Сканирование — упрощенный ввод товарных накладных. Распознавание форм Почему именно Бискан наилучшим образом справится с задачей

Доброго времени суток, уважаемые форумчане. Расскажу немного о своем опыте реализации сканирования в нетиповой самописной базе 1С.

Итак, имеем следующее:

1. Нетиповую конфигурацию 1С.

2. Жгучее и местами непреодолимое желание пользователей сканировать документы

В итоге изучения нескольких обработок и разных компонент, предоставленных нашими форумчанами, появились 2 обработки, на которых я и тестировал работу в разных режимах По итогам тестирования я лично выбрал сканирование через типовую компоненту TWAIN. Потому как она оказалась самой работоспособной и еще стабильно работает через Citrix, что являлось основным критерием выбора.

Немного резюмируя итоги всего процесса хотелось бы заметить, что:

Если у Вас файловая или база, которая использует стандартный интерфейс 1С, без всяких цитриксов, я бы рекомендовал использовать WIA, с ним работать легко и просто, меньше вероятность ошибки

Если же у Вас Citrix, то WIA у Вас работать не будет,(такое вот ограничение накладывает Citrix и с ним придется считаться), поэтому я бы рекомендовал использовать стандартную компоненту 1С из последнего релиза какой-нибудь типовой конфигурации(на данный момент я использовал TWAIN компоненту из UT_11.1.10.180) и играться уже с ней.

Минусы второго подхода заключаются в следующем:

1. Если у Вас в списке драйверов отражаются несколько устройств, то TWAIN драйвер не проверяет, работают они или нет. Они благополучно попадают в список доступных устройств. А далее, если вы случайно выбрали устройство, которое уже не работает или недоступно, то начинаются чудеса... Вы выбираете некорректный сканер, пытаетесь на нем отсканировать и попадаете в ошибку. Все вроде хорошо, но если вы настолько упорны, что пытаетесь отсканировать еще раз, то компонента просто "ложит" вам сеанс и вам придется заходить ещзе раз. Частично решается конечно путем запоминания последнего корректно устройства для сканирования, но определенную долю неудобства все же доставляет(Кстати в 1С я так же писал обращение по этому поводу и вроде даже что-то исправлялось, но вот как-то не до конца).

2. Так же через компоненту нельзя понять работает сканер или нет, ну вот нет такой функции,... Функция работоспособности просто возвращает вам весь список установленных драйверов. Найти же устройства через PowerShell или всякие функции Windows так же не получается, потому как большинство устройств в офисе являютс МФУ и даже названия в драйверах принтера и сканера отличаются, а лазить в реестр времени не было, да и толку наверное тоже.

Сервис Контур.Бухгалтерия внедрил функцию распознавания сканов товарной накладной - одного из важнейших первичных документов, на основе которого осуществляется бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей.

В чем плюс новой возможности?

Ежедневно каждый бухгалтер тратит немалую часть времени на ввод данных первичных бухгалтерских документов. Появлением возможности распознавания сканированных накладных призвано существенно упростить этот рутинный процесс. Теперь сотруднику бухгалтерии, вместо заполнения в программе строк накладной, достаточно будет просто сканировать документ. Задача бухгалтера, работающего удаленно, также облегчается и сводится к проверке и принятию загруженного в систему скана накладной.

Как это осуществляется на практике?

Ознакомиться с работой этого новшества можно, посмотрев небольшое видео.

Результат распознания документа напрямую зависит от качества сканирования — чем оно выше, тем меньше ошибок придется исправлять. Поэтому предпочтительно загружать в систему именно сканированные документы, а не фотокопии.

Какова цена вопроса?

Распознавать документы без ограничений могут пользователи тарифных планов Комфорт стоимостью 3000 руб. за квартал (или 9000 руб. при оплате за год) и Люкс стоимостью 4000 руб. за квартал (или 12000 руб. при оплате за год). Пользователи остальных тарифов (а также пользователи ознакомительной 30-ти дневной версии) могут распознать бесплатно пять товарных накладных.

В мире, где технологии развиваются ежесекундно, не остается другого выхода как самим начать использовать их. Компании, желающие быть эффективными, приходят к выводу, что бумага – ненадежное средство хранения информации первичных документов.

О каких документах идет речь?

Договор, счет на оплату, товарный чек, акт оказанных услуг и т.д. – это первичные документы, без которых не сможет функционировать ни одна организация. Они также необходимы для ведения отчетности и предоставления затем налоговой, поэтому хранятся не один год.

Чтобы не допустить потери данных и для дальнейшей работы с ними уже в электронном виде необходимо заниматься распознаванием первичных документов.

В чем суть такой процедуры?

Все сводится к сканированию и дальнейшему распознаванию текста. Если раньше бухгалтеру или оператору набора необходимо было часами сидеть, выполняя кропотливый труд по введению данных в систему, то сейчас достаточно лишь отсканировать необходимую бумагу и потом подтвердить правильность полученного результата.

Почему именно Бискан наилучшим образом справится с задачей

Бискан – это программное обеспечение (ПО), функция которого состоит в обработке документов. Программа дает возможность не только отсканировать, а также распознать и обработать первичные документы, и экспортировать их в удобную систему учета.

ПО Бискан работает по принципу оптического распознавания первичных документов – это конвертация изображения (форматов.pdf, .jpg и др.) печатного или рукописного текста в текстовый формат для последующей работы и редактирования средствами компьютера.

Автоматизируйте загрузку первичных документов и получите ряд преимуществ:

• Затраты времени на обработку значительно снизится: до 100 000 страниц в день (на одно рабочее место).
• Минимизируется количество «банальных» ошибок, которые возникают вследствие монотонной работы и человеческого фактора.
• Не понадобится закупка нового оборудования: универсальность программы рассчитана на любой вид сканирующего устройства.
• Прозрачность операций: предоставление статистических данных и полной отчетности.
• Доступность: информация, хранящаяся в электронном виде, может быть оперативно предоставлена сотрудникам, находящимся в разных городах или странах (выгодно при наличии филиалов).

Почему именно Биорг

Наша компания успешно реализует себя в области сканирования и распознавания документов уже более 16 лет. Профессиональные сотрудники готовые ответить на любые вопросы и помочь с установкой и настройкой специального ПО. Необходимые программные средства для работы с распознаванием первичных документов сделают процесс максимально быстрым и качественным.

Автоматизируйте загрузку первичных документов в 1С! Компании, предлагающие программы для распознавания табличных документов и передачи их в 1С.

Не понаслышке знаю, что из себя представляет ручной ввод первичной документации в бухгалтерскую программу. Полтора года пришлось набивать входящие документы небольшого торгового предприятия в 1С:Бухгалтерию 7.7. Самым раздражающим фактором было регулярное повышение (изредка, понижение) цен на несколько копеек, которые в нашей конфигурации необходимо было в обязательном порядке корректировать в карточке товара, чтобы инвентаризационная ведомость выводилась с правильными ценами. Не знаю, были ли тогда средства распознавания приходных документов и загрузки их в 1С, но, в любом случае, воспользоваться ими не было возможности из-за слабой платежеспособности предприятия. Сейчас это торговое предприятие благополучно сгинуло в пучине кризиса. Но до сих пор перед глазами линейка и набиваемая строка накладной.

Если ваша организация устояла, а вам приходится ежедневно забивать в 1С кучу входящих документов, автоматизируйте их распознавание и загрузку в бухгалтерскую программу. Для этого служат специальные утилиты, интегрированные с 1С, обзор которых предлагается ниже.

EFSOL: Загрузка документов

Эта программа разработана компанией EFSOL и позволяет быстро и точно ввести первичные документы в 1С с помощью сканера. Для этого достаточно отсканировать или сфотографировать документ и отправить его на распознавание с помощью программы. Уже через несколько секунд данные будут распознаны и подготовлены для загрузки в систему «1С: Предприятие». Для распознавания используются технические решения компании «ABBYY».

EFSOL является официальным партнером «1С» и партнером по корпоративным решениям компании «ABBYY». Его программа «EFSOL: Загрузка документов» полностью совместима с системой программ «1С:Предприятие» и имеет сертификат «1С:Совместимо».

1. Накладная ТОРГ-12
2. Счёт-фактура
3. Акт выполненных работ
4. Счет на оплату
5. Паспорт РФ

Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «EFSOL: Загрузка документов» можно на .

Fillin: Загрузка документов

Эта программа разработана компанией «Эврика Би Пи О», она быстро распознает отсканированные документы и автоматически вносит полученные данные в 1С. В-общем, делает то же самое, что и предыдущая программа. Бухгалтеру остается лишь проверить правильность загруженных данных.

Программа «Fillin: Загрузка документов» так же имеет сертификат совместимости с 1С и предназначена для использования с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" 2.0/3.0. Она распознает следующие виды документов:

1. Накладная ТОРГ-12
2. Счёт-фактура
3. Универсальный передаточный документ
4. Акт выполненных работ

Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «Fillin: Загрузка документов» можно на официальном сайте разработчика .

Скан-Загрузка документов

Эта программа разработана компанией «ГЭНДАЛЬФ» и выполняет те же функции, что и две предыдущие, но для ознакомления с программой предусмотрена не только официальная демонстрация, но и существует бесплатная лайт-версия.

Лайт-версия программы «Скан-Загрузка документов» имеет следующие особенности:

• распознает только 5 документов за 1 сеанс в 1С,
• распознает от 3 до 6 строк в документе,
• появляются всплывающие окна с пояснениями,
• не предусмотрена техническая поддержка пользователей лайт-версии.

1. Накладная ТОРГ-12
2. Счёт-фактура
3. Универсальный передаточный документ

Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «Fillin: Загрузка документов» или скачать лайт-версию можно на

Интеллектуальное распознавание документов (I ntelligent D ocument R ecognition) — новая технология, которая обещает изменить способ обработки документов и направлена на извлечение важной информации из деловых и административных документов.

Решение существенно отличается от типовых программ распознавания текста и позволяет обрабатывать сложные документы любого типа и содержания. Ключевые особенности:

• Компоновка формы бумажного документа и предопределение полей
  

  Готовые компоненты для распознавания данных любого типа: печатный текст (OCR), рукопечатный текст (ICR), естественный рукописный текст (Parascript ICR), метки (OMR), штрихкоды.

• Инструменты для настройки
  

  Устранение углового перекоса, очистка изображение от мелкого мусора, удаление фоновой текстуры, возможность регулирования ошибок и отказов, настройка формата выходных данных.

• Встроенная среда разработки
  

  Помимо штатных инструментов можно задействовать дополнительную логику при обработке документов используя языки программирования (C#, VB.Net). Все работы по созданию, тестированию, компиляции кода можно выполнять в пределах Form Xtra Capture.

Распознавание анкет и бланков

Обилие рукопечатных цифр и слов, наличие меток и подчеркиваний — все это присутствует в анкетах и бланках. Точно также в них присутствуют исправления, шум, рукописный текст (вписывая каждую букву в отдельную размеченную позицию, большинство людей невольно соединяют буквы и начинают писать их слишком близко друг к другу). В итоге, вместо рукопечатного текста анкета может содержать и рукописный. Form Xtra Capture - одно из немногих решений, которое позволяет справиться даже с распознаванием естественного рукописного текста. .

Распознавание опросных листов

Подобные формы содержат большое количество меток различных вариаций (одиночные метки или размеченные зоны). Кроме задач распознавания и последующего экспорта, необходимо контролировать корректность заполнения опросного листа. В зависимости от требований, документ можно признать недействительным, если респондент ставил несколько меток, где требовалась одна (или не ставил вовсе). Решение позволяет встраивать любую логику при обработке опросных листов, задавая различные правила и исключения. .

Распознавание инвентаризационных ведомостей

Как правило, инвентаризационная ведомость состоит из десятка страниц. На каждой странице присутствует размеченная таблица с большим количеством ячеек, некоторые из них заполняют рукописными цифрами. Однопроходное распознавание не даст приемлемый уровень точности. Решение позволяет задействовать алгоритмы голосования, где одна и та же ячейка распознается несколько раз, после чего их ответы сравниваются. Такой подход значительно повышает точность извлекаемых данных. .

Распознавание первичных бухгалтерских документов

Отличительной чертой первичных документов (накладных, платежных документов, чеков) являются их визуальные отличия. Накладные отличаются размерами, содержанием, компоновкой таблиц. Соответственно, местоположение полей, которые нужно распознать заранее неизвестно. В таких случаях можно прибегнуть к логическому исследованию документа и последующему динамическому распознаванию. Например, требуется найти и распознать содержимое поля «Сумма». Как правило, это поле расположено в нижней части формы, строкой выше присутствует поле «НДС», а зона для распознавания находится справа от текста «Сумма». Опираясь на подобное описание, можно распознать все объекты такого рода.

Сегодня система распознавания форм Form Xtra Capture является уникальным интеллектуальным решением с усовершенствованными механизмами обработки и распознавания данных. Это готовый инструмент для офисного использования больших корпораций и маленьких компаний.