Расшифровка строки 2120 отчета о финансовых результатах. Отчет о прибылях и убытках торгового предприятия

 ýòîé строке указывают сумму расходов по обычным видам деятельности фирмы. Причем здесь отражают только те расходы, которые связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном периоде (ï. 9, ï. 21 ÏÁÓ 10/99).

Данный показатель указывают в круглых скобках.

Не считают расходами фирмы и в Отчете не отражают:

Затраты по приобретению внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства и т.п.);

Суммы, уплаченные по посредническим договорам в пользу заказчика (комитента, доверителя, принципала);

Суммы, перечисленные в порядке предоплаты материальных ценностей, работ или услуг;

Суммы, выданные в качестве задатка;

Суммы, перечисленные в погашение кредита или займа, ранее полученного фирмой.

Обратите внимание: некоторые расходы фирмы учитывают при расчете облагаемой прибыли только в пределах норм. Однако в бухгалтерском учете их отражают в полной сумме. Корректировка затрат с учетом утвержденных лимитов, норм и нормативов производится только для целей налогообложения.

Согласно пункту 8 ПБУ "Расходы организации" (ПБУ 10/99), расходы по обычным видам деятельности делятся так:

Материальные;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация;

Обратите внимание: в строке 2120 Отчета о прибылях и убытках отражают только первые четыре вида расходов (если они связаны с производством продукции). Прочие расходы отражают по строкам 2210 "Коммерческие расходы" и 2220 "Управленческие расходы" Отчета.

Материальные расходы

К материальным затратам относят стоимость израсходованных в процессе производства продукции (работ, услуг):

Сырья и материалов (субсчет 10-1);

Покупных полуфабрикатов и комплектующих (субсчет 10-2);

Горюче-смазочных материалов (субсчет 10-3);

- òàðû (субсчет 10-4);

Запчастей для ремонта производственного оборудования (субсчет 10-5);

Стройматериалов (субсчет 10-8);

Производственного инвентаря (субсчет 10-9);

Прочих материалов (субсчет 10-6);

Спецоснастки и спецодежды в эксплуатации (субсчет 10-11);

Покупных товаров (ñ÷åò 41).

При отпуске материалов в производство сделайте в учете запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 10

Списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Для списания материалов выберите один из трех методов, закрепив его в учетной политике фирмы:

По средней себестоимости;

По себестоимости каждой единицы.

При этом по каждому виду материалов можно применять разные методы списания.

Поскольку фирмы могут учитывать материалы либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам, то при списании в производство (расходы на продажу) они отражаются по-разному. Порядок учета закрепите в учетной политике предприятия.

При учете материалов по фактической себестоимости все затраты на их приобретение учитывайте непосредственно на счете 10 "Материалы". Тогда при их отпуске в производство (расходы на продажу) корректировок делать не нужно.

Если же фирма приходует материальные ценности по учетным ценам, то скорректируйте их, доведя до уровня фактических цен. Для этого используйте счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В состав материальных затрат входит также стоимость электроэнергии, тепла, воды, работ и услуг вспомогательного и обслуживающего производства, а также сторонних организаций, если без них невозможен выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг).

К вспомогательным производствам относят собственные подразделения по обеспечению фирмы электроэнергией, газом и т.д.; по ремонту основных средств; по изготовлению инструментов, запчастей и др.; по возведению временных (нетитульных) сооружений и т.д.

Расходы на содержание подобных служб спишите в дебет счета 20:

Дебет 20 Кредит 23 (29)

Включены в себестоимость продукции (работ, услуг) расходы вспомогательного (обслуживающего) производства.

Стоимость работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, отразите в учете проводками:

Дебет 20 Кредит 60 (76)

Учтена в затратах основного производства стоимость работ (услуг) сторонних организаций;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

Учтен НДС по работам (услугам) сторонних организаций.

 ýòîé строке указывают сумму расходов по обычным видам деятельности фирмы. Причем здесь отражают только те расходы, которые связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном периоде (ï. 9, ï. 21 ÏÁÓ 10/99).

Данный показатель указывают в круглых скобках.

Не считают расходами фирмы и в Отчете не отражают:

Затраты по приобретению внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства и т.п.);

Суммы, уплаченные по посредническим договорам в пользу заказчика (комитента, доверителя, принципала);

Суммы, перечисленные в порядке предоплаты материальных ценностей, работ или услуг;

Суммы, выданные в качестве задатка;

Суммы, перечисленные в погашение кредита или займа, ранее полученного фирмой.

Обратите внимание: некоторые расходы фирмы учитывают при расчете облагаемой прибыли только в пределах норм. Однако в бухгалтерском учете их отражают в полной сумме. Корректировка затрат с учетом утвержденных лимитов, норм и нормативов производится только для целей налогообложения.

Согласно пункту 8 ПБУ "Расходы организации" (ПБУ 10/99), расходы по обычным видам деятельности делятся так:

Материальные;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация;

Обратите внимание: в строке 2120 Отчета о прибылях и убытках отражают только первые четыре вида расходов (если они связаны с производством продукции). Прочие расходы отражают по строкам 2210 "Коммерческие расходы" и 2220 "Управленческие расходы" Отчета.

Материальные расходы

К материальным затратам относят стоимость израсходованных в процессе производства продукции (работ, услуг):

Сырья и материалов (субсчет 10-1);

Покупных полуфабрикатов и комплектующих (субсчет 10-2);

Горюче-смазочных материалов (субсчет 10-3);

- òàðû (субсчет 10-4);

Запчастей для ремонта производственного оборудования (субсчет 10-5);

Стройматериалов (субсчет 10-8);

Производственного инвентаря (субсчет 10-9);

Прочих материалов (субсчет 10-6);

Спецоснастки и спецодежды в эксплуатации (субсчет 10-11);

Покупных товаров (ñ÷åò 41).

При отпуске материалов в производство сделайте в учете запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 10

Списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Для списания материалов выберите один из трех методов, закрепив его в учетной политике фирмы:

По средней себестоимости;

По себестоимости каждой единицы.

При этом по каждому виду материалов можно применять разные методы списания.

Поскольку фирмы могут учитывать материалы либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам, то при списании в производство (расходы на продажу) они отражаются по-разному. Порядок учета закрепите в учетной политике предприятия.

При учете материалов по фактической себестоимости все затраты на их приобретение учитывайте непосредственно на счете 10 "Материалы". Тогда при их отпуске в производство (расходы на продажу) корректировок делать не нужно.

Если же фирма приходует материальные ценности по учетным ценам, то скорректируйте их, доведя до уровня фактических цен. Для этого используйте счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В состав материальных затрат входит также стоимость электроэнергии, тепла, воды, работ и услуг вспомогательного и обслуживающего производства, а также сторонних организаций, если без них невозможен выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг).

К вспомогательным производствам относят собственные подразделения по обеспечению фирмы электроэнергией, газом и т.д.; по ремонту основных средств; по изготовлению инструментов, запчастей и др.; по возведению временных (нетитульных) сооружений и т.д.

Расходы на содержание подобных служб спишите в дебет счета 20:

Дебет 20 Кредит 23 (29)

Включены в себестоимость продукции (работ, услуг) расходы вспомогательного (обслуживающего) производства.

Стоимость работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, отразите в учете проводками:

Дебет 20 Кредит 60 (76)

Учтена в затратах основного производства стоимость работ (услуг) сторонних организаций;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

Учтен НДС по работам (услугам) сторонних организаций.

Под себестоимостью следует понимать затраты, направленные на выполнение различных работ, производство продукции либо оказание конкретных услуг. Обычно в это понятие входят расходы, связанные с производством выпускаемого товара. Иногда данный показатель подсчитывается с учетом коммерческих и управленческих затрат, которые распределяются на каждую единицу производимой продукции.

Таким образом, себестоимость состоит из различных показателей: расход на оплату рабочим, на и пр.

Итак, данное понятие основывается на затратах, которые несет фирма по реализации производимой продукции. В него включаются также транспортные и прочие услуги организаций извне. Помимо этого, проданный товар дает еще один показатель, представленный в виде себестоимости реализованной продукции. Состоит он из затрат на производство товара, его сбыта, а также управления.

Именно поэтому каждого предпринимателя интересует вопрос, связанный с тем, как можно рассчитать себестоимость продаж. Формула, используемая для подсчета данного понятия, выглядит следующим образом: затраты на сырье, материалы, комплектующие + на оплату труда.

Задачи и значение управления себестоимостью продаж

Управление себестоимостью продаж является важным процессом менеджмента. На него оказывают влияние такие факторы, как структура выпуска продукции, объем производства, распределение затрат, учет расходов, качество выпускаемого товара и так далее.

Продукции является важным критерием, который характеризует экономическую эффективность процесса производства.

Задачи анализа

Немаловажную роль задача анализа данного понятия играет в финансовом отчете затрат, их исследовании, планировании и контроле.

Таким образом, анализ себестоимости продаж предоставляет финансовому директору фирмы всю необходимую информацию, связанную с затратами предприятия и управленческим персоналом.

Помимо всего, этот показатель позволяет выявить возможности для повышения эффективности применения трудовых, материальных и денежных ресурсов в период производства, снабжения, а также сбыта продукции.

Управление и анализ этого процесса состоит из следующих этапов:

• планирование затрат;
• контроль затрат.

Так как себестоимость продаж является важным микро- и макропоказателем, для его расчета экономисты берут во внимание все затраты фирмы. Ведь только минимальные затраты и максимальная выручка обеспечат компанию высоким показателем чистой прибыли, следовательно, сделают предприятие рентабельным.

Себестоимость является одним из важнейших показателей эффективности деятельности торгового предприятия. Себестоимость наряду с выручкой является важнейшим фактором, от которого зависит прибыльность компании. В торговле существуют несколько способов расчета себестоимости продаваемого товара. От применения каждого из этих способов также зависит уровень прибыльности и экономической эффективности магазина.

Как рассчитать себестоимость

Себестоимость продаваемой продукции и товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг - это себестоимость, то есть, совокупность всех затрат, которые несет фирма, магазин, предприятие, завод для того, чтобы изготовить и продать то, что компания производит, либо просто продать, выполнить работы или оказать услуги.

Соответственно, как рассчитать себестоимость - для этого необходимо суммировать все расходы фирмы, все затраты магазина. Полная себестоимость - это совокупность в денежном выражении всех расходов, всех затрат, которые несет магазин на осуществление своей деятельности.

Вообще в экономике, в том числе, микроэкономике, то есть, в экономике фирмы, каждого предприятия, магазина затраты разделяют по видам в зависимости от методов их структурирования, от того, насколько эти затраты изменяются под воздействием различных факторов коммерческой деятельности.

Затраты разделяют по экономическим элементам, по статьям затрат:

1. Материальные затраты. В контексте розничной торговли - это стоимость приобретаемых для дальнейшей продажи продуктов.
2. Амортизация основных средств.
3. Заработная плата.
4. Социальные взносы во внебюджетные фонды. Раньше это был ЕСН.
5. Другие налоги в себестоимости продукции, в частности, к примеру, транспортный налог, налог на имущество и другие.
6. Арендная плата в себестоимости продукции.
7. Услуги сторонних организаций в себестоимости продукции.
8. Связь в себестоимости продукции.
9. Другие расходы в себестоимости продукции.

Полная себестоимость находится путем простого сложения всех указанных в этих пунктах сумм затрат.

Затраты в себестоимости продукции можно считать по калькуляционным статьям. Это то же самое, что и по элементам затрат, те же статьи калькуляции, но в первом случае затраты суммируются в общем. А себестоимость считается по калькуляционным статьям, это делается не в целом по фирме, а в расчете на единицу изготавливаемой продукции. Расчет себестоимости по калькуляционным статьям актуален для промышленных предприятий, заводов, которые занимаются изготовлением товаров, продуктов, изделий.

Еще один способ разделения затрат - по тому, как они себя ведут в зависимости от изменения коммерческих, производственных, управленческих факторов. В этом контексте все затраты фирмы, в том числе, магазина, делят на две группы:

• Постоянные затраты.
• Переменные затраты.

Себестоимость товаров в магазине

Полная себестоимость товаров, продаваемых в магазине - это все затраты, которые несет магазин. Себестоимость товаров в розничной торговле будет состоять из следующих элементов, которые, в зависимости от специфики торговли конкретного магазина могут изменяться:

