Инв 19 сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно материальных ценностей. Сличительные ведомости по инвентаризации

Результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей следует отражать в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Данная ведомость заполняется бухгалтером при наличии расхождения между фактическими данными, полученными инвентаризационной комиссией, и данными бухгалтерского учета.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-19, скачать образец заполнения сличительной ведомости можно в конце статьи.

Бланк ИНВ-19 предназначен для отражения результатов по инвентаризации ТМЦ, для основных средств и нематериальных активов используется форма сличительной ведомости ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать .

Ведомость заполняется на основании данных , которую заполняют члены инвентаризационной комиссии в процессе проведения проверки.

Если данные по фактическому наличию ТМЦ и учетным данным отличаются, выявляются излишки или недостача, следует отразить их в ведомости ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

Титульная часть бланка ИНВ-19:

• Заполняется название организации и подразделения, вид деятельности и ОКПО;
• Номер и дата ;
• Дата начала и окончания инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• Номер и дата сличительной ведомости;
• ФИО и должности материально-ответственных лиц.

Результаты инвентаризации ТМЦ отражаются на второй и третьей странице сличительной ведомости.

Каждое выявленное отклонение подлежит отражению в данной таблице, прописывается выявленный излишек или недостача товарно-материальных ценностей – излишки приходуются, недостача списывается.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 можно скачать по ссылке ниже.

Окончательные результаты инвентаризации подводятся в .

Скачать бланк и образец

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 образец заполнения – .

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 бланк – (excel).

Для обобщения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражения расхождений в количестве заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-19. Скачать бланк данной ведомости и образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ можно в формате excel по ссылкам ниже.

В данной форме ведомости отражаются данные только по проведенной инвентаризации товарно-материальных ценностей. Расхождением в количестве основных средств и нематериальных активов показываются в отдельной сличительной ведомости форма ИНВ-18, бланк и образец которого можно скачать .

Заполнение формы ИНВ-19 проводится бухгалтером на основании данных инвентаризационных описей:

• для ТМЦ, находящихся на складе в собственности организации — ;
• для ТМЦ, принятых на хранение — .

Сведения по таким ТМЦ нужно показывать отдельно. Сличительную ведомость составляют по результатам каждой инвентаризации. В конце года подводятся итоги за год в ведомости ИНВ-26, бланк и образец которой можно скачать .

Образец заполнения сличительной ведомости ТМЦ ИНВ-19

В сличительной ведомости нужно показать сведения по тем товарно-материальным ценностям, по которым установлены недостача или излишки. Для каждого наименования нужно заполнить отдельную строку, указать основные характеристики, идентификационные номера.

В графах 8 и 9 показывается величина излишка, в графах 10 и 11 — величина недостачи.

В сличительной ведомости также нужно показать, каким образом будет списана недостача, на чей счет будут отнесены расходы. Решение должно быть утверждено руководителем организации и реализовано бухгалтером в виде проводок. Если прямая вина ответственного лица будет доказана и с ним был заключен договор о полной материальной ответственности, то он будет покрывать всю возникшую сумму недостачи.

На титульном листе нужно указать сведения об организации и проведенной инвентаризации. Инвентаризационные описи, которые используются для заполнения сличительной ведомости ИНВ-19, поступают в бухгалтерию от членов инвентаризационной комиссии, назначенной приказом руководителя, который может быть составлен по

Подписать сличительную ведомость должен бухгалтер, заполнивший бланк ИНВ-19. С отраженными результатами по ТМЦ должны ознакомиться лица, ответственные за данный вид ценностей. При ознакомлении с результатами инвентаризации ТМЦ МОЛ ставит свою подпись.

Итоги инвентаризации фиксируются в таком .

Образец для бесплатного скачивания

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ форма ИНВ-19 бланк — .

Сличительная ведомость ТМЦ форма ИНВ-19 образец заполнения — .

Данные, полученные в результате проведения проверки товарно-материальных ценностей, указываются в сличительной ведомости (форма ИНВ-19).

Задача инвентаризации ТМЦ сводится к подсчету количества таких объектов как товары, готовая продукция, имеющиеся материалы и других объектов, считающихся ценностями организации. В течение проверки вся информация заносится в форму в опись (форма ИНВ-3).

В эту опись вносится вся информация и учетные данные об объектах, которые относятся к ТМЦ. Если были выявлены несоответствия, то их надо обязательно упомянуть в сличительной ведомости.

При проверке основных средств и нематериальных активов подготавливается другая ведомость ().

