Обморок - состояние, при котором человек на время теряет сознание. Возникнуть...
Каждой организации для принятия своевременных и правильных управленческих решений необходима оперативная информация о наличии товара на складах, о его себестоимости, о продажах. Торговые организации работают с большим числом номенклатуры и контрагентов, а это требует хорошей настройки аналитического учета и быстрого получения требуемой информации по его данным. В статье рассматриваются основные приемы работы со стандартными отчетами в типовом решении «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11), построенными на основе системы компоновки данных и даются полезные практические рекомендации, которые пригодятся и начинающим пользователям, и тем, кто перешел на новую редакцию с предыдущих редакций.
Все копии Программного обеспечения, сделанные в соответствии с настоящим Соглашением, должны содержать те же уведомления об авторских правах, которые появляются в Программном обеспечении. За исключением случаев, указанных в настоящем документе, настоящее Соглашение не предоставляет вам никаких прав на интеллектуальную собственность в Программном обеспечении, и вы признаете, что Лицензия, предоставленная в соответствии с настоящим Соглашением, предоставляет вам право ограниченного использования в соответствии с положениями и условиями настоящего Соглашения.
Например, возьмем отчет
- Анализ доступности товаров;
Настройка .
В колонке Вид сравнения Номенклатура
- Равно
- Не равно
- В списке
- Не в списке
- В группе Номенклатура ;
- Не в группе Номенклатура ;
- В группе из списка Номенклатура ;
- Не в группе из списка Номенклатура .
Значение
Правообладатель оставляет за собой все права, которые прямо не предоставлены вам в настоящем Соглашении. Вы соглашаетесь не изменять или изменять Программное обеспечение каким-либо образом. Вы не можете удалять или изменять какие-либо уведомления об авторских правах или другие уведомления об авторских правах на любых копиях Программного обеспечения.
Если вы приобрели Программное обеспечение в Соединенных Штатах, Пуэрто-Рико, Американском Самоа, Гуаме или в штате США, где вы живете, будут регулировать требования в отношении государственной защиты потребителей, недобросовестной конкуренции или аналогичные законы. Любая другая страна или территория. Если вы приобрели Программное обеспечение в любой другой стране, действующие законы страны, в которой осуществлялась покупка, будут действовать. Аналогичным образом, если вы являетесь индивидуальным потребителем, положения пункта 1 не влияют на какое-либо обязательное право, которое вы, возможно, должны предпринять в своей стране проживания в соответствии с законодательством этой страны.
"Быстрые отборы"
По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.
Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее - УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.
Настоящее Соглашение не регулируется Конвенцией Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров, применение которых прямо исключается. Конечный пользователь отвечает за то, чтобы связаться с Правообладателем или их партнерами напрямую, если у вас возникли проблемы с продуктом. Контактная информация правообладателя.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно настоящего Соглашения или если вы хотите связаться с Правообладателем по какой-либо причине, обратитесь в наш отдел обслуживания клиентов по адресу. Отчеты всех типов встречаются в каждой компании и являются проверенным и эффективным способом представления статистических данных.
Первое, на что можно обратить внимание - это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.
Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ . Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:
Комбинация этих инструментов позволяет сократить время, которое вы посвящаете созданию и распространению отчетов в противном случае. Ниже приведен пример приложения и пошаговая настройка. Будет создан пример отчета о спросе на продукты и услуги. Для представления данных будут использоваться подготовленная таблица и выбранные типы диаграмм. Данные будут загружены из полей формы в документах, запущенных в течение установленного цикла.
Окончательный эффект показан ниже. Образец процесса для создаваемого отчета должен иметь следующие атрибуты. Значения этих атрибутов будут использоваться таблицей и диаграммами. Введите полное имя сервера, то есть домен хоста. Также на этом экране у нас есть возможность проверить соединение - это важный шаг и его нужно проверять на каждом этапе.
- Анализ доступности товаров;
- Выручка и себестоимость продаж.
Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка .
В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:
Просмотр созданного источника данных. Проектирование запроса является ключевым шагом во всем процессе создания скелета отчета. В этом окне мы должны указать столбцы выбранной базы данных, которые будут включены в наш отчет. Следующим шагом будет использование правильных фильтров.
После ввода соответствующей конфигурации нажмите «Далее». Организация полей позволяет создавать сложные таблицы со многими внутренними структурами и группировать их для надлежащего представления данных. Выбор агрегатных функций доступен щелчком правой кнопки мыши по выбранному значению.
- Равно - отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
- Не равно - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
- В списке - отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
- Не в списке - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
- В группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
- Не в группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
- В группе из списка - аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура ;
- Не в группе из списка - аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура .
Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.
