1с бухгалтерия предприятия редакция 2.0. Кадровый учет. Учет зарплаты. "Бухгалтерский навигатор" по программе

" в апреле 2010 года, а в июле 2010 года появилась редакция 2.0 для базовых версий: 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия , 1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8.

В 2010 году поддержка редакции 1.6 была завершена.

Таким образом, с января 2011 года все пользователи "1С:Бухгалтерии 8" должны вести учет в новой редакции 2.0. Переход от редакции 1.6 на 2.0 не происходит полностью автоматически, так как редакция 2.0 – это другая программа, в которой данные хранятся и обрабатываются иным способом, чем в редакции 1.6.

Перенос данных из редакции 1.6 в редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Внимание! Все перечисленные операции производятся с каждой информационной базой отдельно. Используется платформа "1С:Предприятие 8.1". Переход на платформу "1С:Предприятие 8.2 " осуществляется после окончания переноса данных простым конвертированием. Инструкция предназначена для версии ПРОФ.

Подготовка данных к переносу

1. Архивируем текущее состояние рабочей базы 1.6.
2. Проводим тестирование информационной базы 1.6. Для этого запускаем конфигурацию 1.6 в режиме "Конфигуратор", меню "Администрирование - Тестирование и исправление...".
3. После окончания тестирования запускаем проверку утилитой chdbfl.exe. Для этого предварительно закрываем "Конфигуратор".

Начало переноса данных

Этот диалог также вызывается из пункта меню "Сервис - Перенос данных из информационных баз 1С:Бухгалтерии 8".

В случае выбора первого варианта появляется форма, в которой нужно указать источник данных, ввести пользователя и пароль в "Настройке доступа", а также выбрать, какую информацию нужно переносить:

• данные из справочников;
• входящие остатки на указанную дату (не ранее 01.01.2010);
• входящие остатки и документы за указанный период, начиная с даты формирования входящих остатков (не ранее 01.01.2010).

1. Сначала перенести данные из справочников.
2. Затем перенести входящие остатки на начало 2011 года и все введенные документы за 2011 год.

Проверить правильность переноса остатков можно будет сравнением данных оборотно-сальдовой ведомости в старой и новой базе. Если при подготовке годовой отчетности в рабочей информационной базе редакции 1.6 возникнет необходимость корректировки данных, то после этого нужно будет снова загрузить входящие остатки из редакции 1.6.

1. В конфигурации "Бухгалтерия 2.0" выбираем пункт меню "Справочники - Конвертации из информационных баз предыдущих версий". Находим "Бухгалтерия предприятия, ред. 1.6". Кнопка "Записать файлы конвертации на диск" - вводим название файла.
2. В конфигурации "Бухгалтерия 1.6" открываем пункт меню "Сервис - Прочие обмены - Универсальный обмен". Загружаем ранее выгруженные (п.1) правила.
3. Выгружаем данные в файл переноса.
4. В конфигурации "Бухгалтерия 2.0" открываем пункт меню "Сервис - Прочие обмены - Универсальный обмен". Выбираем сформированный файл (п.3).
5. Загружаем данные.

Что необходимо для перехода на редакцию 2.0?

Переход на 2.0 возможен, если используется платформа "1С:Предприятие 8.1", релиз 8.1.15.

Для версии ПРОФ:

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в рамках .

Для базовых версий:

Базовая версия редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов:

• 4601546031686 "1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия",
• 4601546035226 "1С:Бухгалтерия 8.0 OEM",
• 4601546041661 "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия",
• 4601546042910 "1С:Бухгалтерия 8 OEM",
• 4601546048264 "1С:Упрощенка 8",
• 4601546049902 "1С:Предприниматель 8".

Базовая версия 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru и на дисках информационно-технологического сопровождения (ИТС) .

Возможно ли самостоятельно провести процедуру переноса данных?

Пользователь, обладающий навыками администрирования "1С:Бухгалтерии 8", может провести перенос данных самостоятельно, без привлечения специалистов.

Если у вас возникнут сложности с выполнением этой задачи, то рекомендуем воспользоваться услугами партнеров "1С".

Прайс-лист на услуги и основные программные продукты системы программ "1С:Предприятие" находится .

Как известно, Фирма 1С официально объявила о прекращении поддержки конфигурации «Бухгалтерия предприятия» 1.6 в 2011 году.
Это новость достаточно сильно напугала многие компании, у которых основной учет построен в программе 1С Бухгалтерия 8. Но пугаться заранее не стоит. Стоит трезво оценить текущую ситуацию и принять соответствующие решения.

Чтобы выполнить правильный переход необходимо проверить соответствие следующих пунктов:

• Текущая конфигурация программы 1С Бухгалтерия 8 является типовой, никогда не дорабатывалась и находится на обновлении;
• Сотрудник, который будет осуществлять переход на новую редакцию, хотя бы раз делал обновление платформы и обновление конфигурации;
• Сотрудник, который будет осуществлять переход на новую редакцию, понимает то, что здесь написано;
• Иметь оформленную действующую подписку ИТС.

Сразу замечу одну особенность. Переход на 1С Бухгалтерия 8 редакции 2.0 возможен на платформах 1С Предприятие 8.1 и 1С Предприятие 8.2 Для обеих версий платформ Фирма «1С» выпустила программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 2.0.

И так приступим:

Шаг 1. Сделайте резервную выгрузку данных. ОСНОВНОЙ ШАГ.

Это очень важный шаг. Сделайте резервную выгрузку данных из текущей программы Бухгалтерия 8.

Шаг 2. Обновление текущего релиза.

Проверьте релиз программы. Переходить необходимо с релизов 1С Бухгалтерии 8 1.6.25 и старше. Лучше переходить с последнего (1.6.27).

Для обновления конфигурации до последнего релиза необходимо последовательно установить все обновления конфигурации. Самый оптимальный способ это установки обновлений из сети Интернет. Конфигурация самостоятельно находит нужное обновление и устанавливает его. (для обновления из сети Интернет необходимо оформить и получить доступ к разделу Раздел зарегистрированных пользователей 1С (users.v8.1c.ru)
Если такого доступа нет, то придется искать обновления на дисках ИТС и устанавливать их на компьютер. Чем дольше не обновлялась программа, тем больше предстоит работы по установке обновлений до последнего релиза 1С Бухгалтерия.

Шаг 3. Обновление платформы. (Этот шаг можете пропустить, если не планируете переходить на платформу 1С Предприятие 8.2)

Запустите установку платформы с диска ИТС или из инсталляционного пакета. Отметьте нужные приложения (если предложит) и согласитесь со всем остальным.

Шаг 4. Конвертация текущей конфигурации в платформу 8.2. (Этот шаг можете пропустить, если не планируете переходить на платформу 1С Предприятие 8.2)

Запустите 1С Предприятие 8.2.
Добавьте в меню 1С раздел «Исходная конфигурация» и укажите каталог с текущей (рабочей конфигурацией).
Зайдите конфигуратором в текущую базу. Программа сама предложит Вам конвертировать текущую конфигурацию. На все вопросы соглашайтесь.

Если открылся конфигуратор исходной конфигурации, то все прошло успешно.
Закройте конфигуратор.

Шаг 5. Установка программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0

Установите программу из 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 инсталляционного пакета.
Запустите 1С Предприятие 8.2 (8.1).
В меню 1С добавьте новую базу. Выбирайте установке из установленных шаблонов

Укажите наименование и путь расположения новой базы.
После того как нажмете «Готово», программа создаст Вам новую чистую базу 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.

Шаг 6. Перенос данных из 1С Бухгалтерия 8 редакция 1.6 в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0

Зайдите программу 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 и не заполняйте никакие данные.
Программа в начале запуска предложит Вам выполнить следующие действия:

Выберите раздел «Загрузить данные из 1С: Бухгалтерия 8»
Откроется окно:

Выберите «Загрузить данные из информационной базы».
Далее на экране появиться мастер переноса данных.