Для ТМЦ необходимо оформить ведомость по форме ИНВ-19

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-19

• На главной странице документа необходимо прописать:
  • наименование предприятия;
  • наименование подразделения;
  • порядковый номер приказа об инвентаризации;
  • дату проведения проверки;
  • сроки осуществления инвентаризации;
  • порядковый номер ведомости;
  • дату заполнения ведомости;
  • ФИО ответственных лиц и занимаемые ими должности.

• На двух следующих страницах располагается таблица, в которую заносятся данные о ТМЦ, по которым выявлены несоответствия.

• Если есть какие-то ТМЦ, которые предприятие приняло на хранение, то они вносятся в опись (форма ИНВ-5) и на них заполняется еще одна сличительная ведомость.

• В таблице фиксируется информация обо всех товарах, объектах готовой продукции и материалах, и других ТМЦ, в количестве которых не совпали фактические и приведенные ранее учетные показатели.

• В описание каждого объекта ТМЦ входит:
  • единица измерения (сюда входит и код по ОКЕИ);
  • присвоенный инвентарный номер и номер паспорта (если ТМЦ содержит драгметаллы);
  • излишки (графа 8 и графа 9);
  • недостача (графа 10 и графа 11).

• Данный документ оформляет сотрудник бухгалтерии, который осуществляет сверку данных в учете. Информация об излишках вносится в графу 12, 13, 14. Уточнение о недостаче в графу 15, 16, 17.

• Показания по излишкам, учтенным как покрытие недостач, указываются в графах 18, 19, 20.

• Показания по недостаче – в графах 21, 22, 23.

• Итоговые показания по количеству излишков и денежной сумме, которые обнаружились согласно результатам проверки, вносятся в графы 24-25.

• Графа 26 предназначена для указания номера счета, на который будут оприходованы излишки.

• Оставшиеся графы заполняются информацией об имеющейся итоговой недостаче.

• После подведения итогов по данным на второй и третьей страниц подводится итог по всей таблице.

• В конце сличительной ведомости подписывается работник бухгалтерии, который ее заполнил и лица, являющиеся материально-ответственными, соглашаясь полученными результатами.

Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной. Можно подготовить свою собственную форму для внесения подобных данных.

Любая организация проводит с определенной периодичностью инвентаризацию с целью учета и проверки ТМЦ, основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), стоящих на учете. По результатам такой проверки составляется сличительная ведомость, если в ходе работы были выявлены расхождения с тем, что было ранее написано на бумаге, и тем, что есть по факту.

Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

• ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);
• ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).

Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.

Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации. Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей.

Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач. От этого зависят направления списаний, это могут быть:

• хищения;
• недостачи;
• чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
• порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

• разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
• пересортица ТМЦ.

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов. Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в .

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).

Образовавшиеся в ходе проверки излишки или недостачи указываются в сличительных ведомостях так, как они были оценены и отображены в бухучете.

Особого внимания заслуживает порядок составления сличительных ведомостей. Организация, точнее ответственное лицо, может использовать единые регистры, где все показатели по описям инвентаризации и сличительным ведомостям объединены. Составляются они и в том случае, если объекты инвентаризации не находятся в собственности предприятия, но числятся в бухучете. Это могут быть:

• ценности, переданные на хранение;
• арендованные ценности;
• товары, материалы, переданные в организацию для их дальнейшей переработки и использования.

В ходе проверки составляется справка о результатах инвентаризационной проверки. Она передается владельцам ценностей вместе с копией описи.

Все сличительные ведомости могут быть заполнены в электронном виде или от руки. Особенности обоих сличительных ведомостей рассмотрим более подробно.

ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ): бланк и образец

Одной из форм сличительных ведомостей, составляемых по итогам проверки, является сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, образец которой позволит правильно внести все данные в бланк документа. Она необходима для отображения излишек и недостач ТМЦ.

К товарно-материальным ценностям относят следующие объекты:

• расходные материалы;
• готовую продукцию;
• товары;
• иные объекты, относящиеся к ценностям предприятия.

В ходе проверки вся информация записывается в специальную опись ИНВ-3, только в конце инвентаризации используется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Она необходима для отображения выявленных недостач и излишков по этой категории.

