Декларирование алкогольной продукции. Подготовка декларации к сдаче в фсрар. Контролирование алкогольного бизнеса Росалкарегулированием

Не позднее 20 июля 2017 года организации обязаны сдать декларации об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по итогам второго квартала 2017 года. Помимо этого, сдавать алкогольную декларацию ежеквартально должны все организации, задействованные в изготовлении, хранении, перевозке и оптовой и розничной реализации крепкого алкоголя, пива и пивных напитков.

Декларация – это официальный документ, целью составления которого является донесение до государственных органов сведений о доходах, имуществе физического или юридического лица, количестве производимой или реализованной продукции и т.д. Начиная с 2012 года организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу алкоголя или пива, обязаны вести учет объемов реализации данной продукции и декларировать ее оборот.

Подача алкогольной декларации – это действенный способ для государственных органов проконтролировать объемы производства, движения, оптовой и розничной продажи алкогольной продукции в нашей стране. С прошлого года еще одним инструментом «контроля» алкогольного рынка нашей страны станет повсеместное внедрение ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы. И если ЕГАИС «призвана» бороться с контрафактной и поддельной алкогольной продукцией, то декларация помогает вести учет и регулировать оборот алкоголя.

Сегодня предоставлять алкогольную декларацию в органы исполнительной власти в регионах страны, а также в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) обязаны все юридические лица, которые имеют действующую лицензию на розничную продажу алкоголя. Не имеет значения, осуществляется ли на предприятии торговли реализация алкогольной продукции или она приостановлена – если у магазина есть лицензия на продажу алкоголя, то предприниматель обязан сдавать декларацию. Если торговля алкоголем по каким-то причинам не ведется, то в декларациях необходимо указывать нулевые показатели. Ежеквартально сдавать декларации требуется вплоть до того момента, пока не истечет срок действия лицензии.

Основным документом, с которым стоит ознакомиться каждому предпринимателю, перед которым стоит задача по сдаче алкогольной декларации – это Постановление Правительства Российской Федерации от 9 августа 2012 г. № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» . Данный документ утверждает правила, содержащие порядок сдачи алкогольной декларации: напомним, что для производителей, перевозчиков, поставщиков, индивидуальных предпринимателей, организации оптовой и розничной торговли формы деклараций отличаются. Всего существует 12 форм алкогольных деклараций, их вид и порядок заполнения утвержден приказом Росалкогольрегулирования.

Например, согласно Правилам, утвержденным Постановлением №815, для организаций, осуществляющих производство алкоголя и спиртосодержащей продукции необходимо заполнять формы декларации №1 – №4, №7, №10, для фирм, поставляющих алкоголь – форму №6, для осуществляющих его перевозку – формы №9, для оптовых фирм – №5. Предприятиям, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, за исключением пива и пивных напитков, необходимо заполнить форму декларации №11, а магазинам и ИП, продающим пиво и пивные напитки – форму №12.

При явных различиях каждая из двенадцати форм алкогольной декларации имеет общие пункты. Обязательно в них указываются ИНН и КПП организации, адрес ее местонахождения, имя руководителя предприятия и бухгалтера, сведения о выданной лицензии на право торговли (производства, хранения, перевозки) алкогольной и спиртосодержащей продукции и другая информация.

Сейчас исполнительные органы принимают алкогольную декларацию от предпринимателей только в электронном виде. Это требование также закрепляют Правила, утвержденные Постановлением №815.

Алкогольные декларации, заполняемые по формам №№1-10 необходимо отправлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. А для предприятий розничной торговли, осуществляющих продажу алкогольной продукции, декларации по формам №11, 12 необходимо сдавать по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя в органы исполнительной власти. В каждом субъекте нашей страны выдача лицензий на алкоголь и прием алкогольной декларации осуществляется органами исполнительной власти. Какими именно – необходимо уточнять непосредственно в каждом регионе. Так, например, в Москве – эти функции осуществляет Департамент торговли и услуг.

Помимо этого, копию декларации предприниматели, занимающиеся розничной продажей алкоголя, также обязаны отправлять в ФСРАР и также в электронной форме не позднее, чем в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти в регионах.

