Провести редактирование. Совместное редактирование и совместная работа над документами. Ошибки при редактировании документов

Все данные, вносимые в программу 1С, оформляются с помощью электронного документа. Что представляет из себя документ в 1С, чем он отличается от бумажного документа?
Функция документа 1С – полное дублирование бумажного первичного документа. Поэтому главное отличие между электронным и бумажным документом – способ хранения и передачи информации.

ОТКУДА В 1С ПОЯЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ?

В любой компании есть специалисты, которые занимаются внесением первичной документации в программу. Так формируется электронное хранилище, массив документов с возможностью дальнейшего использования в целях компании.

ПОЧЕМУ НЕ ПРОВОДЯТСЯ ДОКУМЕНТЫ В 1С?

При внесении новых и редактировании внесенных документов могут возникнуть трудности с проведением документов в виде ошибок и отказа программы вносить (проводить) документ. Самые распространенные ошибки, допускаемые пользователями при проведении документа:

ОШИБКИ ПРИ СОЗДАНИИ

- Не заполнен реквизит . Не заполнен один из обязательных для заполнения реквизитов документа. Как это понять? Во-первых, в 1С есть информационное окно сообщений, которое не рекомендуется игнорировать, закрывать, т.к. это окно почти всегда содержит информацию с причиной отказа проводить документ. А во-вторых, если реквизит обязателен для заполнения, но не заполнен, на его месте внизу отображается красная пунктирная линия, сигнализирующая о необходимости заполнения!
- Нет остатка . Если проводится документ расхода чего-либо (реализация товаров, расхода денежных средств, списание товаров и т.д.), а товара (денежных средств, материала) нет на остатке, программой также будет выдано сообщение о невозможности проведения документа. Подробно причину можно прочитать в информационном окне сообщений, расположенном в нижней части программы.
- Нет денег . Не достаточно предоплаты, у клиента есть задолженность перед нами. Если в программе настроены финансовые ограничения, программа также может отказать в проведении документа. Т.е. программа предупреждает Вас, что клиент должен сначала заплатить, а только потом получить товар.
- Недостаточно прав . Вы проводите документ не своей организации (склада, подразделения, филиала). Скорее всего, это связано с индивидуальными настройками пользователя и принадлежности его к определенной организационной единице компании. В таком случае запретом проводить документ программа предупреждает о том, что вы пытаетесь провести документ не своей организации, филиала, склада и т.д.
- Другие ошибки , не связанные с перечисленными выше. Как правило, это могут быть индивидуальные доработки конфигурации под конкретную компанию, или отсутствием прав у пользователя проводить документы согласно должностных регламентов компании. Если доработки написаны грамотно, то опять же в окне служебных сообщений будет оповещение, почему именно вам отказано в проведении документа. В случае других непонятных причин отказа проводить документы, обратитесь к администратору программы 1С с просьбой разобраться в причине.

ОШИБКИ ПРИ РЕДАКТИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

У пользователя отсутствуют права на редактирование проведенных документов
- Период закрыт для редактирования и внесения каких-либо поправок «вчерашним числом»
- Документ редактируется, но не сохраняется в связи с отсутствием у пользователя прав на сохранение внесенных изменений. Это может быть связано с системой безопасности компании. Если все же документ должен быть отредактирован, рекомендуется обратиться к администраторам программы.
Безвыходных ситуаций не бывает. Любую сложность работы с программой 1С можно решить, разобравшись самостоятельно или обратившись к

Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п. Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.

Редактор - это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя. Само же понятие «редактирование» можно рассматривать с позиции трех главных его значений:

• Проверка, исправление и обработка текста
• Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
• Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли

Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.

Литературное редактирование

Литературное редактирование - это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих

Оценка темы

Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.

Разработка темы

Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.

Литературная обработка

Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.

Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).

На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок - оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).

Редактирование текста - это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования - это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.

