Онлайн-кассы – просторечное наименование кассовых аппаратов, к которым сегодня предъявляются новые требования, продиктованные законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 . Обычная ККТ печатает и хранит чеки, онлайн-касса же, наряду с этими функциями, отправляет их электронные копии в ИФНС. Ее работа обеспечивается наличием интернета, но при кратковременной потере связи функционировать она не перестанет, продолжит выбивать чеки, а информацию о продажах накопит и, при восстановлении телекоммуникаций, отправит в инспекцию. Таким образом, от обычного аппарата онлайн-касса отличается наличием фискального накопителя (ФН), которым заменено традиционное устройство ЭКЛЗ. О грядущих переменах, внедрении новшества и особенностях учета онлайн-касс пойдет речь в нашей статье.

Переход на онлайн-кассу: для кого он актуален

Различные бизнес-группы начнут использовать онлайн-кассы в разные сроки, поскольку законодателями запланирован постепенный переход. Так, с 01.02.2017 в ИФНС прекращена регистрация ЭКЛЗ, но использовать старые ККМ пока можно, но уже:

• с 31.03.2017 компаниям и бизнесменам на ЕНВД, реализующим пиво в розницу через торговые точки и общепит, необходимо перейти на онлайн-ККТ;
• с 01.07.2017 на новый режим должны перейти все юрлица и ИП, кроме предприятий, оказывающих бытовые услуги и применяющих ПСН и ЕНВД;
• с 01.07.2018 на онлайн-кассы перейдут все, работающие на патенте и ЕНВД, а также и осуществляющие услуги населению.

Таким образом, применять новую ККТ должны будут и те плательщики, которые ранее освобождались от этого. Остается скромный список полностью освобожденных от внедрения новшества. К ним относят тех, кто оказывает такие бытовые услуги, как прием стеклотары, ремонт обуви, металлоремонт, присмотр за детьми и престарелыми, распиловка дров, а также торгует газетно-журнальной продукцией в ларьках и киосках, продовольственными и непродовольственными товарами, напитками из автоцистерн и некоторые другие категории, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Мы же, оставив организационные вопросы, разберемся в том, как осуществляется бухгалтерский учет онлайн-касс.

Онлайн-кассы: как вести учет

Компания в своей учетной политике сама определяет критерии стоимости отнесения имущества к ОС , т. е. учитывать ККМ она вправе в составе МПЗ или ОС. Если приобретение ККТ учитывается как МПЗ, то в бухучете фиксируют операции:

• Д/т 10 К/т 60 – на сумму актива (ККТ);
• Д/т 19 К/ 60 – «входной» НДС;
• Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен;
• Д/т 44 К/т 10 –ввод онлайн-кассы в работу;
• Д/т 60 К/т 51 – произведены расчеты с фирмой-поставщиком.

Чтобы не потерять ККТ в составе запасов при его эксплуатации, в бухучете используют забалансовые счета, например сч. № 013 «Активы СПИ более 12 мес.» и заводят карточку аналитического учета.

Если ККМ учитывают, как объект ОС, в ее первоначальную стоимость включаются затраты:

• на покупку;
• на приведение в рабочее состояние (в т.ч. на приобретение фискального накопителя, марок-пломб и знаков сервисного обслуживания и др.).

В дальнейшем при использовании ККМ подобные затраты включаются в состав затрат по обычным видам деятельности. Оформляют приобретение проводками:

• Д/т 08 К/т 60 – на сумму покупки и доработки ККТ;
• Д/т 19 К/т 60 – «входной» НДС;
• Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен;
• Д/т 01 К/т 08 – ввод ККМ в эксплуатацию;
• Д/т 60 К/т 50, 51 – расчеты за покупку произведены.

Бухгалтерский учет онлайн-касс и расходов на ТО

Затраты по ремонту и ТО кассовой техники включают:

• расходы на текущий ремонт, например замену з/частей;
• оплату услуг ЦТО.

Затраты на ТО и ремонт ККТ входят в состав расходов. Признаются они исключительно на дату подписания акта оказанных услуг независимо от факта оплаты ремонта онлайн кассы. Как вести учет расходов? Отражаются они записью Д/т 44 К/т 60 на сумму произведенного ремонта.

ТО кассовых аппаратов осуществляет ЦТО на основе заключенного договора. Ежемесячная оплата расходов на ТО оформляется проводкой Д/т 44 К/т 60.

Если по договору с ЦТО компания вносит авансовый платеж за определенный, оговоренный в соглашении период, то затраты списываются равными долями на протяжении периода действия договора. Операции оформляют записями:

• Д/т 60 К/т 51– на сумму аванса по договору с ЦТО.
• Д/т 44 (20,26) К/т 60 – ежемесячно списывают часть затрат.

Срок полезного использования (СПИ) кассовых аппаратов указывают в сопровождающих модель документах. Износ начисляется на протяжении этого периода равными долями, с месяца, идущего за месяцем ввода ККМ в работу, и оформляется проводкой Д/т 20 (26, 44) К/т 02.