Декларации представляются по итогам каждого квартала, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В текущем году алкогольные декларации необходимо сдавать:

• До 20 января 2017 года – по итогам четвертого квартала 2016 года;
• До 20 апреля 2017 года – по итогам первого квартала 2017 года;
• До 20 июля 2017 года – по итогам второго квартала 2017 года;
• До 20 октября 2017 года – по итогам третьего квартала 2017 года.
• По итогам четвертого квартала 2017 года алкогольную декларацию необходимо будет сдать до 20 января 2018 года.

Для отправки алкогольной декларации предприниматель должен:

1. Оформить файл алкогольной декларации, образец каждой из форм которой есть на сайте ФСРАР;
2. Приобрести сертификат на электронную цифровую подпись (ЭЦП), который будет действителен в течение года. Выдачей сертификатов ЭЦП занимаются специальные удостоверяющие центры. Для предотвращения подделки электронной цифровой подписи, существует два ключа ЭЦП – закрытый и открытый. Первый известен только владельцу подписи, а открытый ключ могут видеть все. ЭЦП имеет юридическую силу и используется при совершении тех или иных сделок, для заверения документов;
3. Заверить декларацию своей электронной цифровой подписью;
4. Установить криптографическое программное обеспечение, необходимое для шифрования данных. Простейший способ получить данную программу для шифровкиадкогольной декларации – скачать ее на сайте ФСРАР. Сами специалисты службы советуют использовать программу «КриптоАРМ Стандарт» (криптопровайдер) и «КриптЭК» (программа для шифрования декларации и электронной подписи). Оба этих сертифицированных ПО доступны для скачивания на сайте ФСРАР .
5. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте исполнительного органа субъекта страны, осуществляющего выдачу лицензий на продажу алкоголя и принимающего алкогольные декларации (то есть по месту регистрации фирмы) и на сайте ФСРАР, а затем отправить зашифрованную и скрепленную электронной подписью заполненную алкогольную декларацию.
6. После отправки алкогольной декларации получить в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования квитанцию с двухмерным штрих-кодом. Ее в автоматическом режиме выдаст система. Данная квитанция подтверждает факт, дату и время подачи вашей алкогольной декларации.

Стоит отметить, что предприниматель может подкорректировать уже отправленную алкогольную декларацию, но каждую «правку» необходимо будет подтвердить документально и обосновать в письменной форме.

О том, что алкогольная декларация должна быть заполнена корректно и абсолютно достоверно говорить не нужно – данный документ предоставляется в государственные органы, а значит требует тщательной проверки.

Специалисты отмечают тот факт, что некоторые предприниматели сдают в ФСРАР декларации, данные в которых не соответствуют действительности. К примеру, когда в отчетности данные за поступившую алкогольную продукцию указываются реальные, а вот количество проданного товара указывается выдуманное.

Для таких недобросовестных предпринимателей, которые не полностью отражают в декларации сведения, допускают искажение информации или ошибки в данных, а также тех, которые не сдают алкогольные декларации или сдают их в неположенные сроки, предусмотрены различные виды административных наказаний. Подобные факты с юридической точки зрения расцениваются как правонарушение.

За несвоевременную сдачу алкогольной декларации или за ее непредставление в уполномоченные органы, предпринимателя может ждать штраф в размере от пяти до десяти тысяч рублей. Фирму могут оштрафовать на сумму от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Также в соответствии с Федеральным законом №171-ФЗ, если повторно подтвердится факт нарушения сроков сдачи алкогольной декларации, а также факт представления в декларации недостоверных сведений, то действие лицензии на право реализации алкоголя в организации могут приостановить, а затем и вовсе аннулировать. В дальнейшем получить лицензию фирма повторно уже не сможет.

Все компании и ИП, осуществляющие производство и продажу пива, пивных напитков и крепкого алкоголя в России, по итогам каждого квартала и года в целом подают алкогольные декларации.

Сроки подачи сведений

Для всех задействованных в продаже и производстве алкоголя лиц установлен единый срок подачи деклараций - не позднее 20 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом.

Куда отчитаться?

Законодательством закреплено несколько форм отчетности для разных участников алкогольного рынка. Так, декларации, заполняемые на основании отчетных форм № 1-10, направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Компании и ИП, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией, отчитываются перед госорганами по форме №11, те, кто реализует пиво и пивные напитки в розницу - по форме №12. В обоих случаях алкогольные декларации подаются в органы исполнительной власти по месту учета компании или коммерсанта. Какие именно органы исполнительной власти в конкретном регионе принимают декларации и выдают лицензии на продажу горячительных напитков, нужно уточнять индивидуально для каждого субъекта страны.

