Пример заявления на перенос отпуска. Оформляем перенос отпуска. Заявление о переносе

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков» .

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

• по просьбе самого работника;
• по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа» .

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

5/5 (1)

Образцы заявлений о переносе отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:

Правила составления заявления

Стандартной формы написания заявления о переносе отпуска нет, поэтому обычно оно составляется в произвольной форме. На многих предприятиях разработан свой образец этого документа, который утвержден в учетной политике фирмы.

Существуют определенные требования к содержанию заявления:

• Сверху в правом углу записываются сведения о том, куда данное обращение направляется: полное наименование работодателя (название организации должно соответствовать учредительным документам);
• далее пишется «директор» или «гендиректор», но только так, как записано в штатном расписании;
• ФИО руководителя;
• Далее подробным образом вносится информация о заявителе;
• Ниже, посредине строки, записывается название документа – «Заявление»;
• Следующей идет основная часть обращения – просьба о переносе ежегодного отпуска. В данном случае обязательно уточняется время, на которое этот отпуск запланирован (согласно графику отпусков);
• Кроме того, указывается время, на которое его желательно перенести. В обоих случаях даты записываются полностью: число, месяц и год, когда начнется и закончится запланированный и желаемый отпускной период;
• Так как перенос нужен в связи с какими-то обстоятельствами, следует их указать;
• По окончании составления документа ставится дата, которая соответствует дате передачи документа руководству;
• Обращение подписывается заявителем.

Иногда к заявлению прилагаются дополнительные бумаги. Их наличие следует зафиксировать документально. К таким бумагам относится, например, справка о состоянии здоровья.

Порядок оформления

Оформляется заявление согласно требованиям работодателя. В большинстве случаев оно пишется от руки, но также можно напечатать. Формат листа – А4. В некоторых организациях принято писать заявление на фирменных бланках, все зависит от того, каковы требования внутренних нормативных актов организации.

Важно, чтобы в конце заявитель собственноручно подписался и поставил дату составления документа. Обычно сверху в свободном углу листа оставляется место для резолюции руководства.

Важно! Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работодателю, а второй остается у вас, но прежде его нужно завизировать у секретаря или в отделе кадров.

Причины для переноса отпуска

Сотрудники любой организации должны один раз в год получать плановый отпуск. Отменять его никто не имеет права, но вот перенос зависит не только от просьб руководства, но и от личного желания работника.

За две недели до начала отпускного периода сотруднику направляется письменное уведомление о предстоящем отпуске. Работник должен подтвердить подписью факт получения данного сообщения.

Если человек не был предупрежден о предстоящем периоде, он имеет право на перенос отпуска на другое удобное для него время.

Работодатель может стать инициатором переноса запланированного отпуска сотрудника в следующих случаях:

• возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
• готовится реорганизация фирмы;
• на предприятие поступило новое оборудование, или установлены современные программы, прочее;
• начальник заболел, а сотрудника поставили временно исполнять обязанности руководителя;
• проверка деятельности предприятия вышестоящими структурами, которая проводится внепланово;
• наличие срочной бизнес-поездки.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если на предприятии возникло одно из вышеперечисленных обстоятельств, перенести запланированный отпуск сотрудника могут только с его согласия.

Иногда причины для переноса отпуска появляются у самого сотрудника.

Чтобы руководство дало добро на перенос, требуется написать заявление с указанием причин такого шага. Кроме того, нужно приложить имеющиеся доказательства указанных в заявлении обстоятельств.

Это может быть, например, справка из медицинского учреждения, которая подтверждает, что вашему родственнику в связи с болезнью нужен постоянный уход.

Учтите! Работодатель имеет право отказать в переносе ежегодного отпуска, даже если есть документальное подтверждение такой необходимости.

Руководство не имеет права отказать в переносе отпуска в следующих ситуациях (ст. 124 ТК РФ):

• в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудника (при наличии документальных доказательств);
• в отпускной период человек исполнял наложенные на него государством обязанности. В данном случае он должен освобождаться от работы;
• работник в утвержденные сроки не получил отпускные, или ему своевременно не сообщили о намечающемся отпуске;
• другие причины, которые закреплены на законодательном уровне или внесены во внутренние акты фирмы.

