Как правильно написать заявление на перенос отпуска. Как написать заявление на перенос отпуска - образец. Образец и бланк заявления

Перенос отпуска зачастую неизбежен в некоторых жизненных ситуациях. Данная статья поможет как работнику, так и работодателю урегулировать данный вопрос с соблюдением законодательных норм и правил. В данной статье мы разберем когда и как правильно заполнять заявление о переносе отпуска.

Что входит в понятие «перенос отпуска»?

Когда необходимо переносить отпуск?

В нормативных актах предусмотрены причины переноса отпуска, которые могут быть как зависящими от работодателя и работника, так и независящими:

Пример 1:

Электрик Монтажников М.М., работающий в ООО «АБВ», имеет право на отпуск продолжительностью 28 дней и запланирован на 01.03.2017 г. Таким образом, согласно нормативному документу, отпуск Монтажникову М.М. должен быть продлён на 1 день, т.к. 8 Марта признан праздничным днём, о чём указано в ст.112 ТК. В этом случае Монтажникову М.М. полагается очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 01.03.2017-29.03.2017.

Пример 2:

Согласно графику отпусков в ООО «АБВ» юристу Знайкину З.З. запланирован отпуск периодом 26.01.2017-22.02.2017, но по каким-то причинам его забыли об этом предупредить. В этом случае Знайкину З.З. будет предложено перенести отпуск на другое, удобное для него время, но, предварительно получив письменное согласие сотрудника.

Нормативные акты, определяющие перенос отпуска

Нормативные акты представлены следующими документами:

Может ли работодатель без согласия работника перенести отпуск?

Трудовое законодательство, действующее в настоящее время, не позволяет работодателю выполнять какие-либо перенесения отпуска без согласия работника. Все перемещения отпускных периодов должны осуществляться лишь согласно заявлению работника или его письменному согласию.

Кому нельзя переносить отпуск?

В Трудовом Кодексе ст.124 представлены категории работников, которым запрещено переносить отпуск по причинам, не зависящим от работника, которые могут повлечь непредоставление очередного отпуска в текущем рабочем году:

• работники, 2 года не находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• беременные сотрудницы;
• работники до 18 лет;
• работники, чьи рабочие места признаны вредными или опасными.

Что необходимо предпринять для переноса отпуска?

В случае, если перенос отпуска необходим по причинам, не зависящим от работодателя, работник обязан предоставить:

• Заявление о переносе отпуска:
• Документ, подтверждающий право переноса отпуска (листок временной нетрудоспособности, справка об исполнении государственного задания, документ, подтверждающий наложение ареста, др.)

В случае, если перенос отпуска необходим по причинам, зависящим от работодателя, последний обязан согласовать новые сроки с работником. Сотрудник, в свою очередь предоставляет:

• Заявление, в котором выражено согласие на перенос отпуска.

Как написать заявление о переносе отпуска?

К заявлению на перенос отпуска предъявляется ряд требований:

• излагается в свободной форме;
• адресуется руководителю;
• указывается причина переноса отпуска;
• отмечается количество дней перенесённого отпуска;
• обязательно отмечается период отпуска (начало и конец);
• указывается текущая дата;
• ФИО и подпись работника.

Образец и бланк заявления

Генеральному директору ООО «АБВ»

Удалому У.У.

электромонтёра

Монтажникова М.М..

заявление.

Я, Монтажников М.М., находился в очередном отпуске с 01.02.2017 по 29.02.2017. В этот период мне было поручено государственное задание, которое выполнялось с 15.02.2017 по 20.20.2017, о чём предоставлена справка №142 от 21.02.2017, выданная территориальным ОМВД.

В связи с этим прошу перенести 6 (шесть) дней моего очередного отпуска на срок с 10.03.2017 по 15.03.2017.

01.03.2017 г.

Молодцов М.М. _______________

(подпись)

Заявление о переносе отпуска: типичные ошибки

С целью соблюдения трудового законодательства очень важно грамотно составить заявление о переносе отпуска, избегая некоторых ошибок, которые, зачастую, влекут за собой неверно принятые административные решения.

В подобного рода заявлениях встречаются следующие нарушения:

• не указана причина переноса отпуска;
• не указан документ, на основании которого заявитель претендует на перенос отпуска;
• нет точных сроков начала и конца отпуска;
• не указано количество дней, которые заявитель просит перенести на другой временной отрезок.

Ответственность работодателя за отказ в переносе отпуска

Трудовое законодательство защищает права работников, претендующих на перенос отпуска, в связи с этим работодатель несёт ответственность за нарушение трудовых норм и правил в соответствие со ст.5.27. КоАП РФ. В таблице представлены штрафные санкции, ожидающие работодателя в случае нарушения трудовых прав работников:

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я работаю учителем физики в школе и находилась в очередном отпуске с 01.10.2016 по 04.11.2016. Но 4 ноября выпадает на воскресенье, в связи с чем выходной переносится на 5 ноября. Верно ли, что мой первый рабочий день – 6 ноября?

Ответ: В соответствии со ст.112 ТК РФ 4 ноября действительно признан праздничным днём, который совпадает с последним днём Вашего отпуска. На основании ст.120 ТК РФ Ваш отпуск будет продлён на 1 день – на работу необходимо выходить не 6 ноября, а 7 ноября.

Вопрос №2. Во время своего очередного отпуска я выполнял государственное задание, о чём предоставил справку директору сразу после выхода на работу. На основании справки я написал заявление о переносе оставшихся дней отпуска на удобный для меня период, но руководитель отказывается подписывать моё заявление, ссылаясь на отсутствие возможности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью быть на рабочем месте. Законны ли действия директора?

Ответ: Статья 124 ТК РФ регулирует данный вопрос таким образом: перенос очередного отпуска может быть определён руководителем, но с учётом пожелания работника. Таким образом, в данном случае Вам с Вашим директором придётся находить компромисс и определять сроки, удобные обеим сторонам.

Вопрос №3 . Я являюсь работником ООО «ГДЕ». Согласно графику отпусков я должна уйти в отпуск 12.04.2017, но приказ до сих пор не подписала, хотя бухгалтер говорит, что отпускные мне будут выплачены. Имею ли я право написать заявление на перенос отпуска, т.к. за 2 недели до начала отпуска не ознакомилась с приказом?

Ответ: Трудовое законодательство не настаивает на том, что уведомление работника об отпуске заключается только лишь в ознакомлении с приказом. Возможны другие варианты, благодаря которым сотрудник чётко знает свой отпускной период, поэтому в данном случае Ваши права соблюдены – заявление писать не нужно.

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков . Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

• Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
• Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
• Болезнь работника;
• Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ , Письма Роструда

Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи ). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

Пример заявления о переносе отпуска

Генеральному директору

ООО «Александр»

Е.К. Ефимову

ведущего специалиста отдела кадров

Горновой Екатерины Владимировны

Заявление о переносе отпуска

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

01.03.2017 г. Горнова Е.В.

Возможность перенести отпуск на другой период

Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в или в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

Как составить заявление о переносе отпуска

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление . Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• дата и личная подпись,

укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.