Виды правки

Качественная правка позволят устранить погрешности, добиться четкости и ясности формулировок, проверить фактические данные и исключить неточности, избавить текст от шероховатости стиля и языка. Одновременно с этим правки должны вноситься, только если в них есть реальная необходимость.

Исходя из того, какие изменения претерпевает текст в ходе редактирования, можно выделить четыре основных вида правки:

• Правка-вычитка
• Правка-сокращение
• Правка-обработка
• Правка-переделка

Более подробно о каждом из видов.

Правка-вычитка

Смысл правки-вычитки состоит в том, чтобы сравнить текст с более совершенным оригиналом, выявить технические погрешности и устранить их. Правка-вычитка применятся при редактировании:

• Официальных материалов (докладов, постановлений, договоров и т.п.)
• Произведений литературных классиков
• Изданий исторических документов
• Переизданий книг, выпускаемых без переработки
• Дефинитивных (окончательно установленных) материалов

Если к публикации или изданию готовятся документальные или дефинитивные тексты, в первую очередь нужно убедиться в том, что они точно соответствуют оригиналу или предыдущему изданию.

Что касается конкретно исправлений, то им подлежат опечатки, орфографические ошибки, описки без смысловой нагрузки (при необходимости можно делать сноски и давать в них комментарии). Также дописываются недописанные слова, расшифровываются сокращения. Если попадаются тексты исторических произведений или документов, им придаются черты современной графики, однако особенности среды или эпохи (стиль, фразеологизмы, специфические выражения и т.п.), имеющиеся в тексте, остаются неизменными.

Правка-сокращение

При правке-сокращении главная задача редактора - это сокращение текста, но без ущерба для его содержания. Сокращение может быть необходимо по нескольким причинам:

• Нужно уложиться в конкретный объем (количество листов, строк или знаков). Для эффективного сжатия объема полезно использовать сокращения слов, терминов, наименований. В некоторых случаях (когда объем ограничен листами или строками) можно просто применять шрифты меньших кеглей.
• Нужно соответствовать определенным задачам, стоящим перед автором или издательством. Так, сокращать объемы принято при издании научно-популярных, публицистических и художественных работ, которые переиздаются «под запросы» конкретной аудитории (дети, студенты, неспециалисты и т.п.). Этот же прием используется при издании хрестоматий и сборников (публикуется не весь материал, а самый важный, интересный и полезный для читателей с позиции составителей).
• В тексте имеются недостатки, такие как ненужные подробности, повторы, длинноты, растянутость, большое количество однотипных примеров или данных и т.п. Сокращение здесь является необходимостью, т.к. достигается более четкое и строгое композиционное построение.

Правка-обработка

Правка-обработка используется в редакторской практике чаще остальных видов. Редактор в данном случае исправляет неудачные обороты и слова, уточняет формулировки и фразы, придает построению произведения логичность, добавляет более убедительные аргументы, устраняет любые признаки путаницы. При этом тонкости стиля и слога автора должны сохраняться, и если автором является не редактор, любые изменения должны быть согласованы. Любая поправка должна быть научно и логически обоснована.

Правка-переделка

Правка-переделка актуальна в тех случаях, когда редактор трудится над работами авторов, плохо владеющих литературным языком. Это вид правки широко распространен в практике газетной работы, а также применяется при публикации статей, мемуаров, брошюр. Как и в прошлом случае, должна быть сохранена авторская стилистика.

Но, работая над устранением ошибок, редактору следует не только делать правки, но и постоянно отслеживать логичность подачи материала, т.к. выдвигаемые автором основные положения должны быть логически связаны, а все переходы от одной части к другой - закономерны и последовательны. По этой причине важно иметь представление о логических основах редактирования текста.

Логические основы редактирования текста

Как мы и сказали, редактор обязан обращать внимание на логичность подачи готовящегося к публикации материала. Это говорит о том, что основные тезисы, имеющиеся в тексте, нужно непременно доказывать, а сами доказательства должны быть достоверными, обоснованными и не вызывающими сомнений. Безусловно, формальная логика не избавит текст от недочетов и ошибок, но вы полной мере будет способствовать систематизации изложения, придавать ему убедительности и устранять противоречия.