В какие сроки нужно подать

Срок подачи заявления о переносе отпускного периода законом не установлен. Но лучше сделать это раньше, так как переоформление бумаг займет определенное время.

Получив заявление, работодателю потребуется выполнить некоторые обязательные действия:

• составить распоряжение об изменении сроков отпуска;
• передать приказ в бухгалтерию организации;
• заняться начислением отпускных, выплатить деньги за три дня до ухода работника.

Таким образом, если вам нужно перенести отпуск, обратитесь в администрацию за одну, а лучше за две недели до запланированной даты.

Конечно, если обстоятельства, из-за которых вам понадобится срочный отпуск, возникнут внезапно, обращайтесь к работодателю незамедлительно.

Иногда на фирмах устанавливается конкретный срок, в пределах которого подается заявление. Ежегодный плановый отпуск обычно переносится на другой период текущего года.

Только в исключительных ситуациях возможен перенос на следующий год, при этом использовать его нужно в течение 12 месяцев после окончания предшествующего года, за который вам положен отпускной период.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Перенос отпуска по инициативе работника

Каждый сотрудник, согласно Трудовому кодексу РФ, имеет право на ежегодный отпуск. Для этого на предприятии или в организации составляется специальный график отпусков.

Запомните! Человек не может полностью отказаться от таких выходных, но перенести этот период на определенное время он может в силу возникших обстоятельств. Это могут быть семейные обстоятельства, беременность, роды. Такие изменения в отпускном графике возможны в соответствии со ст. 124 ТК РФ.

Должностные лица также имеют право на изменение даты отпуска, но для этого потребуется наличие одной из причин, перечисленных ранее.

Если сотрудник нуждается в изменении запланированной отпускной даты, он предупреждает работодателя за две недели.

Для этого составляется заявление. Документ оформляется в двух экземплярах. Принимается как печатный, так и письменный вариант документа. Так как утвержденной формы заявления нет, оно пишется в свободной форме. Главное, учесть требования к наличию основных пунктов: сведения об адресате, личные данные заявителя, причина переноса.

Сотрудник, работающий официально, имеет право оговаривать сроки своего отпуска заранее. То есть отпуск планируется не только руководством, но и при участии трудящегося, тем более, если для этого есть весомые основания.

По инициативе работодателя

Часто период отпуска переносится не по желанию сотрудника, а в силу производственной необходимости.

Причинами изменения отпускного периода по инициативе руководства могут стать следующие обстоятельства:

• на производстве возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
• возникла необходимость в срочной командировке;
• осуществляется реорганизация предприятия;
• происходит установка новых станков, систем, оборудования;
• внеплановые проверки комиссией, организованной вышестоящими инстанциями;
• уход руководителя на больничный, и назначение сотрудника временно исполняющим обязанности начальника отдела, подразделения, прочее.

Выше уже упоминалось о том, что руководство не имеет права изменять дату отпуска без согласия работника, какими бы серьезными ни были причины такого шага.

Перенос отпуска по беременности или родам

Женщины, которые работают на любом предприятии или в организации, имеют право перенести запланированные ежегодные выходные на другой срок в удобное для них время в связи с беременностью и родами (ст. 260 ТК РФ). Для этого потребуется составить заявление и представить лист нетрудоспособности.

Внимание! В чем заключаются привилегии беременных сотрудниц:

• женщина получает отпуск по беременности и родам, даже если проработала на предприятии меньше 6 месяцев;
• отпуск беременной предоставляется по ее просьбе до или после родов независимо от графика отпусков, утвержденного на производстве;
• период, когда женщина находится дома в связи с декретом, включается в ее стаж.

Несмотря на привилегированное положение беременных, они не могут взять отпуск, если они его уже использовали. Взять причитающиеся ей в следующем году отпускные дни она также не сможет, как и перенести их на другое время.

В связи с беременностью и рождением ребенка женщине выплачивается определенная сумма денег.

