Когда составляется расчетная ведомость т 51. Расчетная ведомость по зарплате: нюансы составления и образец

Расчетная ведомость по заработной плате формы Т-51 составляется бухгалтером или иным лицом, ответственным за начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Данный документ содержит информацию обо всех начислениях в пользу сотрудников, осуществленных из фонда оплаты труда, и иных начислениях в виде социальных или материальных благ, а также о суммах удержаний из заработной платы. При этом вся вышеперечисленная информация указывается по каждому работнику отдельно.

Все начисления производятся на основании первичных документов, содержащих сведения о количестве отработанного времени (для этих целей на предприятии ведется ). Начисление премии или иных материальных поощрений либо удержаний производится в строгом соответствии с внутренней распорядительной документацией (например, приказом руководителя).

Суммы начислений и удержаний, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость имеет утвержденную Постановлением Госкомстата форму № Т-51 и используется с 2004 года. Расположение реквизитов в документе имеет прямую зависимость от выбранной предприятием технологии обработки информации либо от деятельности предприятия.

Заполнение

Ведомость, составленная по форме Т-51, состоит из двух страниц. На первой странице необходимо указать следующие реквизиты:

• код формы документа (согласно справочнику ОКУД данная форма имеет код 0301010);
• наименование организации-составителя;
• структурное подразделение (в случае, если расчетная ведомость оформляется в разрезе каждого подразделения);
• код организации по ОКПО;
• наименование документа («Расчетная ведомость»);
• номер ведомости и дата ее составления (как правило, совпадает с датой начисления заработной платы);
• отчетный период, то есть период, за который были произведены начисления и удержания (например, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Вторая страница расчетной ведомости содержит таблицу, состоящую из 18 граф. Количество строк в таблице зависит от количества работников предприятия. В данном разделе указывается следующая информация:

• графа 1 – номер сотрудника по порядку (как правило, перечень сотрудников строится в алфавитном порядке);
• графа 2 – табельный номер работника, по которому производится расчет;
• графа 3 – его фамилия и инициалы;
• графа 4 – занимаемая данным сотрудником должность;
• графа 5 – часовая или дневная тарифная ставка либо оклад, соответствующий указанной должности (в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда);
• графа 6 – количество дней или часов, отработанных сотрудником в рабочие дни;
• графа 7 – количество дней или часов, отработанных в праздничные или выходные дни (труд в эти дни оплачивается в двойном размере);
• графы с 8 по 11 содержат информацию о начислениях по видам оплат, осуществленных в пользу сотрудника в текущем периоде (месяце);
• графа 12 – итоговая сумма начислений указанному работнику;
• графа 13 – сумма налога на доходы физических лиц, удержанного в текущем месяце;
• графа 14 – сумма иных удержаний из заработной платы (в том числе удержания по исполнительным листам, зачет числящейся за работником задолженности по подотчетным суммам и так далее);
• графа 15 – итоговая сумма произведенных удержаний;
• графа 16 – сведения о задолженности по выплате заработной платы, имеющейся у организации перед работником;
• графа 17 – сведения о задолженности работника перед работодателем (например, сумма выданного ранее аванса);
• графа 18 – сумма, причитающаяся к выплате.

Расчетная ведомость подписывается составителем с обязательным указанием должности и расшифровкой. Ведомость составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия до истечения установленных законодательством сроков хранения документов по оплате труда.

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением .

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 - полностью Ф.И.О., в графе 4 - должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 - об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 - это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено» . В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 - сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17 . Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

3835

• Темы:
• Бланки документов

Расчётная ведомость оформляется в том случае, когда зарплату сотрудникам предприятие перечисляет на банковские карты.

Образец заполнения расчетной ведомости. Форма Т-51

Посмотреть образец зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1 , стр. 2 , стр. 3

Бланк расчетной ведомости по зарплате. Форма Т-51

Посмотреть бланк зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1 , стр. 2 , стр. 3

Бланк расчётной ведомости унифицирован, имеет форму Т-51. Форма Т-51 является первичным расчетным бухгалтерским документом.
При необходимости для выдачи указанной в зарплатной ведомости Т-51 суммы наличными оформляется платёжная ведомость по форме Т-53 .

В случае, если зарплата сотрудникам выдается наличными через кассу предприятия, используется бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

Правила заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Бланк расчетной ведомости заполняется сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре с использованием табеля учета рабочего времени (форма Т-13), штатного расписания, больничного листа, заявления на отпуск и других необходимых для начисления зарплаты документов.