В некоторых случаях редактору требуется проверять комплекс доказательств, имеющихся в тексте, усиливать его, избавлять от ненужных аргументов, а также устранять подмену тезисов, если текст доказывает не то, что было задумано изначально. Говоря проще, редактору нужно оценивать состоятельность логического доказательства. Под последним следует понимать установление достоверности какого-то одного суждения через приведение других суждений, истинность которых не поддается сомнению и из которых проистекает достоверность проверяемого изначального суждения.

Логическое доказательство имеет место, если выполняются три условия:

• Есть тезис - то, что требуется доказать
• Есть аргументы - суждения, которые доказывают тезис на должном уровне (до того, как доказывается тезис)
• Есть демонстрация - суждения, показывающие, как тезис обосновывается приведенными аргументами

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, доказательство будет несостоятельным, т.к. будет непонятно, почему, как и что вообще доказывается. Эта тема требует более детального рассмотрения, но с учетом специфики нашего курса (все-таки в большей степени он предназначен для журналистов, нежели для редакторов), мы не будем в нее углубляться, а перейдем к более важной части - разновидностям ошибок, встречающихся в текстовых материалах.

Основные ошибки при написании текстов

Всего существует пять основных категорий ошибок, допускаемых авторами при написании текстовых материалов:

• Логические ошибки
• Лексические ошибки
• Синтаксические ошибки
• Орфографические ошибки

Разберем, в чем состоят их особенности.

Логические ошибки

Логические ошибки разделяются на несколько категорий. Проявляются они в композиции текста, неудачной разработке темы, аргументации и т.д. К самым распространенным логическим ошибкам относятся:

• Взаимоисключающие понятия (когда в одном предложение говорится, например, о том, что море было спокойным и гладким, а волны разбивались о камни - спокойное море и разбивающиеся волны - понятия, исключающие друг друга).
• Смещение плана изложения (непоследовательность изложения, ненужные повторы имен собственных, языковая небрежность, отсутствие важных деталей и т.п.).
• Неправильное установление причинных связей (когда в предложении говорится, например, что процесс погрузо-разгрузочных работ не предприятии механизирован, но грузчики работают в жестких условиях, т.к. вопросы механизации решаются с трудом - причина и следствие противоречат друг другу).
• Неверное сопоставление фактов/сопоставление несопоставимых фактов (когда в тексте говорится, например, о том, что студенты прекрасно собирают картофель в поле, т.к. стремятся к оздоровлению, или когда, к примеру, работа сотрудников ДПС рассматривается только с точки зрения количества ДТП на улицах города - приводимые факты не могут сопоставляться, т.к. логически относятся к разным категориям).
• Подмена тезисов (когда текст начинается, например, с разговора о необходимости улучшить качество дорог на улицах города, а заканчивается уверениями ответственного лица в том, что на проблемных участках будут установлены дополнительные ограничительные знаки - изначальный тезис в конце заменяется другим - не имеющим прямого отношения к первому).
• Отсутствие соответствий в деталях описываемых событий (когда в тексте, например, говорится о том, что в северных и южных регионах России полным ходом идет уборка картофеля, хлопка и колосовых - каждая из культур убирается в разное время, каждая из культур растет в разных регионах - получается, что эти детали нельзя объединять в одну картину).

Логические ошибки влекут за собой огромное количество смысловых ошибок, однако встречаются случаи, когда логические несоответствия применяются авторами специально. Такой прием характерен для пародий, памфлетов и фельетонов.

Лексические ошибки

Лексические ошибки еще одна распространенная категория ошибок. Основные их причины - это неточное словоупотребление, неудачное использование крылатых слов, идиом и фразеологизмов, языковая небрежность и перенасыщение текстового материала специальной лексикой и понятиями, которые могут быть неизвестны широкой публике

Грамматико-стилистические ошибки

Среди наиболее часто встречающихся грамматико-стилистических ошибок можно выделить неправильное употребление местоимений, неудачную замену множественного числа существительных единственным числом и наоборот, неправильное употребление рода существительных.

