1с розница 8 описание. Управление запасами и закупками. Анализ ассортиментной политики предприятия

Год выпуска: 28.09.2012 г.
Версия: 2.0.5.5
Совместимость с Vista: полная
Совместимость с Windows 7: полная
Совместимость с Windows 8: полная
Разрядность: 32bit+64bit
Язык интерфейса: только русский
Таблэтка: Не требуется
Разработчик: компания 1С
Системные требования: ОС: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2/8/2012 x86/64

Описание: Программа "1С:Розница 8" предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. "1С:Розница 8" позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Доп. информация
Программа "1С:Розница 8" автоматизирует следующие операции:

Приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
возврат товаров от покупателей;
оприходование, инвентаризация и списание товаров;
оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
работа с эквайринговыми системами, учет оплаты товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

"1С:Розница 8" поддерживает работу следующего торгового оборудования:

Фискальные регистраторы,
терминалы сбора данных,
сканеры штрихкодов,
весовое оборудование,
дисплеи покупателя,
платежные терминалы,
считыватели магнитных карт.

Учет торговых операций в "1С:Розница 8" ведется только в рублях.

РИБ и обмен с управляющей системой

"1С:Розница 8" поддерживает работу в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с работой в режиме РИБ программа "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для программы "1С:Розница 8" может использоваться конфигурация "Управление торговлей" редакции 10.3, также планируется реализовать данную возможность в конфигурации "Управление производственным предприятием". В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Администрирование пользователей

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Розница 8". Например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей информационной базы, сделанных в режиме "Конфигуратор" (или в режиме "1С:Предприятие") непосредственно в узлах РИБ.

Многофирменный учет

В программе "1С:Розница 8" наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Работа по ордерной схеме

"1С:Розница 8" поддерживает ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. В программе "1С:Розница 8" предусмотрены средства для оперативного контроля поступивших и отгруженных товаров в случае работы по ордерной схеме.

Особенности учета товаров и установки цен

В программе "1С:Розница 8" с целью упрощения не ведется учет по характеристикам и сериям номенклатуры. В случае необходимости данный учет предлагается вести в управляющей системе - в конфигурации "Управление торговлей". При этом обеспечивается корректная работа обмена данными между программами.

В программе "1С:Розница 8" реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе ценникам в торговых залах магазинов. Предусмотрена возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен для розничной торговли. Эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (например, в случае присутствия аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Анализ торговой деятельности

В программе "1С:Розница 8" предусмотрены различные отчеты, которые позволяют проанализировать деятельность магазина: провести стоимостную оценку товаров в розничных ценах, провести анализ продаж и возвратов товаров, определить, в какое время и какой товар лучше продается в различных магазинах, а также торговых залах одного магазина (статистика чеков ККМ). Программа предоставляет возможность на основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине спланировать закупки товаров и автоматически сформировать внутренние заказы товаров для передачи их в управляющую систему (конфигурацию "Управление торговлей").
Новое в версии:

Версия 2.0.5.5

Библиотека стандартных подсистем

В данном релизе используется Библиотека стандартных подсистем (БСП), версия 2.0.1.17.
Новые возможности появились в следующих подсистемах:
Базовая функциональность:
- Хранение ссылок на объекты метаданных в виде элементов справочника "Идентификаторы объектов метаданных";
- Версионирование программных интерфейсов.
Печать:
- Сохранение печатной формы в форматах PDF и OpenDocument при отправке по электронной почте в качестве вложения;
- Редактирование печатной формы перед выводом на печать.
Работа с файлами:
- Добавлена отдельная роль РаботаСПапкамиФайлов для использования возможностей подсистемы.

Торговое оборудование
В данном релизе используется Библиотека подключаемого оборудования (БПО), версия 1.0.10.2.

Маркетинг

Управление ассортиментом
Добавлена функциональность управления ассортиментом сети магазинов,
позволяющая:
- Описать формат магазинов, сгруппировать магазины по форматам.
- Установить состав товарной категории: какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
- Сформировать ассортимент форматов магазинов.
- Установить количественные ограничения глубины (количества позиций) для категорий товаров в форматах.
- Установить роль товара в ассортименте формата, определить стадию ассортимента и назначить вид цен.
- Выполнить автоматический контроль операций с товаром в зависимости от стадии жизненного цикла товара в ассортименте данного формата магазина.
- Провести анализ состояния ассортимента.
Данная функциональность доступна при автономном использовании конфигурации "1С:Розница". Поддержка данной функциональности в конфигурации "1С:Управление торговлей, ред. 11.0" планируется в ближайшем релизе.
Возможность использования данной функциональности управляется настройкой "Использовать управление ассортиментом" раздела Маркетинг.

