Калорийность: Не указана Время приготовления: Не указано Для домашней...
Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2020 году.
Порядок подачи сведений о трудовой занятости
Еще совсем недавно каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла бы это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, и они были вынуждены делать его копию, заверяя ее подписью и печатью начальника отдела.
В 2020 году данное требование было исключено из . Поэтому теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать .
То же самое касается и ее копии. Заявитель лишь обязан указать точные данные о своей трудовой деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.
Кто предоставляет трудовую книжку
Отвечая на вопрос о том, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте Госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет полное право не предоставлять его.
Для загранпаспорта нового образца
Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? Официально нет – в списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. Поэтому обращаться в отдел кадров, чтобы получить заверенный дубликат, больше не нужно.
Захватить с собой трудовую книжку можно только безработным и работающим неофициально – при этом оригинала будет вполне достаточно.
В то же время на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно, поскольку описать десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография насыщена всевозможными переводами, увольнениями и приемами на работу. К тому же в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.
У кого возникали трудности
Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от заявителя
Отсутствие книжки
Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Обычно это происходит, если трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.
В таком случае вопрос о том, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает особую актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется восстанавливать по памяти все предыдущие места работы. Если же указанные вами данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.
Еще один способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – при каждой смене работы делать ксерокопию записей из нее, причем не обязательно заверенную. Тогда даже если трудовая потеряется, вся информация из нее будет в вашем распоряжении.
Ложные сведения
Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта служила подтверждением подлинности предоставленных данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудовой биографии.
Так было до тех пор, пока не была создана электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь для того чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает в указанном месте, сотруднику миграционной службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такое требование, как вложение копии трудовой в пакет бумаг, было упразднено.
Таким образом, ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Однако их наличие необходимо при заполнении заявления.
И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса
Юрист: Игорь Романовский
Миграционное право
Написано статей
Далеко не все граждане знают, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Принято считать, что информация из этого документа может быть затребована в Управлении по вопросам миграции МВД. А значит, лучше всего перестраховаться заранее, сделав ксерокопии страниц трудовой книжки. Но являются ли такие предположения обоснованными? Как показывает практика, это далеко не так.
Данные о трудовой деятельности для загранпаспорта
Если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Если разобраться, то содержание этого вопроса противоречит требованиям УМВД, касающимся процедуры подготовки документов. На сегодняшний день выписка из трудовой книжки для загранпаспорта не нужна. Это касается не только паспорта нового образца, но и выездного документа старого образца, не имеющего электронного чипа.
Зачем нужна трудовая
Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется информация о трудоустройстве гражданина на протяжении его жизни. Без предъявления этого документа невозможно официально устроиться на работу. И действительно, несколько лет назад для загранпаспорта старого образца сведения о трудовой деятельности были нужны. Однако с 2015 года вся необходимая информация о том, где и кем работает гражданин, собирающийся выехать за границу, предоставляется сотрудникам УВМД в электронном виде, без помощи заявителя. Сотрудник паспортного стола получает необходимые сведения в закрытой информационной базе.
Прикреплять ли копию к загранпаспорту?
Чтобы получить заграничный паспорт в 2020 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2020 году загранпаспорта нового образца.
Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:
- Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
- Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
- Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
- Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
- Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).
Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.
Откуда взялся вопрос
Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.
Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.
При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.
Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.
Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.
Таким образом, чтобы в 2020 году оформить загранпаспорт нового образца любым из доступных способов, необходимости предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет. Действовавшая ранее норма, которая вносила этот документ в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта отменена. Соответствующие изменения реально вступили в силу и даже уже внесены в соответствующую госуслугу на Едином портале.
Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, - выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.
Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?
В рамках действия Приказа № 391 от ноября 2012 года регламентирован новый порядок подачи документов и получения загранпаспорта.
Изменений коснулся и один из основных пунктов анкеты - трудовая деятельность заявителя. Если ранее копия трудовой книжки в обязательном порядке предоставлялась в миграционный отдел, то согласно этому акту подавать ее необязательно.
Исключение составляют следующие категории граждан:
- лица, работающие без официального оформления;
- лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.
Справка! Претенденты, желающие получить документ нового образца, который изготавливается на десятилетний срок, обязаны предоставлять копию трудовой книжки.
Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?
Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту - 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.
Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.
Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.
Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.
Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?
Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.
После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют - цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.
Выписка из трудовой книжки - это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.
Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.
Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?
Пункт о трудоустройстве вызывает больше всего трудностей при заполнении анкеты. Важно следить, чтобы информация не излагалась с искажениями и несоблюдением хронологии.
Если в данный момент работаете по трудовой?
В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа - с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а .
Если в данный момент работаете без записи в трудовую книжку?
Если в документе отсутствует запись, значит, сотрудник работает неофициально, что является нарушением трудового законодательства. Все нелегальные места работы в анкете-заявлении не указываются по причине того, что этот факт нигде не отражен и проверить его достоверность практически невозможно.
Если в данный момент трудовая книжка утеряна?
Если на момент заполнения заявления документ является утерянным, соискатель может в устной форме сообщить историю своей трудовой деятельности. При этом важно помнить, что все должно быть описано правдиво и максимально соответствовать временным периодам. Сотрудник, который возьмет бумаги на обработку и проверку, должен сделать письменную отметку на анкете о том, что все данные зафиксированы только со слов гражданина и не имеют официального подтверждения.
О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:
Если трудовой книжки вообще нет?
Отсутствие трудовой не является принципиальным вопросом для органов МВД при подаче документов. С точки зрения закона это расценивается проверяющими органами как статус безработного. В анкете так и нужно писать: «не работал». На решение об отказе к выдаче паспорта это пункт влиять не может.
Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?
Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.
Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:
- полное наименование организации;
- юридический адрес;
- дату выдачи;
- персональные данные сотрудника;
- номер трудового соглашения;
- средняя заработная плата сотрудника;
- сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
- подпись бухгалтера и руководителя;
- печать организации, выдавшей справку.
В заполнении анкеты и снятии копии с трудовой книжки нет ничего трудоемкого и сложного. Главное - точно продублировать в заявление всю информацию, содержащуюся в документе, и не допустить ошибок, исправлений и неточностей.
Внимание!
В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:
Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.
Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.
Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.
В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте , то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).
Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину , так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.
В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в , например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в .
Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.
Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. не составляет труда.
Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.
Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.
Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.
Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.
