Сроки выплаты зп и аванса. Выдача аванса и зарплаты по новым правилам: срок и размер. Способы выплаты заработной платы

12.05.2018

— это часть заработной платы, выданная в первой половине отработанного месяца. Самого понятия «аванс» в законодательстве не существует, так как оплата производится за отработанный период. Но под этим термином подразумевается выдача зарплаты за две недели труда.

Такие выплаты строго регулируются законом. Условия начисления описаны в ст. 136 ТК РФ . С каждым годом правила выплат меняются, важно знать актуальный порядок.

Изменились ли правила расчета в 2018 году?

После 2016 года в силу вступили некоторые изменения в Трудовом кодексе относительно начисления и выплаты зарплат. Они остаются действующими и в 2018 году.

За несоблюдение сроков и задержке выдачи средств работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа до 100 000 рублей или даже дисквалификации от деятельности до трех лет.

Чтобы избежать неприятностей с законом, важно ознакомится с порядком зарплатных выплат в текущем году.

Как выплачивается с учетом новых требований?

Согласно действующему Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем два раза в месяц .

В обязательном порядке о получении заработка руководство должно уведомлять работников в письменном виде .

В подобном извещении надо указывать все положенные части выплаты, в том числе и дополнительные надбавки, а также удержании средств, если таковые имеются, например, . Выдается такой расчетный листок только при выдаче основной зарплаты за месяц, а не аванса. Рекомендуется вести учет листков в отдельном .

Начисление заработной платы, независимо от того за первую половину месяца или за вторую, производится за фактически отработанные дни. В эту сумму входят также иные надбавки за отработанный период, за исключением премий, которые начисляются за весь месяц. К надбавкам, которые включаются в аванс, относятся ночные смены, сверхурочная работа, совмещение должностных обязанностей и прочее.

Важно! В отличие от заработной платы с авансовых выплат подоходный налог не отчисляется .

Какого числа срок выплаты по Трудовому кодексу РФ?

Законодательством установлен порядок начисления выплат со не меньше, чем два раза в месяц. Однако конкретная дата в Трудовом кодексе не прописана.

В документе указано, что срок выдачи денежных средств работнику должен быть установлен согласно внутреннему трудовому распорядку в организации. Работодатель обязан обозначить конкретную дату начисления оплаты в коллективном или трудовом договоре и донести это до сотрудников под подпись.

В договоре нужно указывать конкретное число месяца, когда будут произведены выплаты. Указывание периода (с какого по какое число) начисления зарплаты считается неправомерным действием.

Так как начисление платежей допустимо не меньше двух раз в месячный период, то срок между авансом и заработной платой не должен превышать 15 дней .

Если считать начало рабочего месяца от 1 числа, то аванс за первую половину должен быть выплачен с 16 по 30 число (при тридцатидневном рабочем месяце). Зарплату в таком случае нужно начислить до 15 числа следующего месяца.

Выплата авансовых средств производится на основании платежной ведомости — .

Как быть, если дата выпадает на выходной день?

Действующий Трудовой кодекс предусматривает попадание дня выплат на выходные или нерабочие праздничные дни.

При возникновении подобной ситуации выплаты должны быть произведены накануне установленного дня аванса или зарплаты , если они попали под выходной день.

Если день выплат попадает на второй выходной, то начислить зарплату необходимо перед первым выходным (к примеру, в пятницу).

Если это праздничный день после выходного, то выплатить зарплату нужно перед выходным.

Как установить порядок выдачи на предприятии?

Чтобы срок выдачи заработной платы соответствовал трудовому законодательству, начислять платежи необходимо не реже двух раз в месяц.

При этом, если дата выплаты аванса будет указана не 15 или 16 числа, а к примеру 20, то это не будет считаться нарушением, так как зарплата за первую часть месяца должна быть выплачена до последнего числа.

Таким образом, если аванс на предприятии установлен 20 числа, зарплата в этом случае будет выплачиваться 5 числа следующего месяца. Эта дата не превышает пятнадцатидневный период выплаты и считается законной.

Раньше срока

Законом установлен минимальный срок, когда может быть выплачена зарплата, а именно не менее двух раз в месяц. Однако при этом допускается другая периодичность выплат. Если в трудовом или в коллективном договоре указаны более частые выплаты , они могут быть произведены раньше, чем через полмесяца.

