Копия трудовой книжки. Сколько действует копия трудовой книжки? Сколько действительна заверенная копия трудовой

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

• для визы - три месяца со дня выдачи;
• ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода - если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

• если работник обратился в банк за кредитом;
• при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
• при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
• при усыновлении ребенка;
• в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
• при гражданских и судебных разбирательствах;
• для восстановления утерянного оригинала;
• при оформлении на работу по совместительству;
• для составления резюме при поиске новой работы;
• при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

• трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
• на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
• на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
• на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
• ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

Кто заверяет копию трудовой книжки

Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки

Чаще всего встречаются следующие недочеты:

• печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
• имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
• отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Стоит обратить внимание на масштаб страниц. При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше. Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать.

Отдельные случаи

Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.

В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.

А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе.

На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить.

Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита

указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

Есть и исключения при оформлении кредита.

Например, Сбербанк России не требует

Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Как правило, делаются ксерокопии всех страниц, которые имеют записи.

В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.

Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. Начать следует с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника.

Копия трудовой книжки для кредита

Делаете ксерокопии всех страниц трудовой книжки. скрепляете страницы степлером, нумеруете страницы и на последней странице делаете заверяющую запись.

У нотариуса заверять ксерокопию ТК не нужно.

Предоставление заверенной копии трудовой книжки - обычное условие для выдачи потребительского кредита. Есть диапазон сумм кредита. когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам».

Как банк проверяет трудовую книжку

В,РФ.

ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г. 1974 г. 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий.

На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке: Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки. Образование. Профессия. Подпись владельца трудовой книжки.

Срок действия копии трудовой книжки для банка

Качество печати и цветопередачи отличное, двусторонняя полноцветная печать на мелованной бумаге с плотностью 170 г/м2.

Не забывайте, что все документы, в том числе и копии должны быть заверены. Обычно это делают у нотариуса. Нотариус на каждой ксерокопии проставляет свою подпись, указывает свою фамилию, имя и отчество, и заверяет все печатью.

Требования банков к трудовой деятельности клиентов Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для: определения степени платежеспособности предполагаемого клиента; установления его основного стабильного источника дохода; подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Образец заверения трудовой книжки для кредита

соответствии с п.7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи заявления, чтобы предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

на каждую страницу наносится надпись «копия верна» или подобная по смыслу и ставится текущая дата; под надписью пишется ФИО работника кадровой службы или лица, осуществляющего

Копия трудовой книжки: оформляем правильно

Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы - для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации. Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся.

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

• банк}
• управление Федеральной миграционной службы}
• посольство}
• социальная защита}
• суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

• кредит, субсидия}
• загранпаспорт}
• виза}
• пособие}
• судебное разбирательство}
• усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

• ипотечного кредита}
• большого денежного кредита}
• субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Трудовая книжка сегодня является важным документов, содержащим обширный перечень очень важной информации. Потому при первой же возможности стоит обязательно обзавестись её копией.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно помнить об одном моменте – действительной данная копия может быть только при соответствующем заверении (оно имеет свои особенности).

Для чего это нужно

На данный момент копия какого-либо документа может иметь юридическую силу. Причем требуется она порой в самых разных случаях:

• при обращении в банк для получения кредита;
• оформление загранпаспорта;
• составление резюме;
• получение визы;
• иное.

Перечень ситуаций, когда возникает необходимость в копии трудовой книжки, достаточно обширен. Но следует помнить, что действительной данная копия будет только лишь при наличии соответствующего заверения.

Особенно когда дело касается обращения в какие-либо серьезные государственные учреждения – ФМС, паспортный стол или же ПФР. Причем Пенсионный фонд может даже потребовать не заверенную копию, а оригинал.

Заверение, выполненное соответствующим образом, является подтверждением подлинности всей представленной в копии документа.

Так как нередки прецеденты, когда граждане с целью получения какой-либо выгоды попросту подделывают трудовую книжку. Необходимо помнить, что подобное деяние подпадает под действие соответствующей статьи РФ.

Но при этом сама процедура заверения обязательно должна быть реализована в соответствии с действующим на территории РФ порядком.

Его нарушение будет означать недействительность копии. Она не будет принята не только в государственных учреждениях, но и любых других.

Стоит учитывать данный момент. Перечень должностных лиц, имеющих право осуществлять заверение данного документа, перечисляется в соответствующих НПД.