Синтаксические ошибки

Синтаксические ошибки выражаются в неверном порядке слов, нарушениях примыкания, согласования и управления, а также в неправильном употреблении причастных и деепричастных оборотов.

Орфографические ошибки

Орфографические ошибки состоят в неправильном написании слов. Основная их особенность заключается в том, что на слух они практически не воспринимаются, однако качество печатного текста заметно страдает. Самыми «популярными» орфографическими ошибками считаются:

• «Руссификатор», а не «русификатор»
• «Офицально», а не «официально»
• «Руский», а не «русский»
• «Поликлинника», а не «поликлиника»
• «Росии», а не «России»
• «Скочать», а не «скачать»
• «Рассписание», а не «расписание»
• «Отзовы», а не «отзывы»
• «Програма», а не «программа»
• «Расчитать», а не «рассчитать»
• «Зделать», а не «сделать»
• «Агенство», а не «агентство»
• «Тайланд», а не «Таиланд»
• «Симпотичный», а не «симпатичный»
• «Единный», а не «единый»

Нередко также встречается неправильное написание слов «также» и «так же», «зачем» и «за чем», «компания» и «кампания», «почему» и «по чему», «в общем» и «вообще» и т.п.

Многих ошибок, какими бы они ни были, легко избежать, регулярно . Но, конечно же, быть на 100% грамотным может далеко не каждый, а потому при редактировании текста всегда требуется проявлять к нему повышенное внимание, и при необходимости делать проверку по нескольку раз. Помните, что от того, насколько правильно и грамотно написан ваш текст, зависит и ваш успех, и то, насколько серьезно вы будете восприняты заказчиками и читателями. А в качестве отличного подспорья при проверке материалов можно использовать специальные программы для редактирования текстов.

А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию - выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:

• Первый этап - это беглое - чисто ознакомительное чтение, во время которого вы оцениваете целостность материала, его содержание, идею и манеру изложения.
• Второй этап - это медленное и более углубленное чтение, во время которого вы фокусируетесь на всех абзацах, предложениях, словах и знаках. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите между собой его части, работаете над детализацией, исправляете все виды ошибок.
• Третий этап - это контрольное чтение. Текст еще раз перечитывается, анализируется единообразие подачи, правильность написания самых сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.

На этом проверка заканчивается, и если все было сделано правильно и с головой, готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что при наличии сомнений текст лучше лишний раз проверить, ведь, как говорится: «семь раз отмерь - один раз отрежь».

Теперь же предлагаем вам немного отвлечься от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить багаж знаний интересной информацией. В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении - рекламной журналистике. В уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также приведена краткая классификации жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной - вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Если вам необходим фрилансер, то на Юду легко и быстро можно заказать услуги редактирования. На сайте можно найти услуги удаленного редактора. Заказав услуги редакторской правки текста, каждый заказчик получит выбор из широкого спектра работ:

• Фрилансер проведёт правку статьи.
• Исполнитель удаленно проверит контент на качество.
• Все тексты уже имеющегося контента будут верно и своевременно отредактированы.

Чем занимается удаленный редактор статей?

В рабочие обязанности удаленного редактора текстов входит профессиональная правка всех авторских работ. Редакторская правка статей подразумевает:

• исправление основных ошибок в тексте;
• адаптацию текста ко всему контенту и направленности сайта в целом;
• проверка текста на соответствие с заданными параметрами в ТЗ;
• написание профессиональных комментариев к статьям, при необходимости.

Редактирование текста всегда позволит быстро исправить авторские недочеты и опечатки. Также редактирование контента сделает сайт более читабельным и авторитетным, поскольку ошибки недопустимы на страницах серьёзных компаний.