Частоту выплаты зарплат устанавливает руководство организации, указав это в своей официальной документации. Поэтому выдача аванса раньше предусмотренного срока допустима и не запрещена законом.

В отдельных случаях возможна выдача денежных средств в счет заработной платы раньше установленного на предприятии срока по заявлению работника — .

В большем размере

Действующее законодательство предусматривает авансовые выплаты как зарплату за первую половину отработанного месяца. При этом ее сумма должна быть не меньше, чем тарифная ставка или оклад за этот период.

Максимальный размер выплат не указывается в ТК РФ, поэтому сумма аванса может больше, но не меньше оклада за отработанные дни .

Если выплачена излишняя сумма

Случается, что выданный аванс по заработной плате был не отработан или же начислен по ошибке. В таком случае излишне выплаченная сумма может быть удержана с работника .

Для этого работодателю необходимо потребовать от сотрудника вернуть излишне начисленную сумму.

Это быстро и бесплатно!

1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам.

2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

• отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться , в том числе:

• если работник является внешним совместителем;
• если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
• если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
• независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.

Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сроки выплаты заработной платы

В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

• Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д. Кроме того, работодатель может установить периодичность выплаты заработной платы чаще, чем раз в полмесяца, например, каждую неделю – такой подход допустим, поскольку не ухудшает положение работников и не противоречит требованиям ТК РФ.

• Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней , а не временных периодов (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.

• Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

! Обратите внимание: Работодатель несет (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.

Размер аванса

Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:

• пропорционально отработанному времени;

• в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.

Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает , удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.

Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

! Обратите внимание: Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Способы выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.

1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:

• платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
• расходный кассовый ордер (КО-2).

Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.

1. Перечисление заработной платы на банковскую карту

Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.

! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы

Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.

Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

В отличие от страховых взносов, срок уплаты НДФЛ зависит от даты и способа выплаты заработной платы:

Бухгалтерский учет заработной платы

В бухгалтерском учете начисление заработной платы, а также НДФЛ и страховых взносов отражается последним днем отработанного месяца. При этом составляются следующие проводки:

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ
2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
5. Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»
6. Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1
7. Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

С 3 октября 2016 года работодателю дается 15 календарных дней на выплату зарплаты со дня окончания периода, за который она начислена. См. « ». Как повлияет новый закон на сроки выдачи аванса? Не позднее какой даты допускается выдавать аванс по новому закону? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Период между авансом и зарплатой

Работодатели обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это требование сохранится и после 3 октября (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Получается, что и после 3 октября 2016 года между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше.
Например, если аванс вы выплатите 21-го числа, то зарплату надо выдать 6-го числа следующего месяца. Или, например, если аванс 25-го, то зарплату - не позднее 10-го.

Если интервал между выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция сможет применить штрафы по статье ст. 5.27 КоАП РФ.

Зарплата 15 числа

Новые закон не запрещает выдавать зарплату непосредственно 15-го числа. При этом рекомендуем иметь в виду, что если выдавать зарплату именно 15 числа, то с авансом могут быть проблемы. Дело в том, что если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е число.

Стоит обратить внимание, что в некоторых месяцах это последний день. Так, к примеру, в ноябре 2016 года –30 календарных дней.

По общему правилу, при выплате работнику аванса НДФЛ с него не удерживается и в бюджет не перечисляется (письмо ФНС от 29.04. 2016 г. N БС-4-11/7893). Однако это справедливо только для случаев, когда аванс выплачивается до истечения месяца, за который он начислен. С аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (Определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804, Письмо ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/4999).

Основа взаимодействий работника и работодателя – предоставление заработной платы. Чтобы получить доход, сотрудник обязан выполнять взятые на себя обязательства, а работодатель в свою очередь должен своевременно предоставлять денежные средства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нарушение периода расчета чревато санкциями. Чтобы знать, когда работодатель не соблюдает установленные нормы, нужно четко понимать сроки выплаты зарплаты.

Законодательная база

Чтобы знать сроки выплаты заработной платы в 2019 году, нужно обратиться к действующему законодательству.

Время, которое отводится на осуществление расчета с работником, закреплено в и в положениях КоАП РФ.

Особое внимание стоит уделить статье 5.27 КоАП РФ. Перечень норм регламентируют и Федеральные законы.