Эти средства выдаются работодателем на основании больничного листа. При расчетах размера данного пособия учитывается размер средней заработной платы сотрудницы.

По семейным обстоятельствам

Часто причиной, которую работники указывают в заявлении, являются семейные обстоятельства. В связи с этим руководство идет навстречу сотруднику и предоставляет ему отпуск в удобное время.

Отпускной период можно сместить по следующим причинам:

• оформление больничного;
• в отпускное время человек находился в командировке по направлению руководства;
• сотрудник не получил оплату за отпускное время в установленный период, а также руководство не поставило человека в известность о предстоящем отпуске за две недели до его наступления.

Важно! Если в вашем случае возникла одна из перечисленных выше причин, пишите заявление о переносе отпуска на время, которое вас устраивает. Это может быть не только текущий год, но и следующий.

Срок хранения документа

Изменить дату отпускного периода можно не только в текущем году, но и внести изменения на следующий год. Заявление на перенос будет храниться до подписания соответствующего Приказа.

Так как заявление – это официальный документ, на основании которого человек уходит в отпуск, после составления Приказа оно подшивается в личное дело сотрудника. В установленном законом порядке Приказ, личная карта и заявление о переносе отпуска хранятся в отделе кадров.

Все официальные документы должны прошиваться и передаваться в архив. Срок их хранения в архиве составляет 75 лет.

Такое же время там находится личная документация, которая собирается на сотрудника, трудящегося в данной организации.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Учтите! Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника. Такая ситуация происходит только в силу общей договоренности и личного согласия руководства не перенос. Но при этом учитываются интересы организации. Если никаких сложностей в связи с уходом человека в отпуск не по графику не возникнет, работодатель подпишет заявление.

К сожалению, не всегда руководство идет навстречу своим сотрудникам, потому что интересы компании для них превыше всего. Трудящемуся объясняют, что отпуск возможен только в рамках утвержденного графика.

Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.

Что говорит закон

На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:

1. Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Примерный образец заявления на перенос отпуска

Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.

Правда, сдвиг конкретных дат отпуска - это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.

Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову

ЗАЯВЛЕНИЕ

04.04.2017 № 9-о

О переносе отпуска

Мне, Широковой Елене Алексеевне, согласно утвержденному на 2017 год графику отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск - с 20 марта по 02 апреля 2017 года. Между тем 5 (пять) дней из этого отпуска - с 24 по 28 марта 2017 года включительно - я была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017 года.

На основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести 5 (пять) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок - с 15 по 19 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017.

Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Заметим, что в данной консультации мы рассматриваем именно перенос отпуска по желанию работника и образец заявления на него. Если же сотрудник просто желает продлить свой отдых и на это есть основание, пролонгация происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления - «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.

Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

1. Причину перенесения отдыха.
2. Число переносимых дней.
3. Даты начала и завершения перенесенного отпуска.

Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Если вина работодателя

Отдельная ситуация - как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:

• дни отдыха вовремя не оплачены;
• не сообщено о начале отпуска.

В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.

Как перенести отдых в графике отпусков

Право каждого сотрудника ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск с целью отдыха от исполнения своих трудовых обязанностей закреплено в ст. 114 ТК РФ.

Очередность предоставления отпуска на предприятии регулируется путем составления графика, в каком порядке пойдут отпуск все сотрудники организации в грядущем году. Он составляется работодателем за 2 недели до окончания года с учетом пожеланий работников и мнения профсоюза. В силу норм ст. 123 ТК РФ указанный документ является обязательным, поскольку именно он определяет периодичность предоставления отпусков в компании.

Отпуск за текущий рабочий год не может быть отменен, однако в силу некоторых обстоятельств допускается изменение даты его начала, но не далее чем на 12 месяцев с окончания периода, за который он предоставлен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Переносить отпуск несовершеннолетним, а также трудящимся во вредных/опасных условиях запрещено.

Важно! За 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха работник должен быть извещен работодателем в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Изменение графика отпусков можно оформить 2 способами:

1. Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
2. Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу.

Подробнее о порядке внесения корректив в график отпусков — в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков? .