Сайт Юду позволит найти редактора, с которым проверка текста не займет много времени. Стоит отметить, что портал подбирает исполнителей только высокого ранга, что гарантирует качественное выполнение работы. Сотрудники портала найдут специалиста, который проведет наилучшее редактирование статей.

Как найти редактора текста?

Если нужен редактор текста, нанять его можно с помощью сайта Юду. Существует несколько основных способов набора сотрудников.

• Самостоятельный поиск исполнителя на сайте, когда клиент просматривает профили зарегистрированных и проверенных редакторов. При этом виде поиска набор может отнять время заказчика.
• Поиск при помощи подачи заявки. Клиент заполняет форму заявки и отсылает ее сотрудникам портала Юду, которые помогут быстро нанять профессионала.

Стоимость услуг редактора

На сайте Юду можно просмотреть профили зарегистрированных участников и, таким образом, определить среднюю стоимость услуг. При необходимости, сотрудники портала, могут в телефонном разговоре проконсультировать и рассказать, какие цены на сегодняшний день за подобный вид деятельности являются актуальными. Если нужен редактор, у которого приемлемые расценки, сайт Юду позволит определиться с исполнителем и как можно быстрее начать сотрудничество.

Когда нужен опытный редактор, лучшего сервиса для поиска исполнителей, чем Юду, не найти, так как наши специалисты мгновенно реагируют на заявку и самостоятельно, в соответствии с требованиями и запросом цен заказчика, подбирают специалистов на выполнение работы.

Мало просто написать статью. Ведь первый вариант текста - это черновик. Чтобы он стал информативным и легким для восприятия, приведите его в порядок - отредактируйте. Сразу показывать его читателю нельзя, черновик надо посмотреть редактору. Ну, или отложить статью и на следующий день вернуться к доработкам самому.

Иногда на редактирование и внесение правок уходит больше времени, чем на само написание. Ведь любую статью можно улучшать до бесконечности, совершенству нет предела. Но на такое совершенство не всегда хватает времени. Ускорить работу поможет наш чек-лист, 10 советов быстрого редактирования.

Главный принцип редактирования

Чем проще, тем лучше. Доступный язык, легкие и понятные слова. Ведь мы пишем не художественное произведение, а заметку, которая должна быстро донести до читателя суть, решить проблему.

Забудьте про высоколитературный слог, излишняя выразительность смотрится странно в статьях на бытовые темы. А еще хуже, если такое мы увидим в текстах про металлургическое оборудование, станки для производства шлакоблоков. Поэтому учитывайте тематику текста, язык целевой аудитории - все индивидуально.

Описание с излишней выразительностью:

Текст с излишней выразительностью:

Теперь детально. Перейдем к конкретным рекомендациям

Совет № 1. Чистим лишнее. Любой текст можно сократить на 20% без ущерба содержанию. Чтобы сделать статью сильной, отожмите воду: убирайте каждое слово, без которого не теряется смысл предложения.

• Вводные слова : вероятнее всего, во-первых/во-вторых, как известно, можно сказать, кстати и другие

Нужны для выражения оценки автора к высказыванию. Уместны в устной речи, чтобы говорящему можно было выстроить нить повествования в голове и не сбиться. А собеседнику легче было слушать. Потому что длинный монолог воспринимается с трудом и требует усилий от слушающего. Откажитесь от таких слов в письменном тексте: структуру и так видно, помощники тут лишние.

Текст с обилием вводных слов:

Про остальные ошибки сейчас не говорим. Взгляните на количество вводных, от которых легко избавиться. Во-первых/во-вторых/в-третьих меняем на нумерацию списка 1-2-3, а это значит/например - просто убираем.

• Усилители: очень, самый, наиболее, сильно, максимально

Текст с усилителем:

Настало самое время → настало время

Опускаем усилитель без ущерба содержанию предложения.

Текст с усилителем:

Самые важные параметры → важные (к тому же самых важных много быть не может, он должен быть один)

• Плеоназмы: самый лучший, коллега по работе, прейскурант цен

Это словосочетания или обороты, в которых происходит дублирование элемента значения.