Обязанность работодателя

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан осуществлять своевременный с работником. Денежные средства должны предоставляться в полном размере.

Объём выплаты закрепляется в трудовом договоре, который заключается при приеме специалиста в организацию.

Денежные средства должны выплачиваться не реже двух раз в месяц. При необходимости работодатель может предоставлять полагающиеся выплаты работнику чаще установленной нормы.

Однако, если деньги будут выдаваться , это считается нарушением прав сотрудника.

Сроки выплаты зарплаты

В стандартной ситуации оплата выполненного объема работ предоставляется 2 раза в месяц. Период передачи денежных средств фиксируется внутренними нормативно-правовыми актами.

Однако в ряде ситуаций срок начисление заработной платы может меняться. Он во многом зависит от типа начисления денежных средств, действующего в конкретной организации.

Аванс

3 октября 2019 года в силу вступят изменения, зафиксированные в Федеральном законе №272. Поправки, отражённые в нормативно-правовом акте, касаются и предоставления аванса.

Согласно новому закону, работодатель должен учитывать следующие особенности предоставления выплаты:

• заработную плату работникам необходимо начислять не позднее 15 суток со дня завершения периода;
• плата за осуществление трудовой деятельности предоставляется не реже одного раза за 15 дней;
• аванс должен быть предоставлен работнику не позднее 30 числа текущего месяца.

В локальных нормативно-правовых актах предприятия работодатель может самостоятельно зафиксировать любое число предоставления аванса.

Однако срок должен соответствовать требованиям, закрепленным в действующем законодательстве.

При увольнении

Если работника интересует срок предоставления , он должен обратиться к .

Согласно положениям нормативно-правового акта, полный расчет с сотрудником должен быть осуществлён не позднее последнего дня осуществления трудовой деятельности.

Если в момент увольнения специалист не работал, положенная выплата предоставляется на следующий день.

Раньше установленного срока

Работодатель может предоставить деньги сотрудникам в любой момент, если срок выплаты не противоречат положениям действующего законодательства.

Где зафиксировано?

Срок предоставления выплаты может быть индивидуален на каждом предприятии. Однако период необходимо в обязательном порядке отразить во внутренних нормативно-правовых актах организации.

Изучив документ, работник должен четко понимать, когда ему ждать выплату.

Трудовой договор

Действующее законодательство позволяет отразить срок предоставления выплаты в трудовом договоре. Однако этот способ признан самым неудобным.

Дело в том, что, для изменения условий документа, в обязательном порядке потребуется получение согласия от специалиста, с которым было заключено соглашение. При этом работник имеет право отказаться от корректировки условий.

Однако если работодатель всё же решил отразить в трудовом договоре срок выплаты заработной платы, он должен указывать конкретные числа, когда будет осуществлено перечисление заработной платы.

Коллективный договор

Информация в коллективный договор вносятся точно так же, как и данные, зафиксированные в трудовом распорядке. В документе фиксируется четкий срок, при наступлении которого будет осуществлена выплата.

Нарушить зафиксированную дату нельзя. В иной ситуации работодателя ожидают в санкции.

Преступивший закон владелец компании должен будет не только выплатить заработную плату, но и предоставить компенсацию за просроченный период.

Уведомление об изменении сроков

Работодатель может менять срок выплаты заработной платы по собственному усмотрению. Однако он должен в обязательном порядке уведомить работников о корректировке условий.

Порядок осуществления процедуры напрямую зависит от того, в каком документе был закреплен срок начисления денежных средств.

Так, если информация была зафиксирована в трудовом договоре, в действие вступает статья 72 ТК РФ.

Согласно положениям нормативно-правового акта, условия соглашения могут быть изменены только по взаимному согласию сторон. Это значит, что работодатель обязан получить разрешение на перенос даты выплаты от работника. При этом сотрудник имеет право отказаться от внесения изменений.

Если работник согласен на принятие скорректированных условий, потребуется оформление соглашения в письменном виде.

Если изменения вносятся в трудовой распорядок, потребность в уведомление сотрудника исчезает. Скорректировать документ владелец организации может по собственному желанию в любой момент.

Однако работника в обязательном порядке нужно ознакомить с внесенными изменениями. Для этого документ предоставляется специалисту под роспись.