Причины для переноса отпуска

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
   • по семейным обстоятельствам;
   • причине пребывания на больничном в отпуске - заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
   • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
   • несвоевременной выплате отпускных работнику;
   • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
2. По инициативе работодателя:
   • при производственной необходимости;
   • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах.

Обратите внимание! Согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости.

Заявление на перенос отпуска в графике отпусков: бланк

Обратите внимание! Действующее законодательство не содержит рекомендаций или обязательных норм, регулирующих порядок составления и заполнения бланка заявления о переносе отпуска по графику.

Предлагаем оформлять указанный документ на листе формата А4. Следует начать с заполнения правого верхнего угла. Допускается подача как в рукописной форме, так и в виде печатного документа.

Необходимы следующие реквизиты:

• указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
• указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
• название документа, а именно: «Заявление»;
• указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
• дата составления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать заявление о переносе отпуска в графике отпусков - образец можно, пройдя по ссылке: Заявление на перенос отпуска по графику .

Важно! В исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен.

Заявление на перенос отпуска по графику представляет собой документ, согласно которому работник просит перенести ежегодный отдых от исполнения трудовых обязанностей. Унифицированной формы указанного документа нет, составляется он в свободной форме с указанием причин и за подписью заявителя.

График предоставления отпусков в организации начинает планироваться с конца предшествующего года. Нередко после утверждения графика ситуация может измениться, и долгожданный отдых понадобиться позже или, наоборот, срочно возникнет необходимость воспользоваться им раньше запланированной даты. Ситуация не безвыходная и вполне решаемая, но для ее решения потребуется документальное волеизъявление в форме заявления о переносе отпуска по графику. В отдел кадров данная бумага должна подаваться заблаговременно.

График предоставления отпусков

Все отпуска работников должны быть заблаговременно запланированы. Нормативные акты предусматривают утверждение графика до 16 декабря предшествующего года. Но учитывая трудоемкий процесс планирования их очередности (особенно на больших предприятиях), работа начинается заранее.

График планируется, исходя из пожеланий работников, возможности функционирования предприятия при отсутствии определенного количества работников. Это означает, что при составлении графика берутся в учет пожелания работника, однако если это отрицательно скажется на работе предприятия, ему будет предоставлено другое время для отдыха. Кроме того, существует определенная категория лиц, которым наниматель обязан предоставить отпуск летом или в другое предпочтительное для них время.

Перенос отпуска по инициативе нанимателя

Ситуация, при которой предложение об изменении даты начала отпуска исходит от нанимателя, встречается гораздо реже, чем по инициативе работника. Такая ситуация чаще всего связана с производственной необходимостью. Так как в данном случае волеизъявление исходит от нанимателя, то и оформление происходит без заявления о переносе отпуска по графику. Здесь наниматель издает приказ, однако без согласия работника такой перенос невозможен.

Исключительные случаи допускают перенесение отпуска на следующий год. Однако тогда период между отпусками работника не должен превышать одного года.

Случаи обязательного переноса отпуска

Причиной переноса законного отдыха может быть как желание работника, так и конкретные случаи, когда наниматель обязан перенести отпуск. К ним относятся:

Временная нетрудоспособность. Ситуация возникает когда работник уходит в отпуск и открывает больничный лист по причине временной нетрудоспособности. Тогда у него возникает право продлить отпуск на количество дней болезни, а также перенести его на другое, согласованное с нанимателем, время. Во втором случае работнику следует обратиться в отдел кадров для написания заявления о переносе ежегодного отпуска по графику.

Исполнение работником обязанностей по исполнению гражданского долга во время нахождения в отпуске. Законодатель предусматривает под такой формулировкой, например, исполнение в уголовном или гражданском процессе роли свидетеля, потерпевшего. Выполнение таких функций может стать основанием для переноса отпуска по заявлению работника, если такие обстоятельства не были известны заранее и станут реальным препятствием для отдыха работающего.