Текст с плеоназмом:

Предложение с плеоназмом:

Коллега по работе → коллега

Посмотрим на значение слова коллега в словаре и убедимся, в том, что слово работа будет лишним в этих предложениях.

Значение слова коллега :

В значении слова уже заложен компонент «работа». Поэтому это слово избыточно. Даже в словаре имеется пометка «неправильно употр. коллега по работе».

Текст с плеоназмом:

Самый лучший → лучший

Ошибка, которая встречается везде: и в речи, и в текстах. Тут уже задача посложнее: плеоназм на грамматическом уровне.

Лучший - это превосходная степень прилагательного, поэтому наложение слова самый избыточно. Либо самый хороший , либо лучший .

И без этих слов понятно, что событие происходит в настоящем, настоящее время подразумевается. Дополнительно указывать на него не нужно. Спокойно удаляем подобные слова и выражения из текста.

В наши дни - если бы предмет был популярен в XIX века, время было бы обозначено.

В последнее время стали популярны → стали популярны - на время указывают формы глагола, они сигнализируют нам о временных рамках.

Сегодня мы расскажем → Мы расскажем - понятно, что сегодня/сейчас, потому что статья только началась.

Не переусердствуйте с удалением слов. Иногда такая бездумность приводит к искажению смысла. Читатели вас неправильно поймут. Аккуратнее.

Совет № 2. Удаляем штампы, клише

Это обороты, которые употребляются в текстах/речи настолько часто, что перестали быть средствами выразительности. Они стали стандартными, «заезженными» и уже приелись.

Текст со стандартными фразами:

Текст со стандартными фразами:

Даже объяснять ничего не нужно, без слов понятно. Подобные фразы встречаются чуть ли не в каждом третьем тексте в Интернете. Нужно смело их убирать, чтобы статья не была шаблонной.

Совет № 3. Забываем про канцеляризмы, разговорные слова

Придерживайтесь информационного стиля, чтобы статья про путешествия не превратилась в выдержку из диссертации или бытовой разговор.

Текст с канцеляризмами:

В примере к канцеляризму присоединяются стандартные выражения, которые придают тексту канцелярский оттенок.

Текст с канцеляризмами:

Доставка осуществляется в течение суток → Доставка в течение суток

Убрали лишнее - стало проще, человечнее.

Или избегайте суффиксов субъективной оценки в текстах на технические темы: минуточка, машинка, килограммчик .

Ориентируйтесь на целевую аудиторию: эти суффиксы уместны в статьях для женщин - про детей, домашних животных. Просто сравните: «шапочка для новорожденного», «любимый котик поранил лапу» или «килограммчик известки». Разница есть. =)

Текст с суффиксами оценки:

Совет № 4. Вносим ясность (конкретика) и приводим примеры

Текст должен быть объективным на 100%. И недомолвки, недосказанности, неопределенности тут не нужны. Добавляйте конкретную, точную информацию.

Текст с неопределенностью:

Опять же - максимально быстро - это сколько? 5 минут, 5 дней или 5 недель? Вопрос относительный.

Текст с неопределенностью:

Большинство - это сколько? 60, 70, 80 или 90%? И откуда взяли такую информацию?

Можно сделать так - сослаться на источник и указать конкретную цифру:

Совет № 5. Упрощаем сложное

Наведите порядок во всем, что неправильно стоит. =) Предложения должны быть понятны с первого раза, написаны просто.

Получите результат, которого хотите добиться → Получите желаемый результат

Будьте на 100% уверены, что заключите безопасную сделку → Будьте на 100% уверены в безопасности сделки

Тентовые сараи универсальны. Есть 6 способов их использования → 6 способов использования тентовых сараев

Безжалостно перефразируйте, заменяйте все обороты, которые плохо звучат. Важно, чтобы читатель не спотыкался во время чтения.