Мы представляем вам предпочтительные настройки и нажимаем «Готово». После завершения работы мастера видны скелет таблицы и заголовок отчета. Заголовки столбцов - это выбранные поля, а в строке - значения этих полей. В конечном итоге структура таблицы должна быть представлена следующим образом.
Настройки и свойства форматирования
Отчет, представленный в начале, можно найти на стр. 1. При создании такого отчета стоит проверить флажок «линейка» на вкладке «Просмотр». В любой момент можно запустить отчет, и, таким образом, включить предварительный просмотр, чтобы проверить, как он выглядит на данный момент.
Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.
В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.
«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».
Мы меняем название заголовков, как в обычном текстовом редакторе. Добавление строки таблицы также выполняется через контекстное меню таблицы, доступное после щелчка правой кнопкой мыши внутри нее. Проблемы с внешним видом и форматированием можно изменить с помощью окна «Свойства».
Второй способ изменить внешний вид текста - это окно «Свойства текстового поля», доступное из контекстного меню. Точные настройки форматирования и внешний вид таблицы здесь не обсуждаются. Последний шаг - правильно настроить отображаемые значения по полям: Категория, Общая стоимость, Заявитель и Итого.
Пример простого изменения настроек отчета
Для просмотра/изменения настроек отчета необходимо зайти в меню Все действия - Изменить вариант .
Перед нами открывается окно настроек для выбранного варианта отчета.
В верхней части окна отображается структура отчета. По сути - это наглядное отображение группировок строк и колонок отчета, т. е. в каком порядке будут выводиться данные по аналитике в отчете в строках и в колонках.
С этой целью мы переходим к редактированию значения выражения. Ниже приведены скриншоты из конфигурации полей, перечисленных выше. Отображать только часть после появления символа #. Аналогично поле «Категория». Добавляет значение столбца «Общая стоимость».
Мы переходим к любому шагу нашего процесса и выбираем редактирование. Мы переходим к его конфигурации. Мы настраиваем действие в соответствии со схемой на экране ниже. Выберите соответствующий метод входа и введите правильный адрес сервера и адрес отчета вместе с его правильным именем.
В нижней части окна выводятся относящиеся к отчету в целом (в случае если в структуре отчета выделен верхний уровень Отчет ), либо к определенной группировке строк или колонок отчета (если выделена группировка уровнем ниже) настройки вывода информации и оформления полей.
Пример 1
Шаг 1. Нам необходимо убрать группировку по характеристике номенклатуры, оставив только группировку по номенклатуре. Для этого в верхней части окна настроек отчета щелкнем мышкой по полю Номенклатура, Характеристика . В нижней части окна перейдем на вкладку Группировки .
Поля «Вложения» и «Группа» требуются. При выборе типа выходного файла следует знать размер отчета. После добавления действия генерации отчета перейдите на сайт и запустите несколько образцов документов, введя соответствующие данные для атрибутов. При вводе данных в документ таблица загружает значения из полей коррелированной формы, например, заполняя поле «Стоимость», значение будет перенесено в поле «Цена за единицу» в таблице.
После ввода данных в несколько документов и выполнения действий над последним введенным документом будет создан отчет, основанный на введенных данных. В этом примере выполнение действия было установлено на кнопку в меню на втором шаге пути. Правительственный проект поправки к Закону о бухгалтерском учете, предполагающий введение новых правил в этом отношении, отправился в Сейм 17 ноября этого года. Однако 18 ноября он был направлен в Комитет по государственным финансам.
Выделим поле Характеристика и щелкнем по кнопке Удалить командной панели.
Подтвердим внесение изменений в настройки отчета, щелкнув по кнопке Завершить редактирование в нижнем левом углу экрана.
Шаг 2. После удаления характеристики нашей задачей, по условиям примера, будет добавление ценовой группы. По смыслу эта группировка должна идти уровнем ниже, чем группировка по складу, но уровнем выше, чем группировка по номенклатуре. Поэтому, в структуре отчета выделим группировку Склад .
Какие изменения предвидится в директиве? Прежде всего, требование раскрытия в отчете о деятельности - в форме заявления о нефинансовой информации - представляет собой минимальную существенную информацию, касающуюся, по крайней мере, социальных, трудовых, экологических проблем, соблюдения прав человека и противодействия коррупции и взяточничеству.
Изменения дизайна в Законе о бухгалтерском учете
Итого балансовые активы более 20 млн. Евро или чистая выручка от реализации товаров и продуктов более 40 млн. В проекте поправки к Закону о бухгалтерском учете, как указано в пояснительном меморандуме к проекту, подход к реализации Директивы о раскрытии нефинансовой информации основан на учете текущего состояния отчетности нефинансовой информации польскими организациями.
Щелкнув по ней правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберем команду Новая группировка .
