Обзвон клиентов по скрипту. Как эффективно делать холодные звонки. Скрипт холодного звонка: преимущества и недостатки использования

Технологии продаж 04.12.2018
Технологии продаж

С их помощью можно эффективно продать товар, услугу, назначить встречу для последующего обсуждения условий сделки. В ряде случаев для совершения "холодных звонков" используются скрипты. Что это такое? Каковы критерии их эффективного задействования?

Для чего они нужны?

Немного теории. "Холодный звонок" - чем он отличается от "горячего"? Все очень просто. Он подразумевает разговор с человеком или компанией, с которой до этого у звонящего не было никаких контактов (дистанционное знакомство). В свою очередь, "горячий" звонок" - это отработка уже имеющихся контактов с целью поддержания связи с партнером или заключения новой сделки с ним.

Для них, далекий от недостатка, это помогло им расслабиться. Не видя больших офисов или нанимая менеджеров, они чувствовали себя более уверенно. Что ты улыбаешься, улыбка показывает на другой стороне телефона. Имейте короткий сценарий того, что вы собираетесь сказать, но затем сделайте небольшие изменения. Возможно, он приглашает вас поесть, но клиенты паникуют к продавцам, которые занимают слишком много времени. Продажа связывается с людьми, чтобы объяснить вашу идею. Это может не заинтересовать некоторых, это легко, но ничего не происходит.

Собственно, для чего нужны "холодные звонки", скрипты которых мы собираемся изучать? Какова их практическая эффективность для бизнеса? Эксперты отмечают: использование "холодных звонков" - один из самых доступных и действенных Эта методика призвана, прежде всего, экономить время менеджера в соотнесении с показателями результативности. Задействование многих других каналов продаж (таких, как, например, рассылки) не всегда дает сопоставимый эффект.

Гораздо труднее запустить марафон, и вы это сделаете. Если вы подумаете об этом так, звонки перестанут быть такими холодными. Появятся новые возможности, вы будете продавать больше. Поощряйте Карлоса! Поднимите трубку. Да, это правда, что звонить по телефону очень сложно. В моем случае это постоянная борьба с застенчивостью. Но там, где мы получили больше информации, каждый раз вызывали людей, которые оставили свой контактный номер. Общение с потенциальными клиентами очень полезно не только для улучшения процесса продаж, но и для открытия новых ниш, а также для процесса «без продажи».

Многие эксперты уверены: общение с клиентами как таковое, безотносительно к тому, "холодные" ли звонки или "горячие", - один из главных критериев успешности бизнеса. Хотя бы потому, что этот инструмент, в отличие от различного рода электронных каналов (соцсетей, e-mail), апеллирует к естественной потребности человека - говорить с себе подобными.

Знание причин, по которым они не покупают вас, и обрезание, чтобы действовать на нем, является ключом к росту, на мой взгляд. Генерирование холодных продаж является одним из самых сложных видов деятельности, но без них невозможно заставить вашу компанию расти. Количество людей, которых мы знаем, очень ограничено. Поэтому наши большие усилия будут направлены на то, чтобы увеличить эту небольшую группу людей и превратить ее в объем с перспективами качества. Это будет единственный способ получить отличные результаты в продажах.

Холодные контакты - это телефонные звонки или визиты потенциальных клиентов, которые вас не знают. Целью этих подходов является сбор информации о возможностях таких клиентов, информирование их о преимуществах их продукта или услуги и, во многих случаях, получение назначения. Эти контакты в холоде связаны с несколькими проблемами, среди которых: страх, преодоление барьера помощников, секретарей и других носильщиков; Найдите подходящего контактного лица и найдите способ быстро сделать попытку продвижения процесса продаж.

Это просто

"Холодные звонки" совершать несложно. Хотя бы с технической точки зрения, ведь обычный телефон есть практически во всех офисах. Несложно их совершать также и с точки зрения подготовки. Даже если человек не привык к общению по телефону, у него есть верный помощник - готовый сценарий. Или, по-другому, скрипт. "Холодный звонок" с его помощью превращается едва ли не в рутинную работу, но в то же время невероятно увлекательную. Если мы применим удачный скрипт, "холодный звонок" поможет отлично заработать. Но какова вероятность того, что используемый нами сценарий обеспечит продажу?