Нарушение сроков

Согласно действующему законодательству, предоставления заработной платы чревато штрафными санкциями.

Работники могут потребовать восстановления собственных прав. Для этого они обладают возможностью предъявить претензию или обратиться в соответствующие государственные органы.

Однако сотрудник, пострадавший в результате действий работодателя, обязан четко знать, в какой последовательности необходимо выполнять манипуляции для восстановления нарушенных прав. Это позволит существенно ускорить получение полагающейся суммы.

Что делать работникам?

Если работодатель не выплатил полагающуюся сумму своевременно, работники должны немедленно предпринять ряд действий для восстановления своих прав.

Для этого необходимо:

1. Если задержка зарплаты превысила 15 суток, остановить осуществление трудовой деятельности.
2. Если работодатель сообщил о готовности осуществить расчет, нужно возобновить выполнение обязанностей не позднее следующего дня с момента получения известия.
3. Если работодатель продолжает нарушать права работника, нужно обратиться в суд. При этом необходимо опираться на положения пункта 4 статьи 2 ФЗ №272.

Перед тем, как обращаться в суд, работник должен попробовать урегулировать конфликт мирным путем.

Для этого необходимо обратиться к работодателю и сообщить о перечне действий, которые сотрудник намерен выполнить, а также напомнить о правах и возможных последствиях.

Если работодатель не реагирует, нужно оформить претензию в письменном виде. Если манипуляция вновь не дала должного эффекта, стоит подать заявление в трудовую инспекцию. На основании полученного документа, работники государственного органа начнут осуществление проверки с целью выявления причин возникновения задолженности.

Если выяснится, что в сложившейся ситуации виновен сам работодатель, в его отношении будут применены штрафы.

Для восстановления своих прав работник также может составить исковое заявление для обращения в суд или направить претензию в прокуратуру.

Обращение в суд

Самым действенным способом при нарушении сроков выплаты заработной платы является обращение в суд. Рассмотрением подобных проблем занимается мировой судья. Это позволяет существенно ускорить взыскание заработной платы.

Чтобы государственный орган согласился обязать работодателя выплатить полагающуюся сумму, работник должен подтвердить факт наличия просрочки.

Для этого потребуется приложить к исковому заявлению перечень документации, в состав которой входят:

• трудовой договор;
• справка о доходах;
• документ, подтверждающий факт принятия на работу;
• иная документация, позволяющая доказать правоту работника.

Если Мировой суд согласится удовлетворить требования сотрудника, будет оформлен приказ. Он направляется работодателю.

В течение 10 дней организация должна ознакомиться с документом и направить на него возражение. Если возражение не поступило, второй экземпляр приказа выдается работнику. Получив на руки документ, сотрудник может обратиться в службу судебных приставов и взыскать полагающуюся сумму в принудительном порядке.

Если работодатель направил возражение, приказ отменяется. В этой ситуации работник должен повторно подготовить пакет документации и начать исковое делопроизводство.

Если гражданин обращается в суд по вопросам, связанным с взысканием несвоевременно выплаченной заработной платы, госпошлина не вносится. Кроме того, специалист имеет право потребовать компенсацию за моральный ущерб, нанесенный действиями работодателя.

В дополнение к заработной плате работнику начисляется процент за каждый день просрочки. Обращаясь в суд, нужно указывать сумму в полном размере.

Ответственность руководителя

Руководитель компании несет ответственность перед работниками. Если возникла задержка заработной платы, он должен будет заплатить штраф в пользу государства.

Пострадавшим сотрудникам предоставляется . Она выплачивается за каждый день просрочки.

Штрафы

Нарушивший правила работодатель должен заранее подготовиться к штрафным санкциям.

Размер взыскания напрямую зависит от его статуса. Если в роли работодателя выступает:

• должностное лицо, размер взыскания составит 10000-20000 руб.;
• ИП, величина штрафа не превысит 1000-5000 руб.;
• юридическое лицо, в пользу государства предстоит заплатить 30000-50000 руб.

Можно ли перенести срок по просьбе сотрудника?

Не всегда перенос даты предоставления выплаты осуществляется по инициативе работодателя. Обратиться с такой просьбой может и работник.

Она может быть удовлетворена, если подобная возможность зафиксирована в локальных актах предприятия.

Как оформить?

Чтобы перенести сроки предоставления выплаты, работник должен обратиться к работодателю. Осуществляя манипуляцию, нужно помнить о требованиях, зафиксированных в ФЗ №272.

Если обновленные даты не будут соответствовать положениям нормативно-правового акта, работодателя могут привлечь к ответственности.

Каждый человек, который осуществляет трудовую деятельность, желает, чтобы оплата ее результата была достойной и своевременной. Однако работодатель может задержать перевод аванса или зарплаты по причине того, что он не знает правил их начисления, а также удержания налогов с выплат. В данной статье пойдет речь о выдаче аванса и зарплаты по новым правилам, об оформлении и удержании налогов с аванса и зарплаты, а также о возможной ответственности за их несоблюдение или нарушение.

Новые правила выдачи заработной платы и аванса

С 3 октября 2016 года вступила в силу выдача аванса и зарплаты по новым правилам. Теперь зарплату нельзя выдавать позднее 15 числа следующего месяца. Также были увеличены штрафные санкции за несоблюдение трудового законодательства и величина компенсации за неисполнение сроков выдачи аванса и заработной платы сотрудникам. Поэтому каждый работодатель должен знать и понимать, необходима ли корректировка трудовых договоров и нужно ли издавать приказ о сроках выплат работникам.

Сроки выдачи аванса и зарплаты по новым правилам

В Трудовом кодексе, в статье 136, прописывается, что работодатель обязан платить зарплату своим работникам не реже 2 раз в месяц. Такие правила действуют как для ИП, так и для крупных компаний, без исключений. Не допускается оплачивать труд один раз в месяц, пусть даже это будет по заявлению самого работника.

Обычно компании раньше производили выплаты дважды в месяц: в начале месяца - аванс, размер которого соответствует отработанному времени на тот самый момент выплаты, а во второй половине месяца - окончательный расчет за месяц в виде заработной платы.

В Трудовой Кодекс РФ, начиная с 3 октября 2016 года были внесены изменения. Теперь производится выдача аванса и зарплаты по новым правилам. Так же, как и раньше, выплачивать зарплату нужно не меньше двух раз в месяц. Но теперь крайним сроком окончательного месячного расчета стало 15-е число. То есть, если на предприятии выплата аванса совершается 20-го числа любого месяца, то зарплату необходимо выплатить ровно через половину месяца, то есть в следующем месяце 5-го числа. Если же выплата аванса компанией производится 2-го числа, а зарплаты через половину месяца - 17-го числа, то данный срок выплаты в настоящее время законодательству не соответствует, поэтому компании необходимо пересмотреть свои сроки. Обязательно следует проверять установленные даты расчета на предприятии. Для выплаты аванса крайним сроком является 30-е число месяца, а для зарплаты - 15-е число грядущего месяца. Следует внести коррективы в Положение об оплате труда и в Правила трудового распорядка при необходимости. Кроме того, необходимо известить работников о новых сроках выплат посредством дополнительного соглашения.

Выдача аванса и зарплаты по-новому

Как выдавать аванс и зарплату по новым правилам? Давайте разберемся. Выдача аванса и зарплаты по новым правилам в 2017 году должна осуществляться не менее, чем раз в две недели по статье 136 Трудового кодекса РФ. Данная выплата производится в тот день, который установлен в договоре с наемным сотрудником. Поэтому аванс считается первой частью заработной платы за конкретный период отработанного времени. Размер аванса работника должен составлять не меньше, чем тарифная ставка за отработанный период времени. Период осуществления этих выплат законодательно не закреплен, но в связи с этим контролирующими органами были даны объяснения.

Размер выдачи аванса и зарплаты по новым правилам также очень важен. Выплачиваемая сумма должна быть почти одинаковой за каждую половину месяца при начислении аванса. Поэтому для того, чтобы получить примерно две одинаковые суммы за отработанное время в определенный период, первая выплата должна быть произведена где-то в середине этого рабочего периода. Таков ммеханизм выдачи аванса и зарплаты по новым правилам. Работники Роструда подтверждают это, рекомендуя производить выплату аванса ровно в середине месяца.

Удержание и перечисление НДФЛ

Расчет и выдача аванса и зарплаты по новым правилам тесно связаны с перечислением НДФЛ. У бухгалтеров зачастую встает вопрос о том, нужно ли корректировать величину аванса по зарплате на сумму удержаний, а точнее НДФЛ, который на данное время составляет 13% в РФ.

