Должностная инструкция заместителя начальника отдела. Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности Добавить свою цену в базу Комментарий

Как открыть свой магазин 30.09.2019

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Главная задача заместителя директора по производству - своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела информатизации относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела информатизации подчиняется начальнику отдела информатизации.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора УГСХА по представлению начальника отдела информатизации в соответствии с трудовым законодательством.

1.4. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать:

1.5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам информатизации вуза.

1.5.2. Перспективы информатизации высшего профессионального образования и вуза.

1.5.3. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в области информатизации сложных организационно-технических систем.

1.5.4. Международные и государственные стандарты (телекоммуникационных систем, качества программного обеспечения (ПО), образовательные).

1.5.5. Методологии управления проектами.

1.5.6. Принципы и технологии построения корпоративных информационных систем.

1.5.7. Средства вычислительной техники и коммуникаций.

1.5.8. Принципы и технологии построения корпоративных сетей.

1.5.9. Программные средства (операционные системы, сетевое ПО, средства разработки программ, ПО для архивирования, ПО для web-дизайна, ПО для Интернета, электронная почта, СУБД, мультимедийные приложения).

1.5.10. Принципы и технологии разработки программного обеспечения.

1.5.11. Порядок разработки и оформления технической и программной документации.

1.5.12. Технологии организации труда при проектировании и разработке программного обеспечения.

1.5.13. Технологии организации труда при проектировании и построении корпоративной сети.

1.5.14. Организационную, учебную, научно-исследовательскую и производственную структуры УГСХА.

1.5.15. Основные процессы функционирования УГСХА при организационной, учебной, научно-исследовательской и производственной деятельности.

1.5.16. Технические мощности УГСХА.

1.5.17. Порядок заключения договоров со сторонними организациями.

1.5.18. Основы трудового законодательства.

1.5.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заместитель начальника отдела информатизации руководствуется:

1.6.1. Положением об отделе информатизации.

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела информатизации:

2.1.1. Участвует в разработке и внедрении проектов совершенствования управления функционированием УГСХА на основе использования совокупности методов системного анализа, теории управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций.

2.1.2. Участвует в проведении исследований организационно-технической системы управления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем обслуживания корпоративной информационной системы (КИС) УГСХА.

2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию КИС.

2.1.4. Участвует в подготовке планов проектирования и внедрения подсистем КИС, контроле выполнения, постановке задач и их алгоритмизации, увязке организационного и технического обеспечения всех подсистем КИС.

2.1.5. Участвует в работе по совершенствованию документооборота в УГСХА (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям КИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по задачам КИС и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

2.1.6. Участвует в организации работы по устойчивому функционированию внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, принятию оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.1.7. Анализирует случаи отказа внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности КИС, расширению сферы ее применения, а также по совершенствованию организации и методов алгоритмизации задач с целью сокращения сроков и стоимости проектирования КИС.

2.1.8. Участвует в разработке инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением КИС, в частности с учетно-финансовой подсистемой, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.1.9. Участвует в подготовке специалистов по информационным технологиям для сопровождения программно-аппаратных средств, установленных в УГСХА, и разработки новых программных средств в рамках учебного процесса УГСХА и производственной деятельности отдела.

2.1.10. Участвует в профессиональной переподготовке и повышении квалификации, а также проведении сертификации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала УГСХА в области информационных и телекоммуникационных технологий в установленном порядке.

2.11. Руководит группой сотрудников отдела информатизации по разработке и сопровождению учетно-финансовой подсистемы КИС УГСХА.

2.12. Во время отсутствия начальника отдела информатизации исполняет его обязанности.

3.1. Заместитель начальника отдела информатизации вправе:

3.1.1. Требовать от начальника отдела информатизации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей (условия безопасного труда, оборудования рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности).

3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы УГСХА.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства УГСХА, касающимися его деятельности.

3.1.4. Запрашивать лично или по поручению ректора у руководителей и специалистов УГСХА информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.1.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других подразделений УГСХА.

3.1.6. Участвовать в научной работе, проводимой в УГСХА, а также в работе хозрасчетных структур, организуемых с участием УГСХА.