Очень важно помнить, что на другой стороне телефонной линии есть человек, который может быть занят, сердитый или счастливый, а главное: точно так же, как вы можете почувствовать свое состояние ума. Любопытство - одно из самых мощных орудий в его пользу.

Используйте его, создав интересные предложения. Честная улыбка может открыть миллион дверей; и самое любопытное: улыбка ощущается по телефону. Если мы хотим привлечь внимание человека на другом конце, важно, чтобы он передавал положительные эмоции. Таким образом, вам будет приятно поговорить с вами.

Секреты

Одна из самых распространенных целей, которую призван решать скрипт холодного звонка, - назначение встречи звонящего с тем, с кем ведется разговор. То есть, вероятно, с потенциальным клиентом компании. В некоторых случаях менеджер может задействовать, совершая "холодные звонки", скрипты продаж в чистом виде, уговаривая клиента что-то купить без встречи. Все зависит от конкретной задачи и от специфики продаваемого товара или услуги.

Нам всем нравится слышать наше имя, потому что оно привлекает наше внимание и заставляет нас заботиться. Поэтому важно, чтобы, если человек не произносит его имени, первый вопрос, который вы задаете: с кем мне доставляет удовольствие? Немедленно введите имя, потому что если человек, с которым вы хотите поговорить, не найден в это время, этот человек будет полезен при следующем проверке.

Это очень мощный метод, потому что достигается климат согласия между вами и другим человеком. Техника «Повторения Да» является заразной, не будучи очевидной, и является эффективным способом построения моста сплошной коммуникации. Применяется к секретарю или регистратору, повторяя «Да», становится способом мышления. Соглашаясь с вами, вы хотите остаться на своей стороне и поддержать свой успех.


Поэтому, выбирая оптимальный скрипт, необходимо удостовериться, что он подходит для нас, исходя из всех актуальных критериев. Читаем сценарий и решаем, оптимален ли он для встречи или же лучше адаптирован как раз для продаж. После этого изучаем структуру скрипта.

Требуется шеф

В практике продаж основной акцент делается на взаимодействии менеджера компании, производящей товар и оказывающей услуги, и человека, принимающего решения на стороне фирмы-клиента. Часто это руководитель топ-уровня, и дозвониться до него прямым способом не всегда возможно. Адаптированные к той задаче, которую выполняют "холодные звонки", скрипты иногда подразделяются на два подвида. Первый из них наилучшим образом составлен для того, чтобы добиться разговора с "шефом". Второй, в свою очередь, содержит инструкции, применимые к беседе с человеком, принимающим решения. В рамках первого сценария менеджер по продажам, статус которых по отношению к "шефу" изначально неизвестен. Соответственно, в скрипте могут быть прописаны механизмы, при помощи которых звонящий выведывает информацию о том должностном лице, с которым желательно поговорить.

Примером для достижения последовательности является следующий. Попросите ссылки на ваших текущих клиентов и используйте их имена, чтобы сломать лед во время вашего звонка или визита. Чтобы получить такие ссылки, привлекайте своих клиентов и потребителей в разговорах, в которых они упоминают ссылки, а не просто спрашивают их имена и номера телефонов. По соображениям безопасности многие люди избегают отвечать на людей, которых они не знают. С общей позицией следует отметить начало переговоров.

Вы никогда не будете готовы совершать звонки или торговые визиты, поэтому не ждите идеального момента. Ваш страх никогда не будет полностью рассеян, потому что связаться с кем-то и пригласить их «сказать вам нет» никогда не будет чем-то привлекательным. Поэтому вместо того, чтобы придумывать причины отсрочки, сделайте звонки прямо сейчас.

Таким образом, мы, исходя из специфики задачи, определяем, какую часть скрипта задействовать - первую или сразу же вторую. После начинаем пристально изучать содержание сценария. Анализируем то, насколько он будет эффективен.