В открывшемся окне редактирования поля группировки выберем Номенклатура.Ценовая группа .
Щелкнув по кнопке ОК , мы увидим, что в отчет добавилась новая группировка, подчиненная группировке Склад .
Теперь выделим группировку по номенклатуре и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащим ее внутрь (т. е. ниже) группировки по ценовой группе. У нас получится структура, представленная на рисунке 1. Результат настройки отчета представлен на рисунке 2.
В настоящее время лица, составляющие отчет о деятельности, обязаны - согласно ст. 49 пар. 3 Закона о бухгалтерском учете - сообщать минимальную информацию в следующих областях: финансовые и нефинансовые показатели, включая информацию о проблемах окружающей среды и занятости, а также дополнительные пояснения к суммам, раскрытым в финансовой отчетности. Однако обширная отчетность по нефинансовой информации является полностью добровольной и основана на индивидуальных решениях отдельных лиц.
Организационные подразделения, действующие на основе банковского права, правила торговли ценными бумагами, положения об инвестиционных фондах, правила страхования и перестрахования, положения об организации и функционировании пенсионных фондов, лица, намеревающиеся подать заявку или подать заявку на получение разрешения на ведение бизнеса на основании правил упомянутые в пункте 1, эмитенты ценных бумаг, допущенные, намеревающиеся подать заявку или подать заявку на их допуск к торговле на одном из регулируемых рынков Европейской экономической зоны, эмитенты ценных бумаг, допущенные к торгам в системе альтернативной торговли, внутренние платежные учреждения, денежные учреждения электронный. Общества с ограниченной ответственностью, ограниченные акционерные товарищества или партнерские отношения или партнерства, членами которых являются все партнеры с неограниченной ответственностью - общества с ограниченной ответственностью или ограниченные акционерные товарищества или компании из других стран с аналогичной правовой формой для этих компаний, а также в течение финансового года и года предыдущие превысили следующие значения.
Рис. 1. Получившаяся структура отчета
Рис. 2. Результат настройки отчета
Работа с пользовательскими полями
Давайте теперь немного подробнее рассмотрим новые возможности настройки отчетов в программе «1С:Управление торговлей 8».
В форме редактирования структуры и настроек нашего отчета обратим внимания на закладку Пользовательские поля .
До этого мы добавляли в отчет поля, список которых был заранее задан разработчиком. При помощи этой закладки мы можем создавать собственные необходимые нам поля - Поле-выбор или Поле-выражение .
Пример 2
|
Настроим под себя отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж»). Выведем данные по продажам в разрезе партнеров и номенклатуры. Предположим, что наша компания занимается продажей товаров в Москве и в регионах. Таким образом, каждый клиент в информационной базе принадлежит к определенному географическому региону (реквизит «Бизнес-регион» справочника «Партнеры»). Мы можем без труда сгруппировать данные по продажам в отчете по регионам, но что делать, если нас интересует более укрупненная статистка, в частности, ответ на вопрос «Сколько было продано товаров в Москве, а сколько во всех остальных регионах вместе взятых»? В этом случае как раз и пригодятся «пользовательские поля». |
Шаг 1. Откроем отчет. Перейдем в форму настройки структуры отчета (Все действия -> Изменить вариант ). Удалим по очереди все ранее созданные в отчете группировки - для этого выделим каждую из них и щелкнем по кнопке Удалить командной панели, либо воспользуемся клавишей DEL.
Так же, как в предыдущем примере, добавим в отчет группировку по партнеру, а затем по номенклатуре. Мы уже умеем это делать, поэтому много времени не потребуется.
Шаг 2. Создадим новое пользовательское поле. Откроем закладку Пользовательские поля и выполним команду Добавить -> Новое поле-выбор .
Присвоим имя нашему новому полю - Регион обобщенно .
Щелкнем по кнопке Добавить . В новой строке щелкнем по кнопке в колонке Отбор . В появившейся форме редактирования отбора добавим отбор по полю Партнер.Бизнес регион . Выберем вид сравнения Равно , значение - Москва .
Щелкнем по кнопке ОК , после чего вернемся в окно редактирования пользовательского поля. Далее необходимо щелкнуть по кнопке в колонке Значение и в появившемся списке выбора типа данных выбрать Строка и в качестве значения написать Москва .
Повторим операцию. Добавим еще одну строку в таблицу. На этот раз для отбора по полю Партнер.Бизнес регион выберем вид сравнения Не равно .
Вернувшись в окно редактирования пользовательского поля, в колонке Значение напишем Остальные регионы (см. рис. 3).
Рис. 3. Редактирование пользовательского поля
Щелкнем по кнопке ОК . Наше новое поле готово.