Внимание! Для начала использования функциональности в заполненной базе необходимо сформировать список форматов магазинов и назначить каждому магазину формат. После этого необходимо назначить ассортимент магазина, воспользовавшись предлагаемым сервисом первоначального заполнения ассортимента.
Формирование категорий товаров можно делать по мере необходимости, исходя из удобства работы пользователей.

Проведение инвентаризации в магазине по ордерной схеме

Внимание! Документ "Инвентаризация товаров" переименован в документ "Пересчет товаров".

Добавлена возможность проведения инвентаризаций в магазине по ордерной схеме при установке в магазине флага "Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач".
- Добавлена возможность организации пересчета товаров несколькими группами учетчиков. Для этого по одному документу "Приказ на инвентаризацию" можно создать несколько документов "Пересчет товаров" с дополнительной проверкой пересечения инвентаризируемых товаров.
- Добавлено возможность разнесения во времени процедур изменения складских остатков по окончании пересчета и подведения итогов инвентаризации в данном магазине (ордерная схема).
- Для разделения пользователей, вводящих данные пересчета и подводящих итоги инвентаризации, добавлен профиль "Ответственный за подведение итогов инвентаризации".

Внимание! Необходимо создать группу доступа с новым профилем "Ответственный за подведение итогов инвентаризации". Пользователей, вводивших документы "Списание товаров", "Оприходование товаров", "Пересортица товаров" необходимо добавить в созданную группу доступа.

В документы "Приказ на проведение инвентаризации" и "Пересчет товаров" добавлен реквизит статус. По статусу введенных по "Приказу на инвентаризацию" документов "Пересчет товаров" определяется состояние процесса инвентаризации:
Пересчет не начался
В процессе пересчета
В процессе оформления ордеров
В процессе оформления актов
Выполнен
- Добавлен отчет "Оформление излишков и недостач товаров", показывающий не завершенные операции (формирование ордеров и формирование актов) в разрезе приказов и номенклатуры.
- Добавлена возможность печати результатов инвентаризации на основании документа "Приказ на инвентаризацию". Формы ИНВ-3, ИНВ-19.
- Добавлен помощник заполнения причин списания.

Данная функциональность доступна как при автономном использовании конфигурации "1С:Розница", так и при совместном использовании с конфигурацией "1С:Управление торговлей", ред. 11. В последнем случае возможно распределение функций между конфигурациями: пользователь Розницы в магазине вводит результаты пересчета и ордера на списание брака и боя, а пользователь конфигурации "1С:Управление торговлей" подводит результаты инвентаризации. Поддерживается двусторонний обмен созданными документами.

Поддержка взаиморасчетов с поставщиками

Получила развитие функциональность учета взаиморасчетов с поставщиками.
При автономном использовании конфигурации "1С:Розница" появилась возможность вести расчеты с поставщиками в разрезе документов "Заказ поставщику".
- При планировании этапов оплат в документе Заказ поставщику появилась возможность учесть переплаты по предыдущим заказам данному поставщику. Взаимозачет осуществляется в разрезе товарных документов "Заказ поставщику", "Поступление товаров", "Возврат товаров поставщику".
- Добавлен документ регистрации безналичной оплаты, позволяющий ввести проведенную через банк оплату поставщика.
- Добавлен отчет "Состояние взаиморасчетов с поставщиками", позволяющий увидеть задолженность предприятия и переплаты поставщикам.
Для предприятий, не регистрирующих в программе заказы поставщикам, добавилась возможность отметить оплату по документу "Поступление товаров".

Для предприятий, использующих конфигурацию "1С:Розница" совместно с конфигурацией "1С:Бухгалтерия предприятия" поддержана односторонняя выгрузка документов безналичной оплаты поставщику в конфигурацию "1С:Розница".

Для предприятий, использующих конфигурацию "1С:Розница" совместно с конфигурацией "1С:Управление торговлей" поддержан процесс создания документов "Заявка на расходование денежных средств" в "1С:Розница" и утверждения ее в "Управление торговлей 11.0". Поддержана выгрузка безналичных оплат.