Критерии эффективности скриптов

У нас есть скрипт. "Холодный звонок" - основной инструмент. Как обеспечить результат? Каковы критерии эффективности скрипта? Условимся, что перед нами задача - разговор с человеком, принимающим решения. Мы дозвонились до "босса" или у нас есть его прямой телефонный номер.

Независимо от того, отвечает ли секретарь, помощник или потенциальный клиент на телефон, укажите причину вашего звонка. Представьтесь и укажите цель вашего звонка. Люди расстраиваются и подозревают человека, который уклончиво объясняет причину своего звонка. Узнайте, хорошо ли время поговорить: если да, дайте больше информации; в противном случае спросите, когда было бы удобно снова позвонить.

Если вам трудно найти человека, потому что помощник или секретарь отвечает на телефон или потому, что голосовой почты подключается каждый раз, когда вы звоните, попробуйте позвонить в необычное время. Если вы лично делаете коммерческие звонки, днем, вероятно, лучше, чем утром, чтобы звонить в часы. нерегулярный. Всегда будет полезно установить ежедневную цель посещений, цифру, которая в среднем корректирует результаты.

1. Готовый скрипт "холодного звонка" должен, прежде всего, содержать ссылку на весомый обращения в компанию. Специалисты считают, что в хорошем сценарии не должно предусматриваться прямого указания цели звонка, которой является продажа или встреча с человеком, принимающим решения. Важно, чтобы в скрипте была прописана фраза, которая как минимум обеспечит то, чтобы собеседник менеджера отнесся с разговору небезразлично.

Совета, как составить правильный скрипт холодного звонка

Вы не должны ожидать, что ваши потенциальные клиенты перезвонят вам. Они не будут, даже если они заинтересованы. Не думайте, что когда потенциальные клиенты скажут, что они перезвонят вам, они будут. Избавьтесь от своего эго и позвоните им. И когда вы это сделаете, будьте добрыми, независимо от того, насколько вы расстроены, потому что они не перезвонили вам.

Мы все знаем продавцов, которые не помнят, чтобы дышать, когда они подавляют нас своими пропагандистскими разговорами. Это не естественно и не работает. Люди покупают тех, кто им нравится, тех, кто понимает, что они понимают их как людей и их компании. Привлекайте внимание ваших потенциальных клиентов, задавая много вопросов и искренне интересующихся ими.

Короткий пример скрипта холодного звонка, который способен заинтересовать того, кто на другом конце провода: "Добрый день. Наша компания занимается продажами инновационных методов хранения компьютерной информации большого объема. Это могло бы быть интересно вам?". На деле мы продаем флешки оптом. Но если бы мы с ходу признались: "Хочу предложить вам купить флешки", то собеседник, вероятно, отказался бы продолжать разговор, ведь инфоповод явно не "цепляет".

Используйте холодные контакты для сбора информации о потребностях вашего потенциального клиента. Естественно, вам нужно будет предоставить достаточно информации о преимуществах вашего продукта или услуги, чтобы человек захотел поговорить с вами. Если вы начнете длительный разговор о продаже, не узнав, что думает ваш потенциальный клиент, вам будет не рекомендуется.

Задайте ему вопросы о своих проблемах и потребностях и внимательно слушайте его ответы. Затем направьте свою информацию о преимуществах для решения этих проблем и удовлетворения этих потребностей. Попытайтесь получить личную встречу. Буквально это один из лучших союзников, так как он выполняет функцию упорядочивания моря информации, чтобы вы могли его найти. Несомненно, что, посетив веб-сайт компании, которую вы посетили, вы можете получить много информации об этом. Это позволит вам получить представление о типе предоставляемого им сервиса, о том, как и где он предлагается, о том, что поставщики и т.д. к тому же, кстати, все данные этой компании.

База знаний по продажам » Как написать сценарий холодного звонка?


в социальных сетях.

Сложность «холодных звонков» заключена в самом названии. Потенциальный клиент не ждет Вашего звонка , а значит и не готов Вас слушать и тем более что-то покупать или менять в текущем положении своих дел.

Как правило, трубку берёт привратник ключевого лица, который ни как не заинтересован отвлекать своего начальника от работы. «Скиньте предложение на электронку, мы посмотрим…». Такими словами заканчивается большая часть телефонных переговоров с секретарём.