Перенос при нарушении нанимателям порядка его предоставления

Трудовой кодекс также содержит и случаи, при которых по вине нанимателя право на ежегодный отпуск не может быть полноценно реализовано. Поэтому в таких ситуациях за работником сохраняется право на перенос отдыха:

В случае, когда имело место нарушение в предоставлении отпуска работнику, а именно наниматель уведомил о начале отпуска менее чем за 2 недели, либо отпускные выплаты были произведены позже положенного срока или не произведены вовсе.

В случае, если уход в отпуск работника может неблагоприятно сказаться на функционировании предприятия или организации. Такой случай носит исключительный характер, заявления работника о переносе ежегодного отпуска в таком случае не требуется, но согласие его обязательно.

Перенос по желанию работника

Кроме случаев, когда наниматель обязан перенести отпуск работнику, существует и ряд других жизненных обстоятельств, которые могут послужить основанием для заявления о переносе отпуска по графику. Нормативно данные причины не закреплены и работник не обязан указывать их в документе. Однако, как показывает практика, для того, чтобы работодатель согласовал заявление о переносе отпуска по графику, причину лучше указать.

Если основанием переноса стала причина, по которой наниматель не вправе отказать работнику, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих такое основание (например, копию листка о нетрудоспособности, судебной повестки с указанием времени нахождения в суде и т. д.).

Заявление о переносе

Написание заявления на имя руководителя организации допускается как вручную, так и в печатаном виде. Как правило, утверждается вместе с другими формами кадровых документов на предприятии. Сам текст детально не регламентирован. В нем должны быть указаны:

• от кого исходит заявление (полное фамилия, имя отчество, занимаемая должность или профессия), указать структурное подразделение;
• по желанию заявителя - причина переноса;
• дата предоставления отпуска согласно графику;
• дата, на которую планируется перенести начало отпуска;
• дата заявления;
• подпись работника;
• согласование непосредственного начальника (если заявление не на его имя).

Образец заявления о переносе отпуска

На многих предприятиях и организациях в целях упорядочения кадровой работы существуют готовые образцы.

Схематично такой образец заявления о переносе отпуска не будет отличаться от любого кадрового заявления. Содержание документа будет следующего характера:

"В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (приобретением путевки в санаторий, болезнью родственника и т. д.) прошу разрешить перенести мне начало трудового отпуска (часть трудового отпуска в количестве_____ календарных дней) с ____ на _____."

Перенос части трудового отпуска

Нередко возникают ситуации, когда работнику не требуется переносить весь отпуск, а требуется воспользоваться отдыхом на несколько дней в другое время, отличное от запланированного по графику. В таком случае речь будет идти о переносе части отпуска.

В данном вопросе нанимателю (в лице кадровой службы) важно проконтролировать саму процедуру дробления. Законодательно разрешается делить отпуск на части, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней. Поэтому в случае, если работник желает взять сначала меньшую часть, нанимателю следует предупредить работника о таком положении, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

Так, допустим, отпуск по графику был запланирован на в количестве 26 дней (все дни причитающегося отдыха). Работник желает взять 10 дней позже, в связи с поездкой на море. От него в таком случае потребуется заявление о переносе части отпуска в количестве 10 дней. В нем допускается сразу не указывать дату, на которую переносится начало оставшейся части отпуска. Об этом можно будет сообщить позднее, так же в форме письменного заявления нанимателю.

Заявление о частичном переносе отпуска пишется аналогично образцу о переносе отпуска полностью. Единственным отличием будет указание о переносе части отпуска и количестве дней такой части.

Сроки уведомления о переносе

Трудовой кодекс предусмотрел 14-дневный срок для уведомления о переносе отпуска для обеих сторон. Это значит, что, если инициатива исходит от нанимателя, работник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 недели. Такая же обязанность налагается и на работника. Заявление о переносе должно быть написано не позднее 14 дней до даты наступления отпуска.

Для любого кадрового действия предусмотрена своя процедура. Для отпуска - заблаговременное составление графика. Процедура изменения графика предполагает также письменную форму волеизъявления путем написания заявления. В данном вопросе важно правильно подойти как к формальному плану, так и содержательному, соблюсти нормы законодательства.