• Работник выдал представителю доверенность на подачу документов. Можно ли по такой доверенности получать документы по почте?
• Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
• Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?
• Какой районный коэффициент в Новосибирске?
• Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?

Вопрос

Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: "Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от... №...". Так это надо будет указать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.

При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.

В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции - это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. .

В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.

Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей. Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Каждый трудовой договор может нуждаться в существенных доработках и изменениях. В таких случаях нашим законодательством предусмотрено перезаключение трудового договора. Когда работодатель обязан перезаключить договор со своим сотрудников? Теряет ли что-то работник при данной процедуре?

Согласно ст. 58 ТК РФ , существуют бессрочные трудовые договоры и договоры на определенный срок. Самый популярный случай перезаключения договора – истечение срока действия ранее заключенного трудового договора. Перезаключение срочного трудового договора актуально практически в любой организации. Например, если договор сначала был заключен на полгода, по истечении срока его можно расторгнуть или перезаключить. В таком случае сначала оформляется увольнение работника, далее он снова незамедлительно принимается на работу по вновь заключенному трудовому договору. Все это обязательно фиксируется в трудовой книжке.

Особенности перезаключения трудового договора

Также трудовой договор перезаключается и в таких случаях:

• Если организация сменила руководителя или юридический адрес.
• Если появились явные изменения условий работы. При этом работодатели обычно оформляют дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, без каких-либо пометок в трудовой книжке.
• Если организация сменила тип организационной структуры. Как правило, такие изменения обсуждаются на общем собрании. Там также устанавливаются новые условия работы. Немаловажно, что работник не должен при этом терять полученные ранее привилегии, стаж работы в прежней организации.

Любое перезаключение трудового договора должно осуществляться только с согласия двух сторон трудового процесса. Работник также должен быть осведомлен о любых изменениях в подписанном ранее договоре, чтобы знать о своих правах и обязанностях. При заключении дополнительного соглашения стоит его внимательно проштудировать, чтобы в дальнейшем не возникло неприятностей с работодателем. При непринятии каких-то пунктов лучше не подписывать соглашение или договор, иначе доказать свои права в суде будет довольно проблематично.

Мы являемся малым предприятием, согласно Федерального Закона №348-ФЗ вместо локальных актов мы в праве использовать типовую форму трудового договора. Подскажи как перезаключить действующие трудовые договора по новой форме? Возможно ли с 1 января 2017г. со всеми сотрудниками заключить новые договора по утвержденной типовой форме?

В данном случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Обоснование

Из ситуации

Ивана Шкловца,

С какого момента микропредприятия могут применять типовую форму трудового договора

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить трудовой договор в новой редакции

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения.

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».*

Внести изменение в трудовые договора можно дополнительными соглашениями к ним.

Представьте, что было 10 пунктов в ТД в одной последовательности и редакции, а стало 25 в другой последовательности и редакции. Физически невозможно делать доп. соглашения. Впрочем меня один юрист проконсультировал уже по этому поводу:) Можно излагать ТД в новой редакции, но в форме соглашения.

Здравствуйте, уважаемая (ый) niceflo!
А зачем Вам вообще вносить изменения в старые трудовые договоры, если условия не меняются?

В старых договорах "некрасивые" трактовки и несколько условий прописаны в одном пункте большим предложением, соответственно, очень неудобно вносить изменения. Про социальное страхование не сказано... В реквизитах работодателя только ФИО директора и т.п. Если коротко, то такая ситуация. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, если каких-то условий действительно не было, например, про социальное страхование, следует сделать либо приложение либо отдельное соглашение сторон. Недостающие сведения следует внести непосредственно в текст трудового договора (при возможности), при отсутствии такой возможности - сделать либо приложение либо отдельное соглашение сторон.
Если условия все же были включены (пускай даже в «некрасивой» формулировке), на мой взгляд, никаких соглашений заключать не следует.
Но для Вашего удобства Вы можете это сделать, законодательством это не запрещено.
Например, если у Вас «некрасиво» написаны пп. с 1 по 5 Трудового договора с работником, Вам следует в соглашении прописать: пп. с 1 по 5 Трудового договора №__ от__________изложить в следующей редакции: «…….». И, соответственно, прописываете эти пункты в удобной для Вас редакции.
Поскольку данное соглашение не повлечет изменений определенных сторонами условий трудового договора – уведомлять работников предварительно за 2 месяца не нужно. Делать Вы это будете в порядке ст. 72 ТК РФ – по соглашению сторон. Только была в пятницу на семинаре, кто-то поднимал такой вопрос и нам ответили: нужно заключить доп.соглашение к ТД, в котором прописать что "Стороны пришли к соглашению о перезаключении ТД в новой редакции... и далее текст нового ТД... именно доп.соглашением Уважаемая Anna.Lev!
Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой. Спасибо за комментарии. Кстати, проконсультировалась дополнительно с экспертом инспекции труда, который сообщил, что, действительно, закон не препятствует сторонам заключению такого соглашения, и порекомендовал назвать соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции".