В окошке «Информационные базы» выберите «Исходная конфигурация»

Щелкните по надписи «Настройки доступа» и укажите под каким пользователем и паролем необходимо подключиться к исходной конфигурации.

В разделе «Какую информацию следует переносить» Вам необходимо выбрать то, что вам надо. Комментарии здесь излишни.

Самая популярная ошибка – это нарушение закрытия счетов. Т.е. нарушена последовательность проведения документов. Поэтому после переноса программа проверит закрытие счетов с учетом регламента редакции 2.0. и скажет, что нужно сделать.

Есть еще одна особенность. Программа переносит только проведенные документы. Т.е., если у Вас в исходной конфигурации остались неоплаченные платежки, то мастер переноса их не перенесет.

Еще очень важная особенность. Вы можете изменять данные в исходной конфигурации и заново повторить перенос данных. Программа перенесет все, что вы доработаете в исходной конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Но запускать данный мастер необходимо уже из пункта «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Бухгалтерия 8»

Вот в принципе и все.

Удачного Вам перехода и качественного учета

Не так давно фирма «1С» порадовала выходом новой версии прикладного решения 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 и огорчила последующим прекращением поддержки версии 2.0 весной 2014 года. Чуть позже разработчики по просьбам партнеров согласились продолжить поддержку версии 2.0 в части регламентированной отчетности до конца 2014 года.

Решение является долгожданным продолжением легендарной серии бухгалтерских программ. Оно обладает принципиально новым интерфейсом (т.н. управляемое приложение), который открывает перед пользователями новые возможности: возможна работа в режиме тонкого и веб-клиента, размещение приложений в «облаке», формирование отчетов в «фоновом режиме» и другие. Помимо интерфейсных преобразований есть некоторые улучшения по части ведения учета: расширен модуль учета заработной платы, учет налогов стал более удобным и логичным.

Особенности перехода

Нужный релиз

Начнем с исходного: что необходимо для перехода? Необходимо немногое – релиз конфигурации версии 2.0, с которого можно перейти на актуальную версию. Чтобы понять, какой релиз необходим, нужно найти на сайте http://users.v8.1c.ru информацию об актуальной версии, пригодной для обновления. Например, на текущий момент актуальна версия 3.0.27.7, которая может быть обновлена с релиза 2.0.53.6.

Адаптация доработок конфигурации

Если конфигурация нетиповая, первая и самая сложная задача, которая стоит перед «внедренцами», — перенести из функционала «двушки» в «тройку».

Для получения списка изменений необходимо сравнить конфигурацию базы данных с конфигурацией поставщика (проверьте, чтобы конфигурация поставщика была актуальна).

Здесь встречаются следующие особенности:

• Все доработки, сделанные на «обычных» формах, нельзя просто так перенести в управляемые формы. Необходимо адаптировать программный код.
• Бухгалтерия 3.0 – это по сути своей новая программа. Если, например, ранее Ваша доработка находилась в функции «РасчитатьПроцентНадбавки» в модуле документа «ПоступленияТоваровУслуг», то теперь такой процедуры может не быть вовсе. Тут встаёт вопрос о необходимости серьезного понимания и анализа каждой доработки.
• Если доработки программистов использовали типовые , с большой вероятностью «ссылки» будут потеряны: общие модули серьезно изменились: как состав их функций, так и их имена (наследие новой БСП 2.х).
• Такая же ситуация с объектами метаданных. Большое количество объектов стали «ненужными», вместо них используются другие объекты, некоторые были переименованы (например, справочник «РегистрацииВИФНС» стал называться «РегистрацииВНалоговыхОрганах»).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Проблема отраслевых «надстроек»

На текущий момент на основе конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия существует огромнейшее множество отраслевых решений. Эти решения зачастую устанавливаются как «надстройка» на конфигурацию.