Когда кто-то попросит вас отправить печатный материал, спросите, можете ли вы посетить его, чтобы представить его через 15 минут. На самом деле это может быть более эффективным, чтобы быть информированным о вашей компании таким образом, потому что вы можете инкапсулировать информацию и ответить на ваши вопросы. Кроме того, встреча с кем-то лично очеловечивает отношения и позволит им легче запомнить, кто вы и почему они могут нуждаться в ваших продуктах или услугах.

Для клиента очень важен то, что продавец думает о нем. Это может быть воспринято через внешний вид, его слова или полученное лечение. По этой причине вы должны смотреть на клиента с хорошими глазами и не недооценивать свои знания или их способность покупать в любое время. Вы можете встретить клиентов, которые знают больше о продуктах конкурса, чем вы, или которые покупают более дорогие бренды, чем вы продаете.

Вы послушно скидываете Ваше предложение, которое в лучшем случае, хотя бы прочитает сам секретарь, а так, 90% его даже не откроют . Рассчитывать на то, что его увидит и даже изучит лицо принимающее решении не стоит. Чтобы минимизировать вероятность попадания Вашего предложения в урну, необходимо иметь четко спланированный скрипт «холодного звонка».

В процессе продаж тот, кто действительно ведет разговор, является клиентом. Поэтому вам следует избегать перерывов: избегать совершения или ответа на телефонные звонки или обслуживать других клиентов, уделяя особое внимание одному человеку. Поставьте все время в мире своему клиенту, чтобы выразить себя, потому что только тогда вы можете в глубине понять, что именно вы ищете.

По мнению специалистов, речь идет не о продаже, а о продаже. То есть, не предлагайте много продуктов и сосредоточьтесь на поиске того, который наилучшим образом отвечает ожиданиям клиентов. Продажа не заканчивается в магазине: старайтесь оставаться на связи с клиентом, знаете, действительно ли предлагаемый продукт оставил его удовлетворенным и предлагал решения в противном случае. Получите обратную связь с вашим клиентом по электронной почте или телефону. Дело не в преследовании, а в том, что он всегда в вашем распоряжении.

Сценарий холодного звонка

  1. Приветствие – презентация.
  2. Информационное начало (либо Вы объясняете цель звонка, либо в форме вопроса получаете информацию от оппонента)
  3. Получение информации
  4. Завершение разговора, взятие обязательств

Не забывайте, что главная цель холодного звонка — назначение встречи или обозначение договорённостей, которых вы достигли в ходе беседы.

Маленький подарок, специальная цена или скидка для первой покупки - это аспекты, которые клиент ценит и рад получить. Формулу, чтобы иметь возможность компенсировать свое время и деньги. Если вам удастся связаться с человеком, вы получите больше информации, которая будет служить вашим целям, например, узнать, работают ли они с конкурентом, каков уровень покупок, возможные рефералы, которые могут быть предоставлены вам.

Еще один аспект, который не всегда хорошо работает, - собрать базу данных компаний или клиентов, с которыми вы связываетесь. Неважно, временно ли вы не заинтересованы в том, что предлагаете, потому что в ближайшем будущем это может измениться. Важно собирать электронные письма, имена, адреса, номера телефонов, контактные имена менеджеров областей, которые вас интересуют, и т.д. не забывайте, что каждая компания, которую вы посещаете, имеет возможность дать вам направление. Понимайте, ссылаясь на конкретные данные любой компании или лица, которым может потребоваться ваша услуга или продукт.

Если назначить встречу или связаться с ЛПР не удалось, то необходимо уточнить, когда в следующий раз будет лучше позвонить и узнать о решении руководителя.

Итак, давайте подробнее рассмотрим этапы холодного звонка:

Первый этап

Итак, на первом этапе холодного звонка, необходимо представится самому и представить свою компанию . Можно спросить имя оппонента. Вам необходимо составить скрипт приветствия и презентации компании и соответственно записать его на бумаге, впрочем, как и все дальнейшие.