Перечисление налога следует производить не позднего следующего дня после выдачи заработной платы. Уплата налога должна производиться два раза в месяц: при перечислении зарплаты и аванса. Контролирующие органы разъясняют, что удержание и перечисление НДФЛ в бюджет необходимо производить при окончательном расчете с работником за месяц.

НДФЛ: механизм расчета и выдача аванса и зарплаты по новым правилам

Если день выплаты аванса приходится на заключительный день месяца, то НДФЛ также нужно будет платить и с аванса. К примеру, если аванс был выплачен 30 октября, то с него осуществляется удержание и перечисление НДФЛ, поскольку последняя дата месяца является днем получения зарплаты. Поэтому лучше всего установить дату выдачи аванса до 30-го числа в локальных актах.

Нормативные акты

Проверкой локальных нормативных правовых актов, которые касаются трудового права, должны заниматься все работодатели. В этих актах многими работодателями прописывается время выдачи зарплаты сотрудникам. Это разрешено законодательством, но в этом случае сроки выплат обязательно должны этому соответствовать. При несоответствии локальных актов изменениям следует внести необходимые поправки и ознакомить с ними работников. При верном указании срока выдачи заработной платы никаких дополнительных действий работодателю предпринимать не требуется.

Направление уведомлений работникам

Для внесения исправлений в трудовой договор нужно проинформировать наемного работника уведомлением в письменном виде, в котором должны быть названы мотивы изменения положений договора. При этом у работодателя присутствуют обязательства перед работником по его уведомлению о любых изменениях в трудовом договоре не позднее, чем за два месяца.

Заключение дополнительного соглашения

После направления работнику уведомления следует подписать с ним специальное соглашение к трудовому договору. Его будет вполне достаточно для изменения сроков выплаты зарплаты, поэтому каких-либо приказов издавать нет необходимости.

Ответственность работодателя за несвоевременно выплаченную зарплату

В статью о материальной ответственности работодателя также были внесены корректировки. За нарушение сроков оплаты труда сейчас ИП и организации обязаны выплачивать проценты, составляющие не ниже 1/150 ключевой ставки, действующей в Банке России. Ранее этот процент, как правило, составлял 1/300 ключевой ставки.

Также за задержку выплаты или невыплату зарплаты были добавлены штрафные санкции.

Должностные лица, виновные в данном нарушении, должны заплатить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей.

Организация за нарушение сроков выплаты зарплаты должна выплатить от 30 000 до 50 000 рублей.

Индивидуальный предприниматель за нарушение будет оштрафован от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение сроков оплаты труда сотрудников штрафы будут следующие.

Несоблюдение сроков оплаты юридическими лицами - от 50 000 до 100 000 рублей.

За повторное нарушение штраф для должностных лиц составит от 20 000 до 30 000 рублей или отстранение от должности на срок от 1 года до трех лет.

Индивидуальный предприниматель за повторную задержку зарплаты должен выплатить штраф от 10 до 30 тысяч рублей.

Кроме того, произошло увеличение штрафных санкций за уклонений работодателей от заключения трудовых договоров и ошибки в них. Поэтому очень важно проводить правильный расчет и выдачу аванса и зарплаты по новым правилам.

Увеличение компенсации за несвоевременную оплату труда

Согласно требованию Трудового кодекса РФ, статьи 22 трудового законодательства, должны всегда соблюдаться сроки выплаты зарплаты работодателями. Если сроки выплаты нарушены, то для работодателя начинается финансовая ответственность. Это прописывается в Трудовом кодексе РФ, в 236 статье. С 3 октября 2016 года увеличился размер материальной компенсации рабочему персоналу за несвоевременную выплату зарплаты. Данная компенсация производится в виде выплаты процентов от невыплаченной в нужный срок суммы зарплаты. Расчет данных процентов изменился, и компенсация стала значительно больше.

Время, выделенное на обращение сотрудников в суд

В связи с неполной выплатой или невыплатой зарплаты работники могут обратиться в суд с иском к работодателю. В настоящее время у сотрудников на это появилось больше времени: в течение целого года можно подать документы в суд со дня принятого срока выплаты зарплаты.