Если проанализировать рынок – множество таких решений уже перестали поддерживаться. Везде по разным причинам: где-то компанию покинули разработчики, где-то организации-разработчика уже не существует. Независимо от причины, факт остается фактом – либо переводим конфигурацию «за свой счет», либо теряем заветный функционал.

Этот вопрос очень остро может быть воспринят клиентом ввиду ограничений бюджета компании на сопровождение и поддержку программных продуктов.

Реструктуризация данных и сам процесс – очень щепетильные вопросы.

Для реструктуризации может понадобиться много времени. Таблицы с большим количеством записей даже на хорошем оборудовании могут реструктуризироваться достаточно долго.

Были примеры, когда база обновлялась несколько суток, а в конце система выдавала ошибку о том, что «запись регистра сведений … стала не уникальна». Такая ситуация вполне возможна, на это необходимо обращать внимание и закладывать дополнительное время в копилку рисков.

Процесс обновления (запуск обработчиков обновления при первом запуске программы) тоже не всегда корректно отрабатывает и может неоднократно порадовать «сюрпризами».

Нет единого рецепта, как избежать ошибок при обновлении и реструктуризации, каждый раз может появиться новый нюанс. До непосредственно перехода обязательно прогоните несколько раз «вживую» процедуру обновления и реструктуризацию на серверном оборудовании – это поможет Вам избежать лишних нервов в час «Ч».

Права доступа

Судя по опыту, достаточно часто случаются проблемы с правами доступа. После обновления обязательно проверьте возможность входа пользователя в информационную базу. Как правило, эти проблемы решаются банальной перезаписью прав пользователя (вкладка Группы доступа в элементе справочника «Пользователи»).

Внешние обработки, отчеты, печатные формы

Перевод внешних обработок, отчетов, печатных форм никак не предусмотрен фирмой 1С. Для их «конвертации» необходимо осознано подходить к делу:

• во-первых, требуется перевод форм в режим управляемого приложения;
• во-вторых, по новой методике библиотеки стандартных подсистем необходима подготовка таких файлов.

(Подробности о создании внешних обработок и отчетов в статье ИТС http://its.1c.ru/db/bspdoc#content:22:1:IssOgl2_%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8)

Восстановление нумерации

Сами разработчики заявили, что после обновления программы на 3.0 существует проблема с нумерацией: она «сбивается» и начинает отсчет заново. Для того чтобы вернуть нумерацию, достаточно создать документ с последним кодом, который был в системе.

Например, если последний документ Поступления был с номером 256, мы создаем документ с этим же номером, установленным вручную (256), и следующий документ уже будет автоматически иметь номер 257.

Для данных целей можно написать простую обработку: создать документ каждого типа с последним существующим номером и пометить его на удаление.

Правила обмена

Если Ваша конфигурация обменивалась с другой с помощью правил обмена, то с очень большой вероятностью правила перестанут работать. Связано это с тем, что некоторые объекты метаданных стали называться по-другому, некоторые реквизиты были удалены, а некоторые — добавлены.

Для корректной работы нужно загрузить Ваши правила в конфигурацию «Конвертация данных», найти изменившиеся реквизиты и поправить. Если Вы уверены, что знаете, в чем ошибка, можно поправить прямо в xml файле правил, открыв его в блокноте.

Организационные моменты

Последним пунктом среди сложностей стоит отметить организационные вопросы:

Обоснование затрат на обновление клиенту (начальству) . Это очень сложный вопрос для клиента. Совсем недавно был переход с 1.6 на 2.0, а теперь 3.0. Почему клиент должен отдавать деньги за обновление? Утешает только одно: надеюсь, в ближайшее время не предвидится никаких новшеств и серьезных обновлений.

Оценка трудозатрат по переходу. Время перехода на новую редакцию программы сильно зависит от степени модификации конфигурации. Рекомендуется попытаться воздержаться от преждевременной оценки и попробовать договориться работать «по-факту». Связано это с тем, что процесс реструктуризации может сильно затянуться, а эти проблемы никаким образом нельзя предусмотреть заранее.

Подведем некий итог и попробуем дать некоторые общие рекомендации для более легкого и комфортного перехода:

• Переход планируйте как можно раньше, не тяните до последних дней.
• Желательно, чтобы перенос функционала осуществлялся теми же программистами, которые дорабатывали конфигурацию.
• Попробуйте выделить на реструктуризацию как можно больше времени. Если переходите с понедельника, то начните работу в пятницу вечером.
• Перед финальным обновлением всех доработок обязательно прогоните обновление на тестовой среде. Без «репетиции» Вы рискуете не успеть выполнить обновление в технологическое окно.
• Делайте бекапы всего, что можно, и как можно чаще.
• Переход на 3.0 — это отличный повод для рефакторинга кода и «инвентаризации» доработок. Если Вы видите, что какой-то функционал не используется или перестал быть актуальным, то смело прощайтесь с ним.
• Как можно больше тестируйте перенесенный функционал, создайте тестовую базу и запустите туда пользователей.
• Создайте для пользователей среду, где они познакомятся с программой заранее — это поможет избежать в дальнейшем простых вопросов при начале работы с 3.0.
• Всегда имейте в запасе «план Б» — если что-то пойдет не так, как планировалось, будьте готовы откатиться на 2.0 для того, чтобы не парализовать работу компании.

Новая редакция 2.0 прикладного решения "Бухгалтерия предприятия" на базе платформы "1С:Предприятие 8" предоставляет пользователям множество новых возможностей, содержит массу нововведений, призванных сделать работу в программе более удобной и быстрой. Для повышения производительности оптимизирована архитектура конфигурации и проведена оптимизация наиболее критичных для быстродействия участков. О том, что изменилось в "Бухгалтерии предприятия" с выходом обновленной версии, методисты фирмы "1С" детально рассказывают в данной статье.

Стартовый помощник

Стартовый помощник

Стартовому помощнику

Упрощение начала работы

При начале работы в новой информационной базе автоматически запускается Стартовый помощник . При этом пользователю предоставляется возможность загрузки данных из информационной базы конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6) или из "1С:Предприятия 7.7". Помощники переноса проконтролируют правильность перенесения данных.

Стартовый помощник предложит заполнить и проверить основные настройки программы: настройки ведения учета, справочники, начальные остатки.

Важно отметить, что при первоначальной загрузке программы пользователю достаточно ввести в информационную базу только основные данные, необходимые для отражения первичных учетных операций. К Стартовому помощнику можно ввернуться позднее, чтобы довнести запрашиваемые сведения. Это актуально для тех пользователей, которые ранее не использовали ни "семерку", ни предыдущую редакцию конфигурации.

В программе реализован механизм, весьма удобный для пользователей, ведущих учет нескольких организаций. А именно - добавлена возможность быстрого изменения основной организации. Смена основной организации автоматически изменяет отбор во всех открытых списках документов.

"Бухгалтерский навигатор" по программе

Теперь в "Бухгалтерии предприятия" содержится специализированный механизм - . По сути это навигатор по программе, представляющий собой альтернативный вариант использования предоставляемых программным продуктом возможностей.

Справочник вызывается по кнопке Ввести хозяйственную операцию на командной панели программы или из меню Операции - Корреспонденции счетов . По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции Справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

В итоге значительно упрощено первоначальное освоение программы для специалистов, только начинающих работать с экономическими программными продуктами фирмы "1С". Даже не зная механизмов работы конфигурации, пользователь сможет отразить соответствующие операции в учете. Разумеется, в любом случае ему понадобятся первичные знания основ бухучета для того, чтобы выбрать нужную корреспонденцию счетов или наименование хозяйственной операции.