Обратите внимание, программа «Бухсофт Алко» обеспечивает удобную, комплексную и оперативную подготовку сведений по формам №11 и №12 для сдачи декларации по алкоголю .

Копии своих деклараций компании и ИП, занятые розничной продажей алкоголя и пива, направляют дополнительно в ФС Росалкогольрегулирование не позднее суток после отправки сведений в региональные госорганы.

Как представить сведения?

Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (ред. от 13.05.2016) обязывает представлять алкогольные декларации только в электронном виде. Это касается подачи сведений как в органы власти субъекта РФ, так и в ФСРАР.

Для отправки электронной версии декларации потребуется приобрести сертификат на ЭЦП, актуальность которого подтверждается ежегодно. Цифровая подпись в равной степени как «живая» имеет юридическую силу и нужна для заверения подаваемых сведений.

Кроме того, на компьютер, где формируется декларация по алкоголю, необходимо установить программное обеспечение шифрования данных - криптопровайдер. Несколько видов таких программ доступно на сайте ФСРАР.

Также потребуется пройти процедуру регистрации в личном кабинете на сайте госоргана субъекта страны, который выдал коммерсанту лицензию на продажу алкоголя. Соответственно этот же орган принимает и алкогольные декларации. Регистрация необходима и на сайте ФСРАР.

Зашифрованная и подтвержденная ЭЦП алкогольная декларация направляется через личные кабинеты обеих инстанций.

В личный кабинет коммерсанта на сайте ФСРАР после отправки алкогольной декларации будет направлена автоматически сформированная квитанция со штрих-кодом, которая подтвердит факт подачи сведений. Дата и время, указанные в квитанции, будут считаться сроком представления декларации.

Уточняющая декларация по алкоголю

Юрлицо или коммерсант при обнаружении ошибки в уже отправленной декларации по алкоголю, имеет право внести в нее правки. Однако каждую корректировку нужно обосновать в письменном виде и подтвердить документально. Уточняющая декларация требуется и при неполном отражении отчетных данных.

Согласно общему правилу корректирующую декларацию следует направить в орган госвласти и в Росалкогольрегулирование до окончания квартала, следующего за кварталом отчета.

При этом если контролеры проводят проверку компании или ИП на предмет нарушений и несоответствия данных в отчетности, то корректирующую декларацию по алкоголю в период проведения проверки подавать нельзя.

Нулевая алкогольная декларация

Если в отчетный квартал деятельность по продаже алкогольной продукции не осуществлялась, не было закупок и оборота, однако действие лицензии не закончилось, коммерсант должен представить в госорганы нулевую декларацию.

Порядок подачи нулевых сведений аналогичен обычному. Особенностью же является простота заполнения такой декларации.

На титульном листе нужно указать реквизиты ИП или ЮЛ. Поля по реализации алкоголя не заполняются ни прочерками, ни нулями, оставьте их пустыми. А если имеют место остатки алкоголя - перенесите их на следующий квартал.

Если в новом году лицензию вы не получали, значит, по закону оборот алкогольной продукции в I квартале вами не осуществлялся, следовательно, нулевую декларацию подавать не нужно.

Фирмы и коммерсанты, осуществляющие оптовую и розничную продажу, производство, а также транспортировку алкогольной продукции, знают, что по итогам каждого квартала требуется представить в контролирующие органы алкогольную декларацию. В сегодняшней статье еще раз напомним куда, как и в какие сроки представлять данную отчетность, а также расскажем, чем грозит подача ложных сведений или уклонение от сдачи алкогольной декларации в установленные сроки?

Сразу отметим, что неважно осуществлялась ли в текущем квартале предприятием либо ИП торговля алкоголем, либо его реализация была приостановлена - если есть лицензия на продажу этого вида продукции, то сдать декларацию нужно обязательно. При этом если продажи были приостановлены, то декларация будет иметь нулевые показатели.

Сроки сдачи алкогольной декларации за 2 квартал 2017 года

Алкогольная декларация подается до 20 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом, вплоть до истечения срока действия лицензии на алкоголь.

Как сдать алкогольную декларацию?