Шаг 3. Добавим наше новое поле в структуру отчета. Выделив мышкой верхний уровень Отчет в структуре , добавим новую группировку. В реквизите Поле выберем Регион обобщенно .
Перетащим мышкой группировку по партнеру и подчиненную ей группировку по номенклатуре внутрь только что созданной.
Сформируем отчет и посмотрим на результат (представлен на рис. 4).
Рис. 4. Результат формирования отчета
Отбор и сортировка
Вернемся к окну редактирования структуры и настроек отчета и обратим внимание на закладки Отбор и Сортировка .
Если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет ), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. Если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться только ее.
Пример 3
В результате в отчет История продаж попадут только те реализации, где в качестве менеджера указан Иванов Иван Федорович .
Пример 4
Сохраняем сделанные изменения
При изменении структуры отчета его всегда можно сохранить при помощи команды Все действия -> Сохранить вариант .
В форме сохранения варианта при помощи переключателя можно выбрать Сохранить в существующий вариант отчета (вместо одного из уже имеющихся вариантов), либо Сохранить новый вариант отчета .
12.08.2014
Каждому лицу, ведущему учет в продукте 1С, спустя определенное время требуется выполнить анализ хозяйственной деятельности. Данная программа предполагает аналитику и статистику, реализованную посредством отчетов. Все отчеты делятся на блоки в соответствии с логической принадлежностью к данным, которые требуется получить. Исходя из конфигурации, наборы отчетов могут меняться, однако принцип работы с инструментом отчетов в продукте 1С остается единым.
Во всех конфигурациях отчеты 1С Предприятие 8.2 разделены по категориям и соответственно входят в:
Аналитику ТМЦ (по остаткам, запасам, движению)
Аналитику продаж (по валовой прибыли, продажам)
Бухгалтерию и финансы (по обязательствам НДС, оборотам денежных средств, бюджету)
Производственно-оперативные (по передаче, переработке)
Прежде чем начинать использование отчетной документации, следует собрать в базе документальную историю. В противном случае у программы не будет исходных данных для анализа. В зависимости от объема истории и информации в программе за период, определяется точность и ценность данных анализа. Чем больше данных в истории, тем точнее получится прогноз.
Однако информационная база и история являются не полным набором средств для дальнейшего получения информации. Для формирования отчетов в 1С 8.2, пользователю потребуются определенные навыки и умения, которые дадут ему возможность извлечь необходимые данные и представить их в виде, удобном для просмотра. Легкость информации для восприятия обуславливает простоту и удобство ее анализа. По этой причине пользователю следует знать для чего нужны основные инструменты настройки отчетности в программе и каким образом следует ими пользоваться.
В типовой отчет 1С входит поле, предоставляющее результат формирования отчета, а также поле настройки. Настройка делится на быструю и детальную. Формирование простых отчетов можно выполнять при помощи быстрой настройки, а сложные многоуровневые отчеты с фильтрами требуют использования расширенной настройки.
При настройке практически всех типов отчетов в программе пользователю может потребоваться применение:
- основной вкладки. Она включает дату, единицы измерения, показатели, параметры свойств и категорий, общие итоги, а также дополнительные поля;
- группировки. При помощи данного инструмента, пользователь может мгновенно просматривать информацию в развернутом и свернутом вариантах, преобразовывать информацию в удобный для просмотра вид;
- отборов. Позволяет осуществлять отбор данных в группе из предлагающегося списка. С отборами следует быть предельно внимательным, так как один отбор порой исключает другой. Отключить ненужный вам отбор можно, убрав флажок использования;
- дополнительных полей. Дополнительные поля требуются для вывода более детальных описательных данных об анализируемом объекте;
- сортировки. Осуществлять сортировку данных в отчете можно по каждой выведенной в отчет колонке. К наиболее распространенным методам сортировки относится сортировка по алфавитному порядку, наименованию, возрастанию и убыванию;
- сохранения настроек. Разработчики фирмы 1С позаботились о пользователях, вынужденных регулярно работать с отчетностью. Для экономии времени на настройку отчета, можно единожды выставить параметры, сохранить их и вызывать по мере необходимости.
Помимо встроенных стандартных вариантов отчета, 1С позволяет применять внешние отчеты, не сохраненные в базовой программной конфигурации. Данные отчеты могут быть написаны специалистами компании 1С по специальному заказу компаний, для успешной работы и управленческой аналитики которых недостаточно встроенного арсенала отчетов. Основным преимуществом внешних отчетов является возможность их изменения без непосредственного вмешательства в программу, другими словами, для этого не требуются изменения и обновления конфигураций. Подобная гибкость позволяет компаниям оперативно реагировать на потребности в изменениях информационной аналитики, а также пользоваться новыми отчетами без серьезных изменений в структуре программы.