Состав ИНВ-19

Этот документ состоит из 3 страниц. Первая содержит в себе информацию о предприятии и ответственном лице. В обязательном порядке здесь вписывается следующая информация:

• название компании;
• название рассматриваемого подразделения (например, склад №4, если такового нет, ставится прочерк в этой графе ИНВ-19);
• номер приказа о проведении инвентаризационных мероприятий;
• когда была проведена проверка (вписывается в формате xx.yy.zzzz);
• сроки проведения;
• номер самого документа;
• дата внесения информации (все в том же формате);
• информация о должностных лицах (прописываются названия их должностей и ФИО полностью).

Только при наличии всех перечисленных реквизитов сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, точнее ее главная страница считается полностью заполненной. После этого можно приступать к заполнению двух других страниц, содержащих сведения о недостачах и излишках. Вся полученная в ходе проверки информация записывается в специальную таблицу, позволяющую наглядно выявить все несоответствия.

Бланк документа ИНВ-19: особенности заполнения

В ходе заполнения документа у ответственного лица могут возникать различные вопросы. До начала инвентаризации необходимо скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-19, изучить особенности ее заполнения.

Если в организации есть ТМЦ, принятые в организации для хранения, то информация по ним отображается в форме ИНВ-5, а после составляется дополнительная сличительная ведомость.

На второй и третьей страницах ИНВ-19 располагается таблица, куда вносят данные обо всех ТМЦ, по которым фактические и учетные показатели не соответствуют. Пример заполнения ИНВ-19 поможет разобраться с тем, как правильно отображать информацию в документе.

По каждому объекту ТМЦ может быть внесена следующая информация:

• используемая в учете единица измерения (в том числе указывается и код ценностей в соответствии с ОКЕИ);
• инвентарный номер;
• номер паспорта (указывается только для тех ценностей, в составе которых есть драгоценные металлы, в бланке ИНВ-19 ему соответствует графа 7);
• излишки и недостачи (с указанием количества и сумм).

За сверку данных в ведомости отвечает работник бухгалтерии. Уточняющая информация об излишках и недостачах заносится в графы с 12 по 17. Если какие-то излишки используются для покрытия образовавшихся недостач (пересортица), то данные по ним отображаются в графах 18–20, а о недостачах – с 21 по 23. Образец заполнения ИНВ-19 позволит внести всю информацию в нужные графы.

Итоговые данные об излишках вносятся в следующие графы:

• 24 показывает количество излишков;
• 25 отображает общую сумму излишков;
• 26 содержит номер счета для оприходования.

Графы с 27 по 32 используются для отображения данных по недостачам. Туда вносится информация о количестве и суммах.

Когда вся информация по излишкам и недостачам ценностей будет внесена в таблицу, подводится итоговый подсчет по количеству и суммам. Бланк сличительной ведомости товарно-материальных ценностей уже содержит соответствующие ячейки, нужно только внести информацию в них.

В самом конце вносится информация о лице, заполнившем ведомость, и тех, кто выступал в качестве материально-ответственного лица (МОЛ) по указанным ценностям. Ставя свою подпись в документе, МОЛ подтверждают полученные данные.

Закон не обязывает предприятия использовать унифицированную форму ИНВ-19, скачать бланк которой можно за несколько секунд. Организации могут составить свой текст документа и применять его.

Бланк формы ИНВ 19

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец заполнения формы ИНВ 19

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств): бланк и образец

Для учета и фиксации недостач и излишков основных средств используется особая форма – ИНВ-18. Когда все фактические данные получены, их сверяют с данными бухучета. В форме содержится информация об излишках и недостачах по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА).

Этот документ состоит из 2 страниц. Главная страница заполняется точно так, как и в случае с ведомостью ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств отличается от формы для ТМЦ второй страницей, выполненной в табличной форме.

Порядок заполнения ИНВ-18

Всего таблица ИНВ-18 имеет 11 граф. В них содержится информация о тех ОС или НМА, по которым фактические данные не совпали с учетными. Каждый тип объекта должен быть внесен в отдельную строку. Чтобы не запутаться, можно использовать образец заполнения ИНВ-18. В документе указываются следующие данные:

• номер типа объекта по порядку;
• наименование объекта и наиболее важная информация о нем;
• сроки аренды и наименование арендодателя (эта графа заполняется, если имущество не является собственностью организации, а было взято им в аренду, если имущество находится в собственности, то проставляется прочерк);
• паспортный, инвентарный и заводской номера объекта (образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 показывает, что в случае отсутствия номера паспорта в соответствующей ячейке проставляется прочерк);
• информацию об имеющихся излишках и образовавшихся недостачах (их количественном объеме и общей сумме стоимости).