У меня такая же проблема! Задала вопрос консультантам форума-тишина
Скажите пожалуйста, назвав это соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции" вы излагаете в новой редакции отдельные пункты или полностью весь трудовой договор переписываете?

Все пункты. То есть в "шапке" пишете, что соглашение, а дальше прям новый ТД копируется. Только должность и оклад указываете те, что на настоящий момент. А дата начала работы - старая.

Спасибо!

У меня такая же проблема! Задала вопрос консультантам форума-тишина

Скажите пожалуйста, назвав это соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции" вы излагаете в новой редакции отдельные пункты или полностью весь трудовой договор переписываете?
Я делала дополнительное соглашение и писала следующую фразу: "Работник и Работодатель пришли к соглашению изложить трудовой договор № «___» от «___» _______________ 200 «___» г. (далее – трудовой договор) в следующей редакции". Далее писала весь трудовой договор.

Все пункты. То есть в "шапке" пишете, что соглашение, а дальше прям новый ТД копируется. Только должность и оклад указываете те, что на настоящий момент. А дата начала работы - старая.
А если например работник устроился на работу с 01.01.2006г., а потом перевелся на другую должность с 16.02.2009г. дату начала работы какую ставить?

Дату? ставить надо дату начала работы!

При переводе работника на другую должность вы внесли изменения в его трудовой договор, изложив его должность "в новой редакции" (данные изменения вступили в силу с 16.02.2009)

При этом дата приема работника на работу (дата начала работы в организации не меняется (не спрашивайте почему - не знаю!)...

А если например работник устроился на работу с 01.01.2006г., а потом перевелся на другую должность с 16.02.2009г. дату начала работы какую ставить?

При заключении ТД -при поступлении работника на работу ставить дату 01.01.2006г.
При переводе на другую должность заключается ДС к ТД и ставится дата 16.02.2009г.(в ДС разумеется). ДС является неотъемлемой частью ТД.

СПАСИБО ВСЕМ ЗА ОТВЕТЫ По материалам обсуждения посетителей сайта

С 2017 года допускается применять типовые трудовые договоры. Зачем нужен типовой трудовой договор и кто может его применять? Можно ли менять форму типового трудового договора? Подобными вопросами задаются работодатели. В данной статье дадим ответы на самые частые вопросы и приведем образец типового трудового договора.

Форма типового трудового договора

Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ».

Утвердили его связи с поправками в Трудовой кодекс РФ, вступающими в силу с 1 января 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Изменения в ТК РФ нацелены на то, чтобы упростить кадровую работу организаций и ИП. С 1 января 2017 года микропредприятия могут полностью отказаться от локальных кадровых документов. Но при одном условии – требуется заключить с работниками трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Правительством РФ. См. « ».

От каких локальных актов можно отказаться с 2017 года

Работодатели или ИП с 2017 гола имеют право отказаться от всех или от некоторых локальных нормативных актов. Так, допустим, можно отказаться от правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании и других. При этом можно продолжить применять график сменности.

Перезаключение трудовых договоров с 2017 года

Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. « ».

Читайте также Начали действовать большие штрафы за "зарплатное рабство"

Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.

Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

Заключение типовых договоров до 2017 года

Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Однако отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.08. 2016 № 858).

Если начать заключить типовые трудовые договоры в 2016 году то может возникнуть путаница. Может получиться, что условия труда будут прописаны и в типовом трудовом договоре и в действующих локальных-нормативных актах.

Типовой трудовой договор с директором и бухгалтером

Можно ли будет в 2017 году заключить типовой договор и генеральным директором или главным бухгалтером? Да, конечно. Законодательством этом не запрещено. Форма предусмотрена для всех работников микропредприятий вне зависимости от их должности.

Можно ли менять форму типового договора

Нет никакого запрета на то, чтобы добавить в форму типового трудового договора свои пункты. Но только при условии, что эти пункты не ухудшают положение работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством и типовой формой трудового договора.