1. Покупная стоимость товаров в себестоимости продукции. Это та стоимость, по которой магазины покупают товар у поставщиков, оптовиков, производителей для дальнейшей розничной продажи.
2. Расходы, связанные с доставкой, в себестоимости продукции.
3. Аренда торговой точки в себестоимости продукции - если магазин не в собственности предпринимателя.
4. Амортизация основных средств в себестоимости продукции. Это торговое оборудование, компьютерная техника. Все, что стоит больше 10 тысяч рублей.
   Читайте также: Санитарные требования к магазину
5. Заработная плата постоянная в себестоимости продукции. Это зарплата руководства, бухгалтерии, постоянные оклады продавцов и менеджеров по продажам, обслуживающего персонала.
6. Заработная плата переменная в себестоимости продукции. Это проценты от продаж, заключенных договоров, которые получают менеджеры по продажам в зависимости от эффективности своей работы.
7. Отчисления на заработную плату в себестоимости продукции. Это взносы во внебюджетные фонды, бывший ЕСН - в ПФР, в ФСС, в ФОМС.
8. Налоги в себестоимости продукции.
9. Услуги сторонних организаций в себестоимости продукции - транспортные услуги, интернет, связь, в том числе, мобильная.
10. Другие расходы себестоимости продукции. Сюда обычно включают то, что не включено в вышеназванные крупные группы расходов: канцтовары, прочие расходы.

Затраты в розничной торговле в себестоимости продукции, указанные в пунктах 1, 2 и 6 относятся к переменным. Это означает, что они изменяются, сумма затрат изменяется в зависимости от объемов торговли: чем больше вы продаете, тем больше вы тратите на закупки товаров.

Остальные затраты относятся к постоянным. Они не изменяются в зависимости от объемов торговли: сколько бы вы ни продавали - мало или много - стоимость аренды у вас одна и та же, зарплату директору магазина вместе с бухгалтерами и уборщиками вы платите ту же, на связь, интернет и канцтовары вы тратите столько же.

Методы расчета себестоимости в торговле

В розничной торговле очень важно применять один из трех методов расчета себестоимости. Здесь имеется в виду не полная себестоимость, а себестоимость товаров. А именно: по какой цене списывать в себестоимость, списывать в затраты покупаемые для дальнейшей перепродажи товары. Все остальные затраты, о которых говорилось выше, просто дальше суммируются к себестоимости товаров.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Существуют три метода определения, по какой цене списывать в себестоимость купленные для продажи товары:

• По себестоимости каждой единицы товара.
• По средней себестоимости.
• По методу ФИФО (FIFO: First In First Out - Первый Пришел, Первый Ушел).

Метод по себестоимости каждой единицы

Он применяется в тех областях торговли, когда продают некий штучный и дорогой товар. Это могут быть автомобили, ювелирные изделия. Этот метод применяется там, где нужна точность в определении себестоимости, а также в определении финансовых результатов от каждой конкретной отдельной продажи.

При применении этого метода в себестоимость, в затраты списывается та сумма, за которую был куплен каждый отдельный товар, каждое отдельное изделие, которое потом продали.

Метод по средней себестоимости

Он заключается в том, что ежемесячно в затраты списывается стоимость (фактическая себестоимость) продаваемого товара не по цене каждой отдельной покупки, а по среднему арифметическому, то есть, по средней себестоимости. Этот метод применяется чаще первого.

Формула расчет средней себестоимости следующая:

Средняя себестоимость = (стоимость остатков на начало месяца + стоимость очередной поставки) / (количество товара на начало месяца + количество товара в очередной поставке)

Пример расчета затрат по методу средней себестоимости.

Допустим, у вас мясной магазин, вы торгуете мясом, колбасой, сосисками.

На начало месяца у вас остались сосиски в количестве 5 килограммов по 270 рублей за килограмм (цена поставщика).

В течение месяца к вам поступили новые сосиски двумя партиями: 7 килограмм по 270 рублей и 7 килограммов по 240 рублей.

В течение отчетного месяца вы продали 17 килограммов по отпускной цене в 300 рублей за килограмм.

Найдем себестоимость проданных за месяц сосисок по методу средней себестоимости:

• Стоимость остатков на начало месяца:
  5 кг. * 270 руб. = 1350 руб.
• Стоимость первой поставки:
  7 кг. * 270 руб. = 1890 руб.
• Стоимость второй поставки:
  7 кг. * 240 руб. = 1680 руб.
• Средняя стоимость сосисок:
  (1350 + 1890 + 1680) / (5 +7 +7) = 4920 / 19 = 259 руб.

Так как вы за месяц продали 17 килограммов по 300 рублей за килограмм, то есть, на 5100 рублей (17*300), то в себестоимость продаж вы спишите 17 килограммов по средней цене:

17 * 259 = 4403 (фактическая себестоимость продаж)

Прибыль от продажи сосисок за месяц составит:

5100 - 2590 = 697 руб.