С недавних пор алкогольные декларации принимаются контролирующими органами исключительно в электронном формате по ТКС, согласно положениям Правил, утвержденных Постановлением №815. Еще раз напомним, кто и какие формы деклараций должен представить:

• розничные продавцы - формы №11 и №12;
• оптовые продавцы - формы №5 – №8;
• производители алкоголя - формы №1 – №4 и №7 – №10;
• транспортные компании, производящие перевозку алкоголя - формы №8 и №9.

Если коммерсант ведет профессиональный учет, используя современное программное обеспечение, то выгрузить сведения в разрезе кодов продукции, объемов продаж и закупок не составит сложности.

С программой БухСофт Алко сдать отчетность по алкоголю можно быстро, удобно и выгодно!

Куда сдавать декларацию по алкоголю за 2 квартал 2017 года?

Формы деклараций по алкоголю с №1 по №10 подаются в ФС по регулированию алкогольного рынка. Розничные продавцы, заполняющие формы №11 и №12, сдают отчетность по месту регистрации компании или ИП в региональные органы исполнительной власти. Кроме того, они также должны направить электронные копии деклараций в ФСРАР в течение суток после подачи сведений в оригинальном формате в органы госвласти.

Напоминаем, ведение ЕГАИС не освобождает розничных продавцов от сдачи алкогольных деклараций.

В частности, компании, реализующие продажу алкоголя и пива, представляют и форму №11, и форму №12. Компании и ИП, продающие только пиво в розницу, подают форму №12.

Корректирующая декларация по алкоголю 2017

Конечно, никто не застрахован от ошибок. Выявив неточности вовремя, любой розничный продавец вправе направить корректирующую алкогольную декларацию, что разрешено пунктом 20 Правил, утвержденных Постановлением №815. Корректирующий отчет может быть направлен в регулирующие органы до конца квартала, наступившего за отчетным периодом. В корректирующей декларации важно письменно обосновать причины искажения поданных сведений.

Так, если вы ошиблись в поданных сведениях за 1 квартал 2017 года, у вас еще есть время до 1 июля 2017 года направить в госорганы корректирующую форму.

Обратите внимание, согласно положениям последнего абзаца пункта 20 Правил установлено: если в отношении компании или ИП ведется проверка, в период ее проведения корректирующую алкогольную декларацию подавать нельзя.

Ответственность за нарушение правил и сроков подачи алкогольной декларации 2017

Алкогольная декларация направляется в государственные органы, а значит, о том, что нужно не только соблюдать сроки, но и максимально достоверно передавать сведения, даже говорить не стоит. Каждая переданная цифра требует тщательной проверки. Однако не все добросовестно подходят к этому вопросу.

Напоминаем, за несовременность представления декларации по алкоголю предусмотрены штрафные санкции:

• для ИП - от 5000 до 10000 рублей;
• для компаний - от 50000 до 100000 рублей.

Кроме того, Федеральным законом №171-ФЗ предусмотрено прекращение действия лицензии на право продажи алкогольной продукции и даже аннулирование документа, если факт нарушения сроков подачи декларации или недостоверности представленных сведений выявлен контролерами повторно. При этом получить лицензию вновь после аннулирования предыдущей невозможно.

Подача декларации по алкоголю и пиву осуществляется в личном кабинете Росалкогольрегулирования. Вход в личный кабинет ФСРАР осуществляется через портал Росалкогольрегулирования servicefsrar.ru .

Как сдать декларацию по алкоголю и пиву в Росалкогольрегулирование.

Чтобы отправить декларацию по алкоголю и пиву заходим, заходим на портал ФСРАР. В разедел "Информационная система Субъекта по приёму розничных декларации".

Нажимаем вход по "ЭЦП". Нажимаем "ОК".

Выбираем свою сертификат ЭЦП ФСРАР своей организации, если попросит пароль вводим пароль.

Личном кабинет Росалкогольрегулирования отображает общие сведения организации включает в себя следующие разделы:

• В разделе "Новости" отображаются информационные новостные письма от ФСРАР;
• В разделе "Информация" содержится справочная информация по декларированию и отправке деклараций;
• В разделе "Подать декларацию" происходит отправка деклараций по алкоголю и пиву и их проверка;
• В разделе "Принятые декларации" содержится перечень принятых деклараций и квитанции о приёме;
• В разделе "Персональные данные" можно редактировать данные организации и её геолокацию (местонахождение);
• В разделе "Контроль лицензий" содержатся данные по лицензии;
• Раздел "Выход" предназначен для выхода из личного кабинета.