Как заверить копию трудовой книжки и ее образец

Сама процедура заверения трудовой книжки должна выполняться в строго установленном порядке.

Это происходит следующим образом:

• при помощи ксерокса или другого технического устройства делается копия каждой страницы трудовой книжки, включая:
  • первую, где обозначается фамилия/имя/отчество работника, а также наличие у него образования, иные данные;
  • последнюю – где указывается текущее или же последнее место работы;
• на каждой странице необходимо в обязательном порядке расположить следующие элементы:
  • дату заверения;
  • подпись ответственного лица – обязательно с расшифровкой;
  • печать организации.

После осуществления данной процедуры копия трудовой может считаться заверенной. Но необходимо помнить о следующих существенных нюансах, обязательных к соблюдению:

• печать организации обязательно должна заходить немного на саму копию и частично на подпись должностного лица;
• если работник и далее будет трудоустроен на текущем месте работы, необходимо в обязательном порядке на последней странице сделать запись «работает вплоть до настоящего времени».

Если по какой-то причине у ответственного за изготовление подобных копий лица соответствующий опыт отсутствует, стоит просто разыскать правильно составленный образец.

Это позволит избежать допущения типичных ошибок. И как следствие – необходимости изготавливать новую копию по заявлению работника. Стоит лишь обзавестись образцом из надежного, авторитетного источника.

Важно помнить об ограниченности срока действия рассматриваемого документа. Согласно законодательным нормам, данная копия может быть предоставлена куда-либо лишь в течение одного месяца.

Но при этом в случае внесения в трудовую книжку дополнительных данных копия становится недействительной. Данный момент также отражается в соответствующих НПД.

Несколько иначе обстоят дела с копией, заверенной нотариально. Срока действия такой документ не имеет, он остается действительным до тех пор, пока в трудовую не будет внесена новая запись. Именно поэтому, по возможности, стоит делать копию у нотариуса.

Это позволит избежать излишних трат времени на изготовления нового документа в случае, если в течение месяца он по какой-то причине не был использован по назначению.

Существует множество способов заверения трудовой книжки. Все они полностью равноценны – за исключением срока действия. Потому простому работнику стоит использовать наиболее удобный для него (подходящий в конкретный момент времени).

Кто должен это делать

Осуществить процедуру заверения копии трудовой книжки могут следующие лица:

• главный бухгалтер;
• исполнительный директор;
• генеральный директор;
• кадровый работник;
• нотариус;
• иное должностное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.

В первую очередь простому работнику при возникновении необходимости изготовления трудовой книжки следует обратиться в кадровую службу.

Так как хранение трудовых книжек, их заполнение и иные манипуляции с ними (например, заверение) именно этот сотрудник обязан осуществлять.

При этом не обязательно привлекать к данной процедуре непосредственного начальника или же иных лиц. Что достаточно существенно упрощает и ускоряет процедуру рассматриваемого типа.

Если же по какой-то причине кадровик не имеет возможности изготовить и заверить копию трудовой, то данную процедуру может выполнить исполнительный директор или же главный бухгалтер.

Эти должностные лица имеют достаточно существенные полномочия. Потому заверенная их подписью, подкрепленная печатью копия трудовой книжки будет действительна. Возможность заверения этими лицами обозначается в законодательстве.

Если же и главный бухгалтер/исполнительный директор не имеют возможности изготовить и заверить копию данного документа, то возможно обратиться к иному должностному лицу.

Но оно обязательно должно обладать соответствующими полномочиями, а также правом использовать печать организации – её наличие на копии документа строго обязательно.

Нередко случается, что копия трудовой книжки требуется, но по какой-то причине работник официально не трудоустроен. В таком случае любой из бывших работодателей имеет полное право отказать в изготовлении копии трудовой – на основании отсутствия заключенного трудового соглашения.

Единственным способом разрешить подобную ситуацию будет являться обращение к юристу. Данное физическое лицо имеет право осуществить всевозможные юридически важные действия – в том числе заверять документы любого типа (трудовые книжки).

Следует помнить лишь о двух важных нюансах, связанных с заверением трудовой книжки у нотариуса:

Причем именно второй момент имеет максимальную важность. По причине необходимости наличия оригинала трудовой книжки становится затруднительным нотариальное заверение трудовой уже работающего по договору гражданина РФ.