Ведомость начисления заработной платы Т-51 состоит из титульной и табличной частей.

В «шапке» указываются:

• наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
• номер ведомости и дата её составления;
• отчётный период, за который производится начисление денег;

В таблице указываются:

• порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен;
• ФИО работника, его должность;
• тарифная ставка (оклад) работника;
• количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
• суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
• суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника;
• задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
• окончательные суммы к выплате;

Под табличной частью указывается должность и ФИО заполнившего ведомость лица, заверенные его подписью.

Вместе с расчетной ведомостью на сумму, подлежащую перечислению, составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2)

Каждый работник имеет право на получение справедливой оплаты за свой труд, а работодатель, в свою очередь, обязуется платить работнику за его труд заработную плату. Расчет зарплаты проводится с оформлением необходимых документов, в числе которых расчетная ведомость, документ, позволяются произвести расчет всех начислений, удержаний каждому работнику.

Расчетная ведомость по заработной плате может заполняться для работников отдельного подразделения (отдела), а может заполняться по всей организации в целом. Данный момент зависит от размера организации и его структуры. Расчеты оплаты труда проводит бухгалтер, в трудовых обязанностях которого прописана данная обязанность. Для удобства бухгалтера Госкомстат России разработал типовую форму Т-51, которая носит рекомендательный характер. Организации вправе скорректировать данную унифицированную форму, добавив в нее строки, графы.

Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 бланк — .

Типовой бланк можно скачать по ссылке выше. Ниже рассмотрим особенности и порядок заполнения данного бланка. Для того чтобы упростить вашу работу, предлагаем для наглядности скачать также образец заполнения расчетной ведомости Т-51 в цифрах, образец можно скачать также в формате excel по ссылке внизу статьи.

Рассчитать и начислить зарплату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ. Подробнее обо всех особенностях выплаты заработной платы работникам можно прочитать вэтой статье.
Для того чтобы бухгалтер могу произвести необходимые расчеты, ему должны предоставить табели учета рабочего времени. Табель в течение месяца заполняется лицами, ответственными за их ведение, после чего по окончании месяца подписанный табель передается в бухгалтерию. В табеле содержится важная информация, о том сколько времени отработано каждым работником за месяц, сколько рабочих смен пришлось на выходные, праздничные дни. В табеле отмечаются сверхурочные работы, которые должны быть оплачены по большему тарифу, а также работа в ночную смену, отмечаются отпуск, командировка, больничный, прогулы работника и прочие важные моменты, касающиеся учета рабочего времени.

Как заполнить формы Т-51?

Бланк представляет собой табличную часть, в которой последовательно перечисляются все работники, в отношении которых проводится расчет. Если ведомость заполняется для конкретного подразделения, то на первом листе делается отметка о наименовании этого подразделения под названием организации.

Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе.

В таблице формы Т-51 18 граф. Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 — данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней). Эти графы заполняются на основании табеля.

В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 — все удержания.

Если приведенного в расчетной ведомости количества граф не хватает, для того чтобы отразить все особенности начисления заработной платы, то можно ввести дополнительные графы. Для каждого вида начисления или удержания следует заполнить отдельную графу бланка Т-51, причем в шапке этой графы следует пояснить, какие суммы в эту графу будут вноситься.

В числе удержаний нужно не успеть учесть подоходный налог в размере 13%, а также выданный ранее аванс.

Если за работником или организацией на момент расчета числится задолженность по прошлым отчетным периодам, то нужно указать это в графах 16, 17.

Конечный результат расчетов заносится в графу 18 расчетной ведомости, именно эта сумма подлежит выплате работнику.

Выплата заработной платы производится с использованием , также может быть использована расчетно-платежная ведомость Т-49.

Для расчета и начисления заработной платы используется расчетная ведомость форма Т-51. Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам. Если же для вы используете указанную выше форму Т-51, то выплату денег можно осуществить на основании .

В статье подробнее остановимся на заполнении расчетной ведомости, в качестве примера будет приведен образец, заполненный на трех работников. Скачать бланк форма Т-51 можно в конце статьи.

Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)

Вверху пишется название организации и указание кода ОКПО. Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения.

В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.

Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.

Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.

Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).

Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из . Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.

В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.

Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в .

Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.

Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.

По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.

Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно .