Заявление о переносе. Как правильно оформить заявление о переносе отпуска. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким

Заявление о переносе отпуска оформляется в письменной форме самим работником. В нем важно указать основание для переноса планового отпуска, а также срок и дату, на которую работник просит его передвинуть. При этом оснований может быть несколько.

Общие основания для переноса

Так, в соответствии со ст. 124 ТК РФ перенести свой ежегодный, согласованный и отраженный в графике отпуск работник может по следующим причинам:

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника возможен в случае, если сотрудник своевременно не получил отпускные либо если о грядущем отпуске его уведомили менее чем на 14 суток до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, отпуск может быть перенесен также по инициативе работника и при возникновении других обстоятельств (по согласованию с руководителем компании). Однако если указанная в заявлении причина переноса отпуска не входит в число предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство.

Отражение оснований в заявлении

При возникновении любой из перечисленных выше ситуаций от работника требуется написать заявление (например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам). Поскольку основания для переноса/продления отпускных дней в каждом случае обычно различаются, нет смысла заготавливать какой-то шаблон этого документа.

При наличии такой причины, как нахождение на больничном, потребуется документ-основание (о нем должно быть упомянуто в тексте заявления, а документ прикладывается в виде дополнения). Также возможны варианты в виде продления времени отпуска либо переноса его неотгулянной части на другой период.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник видит, что у него очень много работы и по собственной инициативе хочет отказаться от отпуска. Формально, это допустимо. Для этого потребуется написать заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью.

Когда следует подать заявление о переносе отпуска из-за болезни

В том случае, если болезнь настигла работника во время нахождения в ежегодном отпуске, продление отдыха возможно независимо от мнения работодателя (абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Иными словами, сотрудник вправе самостоятельно прибавить к отпуску количество дней, пришедшихся на больничный, и выйти на работу уже по их истечении. Порядок уведомления работодателя о невыходе на работу в таких ситуациях не определен, но на практике чаще всего используется оповещение посредством телефонной или иных видов связи.

После окончания пролонгированного отпуска работник должен передать работодателю заявление о его продлении. Вместе с больничным листком оно послужит основанием для издания соответствующего приказа о продлении.

Кроме того, сотрудник вправе не продлевать отпуск, то есть не использовать образовавшиеся за время болезни отпускные дни сразу, а перенести их на другой период. В таком случае в заявлении о переносе отпуска в связи с болезнью необходимо сделать соответствующую отметку.

Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.

Что говорит закон

На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:

1. Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Примерный образец заявления на перенос отпуска

Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.

Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.

Требования и рекомендации к заявлениям сотрудников о переносе отпусков

Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления – «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.

Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

1. Причину перенесения отдыха.
2. Число переносимых дней.
3. Даты начала и завершения перенесенного отпуска.

Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Если вина работодателя

Отдельная ситуация – как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:

• дни отдыха вовремя не оплачены;
• не сообщено о начале отпуска.

В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право перенести срок ежегодного отпуска, который длится 28 дней. Причин для сдвига отпускных может быть несколько: по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами, из-за беременности и родов, по причине болезни.

Просить руководителя перенести отдых на неопределенный срок или на следующий год в таких случаях не противоречит положениям Закона. Как правильно написать заявление, чтобы руководство разрешило перенести каникулы на другое время, подробнее в статье.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника

В соответствии с положениями Трудового кодекса каждый работник должен ежегодно отдыхать согласно утвержденному графику отпусков. Отказаться от годовых выходных нельзя, однако перенести на неопределенный другой срок по причине беременности, по семейным обстоятельствам, в связи с родами или по инициативе работника можно, согласно статье 124 ТК РФ. У каждого должностного лица есть все основания изменить время своих отпускных. Главное, чтобы для этого было одно из обстоятельств, которые написаны выше.

Работник должен известить руководителя о своем желании изменить график каникул не раньше, чем за две недели. Для этого нужно написать заявление в двух экземплярах. Действительным документ будет как в письменном виде, так и напечатанный на компьютере. Единой формы заполнения не существует, поэтому за основу можно взять любой образ заявления. Главное в документе указать: личные данные, на чье имя пишется заявление и причину.

Главное помнить: просить начальника о сдвиге отпускных не нужно. У каждого сотрудника, который работает официально, есть право запланировать и без проблемно утвердить дату отдыха на время, которое нужно ему с учетом веских на то оснований.

Заявление о переносе отпуска на следующий год

Согласно положениям Трудового Кодекса желание работника перенести каникулы на следующий год действительно, если возникли семейные обстоятельства или другие важные причины:

• Сотрудник заболел во время отпуска. В таком случае у работника есть возможность написать заявление о продлении срока каникул или перенести оставшиеся дни отдыха на следующий год;
• Исполнение служебных обязанностей в период годовых выходных;
• Не желание работодателя оплачивать отпускные вовремя;
• Руководство не известило должностное лицо об отпуске за две недели;
• Невозможность взять отдых из-за сложного производственного состояния компании.

Во всех случаях сотрудник имеет право перенести отпускные на следующий год. Главное, написать правильно заявку и подать ее на рассмотрение работодателю.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Процедура переноса каникул в связи с беременностью и родами осуществляется на основании правильно написанного заявления и листа нетрудоспособности. Согласно статье 260 ТК беременные женщины имеют привилегии, которые позволяют им взять и перенести отпускные в любое удобное для них другое время и даже на неопределенный срок.

Привилегии включают:

• Основание взять отдых по беременности и родам несмотря на работу в компании меньше полугода;
• Без учета графика отпусков, беременная женщина может перенести каникулы на неопределенный срок или же уйти на отдых перед декретом или после него;
• Отпускные в связи с декретом включаются в стаж работы.

Несмотря на беременность и роды, женщина не имеет право перенести ежегодный отдых, если его лимит был исчерпан. Если в течении рабочего года сотрудник брал отпускные, а следующий год еще не наступил, взять или перенести выходные нет возможности.

Каждому сотруднику в связи с беременностью и родами полагается финансовая поддержка. Оплачивать пособие руководитель обязан по больничному листу. Размер пособия рассчитывается согласно средней заработной плате.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства входят в список причин, по которым отдых можно взять в удобное время по инициативе работника. Сдвинуть срок каникул можно, если:

• Сотрудник оформил больничный;
• Выполнение командировочного задания в период каникул;
• Сдвинуть сроки выходных на неопределенное время можно, если руководитель не оплатил ежегодный отдых вовремя и не известил об этом за 14 дней.

Правильный выход из ситуации — написать заявку на перенос отпускных дней на удобное время, вплоть на период следующего года.

Причины переноса отпуска для заявления

Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.

Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных. Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

• Название организации;
• ФИО работника и его должность;
• Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
• Причина перенесения даты;
• Дата и подпись работник.

Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.

Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления. Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок. В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

Как правильно написать заявление в прокуратуру на работодателя в 2018

Трудовые отношения между работодателем и работником регламентируются трудовым договором. Пункты трудового договора являются гарантом соблюдения…

Заявление на перенос отпуска по графику - образец

Каждый сотрудник, который проработал длительное время на предприятии, знает, что ежегодно работодателем составляется приказ об утверждении…

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Иногда так складываются обстоятельства, что человеку необходимо отлучиться с работы на несколько дней по какой-либо…

Как правильно написать заявление о предоставлении учебного отпуска?

Предоставлять выходные для работника можно не только по причине ежегодного отпуска. Существуют разные виды отпускных,…

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как написать?

Отведенное для работы время не всегда позволяет сотрудникам реализовать личные планы. Если возникла необходимость в…

Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ , Письма Роструда

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Основания для переноса отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

Заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

03.03.2014, Шарков

Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Заявление.

В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

03.03.2014, Шарков

Оформляем документы для переноса отпуска

Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

Приказ

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

Приказываю:

1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

С приказом ознакомлен:

Шарков, 06.03.2014

Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

Подведем итог

В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.