Учет модернизации ККМ

В свете последних изменений некоторые марки применяемых ККМ переориентируют на онлайн-кассы. Как вести учет денег, отпущенных на эти мероприятия? Квалифицируют эти расходы как капвложения, а подобные операции рассматриваются, как модернизация объекта, поскольку в нем появляется новый функционал, соответственно, увеличивающий первоначальную стоимость ККМ. Кстати, после осуществления модернизации, как правило, повышают и СПИ объекта.

В бухучете эти затраты отражаются так: Д/т 08 К/т 60.

По окончании работ учтенные на сч. 08 расходы переносят на первоначальную стоимость ККТ записью Д/т 01 К/т 08.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Бухгалтерский учет онлайн-касс

О порядке перехода к онлайн-кассам в 2017 году мы рассказывали в . А как при использовании онлайн-касс вести учет денежных средств? Расскажем об этом в нашем материале.

Онлайн-касса: как вести учет денег?

ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, применяются при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием электронных средств платежа. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• счет 50 «Касса»;
• счет 57 «Переводы в пути».

Представим в таблице основные бухгалтерские записи по учету факта расчетов по онлайн-кассе:

Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в . Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.

Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.

Единственные отличия могут касаться документального оформления расчетов.

Так, указанные выше проводки делаются по данным отчетов о закрытии смены. Заполнение журнала кассира - операциониста (форма № КМ-4 ) или справки-отчета кассира-операциониста (

Онлайн-кассы – это просторечное название кассовых устройств, к которым в текущем году предъявляются новые требования. Принципы организации работы онлайн-кассы, как вести учет денег и какую документацию нужно оформлять – эти вопросы волнуют множество предпринимателей. Попробуем разобраться в них.

В первую очередь, после покупки кассового аппарата, соответствующего техническим требованиям, необходимо заключить контракт на обслуживание с ОФД. После этого кассу требуется поставить на учет в налоговой службе.

Для этого не обязательно лично приходить в ИФНС: каждый, кто приобрел онлайн-кассу, автоматически получает доступ в личный кабинет на веб-сайте налогового органа. Вход можно осуществить через портал госуслуг, если личная учетная запись является подтвержденной. В личном кабинете доступно множество функций: постановка кассового аппарата на учет, уведомление ИФНС о сотрудничестве с ОФД, направление информации о замене фискальной памяти и прочие.

Чтобы зарегистрировать аппарат, требуется написать соответствующее заявление, указать информацию об изготовителе, а также технические характеристики модели. После этого заявление нужно подписать электронной подписью и отправить в налоговую службу. Заявление рассматривается за пять трудовых дней.

Бухучет онлайн-касс

Бухгалтерский учет онлайн-касс (при учете кассового аппарата в качестве МПЗ) предполагает оформление следующих проводок:

• Д10 – К60 – отражение покупки на стоимость кассового аппарата;
• Д19 – К60 – входящий НДС;
• Д68 – К19 – зачет НДС;
• Д44 – К10 – введение онлайн-кассы в эксплуатацию;
• Д60 – К51 – осуществление расчетов с компанией-поставщиком.

Чтобы не потерять кассовый аппарат в составе запасов при его использовании, используются забалансовые счета, а также на него формируется карточка аналитического учета.

Если кассовый аппарат учитывается в качестве объекта ОС, в его первоначальную цену входят издержки:

• На приобретение;
• На доведение до рабочего состояния.

В будущем, при использовании кассового аппарата, такие издержки входят в состав расходов по стандартным видам деятельности. Приобретение оформляется проводками:

• Д08 – К60 – отражение покупки на стоимость аппарата и доведения его до рабочего состояния;
• Д19 – К60 – входящий НДС;
• Д68 – К19 – зачет НДС;
• Д01 – К08 – введение кассового аппарата в использование;
• Д60 – К50, 51 – осуществление расчетов за приобретение.

Учет денег в онлайн-кассе

Онлайн-кассы используются для осуществления расчетов наличностью, а также для проведения расчетов с применением электронных средств платежа. Значит, что для бухгалтерского учета онлайн-касс должны использоваться счета 50 и 57. Типовые проводки будут следующими:

• Д50 – К90 – выручка от реализации продукции посредством онлайн-кассы за наличность;
• Д57 – К90 – выручка от реализации товаров через онлайн-кассу с применением электронных платежных средств.

Если требуется ведение аналитического учета по покупателям, поступление наличность может отражаться не напрямую с 90 счета, а с кредита 62 счета.

Использование для расчетов онлайн-касс не меняет общего порядка учета денег по расчетам, осуществленным с заказчиками и покупателями. Единственное отличие состоит в документальном оформлении.

Так, проводки, приведенные выше, делаются по сведениям отчетов о закрытии дня. Оформление журнала и справки-отчета кассира-операциониста не требуется.