Значит пересорт. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации. Что делать, если пересортица обнаружена и признана

Каждый индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность в сфере торговли, знакомы с понятием «Пересортица» . Причины ее возникновения могут быть различными. В каких случаях ее можно зачесть, как правильно оформить документацию и составить сличительную ведомость?

Что это такое и причины появления

Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров .

Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории.

Чтобы было проще понять, приведем простой пример. По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад».

Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

• 4 бутылок напитка «Дюшес»;
• 6 бутылок газировки «Лимонад».

При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток. При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).

Приведем 6 основных причин , при которых возникает такое явление, как пересортица:

• кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
• при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
• лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
• кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;
• маркировка продукции была проведена с нарушениями;
• халатность и безответственность сотрудников компании.

Исходя из буквального толкования нормативных положений Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минфина РФ №49 , результаты инвентаризации могут быть следующими :

• соответствие фактических запасов продукции тем, что указаны в бухгалтерской отчетности;
• несоответствие показателей ТМЦ, находящихся на складе, с данными из документов, то есть пересортица.

Оформление пересортицы осуществляется согласно нормам п. 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.

Следующие 3 фактора имеют ключевое значение для осуществления верного учета пересортицы при проведении инвентаризации:

1. Все излишки товаров, которые были выявлены в ходе плановой проверки, следует включать в финансовые результаты организации.
2. Убытки в пределах установленных норм учитываются как издержки.
3. Если ущерб превышает установленные лимиты издержек, разницу компенсирует лицо, виновное в причинении убытков.

Как происходит и в каком случае возможен взаимозачет

Взаимозачет недостатков и излишков возможно осуществить не во всех случаях. В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований , при которых допускается взаимозачет пересорта.

Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях :

• если недостаток одного вида ТМЦ и избыток другого вида ТМЦ был обнаружен в одном и том же финансовом периоде;
• количество недостающей продукции равно количеству излишней продукции;
• за выявленный излишек и недостаток несет ответственность один и тот же работник;
• товары находятся в одной и той же категории (например, безалкогольные напитки).

Взаимозачет производится на основании письменного распоряжения от руководителя предприятия.

Пример. По результатам инвентаризации установлены:

• недостача муки высшего сорта – 100 килограмм (стоимость муки – 25 рублей за 1 кг);
• излишки муки 1-го сорта – 70 килограмм (стоимость муки – 20 рублей за 1 кг).

Виновным был признан кладовщик. Руководитель издал приказ о проведении взаимозачета. Получились следующие проводки :

Что делать, если пересортица обнаружена и признана

Если хотя бы одно из условий взаимозачета не соблюдается, производить его запрещено . В таком случае организация обязана осуществить следующие действия :

• списать тот товар, в отношении которого была выявлена недостача;
• оприходовать излишнюю продукцию.

Как только инвентаризация показала пересортицу, руководителю компании следует заняться документальным оформлением соответствующей процедуры.

Объяснительная от материально-ответственного лица

Виновными в появлении пересорта могут быть признаны следующие лица :

• кладовщик;
• бухгалтер по ТМЦ;
• продавец-кассир;
• начальник складского помещения;
• грузчик.

В силу ст. 193 ТК РФ , если сотрудника уличили в ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, ему предстоит написать объяснительную . Документ составляется в письменном виде и подается ответственному работнику инвентаризационной комиссии в течение 2 рабочих дней .

Форма объяснительной – свободная, на бланке формата А4. Заполнение производится от руки. Если в организации утверждена унифицированная форма объяснительной, то следует использовать именно ее.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе:

• ФИО объясняющегося и адресата, с указанием должностей;
• название документа – «Объяснительная» (выравнивание – по центру);
• в основной части – перечень ТМЦ, в отношении которых был выявлен пересорт;
• далее – причина, принятые меры по недопущению аналогичных ситуаций в будущем;
• предложение (просьба) о проведении взаимозачета;
• подтверждение достоверности указанной информации подписью ответственного лица;
• дата составления документа.

Предложение о зачете при инвентаризации

Просьбу о взаимозачете выносит на рассмотрение руководителю предприятия председатель комиссии по инвентаризации . Оформление просьбы осуществляется специальным документом – заключением о пересорте .

В заключение вносится следующая информация :

• сведения о проведенной инвентаризации остатков;
• данные о ТМЦ (количество, товарная группа), в отношении которых была допущена путаница;
• причины появления пересорта (должны совпадать с теми, которые указаны в объяснительной записке).

Руководитель рассматривает документ и выносит мотивированное решение. Если вердикт положительный, составляется приказ о взаимозачете.

Приказ и акт

Приказ о взаимозачете содержит в себе:

• дату проведения проверки, номер приказа;
• число излишков и недостатков ТМЦ;
• причина пересортицы;
• сведения о лицах, признанных виновными;
• ссылка на документ, содержащий распоряжение главбуху о проведении взаимозачета;
• перечень мер административного воздействия на виновных граждан.

Фиксация в сличительной ведомости

Как только руководитель издает приказ о взаимозачете, сразу же составляется сличительная ведомость.

Ведомость составляется по унифицированной форме – ИНВ-19 , в двух экземплярах. Документ может быть заполнен как от руки, так и при помощи машинописной техники. Ведомость подлежит хранению вместе с другой бухгалтерской документацией.

Дата признания и порядок отражения в бухгалтерском учете

Датой возникновения пересортицы считается дата проведения инвентаризации остатков и/или обнаружения соответствующих ошибок . Установить реальный день, когда товары перепутались, практически невозможно.

Основным документом, в котором фиксируется сверка фактического и документального количества товара, является опись по единой форме ИНВ-3 . В ней указываются все ТМЦ (по номенклатуре и по сортам), числящиеся по данным бухгалтерского учета.

Опись делается в двух экземплярах – один хранится у ответственного лица, другой передается в бухгалтерскую службу.

Особенности налогового учета

Глава 25 НК РФ , в отличие от бухучета, не предусматривает возможность взаимозачета излишков и недостатков.

Стоимость излишков в целях налогового учета относят к внереализационной прибыли (п. 20 ст. 250 НК РФ), недостатки же (убытки) относятся к внереализационным расходам (если виновные лица не были установлены).

Фрагмент семинара про пересортицу представлен ниже.

Образ современной и стильной женщины невозможно представить без модного и разнообразного гардероба. Именно его и представляет компания «Balani». Женщина непредсказуема, но одежда должна отражать не только ее сиюминутные желания и настроения. Баланс классики, делового и спортивного стиля, романтичного настроения и домашнего уюта поможет составить компания «Балани».
Ассортимент обновляется ежедневно. Минимальные оптовые цены.

Что касается цен! Как и все международные закупки, привязаны к курсу валют и зависят от $, поэтому цены меняются вместе с курсом ежедневно! Фиксируется курс на момент оплаты организатором счета поставщику, а не на момент оплаты участником организатору, поэтому будьте готовы к перерасчету после вашей оплаты, как в меньшую, так и в большую сторону!

ВАЖНО!!! О наличии товара узнаю только после внесения мной предоплаты поставщику!!! Т.е. сначала вы оплачиваете мне, далее я делаю предоплату поставщику, и только после этого он приступает к сборке заказа.

Подписывайтесь на новости организатора:

Условия закупки:
1. Минималка: сбор БЕЗ РЯДОВ, нужно собрать всего 5 единиц любого товара для отправки поставщику.
2. СТОП - в указанную дату
3. Орг.сбор - 7%.
4. Склад подвижен! Поставщик не бронирует товар. Поэтому прошу сразу указывать возможную замену по цвету или модели. Если замена не нужна в комментарии пишем БЕЗ ЗАМЕН, в этом случае я верну вам деньги.
5. Транспортные расходы не включены в стоимость и составляют примерно 50-100 руб/ед (услуги курьера до Белгорода уже включены в стоимость, оплачивается только доставка по России ТК 500-700 руб на всех).
6. Если товара не окажется на складе у поставщика на момент отправки груза (О НАЛИЧИИ ТОВАРА СТАНОВИТСЯ ИЗВЕСТНО ТОЛЬКО ПОСЛЕ ВНЕСЕНИЯ МНОЙ ПРЕДОПЛАТЫ ПОСТАВЩИКУ!!!), возвращаю сумму заказа или по вашему желанию оставляю эту сумму на след. заказ.
6. После СТОПа отказы не принимаются!
7. Сроки доставки до организатора: примерно 2-3 недели

Оплата:
1. На карту СБ.
2. Оплата 100% в течение 2х дней после выставления счета.
После оплаты обязательно отмечайте: дату, время, сумму оплаты, последние 4 цифры номера карты и ФИО держателя карты (если оплата производилась с карты).
Чеки сохраняем до подтверждения оплаты организатором.

Раздача:
1. Самовывоз г.Тюмень (адрес сообщаю)
2. Работаю с регионами.
- Отправка почтой: По России от 7-14 дней (работа почты от меня не зависит!) посылка за ваш счёт. По умолчанию отправляю посылку без оценки, если нужна оценка, пишите в комментарии к заказу. Отправка ежедневно. За работу почты ответственность не несу!!! Не забываем оставлять ваши контактные данные: ФИО, индекс почтовый и точный адрес, куда отправлять посылку.
- Курьерская служба СДЭК: По России от 2-5 дней, отправка за ваш счет! Посылку оцениваю в 100 руб, если нужна сумма оценки больше, пишите об этом. Отправка заказов 2 раза в неделю. За работу СДЭК ответственность не несу!!! Не забываем оставлять ваши контактные данные: ФИО, телефон и адрес ПВЗ СДЭК куда отправлять посылку.

В закупке нет возврата. Не понравилось, не подошло - товар не меняю.

Покупая у меня товар вы соглашаетесь с моими условиями))

Учитывайте пожалуйста то, что фото имеет свойства не передавать оттенки цветов на 100%, цвета могут быть, как более, так и менее яркими, по фактуре (разные ткани одного и того же цвета, смотрятся по разному).
Хочу обратить ваше внимание, если вы делаете заказ оцените ваши возможности и следите за новостями выкупа. Не подводите других участников, чтобы не пришлось откладывать выкуп. Помните, что СП это не магазин, и Организатор не продаёт вам товар, а лишь помогает приобрести его у Поставщика. После объявления СТОПа Организатором отказаться от заказа нельзя. Оставляя заказ, Участник автоматически соглашается со всеми правилами СП и условиями данной закупки.

Что такое ПЕРЕСОРТ в СП? Пересорт – слово, довольно часто встречающееся на страничках форумов Совместных Покупок. Что же оно означает? Пересорт – это пересортица товаров одноименной группы, но различных по составу. В Совместной Покупке Вы могли заказать, например, белую водолазку для своего ребенка, а получили – красную. Могли заказать кофту сорок шестого размера, а получили – пятидесятого. Это и есть пересорт. Это не бракованные и не испорченные вещи, это вещи иного цвета или иной характеристики. Пересорт бывает по цветам, по размерам, по формам, по моделям. Пересорт относится ко всем видам товара (игрушкам, посуде, технике и прочим), а не только к одежде!!! Почему происходит пересорт товара? Дело в том, что крупные оптовики привыкли работать с теми, кто закупает большие партии, например, с магазинами. Если на складе нет белых водолазок, то они не вычеркнут их из заказа, а положат такие, какие есть в наличии, может быть, красные или зеленые. Могут положить не тот размер, что был заказан. Оптовик не думает о том, что покупатель будет раздавать эти вещи поштучно. Он понимает, что магазин будет торговать вещами и ему не важно, какого они цвета и размера. Не все оптовые фирмы работают с пересортом. Многие подходят к работе очень добросовестно и кладут лишь тот товар, который был в бланке заказа. Работать с такими фирмами и приятно, и удобно, и не накладно. Участвуя в очередном выкупе Совместной Закупки, не забывайте условия СП. Организаторы всегда выкладывают информацию о браке и пересорте. Как показывает практика, брак поменять еще можно, а вот пересорт – нет. Нужно быть готовым к тому, что Вы, участвуя в закупке, можете получить вещь не того размера или не того цвета, что заказывали. Такие вещи или товары приходится пристраивать (предлагать иным участникам) самостоятельно. Иногда организатор оставляет пересорт себе, а участникам выдает деньги, заплаченные за товар. Это происходит в том случае, если организатор имеет возможность пристроить товар самостоятельно. Например, организатор может заведомо знать, что ту или иную вещь хотел приобрести иной участник, в этом случае он предлагает купить ее. Пересорт – не всегда приятный сюрприз, как для организатора, так и для участника. Но, получая такую вещь, не стоит расстраиваться. Если был пересорт по цвету, то это не означает, что новая вещь иного цвета не подойдет вам или вашему ребенку. Пересорт по размеру также бывает очень удачным. Некоторые фирмы шьют одежду, которая не является полноразмерной, а значит, получив пересорт, вещь может исключительно подойти вам. Обвинять в пересорте организатора закупки не имеет никакого смысла, ведь в сложившейся ситуации он не виноват, да и сделать ничего не может. Пересорт для одного может послужить причиной разочарования, для другого – причиной для радости. Участвуя в закупках, не нужно думать о том, что именно Вы будете получать пересорт. Даже если факт пересорта случился, не расстраивайтесь и продолжайте участвовать. Полученные вещи, не подошедшие по размеру, можно преподнести в дар родственникам или друзьям, что тоже не плохо.

Пересортица или пересорт товара – это явление, нередко возникающее на крупных производствах, в строительстве, торговле, и проявляющееся при сплошном пересчете в неподтвержденном избытке одних позиций МЦ и недостатке других. Выявляется пересортица при инвентаризации материалов и запасов товаров. Причины ее различны и устанавливаются при рассмотрении итогов проведенных ревизий. Рассмотрим, какими документами оформляют пересорт товаров, как определяют возможности устранения несоответствий и зачета МЦ.

Что такое пересортица

Итак, пересортицей товаров признается избыток одного вида товара при одновременном недостатке другого обязательно внутри наименования МЦ одной товарной группы. К примеру, по учетным данным на складе числится 100 кг риса высшего сорта и 50 – первого. Инвентаризационной комиссией установлено фактическое наличие – 80 кг риса высшего сорта и 70 – первого. Основными причинами установленной пересортицы могут быть:

• Изначально неправильное оприходование товара работником склада;
• Не соответствующая сортаменту маркировка на товаре или в документах;
• Ошибки при отпуске товаров со склада;
• Ошибки кассира (в торговле) при проведении операции покупки через кассу;
• Отсутствие должного контроля складского документооборота.

Таким образом, виновным лицом в пересортице может быть любой из персонала склада (грузчик, кладовщик) либо бухгалтер, контролирующий и учитывающий оборот ТМЦ и их документальное оформление. Обнаруженный пересорт товара при инвентаризации датируется днем установления пересортицы, поскольку зачастую выяснить реальное время возникшей путаницы невозможно.

Как оформить пересортицу

Основным документом, фиксирующим результаты проверки склада, является инвентаризационная опись формы ИНВ-3 . В ней перечисляются все товары (по номенклатуре и сортам), числящиеся по данным бухучета. По ходу проведения проверки в опись вносятся сведения об имеющихся в наличии товарах на дату ревизии. Опись составляется в 2-х экземплярах – один остается у ответственного лица, другой передается в бухгалтерию. При выявлении несоответствий между учетными и фактическими остатками бухгалтер составляет сличительную ведомость по результатам инвентаризации формы ИНВ-19, в которой предусмотрено поле, где фиксируется пересортица – это графы № 18-23

С начала 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, поэтому вместо сличительной ведомости при обнаружении путаницы в сортах, предприятия заполняют более упрощенный вариант – акт пересортицы, образец которого может быть таким:

При механизированном учете, в частности в программе 1С, акт пересортицы составляется в автоматическом режиме. По итогам ревизии инвентаризационной комиссией подготавливаются предложения о регулировании расхождений между наличием МЦ и учетными данными, проведении зачета недостач за счет излишков, а затем эти сведения представляются на рассмотрение руководителю организации.

Когда возможен зачет товара

Глава фирмы вправе разрешить осуществить зачет по пересорту ТМЦ, если соблюдаются такие правила:

• Зачет проводится за один период;
• Товары принадлежат к одному наименованию в товарной группе;
• Зачитывается одинаковое количество недостающего и излишнего товара.

Подотчетное лицо, допустившее пересортицу, дает письменные объяснения, которые также прилагаются к пакету документов по инвентаризации.

Если по окончании операции недостача товаров все же превышает стоимость излишних, то их стоимостная разница должна быть отнесена на погашение ущерба виновником.

При невозможности установить виновное лицо, эта разница рассматривается как сверхнормативные потери и списывается на издержки обращения. В протоколах рассмотрения итогов инвентаризации должны быть досконально объяснены причины отсутствия виновных в возникновении пересортицы.

Рассмотрим пример отражения перекрытия недостачи излишками от пересортицы:

Инвентаризацией остатков товаров на складе фирмы установлены:

• Недостача муки в/с – 100 кг по 25 руб./кг;
• Излишки муки 1 с – 70 кг по 20 руб./кг.

Виновным лицом допущенной пересортицы является кладовщик. Руководитель фирмы разрешил провести зачет недостачи муки в/с 70 кг излишков муки 1 с. Проводки в учете такие:

Пересорт – слово, довольно часто встречающееся на страничках форумов Совместных Покупок. Что же оно означает? Пересорт – это пересортица товаров одноименной группы, но различных по составу. В Совместной Покупке Вы могли заказать, например, белую водолазку для своего ребенка, а получили – красную. Могли заказать кофту сорок шестого размера, а получили – пятидесятого. Это и есть пересорт. Это не бракованные и не испорченные вещи, это вещи иного цвета или иной характеристики. Пересорт бывает по цветам, по размерам, по формам, по моделям.

Почему происходит пересорт товара? Дело в том, что крупные оптовики привыкли работать с теми, кто закупает большие партии, например, с магазинами. Если на складе нет белых водолазок, то они не вычеркнут их из заказа, а положат такие, какие есть в наличии, может быть, красные или зеленые. Могут положить не тот размер, что был заказан. Оптовик не думает о том, что покупатель будет раздавать эти вещи поштучно. Он понимает, что магазин будет торговать вещами и ему не важно, какого они цвета и размера.

Не все оптовые фирмы работают с пересортом. Многие подходят к работе очень добросовестно и кладут лишь тот товар, который был в бланке заказа. Работать с такими фирмами и приятно, и удобно, и не накладно.

Участвуя в очередном Совместной Закупки, не забывайте читать первый пост каждой темы. Организаторы всегда выкладывают информацию о браке и пересорте. Как показывает практика, брак поменять еще можно, а вот пересорт – нет. Нужно быть готовым к тому, что Вы, участвуя в закупке, можете получить вещь не того размера или не того цвета, что заказывали. Такие вещи или товары приходится пристраивать (предлагать иным участникам) самостоятельно.

На сп форумах есть тема «Пристрой», где участники СП выкладывают фото и объявления о продаже вещей, не подошедших им самим. Закупашка должен делать заказ в закупке лишь в том случае, если он согласен с правилами и условиями. Бывает и так, что у организатора существует возможность замены бракованных вещей и вещей, относящихся к категории «пересорт».

Закупки, в которых пересорт встречается постоянно, не пользуются особым спросом, ведь людям не хочется играть в «русскую рулетку» и каждый раз с трепетом ждать, что же они получат. Задача организатора – свести пересорт и брак к минимуму. Для этого организатор общается с оптовиком, объясняя тому, что ему не хотелось бы получать то, чего совсем не заказано. Фирмы, работающие без пересорта, имеют хорошую репутацию.

Иногда организатор оставляет пересорт себе, а участникам выдает деньги, заплаченные за товар. Это происходит в том случае, если организатор имеет возможность пристроить товар самостоятельно. Например, организатор может заведомо знать, что ту или иную вещь хотел приобрести иной участник, в этом случае он предлагает купить ее. На пересорт орг может сделать скидку. Безусловно, скидка будет распространяться лишь на организаторский сбор.

Пересорт – не всегда приятный сюрприз, как для организатора, так и для участника. Но, получая такую вещь, не стоит расстраиваться. Если был пересорт по цвету, то это не означает, что новая вещь иного цвета не подойдет вам или вашему ребенку. Пересорт по размеру также бывает очень удачным. Некоторые фирмы шьют одежду, которая не является полноразмерной, а значит, получив пересорт, вещь может исключительно подойти вам. Обвинять в пересорте организатора закупки не имеет никакого смысла, ведь в сложившейся ситуации он не виноват, да и сделать ничего не может.
Пересорт для одного может послужить причиной разочарования, для другого – причиной для радости. Участвуя в закупках, не нужно думать о том, что именно Вы будете получать пересорт. Даже если факт пересорта случился, не расстраивайтесь и продолжайте участвовать. Полученные вещи, не подошедшие по размеру, можно преподнести в дар родственникам или друзьям, что тоже не плохо.