Справочник корреспонденций счетов не является аналогом учебной версии программы и не несет образовательных функций. Выбирая ту или иную операцию из Справочника, пользователь не изучает принципы функционирования конфигурации, но получает возможность сформировать соответствующую проводку (отразить операцию в учете).

Это дополнительный (альтернативный) механизм учета, которым могут воспользоваться и клиенты, хорошо знающие программы "1С", если он покажется им более удобным. Для таких пользователей в Справочнике реализован поиск по документу конфигурации.

Важно отметить, что хотя навигатор и получил наименование Справочника корреспонденций счетов, в нем сосредоточены все опции программы, в том числе операции, не отражаемые проводками (например: выдача доверенности).

В нижней части окна Справочника имеется закладка Последние использованные . Данная опция будет полезной при отражении однотипных регулярных операций.

Налоговый учет. Управление стандартными бухгалтерскими отчетами

Важное нововведение новой редакции программы, которое, по-видимому, сразу же заметят пользователи, отказ от двух планов счетов: бухгалтерского и налогового. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляет единый план счетов бухгалтерского учета (меню Предприятие - План счетов - План счетов бухгалтерского учета ).

При всем удобстве прежнего механизма, который позволял сделать более наглядной разницу в классификации расходов в бухгалтерском и налоговом учете, совмещение указанных операций упростит работу в программе и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Признак ведения налогового учета устанавливается в реквизите Налоговый (по налогу на прибыль) плана счетов.

Налоговый учет в программе ведется автоматически при отражении хозяйственных операций. При проведении документов регистрируются постоянные и временные разницы в оценке стоимости объектов по данным бухгалтерского и налогового учета.

Просмотреть проводки, сформированные при проведении документа, можно по кнопке Дт/Кт командной панели документа или списка документов. В одной проводки регистрируются данные по бухгалтерскому и налоговому учету.

При этом суммы налогового учета могут всегда отображаться при просмотре корреспонденции счетов. Для этого в настройках пользователя нужно установить флажок Показывать в проводках данные НУ (меню Сервис - Настройки пользователя ).

Для сопоставления данных можно воспользоваться стандартными бухгалтерскими отчетами. В одном отчете можно сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета.

Отметим также, что стандартные бухгалтерские отчеты теперь содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты (код, ставку НДС и др.).

Данные отчетов также представляются в виде диаграмм. При этом пользователь может настроить оформление отчетов - применить различные цвета и шрифт, выделить суммы с отрицательными значениями и др. Для формирования отчетов бухгалтеру не обязательно вводить дополнительные данные. Диаграммы (графики и др.) могут строиться на основе стандартных загруженных данных, например: оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Для всех документов и некоторых справочников в базе данных программы в новой версии можно хранить дополнительные сведения. Например, для номенклатуры можно задать такие свойства, как цвет, размер, артикул и т. д. Значения дополнительных реквизитов можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.

Закрытие месяца

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Реализованный в программе Помощник закрытия месяца (обработка Закрытие месяца , меню Операции - Закрытие месяца ):

• определит необходимые регламентные операции закрытия месяца по данным учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета и проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
• выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
• позволит сформировать справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

В обновленной версии программы наглядно видно, какие из регламентных операций выполнены успешно, какие с ошибками, а какие не выполнены совсем: соответствующие строки меню выделяются цветом.

Перед выполнением регламентных операций закрытия месяца проверяется хронологическая последовательность проведения документов, что позволяет обнаружить ошибки учета, связанные с изменением документов задним числом.

Если выяснится, что последовательность проведения нарушена, можно восстановить ее с помощью кнопки Перепровести документы . При этом перепроведутся только те документы, на которые могло повлиять выявленное нарушение хронологии проведения.

Если бухгалтер уверен, что выявленное нарушение хронологии не приведет к учетным ошибкам или эти ошибки уже исправлены вручную, можно признать существующую последовательность проведения корректной. Для этого можно перенести контрольную дату. При этом перепроведения документов не произойдет.