Совет № 6. Заменяем отглагольные существительные

Отглагольные существительные требуют слабых глаголов: выполнять, оказывать, предоставлять, осуществлять и т.д. От этого предложение становится сложнее.

Можно написать гораздо проще, без лишнего:

Оказание услуг по перевозке → перевозка груза

Текст с отглагольным существительным:

Наши специалисты выполняют работу по установке забора → установка заборов с соблюдением ГОСТ 1234

Стало строго и по делу, без лишней воды.

Совет № 7. Не злоупотребляем наводящими вопросами

Такие вопросы позволяют читателю идентифицировать статью как пригодную для себя. Они соотносятся с проблемой читателя. И если человек внутренне сказал в самом начале ДА, то он уже вовлечен.

Но иногда эти вопросы загромождают текст. Достаточно одного вопроса на статью, если их больше - убираем лишние.

Текст с наводящими вопросами:

Аналогичная ситуация: да, я выбираю новую кухню и хочу сделать ее на заказ. Первый вопрос можно опустить и заменить полезной информацией.

Совет № 8. Дробим предложения

Чтобы удержать внимание читателя и не загромождать текст, делите длинные предложения на несколько коротких. Так вы облегчите статью и сэкономите время целевой аудитории.

Текст из длинных предложений:

Запомните правило: одно предложение - не длиннее двух строк.

Совет № 9. Проверяем повторы и тавтологии

Автор может и не заметить повторы однокоренных слов. Ведь работа над небольшим текстом длится 2-3 часа, за это время глаз замыливается. А вот читателю они бросаются в глаза сразу же и портят все впечатление от текста. Взгляните сами только на пометки разноцветной заливкой, остальные ошибки не тронуты.

Поиск повторов в тексте:

Найти повторы и тавтологии просто: тут поможет комбинация клавиш Ctrl+F. В окно вводим наиболее встречающиеся корни:

• -мож -// -мог-
• -нуж-
• -котор-
• -обязат-
• -важн-
• все/весь
• -долж-
• -куп-

Такие однокоренные слова есть чуть ли не в каждом тексте. Заменяем одно из повторяющихся слов синонимом. 2 минуты - и текст очищен.

Совет 10. Делаем текст красивым: работаем над оформлением

Структура статьи играет не последнюю роль. Даже если текст будет суперинформативным и полезным, написан простым языком и без единой ошибки - не факт, что на него обратят внимание. Сплошной текст без визуальных зацепок читать не хочется. Хочется его просто закрыть.

Делим текст на 3 равнозначные части и добавляем к ним подзаголовки, выделяем их полужирным шрифтом - уже становится неплохо.

Структурирование текста, добавление подзаголовков и дробление на части:

А если подобрать подходящие картинки, тогда статья сразу заинтересует читателя. Вот взгляните просто на визуальное оформление.

Статья с картинками:

И какую статью открыли бы вы?

Отсутствие структуры, текст без подзаголовков:

Вариант оформления до редактуры

Вариант оформления после редактуры:

Вариант оформления после редактуры

Выделяйтесь. Главное - зацепить читателя понятной структурой и качественными иллюстрациями, а полезная информация уже сделает свое. =)

Для редактирования и удаления лишнего помогает сервис «Главред». Нужно вставить текст в окно проверки - и сервис подчеркнет подозрительные слова, над которыми нужно задуматься. Оптимальный показатель - от 7 баллов. Добиваться максимальной оценки тоже не стоит - тогда текст будет «сухим».

Сервис «Главред» для удаления «мусора»:

Вывод

Не бойтесь резать, дробить и удалять лишнее. Только практика поможет достичь вам совершенства. Максимум пользы, минимум воды и простота - три кита, на которых строится любая статья. Только без фанатизма: будьте внимательны - не перестарайтесь, чтобы полноценный текст не превратился в сухой и сжатый план статьи. Все должно быть в меру. Ведь легко потерять ноты авторства - то, что отличает вашу статью от других.

Отсутствия ошибок и минимальных правок! =)