Так как согласно правилам хранения и ведения трудовых книжек работодатель несет ответственность за её сохранность. Потому получить на руки её у простого работника, скорее всего, возможности попросту не будет.

Лишь некоторые работодатели идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им трудовую книжку на руки под подписку.

Но следует помнить, что в случае её утери ответственность за подобный инцидент все равно будет нести именно работодатель и он обязан будет восстановить её. Важно не забывать об этом.

Тем не менее, именно нотариально заверенные копии трудовых имеют наибольшую юридическую силу (не официально). Подобным документам банки и иные учреждения (государственные в том числе) доверяют больше всего.

Срок действия

Необходимо помнить об ограниченности действия копии трудовой книжки. В случае нотариального заверения – она бессрочна, если заверена иным лицом/учреждением – 1 месяц.

Важно помнить о некоторых сложных нюансах, связанных с этим моментом:

Подобное требование правомерным не будет являться и является нарушением действующего законодательства. Физическое лицо, в таком случае, может обратиться в суд.

Но гораздо проще иногда просто представить оригинал. Это существенно сократит время на разрешение различных важных вопросов. Так как судебные разбирательства иногда затягиваются на достаточно длительный срок.

Также бессрочным действием будет обладать копия трудовой книжки, заверенная работодателем в случае, если работник её потерял.

Но после изготовления дубликата длительность действия копии с момента свершения данного действия будет составлять опять же всего 1 месяц. Очень важно учитывать этот момент. Так как в противном случае можно будет попасть в ситуацию, когда срочно потребуется изготовить новую копию.

Как написать заявление на выдачу

Для получения копии трудовой книжки необходимо будет в обязательном порядке составить специальное заявление. Какой-либо унифицированной формы у данного документа попросту нет – он может быть составлен в произвольной форме.

Но при этом требуется обязательно обозначить в нем следующие основные моменты:

• полные реквизиты (Ф.И.О.) и наименование должности лица, на имя которого пишется данное заявление;
• полные реквизиты и наименование должности самого заявителя;
• обозначить в тексте документа просьбу о выдаче копии трудовой и при необходимости указать на основание для осуществления данного действия;
• перечень прилагаемых документов – это может быть решение суда, исполнительный лист или же нечто другое;
• дата составления документа;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Одним из главных документов для оформления кредита является копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Соответственно, у любого потенциального заемщика появляется резонный вопрос: сколько действительна копия трудовой книжки для кредита?

Здесь все зависит от требований конкретного банка, а также от типа кредита.

В основном, копия трудовой книжки остается действительной до внесения новых записей в оригинал, но не позже 1-го месяца с момента ее заверения. Аналогичные правила действуют и для ипотечных кредитов.

Если вам понадобиться большой кредит, приготовьтесь к тому, что банк может выдвинуть требования об уменьшении сроков действия копии с 1-го месяца до 14-и дней. Отсчет начинается со дня заверки копии работодателем или сотрудником организации, имеющим такие полномочия.

В свою очередь, некоторые кредитные организации и банки имеют условие о минимальном сроке действия ксерокопии книжки. Он варьируется от трех до пяти дней.

Основным требованием банка к копии трудовой является запись о том, что данный сотрудник работает в компании по настоящее время. Учитывайте, что действие ксерокопии заканчивается в случае увольнения работника из организации, где ее заверяли.

Копия трудовой книжки запрашивается банками, чтобы удостовериться в правдивости данных, указанных клиентом. А также, чтобы убедиться, что заемщик платежеспособен.

Любой кредитный продукт имеет определенные условия, требования к заемщику и предоставленным им документам. Практика показывает, что в половине случаев копия трудовой заверена неправильно или не подходит под требования банка. Перед оформлением кредита, лучше заранее узнать, как нужно заверить копию трудовой, чтобы выбранный банк ее не забраковал.

Как правило, делаются ксерокопии всех страниц, которые имеют записи. На следующей строке после крайней записи, должна быть поставлена печать, ФИО и должность заверителя, дата и текст «работает по настоящее время».
Такая копия трудовой книжки потеряет актуальность по истечению 1 месяца со дня ее заверения.

Внимание!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

&t=blue&w=6247&product=lawyer&template=blue&style=default&width=600&height=370″ width=»600″ height=»450″ frameborder=»0″>