольной декларации.
Наша компания предоставит услуги по получению КЭП-ключа. Находясь в Москве (Подмосковье), вы можете заказать эту услугу. Наши сотрудники приедут к вам за документами. Для других регионов предусмотрены следующие меры:

• Клиент отправляет нам цветные сканированные документы.
• Эти же документы клиентом отправляются параллельно по почте.
• Мы получаем КЭП-ключ без участия клиента.
• Стоимость получения ключа регулируется в диапазоне от 7 до 9 тысяч рублей.

Чтоб повысить оперативность нашей работы, ключ клиента должен находиться в офисе нашей компании. Либо клиент возьмет на себя обязательства по отправке составленного нашей компанией отчета.

2 . Объективные данные поставщиков – залог правильности отчета

Сформировать правильный отчет – значит получение от вашего поставщика (поставщиков) объективной декларации о поставленной вам алкогольной продукции. Некоторые компании-оптовики пользуются самостоятельно разработанными формами отчетов. Однако, большинство из них высылают «Форму №6». Данная форма применима для любого алкоголя, исключая пиво. Поставщики пивной продукции этой формой не пользуются. Форма отчета в любом случае должна иметь графы:

• Код алкогольной продукции (ее вида).
• Название поставщика.
• Название производителя.
• Лицензия поставщика (исключается в случае пива)
• Номер товарно-транспортной накладной.
• Номер грузовой таможенной декларации.
• Объем в декалитрах.

У некоторых поставщиков проблем с предоставлением данных не возникает. Но возникают ситуации посложней. Клиент может сам собрать эти данные, предоставив нашей компании контактные данные своих поставщиков. Наша компания свяжется с ними и запросит «Алкогольную декларацию» обо всех поставках. Но из-за этого стоимость услуг нашей компании возрастет как минимум на 100 рублей. ФСРАР проводит встречную автоматическую проверку данных, поэтому очень важно получить объективные декларации от поставщиков.

Когда поставщик вам предоставляет одни данные относительно поставок, а вы передаете другие данные относительно закупок, то это весомая причина для встречной ревизии.

3 . Информация о реализованном и оставшемся алкоголе

Если организация не особо заботится о достоверности отчета, этот этап может быть пропущен. Можно принять за нулевые остатки (начальный и конечный), а расход и приход за равные. Ведь никто не в состоянии будет проверить объективность этого факта. Если сама организация не знает, сколько товара было у нее в начале первого квартала, то проверка, тем более, об этом не узнает.

Способ предоставить данные, которые нет возможности проверить: принять конечный остаток, допустим, 20 процентов прихода, а расход посчитать, будто все разбилось.

Следующий способ был направлен на то, чтобы подаваемые цифры были реальными, для чего, собственно, и была разработана форма отчетности. Она предполагает наличие системы учета, регистрирующей приход-расход товаров – 1С Бухгалтерия, например. Из этой системы необходимо будет вычленить данные об остатках-расходах в программе Excel таким образом:

• Код вида продукции
• Производитель (имя, ИНН, КПП)
• Объем в декалитрах.

4 . Составление и сдача отчета

Кроме приведенных выше данных необходимы данные об организации, которая предоставляет отчет:

• Наименование организации
• ИНН, КПП
• ФИО директора
• ФИО бухгалтера
• Наличие лицензий
• Адрес юридический
• Адреса точек, где производится реализация продукции.

Полученные данные являются основой для формирования отчета в виде документа (формат xml). Наша компания производит этот этап работы без участия клиента. Мы предоставляем клиенту свод данных, предполагаемых к подаче в ФСРАР от имени нашего клиента. Вы проверяете документ на предмет ошибок и сообщаете нам о ней. Мы исправляем и сдаем.

Установлены четкие сроки, когда декларация должна быть подана:

• 20-е апреля,
• 20-е июля,
• 20-е октября,
• 20-е января.

Эти сроки предполагают сдачу первичной декларации. Скорректированный вариант разрешается предоставлять до конца квартала. Если срок сдачи наступил, а информация собрана не в полном объеме, наша компания подает отчет с имеющимися в наличии данными. Затем сбор данных продолжаем и производим корректировку. Поэтому, гарантируем полное отсутствие каких-либо претензий от ФСРАРа.

Если отчет благополучно сдан, выдается квитанция. На ней имеется двумерный штрих-код. Клиент получает от нас эту квитанцию по почте или лично.

Вы хотите лично отправить отчет? Нет проблем. Мы установим и настроим на Вашем ПК криптографическое программное обеспечение.

Лицензия на него обойдется 2 тысячи рублей в год и приобретается вместе с КЭП-ключом. Услуги по установке-настройке будут стоить 2 тысячи рублей в офисе клиента. Удаленно – 1,5 тысячи рублей.

Участники ЕГАИС за 3 квартал должны сдать ряд отчетов. В этой статье расскажем, когда и какие «алкогольные» декларации необходимо подготовить во 3-м квартале.

Что такое ЕГАИС и кому она нужна?

ЕГАИС — специализированная единая государственная автоматизированная информационная система, которая состоит в ведении Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Работа этой системы регулируется постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459, а также рядом других нормативных актов.

Кто должен использовать данный программный продукт? Участники перечислены в п. 4 постановления:

• производящие или перепродающие алкогольную продукцию;
• производящие и продающие оптом и в розницу алкогольные напитки из винограда сельхозкомпании;
• ИП, торгующие алкоголем в розницу;
• Госорганы;
• АО «Гознак».

Под алкогольной продукцией понимаются понятия, перечисленные в ст. 2 закона «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

ЕГАИС предназначена для всеобщего контроля производства и передвижения по стране алкоголя. С помощью этой системы госорганы могут отследить движение алкоголя от стадии его производства или импорта до розничной продажи.

Все ли должны быть подключены к ЕГАИС?

Для некоторых участников алкогольного рынка есть послабления. Например, для Крыма в плане сроков подключение к ЕГАИС происходит по особой схеме, указанной в ст. 27 закона 171-ФЗ. Кроме того, п. 2.1 ст. 8 того же закона исключает некоторые стадии оборота алкоголя или некоторых участников (по причине несущественности объемов):

• розничная продажа пива и его «родственников»;
• розничная продажа алкоголя в общепите;
• розничная продажа в населенных пунктах, в которых отсутствует Интернет и которые включены в специальный список;
• производство пива и его «родственников» на оборудовании мощностью не более 300 000 декалитров в год;
• производство вина и шампанского из собственного винограда и пр.

Помимо регистрации данных в ЕГАИС у участников алкогольного рынка есть и другие обязанности, об одной из них читайте в нашей статье .

«Алкогольная» отчетность

Обязанность учета и предоставления деклараций по производству и обороту алкоголя возложена на участников ЕГАИС и других плательщиков акцизов в ст. 14 закона 171-ФЗ. В этой статье перечислены участники алкогольной индустрии и указано, о чем они должны отчитываться. Сами же правила составления и подачи деклараций содержатся в постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815. Всего в этом документе можно найти 14 отчетов, для каждого отчета постановление раскрывает обязанных его сдавать.

Декларации сдаются в электронном виде, исключением могут быть только отчеты об объеме собранного винограда, которые могут быть сданы на бумаге. Органом, который осуществляет сбор данных деклараций, является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, а для розничных продавцов алкоголя информация собирается органом исполнительной власти субъекта РФ, далее передается в ФСРАР.

П. 15 постановления оговаривает срок подачи алкогольных деклараций — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (кроме отчетов по объему винограда, которые представляются до 15 февраля года, следующего за сбором винограда). Таким образом, участники ЕГАИС за 3 квартал отчитываются до 20 октября.

Отчетность по акцизам

Подача отчетности по акцизам за 3 квартал регулируется НК РФ, а именно гл. 22. Перечень операций с подакцизными товарами (ст. 182 НК РФ), а также перечень самих подакцизных товаров (ст. 181 НК РФ) достаточно объемны. В эти списки входит торговля и другие методы передачи алкогольной продукции.

По общему правилу, согласно п. 5 ст. 204 НК РФ срок сдачи декларации по акцизам — 25-е число следующего месяца после налогового периода, а налоговым периодом является месяц (ст. 192 НК РФ). Для некоторых налогоплательщиков сроки другие.

Об этом можно узнать из нашей статьи .

Таким образом, участники ЕГАИС должны подать декларацию по акцизам по итогам июля не позднее 25 августа. Форма декларации по акцизам на алкоголь представлена в приказе ФНС России от 12.01.2016 № ММВ-7-3/1@.

Итоги

Участники ЕГАИС сдают ежеквартальную отчетность по объемам алкоголя, который через них проходит, и прочим количественным характеристикам, а также ежемесячную отчетность по акцизам. Два этих вида отчетов регулируются различными нормативными актами: постановлением 815 и НК РФ. Причем постановление 815 предлагает 14 алкогольных деклараций, из которых нужно сдать только те, которые относятся к конкретной организации.

Согласно законодательству РФ независимо от режима налогообложения все организации, торгующие алкогольной и спиртосодержащей продукцией, обязаны регулярно сдавать декларацию о розничной продаже алкоголя. Это касается и фирм, реализующих слабоалкогольную продукцию, пиво и пивные напитки.

Компания «БАЛИОТ» предлагает услуги по составлению алкогольной декларации и сдаче отчетности в контролирующие органы.

Важно знать! Розничная торговля крепким алкоголем (водка, вино, коньяк и т.д.) и спиртосодержащей продукцией является лицензируемым видом деятельности и полностью попадает под действие федерального закона № 171-ФЗ. Порядок сдачи декларации о розничной торговле алкоголем установлен Постановлением Правительства РФ № 815 от 09.09.2012 г.

Типы алкогольной отчетности в зависимости от организационно-правовой формы организации

1. Коммерческие организации, которые торгуют в розницу крепким алкоголем (за исключением пива, пивных напитков и спиртосодержащей продукции с крепостью менее 25%) подают декларацию согласно приложению № 11 к Правилам, утвержденным Постановлением №815.
2. Компании и ИП, занимающиеся розничной реализацией пива, пивных и иных слабоалкогольных напитков заполняют декларацию по приложению № 12 к Правилам, утвержденным Постановлением №815.
3. Юридические лица, имеющие лицензию на продажу как крепкого, так и слабого алкоголя обязаны подавать декларации по обеим формам - и по приложению №11, и по приложению №12.

Декларация сдается ежеквартально. Срок сдачи - не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Таким образом, в течение года декларацию необходимо подать четыре раза (до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января). Разъяснение Росалкогольрегулирования от 26.05.2010 г. № 02-02-17/237-ВД уточняет: если последний день сдачи декларации выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий день. Декларации предоставляются исключительно в электронном виде .

Необходимо учитывать! Все юридические лица и ИП, получившие лицензию на розничную торговлю алкоголем, обязаны предоставлять алкогольную декларацию вне зависимости от их текущей экономической активности. Даже если лицензия на реализацию алкогольной продукции была приостановлена, а хозяйственная деятельность в принципе не велась, организация или ИП не освобождаются от сдачи алкогольной отчетности. Это относится как к крепким, так и к слабоалкогольным напиткам всех типов.

Нормативное регулирование алкогольного рынка всегда было одной из особо контролируемых отраслей деятельности исполнительной власти. Считается, что заполнение и подтверждение декларации о реализации алкоголя относится к наиболее проблемным и трудным процессам сдачи государственной отчетности. Миновать возможные сложности и несостыковки помогут опытные специалисты компании «БАЛИОТ» - практикующие юристы и бухгалтеры с многолетним стажем.

Поручив нашей Компании подготовку и сдачу декларации в органы Росалкорегулирования, Вы снимете с себя все заботы, связанные с заполнением отчетности. Мы гарантируем точность работ на подготовительных этапах, а также обеспечим подачу готовых документов строго в установленные сроки. Результатом наших трудов станут готовые декларации и положительные протоколы их сдачи, пришедшие на вашу электронную почту.

В рамках подготовки к сдаче декларации по алкоголю выполняются следующие действия.

• Чтобы правильно и без ошибок составить декларации по алкоголю для ФСРАР, необходимо очень внимательно подойти к процедуре их создания и оформления, поэтому вначале мы перепроверяем бухгалтерские данные (сведения о количестве проданного товара, выручке, объемах закупок алкоголя и т.д.).
• Мы регистрируемся на сайте ФСРАР в личном кабинете и проводим постоянный мониторинг сообщений по сданной отчетности. В случае необходимости самостоятельно подаем корректирующие декларации.
• Далее мы приступаем непосредственно к работе с информацией, вносимой в форму декларации. Обычно информация делится на два типа: стандартная (название и ключевые реквизиты организации, описание ее деятельности и пр.) и непосредственно относящаяся к алкоголю (объемы закупок и продаж, расчеты прибыли и затрат и т.п.).
• После того, как все строки рабочей формы заполнены, можно "подписывать" декларацию посредством ЭЦП и отправлять ее в ФСРАР.
• Ответом на сданную декларацию становится протокол обработки из ФСРАР, который отражает результаты сверки с контрагентами и сверки остатков. Если выявляются какие-либо неточности, мы вносим в декларацию необходимые коррективы.