3.1.7. Пользоваться всеми правами и льготами работника УГСХА.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

  • Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
  • Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.
  • Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных на предприятии с нарушением действующего законодательства.
  • Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.
  • Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.
  • Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.
  • Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
  • Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
  • Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
  • Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
  • Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
  • Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
  • Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

    Инструкция для должности "Заместитель начальника отдела ", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009.
    Статус документа - "действующий" .

    Предисловие

    0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

    0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

    0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

    0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

    1. Общие положения

    1.1. Должность "Заместитель начальника отдела" относится к категории "Руководители".

    1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

    1.3. Знает и применяет в деятельности:
    - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы;
    - государственную политику по направлению деятельности отдела;
    - основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
    - порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
    - правила делового этикета;
    - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
    - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

    1.4. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

    1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

    1.6. Заместитель начальника отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

    1.7. Заместитель начальника отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

    2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий.

    2.2. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности.

    2.3. Обеспечивает эффективное выполнение закрепленных за ним направлений работы отдела по реализации государственной политики в сфере управления.

    2.4. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел; состояние служебной деятельности отдела, эффективность использования имеющихся сил и средств, соблюдения законности в работе; подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; внутренний порядок, состояние и сохранность имущества, выполнение мер техники безопасности и пожарной безопасности.

    2.5. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом отдела обращений от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, касающимся полномочий отдела, организует подготовку по ним проектов соответствующих решений.

    2.6. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в сфере деятельности отдела, принимает необходимые меры по его улучшению.

    2.7. Планирует организацию профессиональной подготовки личного состава отдела, осуществляет контроль за ее ходом.

    2.8. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.

    2.9. Выполняет другие поручения руководства.

    2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

    2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

    3. Права

    3.1. Заместитель начальника отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

    3.2. Заместитель начальника отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.3. Заместитель начальника отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

    3.4. Заместитель начальника отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

    3.5. Заместитель начальника отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

    3.6. Заместитель начальника отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

    3.7. Заместитель начальника отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. Заместитель начальника отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

    3.9. Заместитель начальника отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность

    4.1. Заместитель начальника отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

    4.2. Заместитель начальника отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    4.3. Заместитель начальника отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

    4.4. Заместитель начальника отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

    4.5. Заместитель начальника отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

    4.6. Заместитель начальника отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

    4.7. Заместитель начальника отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    5. Специализация

    5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы отдела; в процессе выполнения возложенных на отдел задач, в пределах предоставленных полномочий, обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.

    УТВЕРЖДАЮ

    (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
    Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения

    Должность: Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

    00.00.0000

    1. Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.
    1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
    1.3 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
    1.4 Взаимоотношения по должности:
    1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела материально-технического снабжения
    1.4.2. Дополнительное подчинение директору предприятия
    1.4.3 Отдает распоряжения работникам производственных структурных подразделений
    1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия
    1.4.5 Работник замещает Начальника отдела материально-технического снабжения

    2. Квалификационные требования заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:

    2.1. Образование высшее профессиональное
    2.2 опыт работы стаж работы по специальности не менее 3 лет.
    2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
    Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
    Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
    Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
    Основы экономики, организации труда и управления.
    Законодательство о труде и охране труда Украины
    Правила внутреннего трудового распорядка.
    Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    2.4 навыки?
    2.5 дополнительные требования?

    3. Документы, регламентирующие деятельность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

    3.1 Внешние документы:
    Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
    3.2 Внутренние документы:
    Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела материально-технического снабжения); Положение об отделе сбыта, отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.

    4. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

    Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:
    4.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
    4.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
    4.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
    4.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
    4.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
    4.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
    4.7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
    4.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
    4.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
    4.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
    4.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
    4.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

    5. Права заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

    Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:
    5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
    5.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    5.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
    5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    5.7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    6. Ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

    Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:
    6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
    6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
    6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

    7. Условия работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

    7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
    7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
    7.3. Для решения оперативных вопросов заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может выделяться служебный автотранспорт.

    8. Условия оплаты труда

    Условия оплаты труда Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

    9 Заключительные положения

    9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
    9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

    Руководитель структурного подразделения
    СОГЛАСОВАНО:
    Начальник юридического отдела

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен:
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    00.00.00

    Рекомендуем почитать

    Наверх