Другие темы, которые могут вас заинтересовать

Еще одна важная деталь: попросите визитную карточку каждой компании, которую вы посещаете. В держателе карты, аккуратно размещенном, они будут очень полезны. Завершите свой звонок с уверенностью, что у вас есть что-то ценное для перспективы. Как выбрать имя в Интернете.

Критерии эффективности скриптов

Как вести бизнес с китайскими предпринимателями. Для многих предпринимателей ненавистно брать телефонную трубку для создания новых клиентов. Общим мнением является то, что холодные звонки, также называемые холодным телемаркетингом, не приносят ничего, кроме разочарования. Оптимальный холодный телемаркетинг может быть абсолютно эффективным и даже забавным. В конечном итоге речь идет исключительно о приобретении новых клиентов для компании.

Пример: «добрый день, меня зовут Алексей, я старший специалист по развитию компании СТАРТ, подскажите это компания ФИНИШ, верно?»

Второй этап

Второй этап в нашем сценарии предназначен для обозначения цели Вашего звонка и получения предварительной информации. Составьте несколько вариантов продолжения разговора в зависимости от того кто поднял трубку; секретарь, заместитель директора, сам директор, менеджер отдела и т.д..

Пример (звонок принял секретарь): «Я хотел рассмотреть возможность сотрудничества с вашей компанией, подскажите, пожалуйста, кто у вас отвечает за оптовые поставки винтиков и шпунтиков?»

Третий этап

На третьем этапе Вы будете работать с возражениями . Как правило, они однотипны и стандартны:

  • «нам ни чего не надо» ,
  • «надо будет сами позвоним» ,
  • «вас таких каждый день знаете сколько» ,
  • «да мы и так берём по хорошим ценам»,
  • и т.д., или просьбы из серии «скиньте на электронку…» .

Без возражений здесь не обойдется, надеяться не стоит, причем эти возражения Вы можете услышать от человека, который вообще ни чего не понимает в вашем товаре или услуге. Заранее заготовьте ответы на возможные возражения оппонента . Это очень важная часть сценария холодного звонка, которую не стоит игнорировать.

Пример (в продолжение предыдущего) секретарь: «Вы нам что-то продавать хотите?». Ваш вариант ответа может быть таким: «Может мы Вам, может Вы нам, как договоримся, мы только за взаимовыгодное сотрудничество, так с кем мне обсудить эти варианты?»

Четвертый этап

Четвертый этап состоится в том случае, если Вам удастся расположить к себе человека , на которого вы попадёте (как правило, это секретарь).

В таком случае у Вас будет возможность получить стратегически важную информацию о клиенте. Подготовьте список вопросов, чтобы не растеряться, и не забыть спросить что-то важное.

И вообще, наладить контакт с секретарем, одна из стратегических задач в сценарии вашего «холодного звонка» .

Пятый этап

Затягивать разговор не стоит , да и не получится, поэтому, как только почувствовали, что на данный момент Вы сделали всё что могли, вежливо завершайте беседу.

Причем, необходимо резюмировать договоренности и взять обязательства с оппонента, иначе, про Вас забудут сразу, как только вы положите трубку.

Пример : «Да я поняла, за оптовые поставки у нас отвечает Олег Петрович, но он будет завтра с утра…»

«я понял, значит Олег Петрович, я так и думал, хорошо, не буду Вас больше отвлекать, значит я завтра с утра свяжусь с вами, вы передайте Олегу Петровичу, что я звонил, договорились, большое спасибо, приятно было познакомиться, до завтра» .

Этот сценарий не является дословным документом, согласно которому Ваши менеджеры должны слово в слово ему следовать.

Скрипт холодного звонка является шпаргалкой для менеджера , он помогает видеть структуру телефонного звонка, помогает эффективно пройти секретаря и получить необходимую информацию.

Сценарий – это «живой» документ , все находки, выгодные обороты, результативные фразы, менеджеры должны дописывать и передавать друг другу.

Составьте, сценарий звонка прямо сейчас и результаты не заставят себя ждать.

P.S. Если вам понравился этот материал, сообщите о нем своим друзьям
в социальных сетях.

Рекомендуем почитать

Наверх