Поддержка ККМ offline и весов с печатью этикеток в текстовом режиме

Добавлена поддержка оборудования ККМ-Offline и весов с печатью этикеток.
Поддержана выгрузка справочника номенклатуры на весы с печатью этикеток и ККМ и загрузка отчетов о продажах из ККМ.
Предусматривается выгрузка полного справочника или только измененные позиций в соответствии с фильтрами, настроенными в правилах обмена.
Для идентификации товара на Offline оборудовании и последующей загрузки факта его продажи используется код товара SKU - код товарной позиции, назначаемый в разрезах учета товарного остатка и реализации товаров и услуг.
Для взвешивания товаров на весах используется код PLU, назначаемый для весов при обмене.
Функции обмена с оборудованием размещены в разделе "Продажи/Розничные продажи".

Обмен данными

Обмен УТ 11.0.9 - РТ 2.0.5

Поддерживается обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей", версия не ниже 11.0.9.
Подробнее см. документ "Совместное использование с конфигурацией "1С:Управление торговлей", ред. 11.0", входящий в состав поставки.

Обмен БП 2.0.40 - РТ 2.0.5
Поддерживается обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", версия не ниже 2.0.40.
Подробнее см. документ "Совместное использование с конфигурацией "1С:Бухгалтерия предприятия", ред.2.0", входящий в состав поставки.

Обмены РИБ "По магазинам" и "По рабочим местам"
Доработаны в соответствии с добавленной функциональностью.

Отображение информации в табличных частях документов

В формах документов добавлены колонки Артикул и Код. Видимость колонок настраивается параметром "Дополнительная колонка" при отображении номенклатуры.

Создание технических профилей: Ответственный за ведение справочников Номенклатура, Организации, Контрагенты

Для возможности разделения пользователей, осуществляющих ввод и изменение основных объектов НСИ, введены следующие профили:
"Ответственный за ведение номенклатуры"
"Ответственный за ведение контрагентов"
"Ответственный за ведение организаций"
Внимание! Необходимо создать группы доступа по новым профилям и назначить их пользователям.

Исправлены ошибки

1. Ошибка обработки дополнительных прав при редактировании строки в режиме РМК.
2. Ошибка оформления продажи серийного товара на различные организации в Режиме РМК.
3. Ошибка заполнения приходной накладной с розничными ценами: цены заполняются с учетом периодичности регистра "До секунды".
4. Ошибка расчета суммы по цене, не включающей НДС, в документе "Возврат от розничного покупателя".
5. Ошибка заполнения полей "Ответственные лица" печатной формы "Торг-12"
6. Ошибка определения параметра "Текущий магазин" в РИБ по магазинам.
7. Ошибка предоставления прав на справочник "Шаблоны магнитных карт".
8. Ошибка расчета показателей отчета "Стоимостная оценка склада (по виду цен)".
9. Ошибка расчета цен для ценовых групп при способе расчета "По другим видам цен".
10. Ошибка удаления движений документа «Замена дисконтных карт».

Внимание! Особенности обновления РИБ

Ошибка обновления РИБ при переходе с конфигурации 2.0.4.5 на конфигурацию 2.0.5
Описание: При обновлении по РИБ «По магазину» или «По рабочему месту» с версии 2.0.4 на версию 2.0.5 возможно возникновение ситуации, при которой периферийный узел не может найти файл сообщения с данными из центрального узла. Причиной является измененный алгоритм формирования имени файла сообщения обмена. В версии БСП 2.0.1 в подсистеме «Обмен данными» подстановка кодов узлов при формировании имени файла происходит с «отсечением» пробелов с обеих сторон.
Способ решения: После обновления главного узла РИБ необходимо разово переименовать файлы сообщений из главного узла, дополнив их по необходимости пробелами. В этом случае периферийные узлы смогут загрузить сообщения с обновлением. После обновления периферийных узлов обмен данными будет функционировать в обычном режиме.

Специально для сайт

1С для магазина - одна из самых распространенных сфер, предназначенных для автоматизации на базе «1С». Как же для розницы выбрать необходимую программу «1С»? В целом существует несколько десятков только официальных конфигураций программного продукта «1С», и вплоть совсем не каждая из существующих программ может подойти с целью внедрения в розничном магазине.

Немного ниже рассказывается о нашем опыте, имеется в виду, на что именно мы обращаем внимание в случае внедрения решений на базе «1С».

Руководитель предприятия от автоматизации розничной торговли в большинстве случаев требует:

Прозрачности операций по кассе;

Простоты работы при использовании программы;

Контроля работников компании;

Получение оперативных данных, касающихся складских запасов;

Уменьшение ошибок работников предприятия;

Повышение лояльности клиентов организации;

А теперь давайте более подробно рассмотрим необходимые конфигурации среди имеющихся.