Упрощение взаиморасчетов

При отражении операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе можно указать способ зачета аванса: автоматический зачет аванса, зачет аванса по документу, не зачитывать аванс.

Фактически зачет авансов по документам характеризуется тем, что зачесть можно часть аванса. Если по документу аванса нужно зачесть не весь остаток аванса, а только его часть, то можно указать конкретную сумму аванса, которая будет зачтена. Если сумма зачета указана, то при проведении документа проводка по зачету аванса формируется только на указанную сумму, даже если фактический остаток аванса больше. Если фактический остаток аванса меньше указанной суммы зачета, пользователю выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

При выборе опции зачета авансов по документу не обязательно проводить операцию именно по одному конкретному документу. Предоставляется возможность указать несколько документов аванса, по которым требуется провести зачет. Для этого необходимо установить флажок Список документов и заполнить табличную часть документа.

В документах оплаты также предусмотрена возможность явно указать способ распределения оплаты: автоматически, по документу или не распределять.

Учет банковских операций и денежных документов

В новой редакции программы произошли еще и следующие улучшения. Платежное поручение содержит только реквизиты, необходимые для печати. Платежные поручения на уплату налогов можно сформировать автоматически по всем налогам.

Операции с расчетными счетами (поступление и списание денежных средств) регистрируются в журнале Банковские выписки . При этом форма журнала аналогична форме выписки, полученной из банка.

Важно отметить, что в новой редакции программы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" обеспечено ведение суммового и количественного учета денежных документов на счетах 50.03 "Денежные документы" и 50.23 "Денежные документы (в валюте)".

Напомним, что согласно Инструкции к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) к денежным документам относятся:

• проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты);
• талоны на ГСМ;
• путевки, приобретенные организацией;
• почтовые марки;
• другие аналогичные документы.

Для контроля за поступившими и выданными денежными документами предназначен Отчет по движению денежных документов (меню Касса - Отчет по движению денежных документов ). Можно для этих целей воспользоваться и стандартными бухгалтерскими отчетами.

Кадровый учет. Учет зарплаты

В отношении упрощения кадрового учета следует отметить наличие в конфигурации Помощника приема на работу , который упрощает ввод сведений о новом сотруднике.

Список сотрудников организации можно упорядочить по фамилии, подразделению, должности, дате приема и табельному номеру.

Личную карточку сотрудника по форме № Т-2 можно распечатать непосредственно из справочника Сотрудники организаций .

При регистрации документов начисления заработной платы и расчета налогов (взносов) с ФОТ бухгалтерские записи формируются сразу. Начисление зарплаты (меню Зарплата - Начисление зарплаты работникам ) можно выполнять несколько раз, например, по каждому подразделению. При заполнении документа производится проверка полноты заполнения сведений, необходимых для начисления заработной платы. При обнаружении некорректных или незаполненных данных строка работника подсвечивается красным и выводится сообщение о характере ошибки и способах ее исправления.

Для удобства пользователей в программе реализован автоматический расчет НДФЛ, однако, как показывает практика, в некоторых случаях все же возникает необходимость его корректировки. Такая необходимость может быть связана, например, с изменением размера стандартного вычета по НДФЛ на ребенка - с двойного размера на одинарный - в связи с вступлением единственного родителя ребенка в брак. В таком случае нужно установить флажок Корректировка расчета НДФЛ и изменить данные на закладке НДФЛ .

При расчете заработной платы можно установить районный коэффициент для организации, а также процент северной надбавки для каждого сотрудника.

При начислении заработной платы работникам организации суммы районного коэффициента и северной надбавки будут рассчитываться автоматически. Бухгалтеру не придется задумываться, на какие выплаты (например: единовременные премии, надбавки к окладу, отпускные) коэффициент и надбавка начисляются, а на какие нет.

Получить сведения о начисленных налогах и взносах с фонда оплаты труда (страховые взносы, НДФЛ) в разрезе каждого сотрудника организации можно с помощью отчета Анализ начисленных налогов и взносов (меню Зарплата - Анализ начисленных налогов и взносов ). Для корректного формирования отчета не лишним будет проверить правильность заполнения регистра Производственный календарь (меню Операции - Регистры сведений - Производственный календарь ) за текущий год, а при необходимости, за предыдущие годы.

Учет основных средств

Проанализировать наличие и движение основных средств в организации, а также суммы начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету можно с помощью отчета Ведомость амортизации ОС . Информация в отчете группируется и отбирается по различным признакам: подразделениям, материально ответственным лицам, амортизационным группам и др.

Упрощение ручных операций

В настоящее время в экономических программах фирмы "1С" автоматизировано отражение в бухгалтерском и налоговом учете большинства хозяйственных ситуаций. Однако на практике у бухгалтера может возникнуть необходимость ввести соответствующие проводки вручную. Такая необходимость может быть связана, например, с тем, что в типовой конфигурации не автоматизированы относительно редко встречающиеся (специфические) операции (например: связанные с учетом векселей).

Для практикующих специалистов возможность ввести ручную проводку, с одной стороны, представляет собой весьма удобный механизм, обеспечивающий более гибкий подход к учету. С другой стороны, такая операция несет в себе дополнительный риск совершения ошибки в учете.

В прежней редакции программы бухгалтеру всегда нужно было помнить, что при корректировке счетов, которые связаны с регистрами накопления (например: счет 01), нельзя забывать о корректировке данных регистров (для этого использовался документ Корректировка записей регистров ).

В новой редакции ввод ручной проводки и записи в регистр осуществляется одним и тем же документом. Этот же документ позволяет ввести типовую операцию или сторнировать ранее введенный документ.

Переход на редакцию 2.0

В течение 2010 года в редакции 1.6 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" будет поддерживаться ведение учета, изменений законодательства и обновление форм регламентированной отчетности. В 2011 году поддержку редакции 1.6 планируется завершить. Пользователям при этом будет предоставлена возможность сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность за 2010 год.

В связи с отменой поддержки редакции пользователям конфигурации "Бухгалтерия предприятия" рекомендуется перейти на новую редакцию 2.0. Для облегчения этого процесса в поставку редакции 2.0 конфигурации включена методика перехода с редакции 1.6. При переходе производится автоматический перенос данных, которые накапливались в базе данных программы в период использования редакции 1.6.

В частности, переносятся все данные из справочников рабочей информационной базы редакции 1.6. На указанную пользователем дату (не ранее 01.01.2010) формируются входящие остатки по счетам бухгалтерского учета. За указанный пользователем период переносятся все введенные документы из рабочей информационной базы редакции 1.6. Начать работу в новой информационной базе можно сразу после переноса остатков. В исходной информационной базе можно выполнять регламентные операции и формировать регламентированную отчетность. После выполнения регламентных операций можно повторить перенос данных.

До 31 марта (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете") российские организации должны сформировать и сдать годовую бухгалтерскую отчетность, включающую бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и иные отчетные формы. Новая версия программы вышла в марте, т. е. пользователь может подготовить годовую отчетность как в редакции 1.6., так и в новой редакции 2.0.

При подготовке годовой отчетности за 2009 год в рабочей информационной базе редакции 1.6 может потребоваться корректировка данных за год. Методика перехода предусматривает возможность многократного автоматического обновления входящих остатков на основании данных рабочей информационной базы редакции 1.6.

Обновление программы

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС). Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта.

Обновления на сайте http://users.v8.1c.ru/ могут получать зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерия предприятия", имеющие действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Обновление платформы и конфигурации на сайте http://online.1c.ru/ публикуются только для зарегистрированных и имеющих действующую подписку на ИТС ОНЛАЙН пользователей программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения" и "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения".

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущено новое издание документации: "1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Редакция 2.0. Руководство по ведению учета" (код 2900001129794). Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".