В конце документа есть итоговая строка, куда вносятся обобщенные данные (количество и общая сумма образовавшихся излишков и недостач). Можно скачать бланк формы ИНВ-18 и посмотреть, как вносить эту информацию.

Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица. Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии. Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ-1. Только после тщательной проверки документа ответственное лицо подписывает сличительную ведомость инвентаризации основных средств (ОС).

Бухгалтер – не единственное лицо, подписывающее ведомость. Свою подпись ставят все работники, выступающие МОЛ по указанным в документе позициям. Подписывая бумагу, они соглашаются с полученными результатами и берут на себя ответственность за недостачи, если это необходимо. Таких работников может быть несколько. Всеми ими подписывается сличительная ведомость ОС.

После заполнения всех ведомостей используется форма ИНВ-26, в которой отображаются окончательные результаты проведенной проверки.

Бланк формы ИНВ 18

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Образец заполнения формы ИНВ 18

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Несмотря на то что значительная часть бланков унифицированных документов с 2013 года перестала быть обязательной для использования, и бухгалтеры имеют право использовать новые образцы, разработанные в соответствии с их документацией, старые формы остаются популярными. И это естественно, поскольку большинство образцов удачны: просты в использовании, понятны, их легко использовать для ведения внутренней документации.

Ведомость по данной форме заполняется только в случае, если была проведена инвентаризация, и обнаружены нарушения, несовпадения с учетными данными. Именно об этих нарушениях и вносятся данные в бланки ИНВ 19. В частности, обязательно ее оформление при пересортице, когда рассматривается возможность (или невозможность) замены недостающих товарно-материальных ценностей теми, которых наличие в излишке.

Важно: основные нематериальные активы и средства не проходят по форме ИНВ 19, для них разработана ИНВ 18.

Инвентаризация проводится с участием как минимум трех человек. После нахождения отклонений в ходе инвентаризации ведомость заполняется сразу в двух экземплярах. Впоследствии один из них остается на складе, где проводится проверка, а второй экземпляр заполненного бланка отправляется на хранение в бухгалтерию.

Необязательно заполнять именно форму ИНВ 19, можно разрабатывать собственные образцы, однако, данный вариант удобен для использования и часто применяется бухгалтерами. Скачать бланк можно по ссылке ниже текста статьи.

Составляющие части бланка

​

Ведомость состоит из двух основных частей. Первая - шапка, в которой вписываются реквизиты организации. Табличная, вторая, часть содержит собственно информацию о товарных ценностях, найденных в излишке или недостаче по сравнению с информацией из бухгалтерского учета. Должны быть указаны:

• Товарно-материальные ценности не только по их названию, но и коду, характеристикам.
• Единицы измерения.
• Номера инвентаризации и регистрации.
• Количество недостачи (излишка) и ее стоимость.
• Отдельно указывать эту же информацию по пересортице, конкретизировав информацию порядковыми номерами.
• Информация по оприходованию излишков.
• Окончательные данные по недостаче (излишкам).

Особенности заполнения

Вне зависимости, заполняется предложенный образец, или же самостоятельно разработанный, необходимо учитывать:

1. Инвентаризация, проводимая за месяц, за него же и составляется. Если речь идет о годовой инвентаризации, она привязывается к годовому бухгалтерскому отчету, перед которым и проводится.
2. Пустые графы обязательно отчеркиваются.
3. Сличительная ведомость заверяется на каждой странице не только бухгалтером, но и сотрудниками, которые материально ответственны за проверяемые ценности. Таким образом, они удостоверяют, что ознакомлены с результатами проверки и согласны с ними.

В ведомость не входят ценности, которые организация:

• по каким-либо причинам приняла на хранение;
• арендовала на определенное время;
• получила в целях переработки.

Такие ценности не находятся на бухгалтерском учете, несмотря на их наличие в складских помещениях, и не подлежат инвентаризации. С другой стороны на них должны иметься отдельные документы у складских рабочих.

Предлагаемая форма бланка позволяет при инвентаризации быстро и точно произвести учет результатов, с полными данными по товарно-материальным ценностям, которых обнаружено в излишке или недостаче, с получением конечного результате при окончании оформления. Кроме того, документ позволяет юридически подтвердить, что материально заинтересованные лица в курсе результатов проводимой инвентаризации и согласны с ее результатами, в чем добровольно подписываются. Естественно, использование формы ИНВ 19 эффективно при проведении проверки во всех отношениях.

Видеоурок по формированию отчета по инвентаризации в 1С