«1С»: типовые конфигурации для розничного магазина

Компания «1С» представила типовые конфигурации для розничного магазина. Среди таких можно выделить следующие: управление торговлей и розницу. Эти изменения вполне подходят для ведения, как сети крупных гипермаркетов, так и для маленького розничного магазина. Все они оборудованы удобным интерфейсом для кассира, обладают поддержкой основных моделей торгового оборудования.

Они поддерживают такое торговое оборудование: принтер этикеток со штрих-кодами, сканер штрих-кода, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, а также терминалы сбора необходимой информации.

Давайте подробнее рассмотрим эти изменения с точки зрения розницы.

Первое в списке приложение называется 1С Розница 8.2 8.3. Это яркий пример простой и надежной, удобной программы, которая хорошо подойдет в случае автоматизации магазина.

А теперь рассмотрим основные его функции:

Управление составом - вы быстро можете отслеживать все складские данные;

Блок анализа закупок позволит управляющему в нужное время создать заказ поставщику;

Персонал компании: позволяет формировать графики работы всех работников магазина;

Данная розница поддерживает индивидуальный учет продаж персонала магазина;

С помощью настройки рабочего места кассира в «1С Розница» полная автоматизация кассы;

Интерфейс кассира с определенным оборудованием, к которому подключается: сканер штрих-кодов, фискальный регистратор и т.д.

Оплатить покупки можно различными способами: подарочным сертификатом, наличными, карточкой и др.

Управлять скидками: достаточно гибкая и удобная система позволить настроить необходимые вам скидки с целью правильного привлечения клиентов;

Управление ценовой политикой магазина - поможет по вашему желанию устанавливать цены в «1С»: «психологическое» округления, вручную или же расчет процентом от закупки;

Масштабируемость: если вы теперь владеете сетью магазинов, то система дает разрешение на консолидацию информации обо всех торговых точках розничной организации в управляющей базе данных.

Следует также отметить, что розница может обмениваться информацией с другими подобными решениями компании «1С». Для примера, у нас больше не появится ошибок с бухгалтерией в том случае, если мы будем переносить данные из одной системы в другую.

Особенность управления торговлей «8.3»

Сначала важно сказать, что в эту конфигурацию входят практически «1С Розница», а также дополнительная более объемная аналитика.

Кроме розничной торговли еще существуют:

Модуль управления взаимоотношениями с покупателями;

Полноценный блок комиссионной, а также оптовой торговли;

Возможность полного и строгого контроля заказов розничных и оптовых покупателей;

Расширенный функционал по управлению и реализации взаиморасчетов с контрагентами;

Другие разного рода функции, которые фактически мало связаны с розничной торговлей.

Однако за счет такого расширенного функционала приходится «платить» простотой - новичку значительно труднее разобраться в программном обеспечении.

Софт с «1С Розница» и другими «1С» очень хорошо связывается в единое информационное поле.

Следует сказать, что управление торговлей ведет обмен информацией с интернет-магазином на базе «1С-Битрикс».

Выше были указаны еще 2 конфигурации: Комплексная автоматизация и Управление производственной организацией. Данные программы имеют основу «1С Управление торговлей», однако еще имеют дополнительный функционал для большой организации: производство, расширенный учет себестоимости, налоговый и бухгалтерский учет, а также международный учет.

Внедрение отраслевых решений для магазина

Следует сказать, что вышеназванные программы не обладают отраслевой специализацией, но на рынке существуют некоторые модификации данных решений, которые в случае автоматизации магазина могут быть полезными.

Например, в предпринимательстве, связанном с автозапчастями, нужно принимать во внимание аналоги разного рода деталей. В аптечном деле существенную важность имеет учет ЖНВЛП. А в магазинах одежды необходимо не оставлять без внимания характеристики одного товара, в частности, цвет или размер.

Приведем пример некоторых из них:

Магазин обуви и одежды;

Магазин автозапчастей;

Салон красоты;

Ювелирный магазин;

Салон оптики;

- «1С» Автосервис;

Книжный магазин;

Магазин отделочных и строительных материалов;

Магазин средств связи и бытовой техники;

И другие.

Подведем итоги

Все перечисленные программы помогают пользователю автоматизировать определенную область. К сожалению, каждую из данных программ на рынке описать невозможно, поскольку каждый бизнес уникален. Лучший выход - обратиться к специалистам, которые вам продемонстрируют функционал, а также помогут подобрать необходимую конфигурацию.

Любая из программ, предназначенная для бизнеса, требует обучения программой и первичной установки настроек. С целью реализации программы «1С» для магазина, необходимо найти подходящего партнера с целью ее внедрения.