Сдача декларации по алкоголю и пиву осуществляется через раздел "Подать декларацию", для этого выбираем "Загрузить" нажимаем "Обзор" и выбираем нужную подписанную ЭЦП ФСРАР декларацию и нажимаем "Отправить". На портале осуществляется автоматическая проверка деклараций по алкоголю и пиву, если декларация прошла в разделах "Федеральный протокол" и "Региональный протокол" появятся зеленые галочки, если нет будут отображаться ошибки, которые следует исправить и загрузить декларацию заново.

«О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Формы декларации для «розницы»

• № 11 - декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи).
• № 12 - декларация об объёме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Формат представления деклараций

Декларации по формам, предусмотренным приложениями N 11 и 12, в электронном виде необходимо представлять в формате версии 4.31 на основе XML, установленном ФС РАР.

Сроки представления отчетности

• Декларации нужно представлять не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• Корректировочные отчеты необходимо представлять до конца квартала, следующего за отчетным периодом.

Кто является декларантами

Декларантами являются:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции – приложение № 11;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи – приложение № 12.

Что нужно для представления отчетности в ФС РАР

Для представления деклараций в Росалкогольрегулирование необходимо наличие:

• Личного сертификата ключа подписи для ИС «Росалкогольрегулирование» и закрытого ключа, который должен принадлежать уполномоченному лицу, подписавшему декларацию в бумажном виде;
• сертификата Росалкогольрегулирования ;
• ПО для подписания и шифрования деклараций, например, «Такском-КриптоЛайн» ;

Для представления отчетности в ФС РАР в электронном виде мы рекомендуем выбирать сертификаты:

• (обладает всеми свойствами сертификата «Ключ директора», выдается на уполномоченное лицо).

Как получить сертификат ЭП («Ключ директора»/ «Профессионал»)

Для получения сертификата ЭП для обмена информацией с ФСРАР необходимо заключить договор с ООО «Такском»:

1. Заполнить электронную форму на сайте компании «Такском».

При заполнении электронной формы при необходимости укажите потребность в приобретении:

• Ключевого носителя типа «токен» и СКЗИ «КриптоПро CSP» для выставления счетов на их оплату;
• Адрес электронной почты для отправки подготовленного комплекта документов и счетов.

В течение суток на адрес электронной почты, указанный вами при заполнении формы, вы получите:

• Форму заявления о присоединении к «Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение «Соглашения»;
• Форму заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
• Документы, подтверждающие сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи, и информацию о том, как их заполнять;
• Счет на оплату заказа;
• Счет на оплату программных и других продуктов (при необходимости);
• Памятку, содержащую информацию о том, что делать после получения документов.

При посещении офиса вам необходимо иметь с собой следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Полученные от ООО «Такском» и оформленные согласно «Памятке Клиента» документы для заключения «Соглашения» и получения сертификата ключа электронной подписи), включая доверенность на получение дополнительно заказанных продуктов (при необходимости).

Комплект подтверждающих документов

Для юридических лиц:

• Оригинал или заверенная выписка из ЕГРЮЛ («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации);
• Копия приказа/протокола о назначении владельца СКП на должность в данной организации, заверенная нотариально или в организации; оформляется для каждого владельца СКП;
• Копия страниц паспорта владельца сертификата (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации), заверенная в организации.

Для индивидуальных предпринимателей:

• Оригинал или заверенная нотариально или печатью ИП выписка из ЕГРИП;
• Копия страниц паспорта ИП - владельца сертификата ключа подписи (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации).

Как сформировать и отправить декларацию в ФС РАР

Чтобы сформировать и отправить декларацию, необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете ФС РАР .
• Сформировать и выгрузить декларацию на свой компьютер.
• Подписать и зашифровать декларацию с помощью бесплатных программ ФС РАР или программы «Такском-КриптоЛайн».
• Сохранить подписанную и зашифрованную декларацию на компьютер.

При представлении деклараций №11 и №12 необходимо загрузить подписанную и зашифрованную декларацию на центральный портал ФС РАР . Вопросы, касающиеся работы с личным кабинетом ФС РАР, рекомендуем уточнять на