18 инв 19 данные ведомости. Сличительные ведомости по инвентаризации

Для обобщения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражения расхождений в количестве заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-19. Скачать бланк данной ведомости и образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ можно в формате excel по ссылкам ниже.

В данной форме ведомости отражаются данные только по проведенной инвентаризации товарно-материальных ценностей. Расхождением в количестве основных средств и нематериальных активов показываются в отдельной сличительной ведомости форма ИНВ-18, бланк и образец которого можно скачать .

Заполнение формы ИНВ-19 проводится бухгалтером на основании данных инвентаризационных описей:

• для ТМЦ, находящихся на складе в собственности организации — ;
• для ТМЦ, принятых на хранение — .

Сведения по таким ТМЦ нужно показывать отдельно. Сличительную ведомость составляют по результатам каждой инвентаризации. В конце года подводятся итоги за год в ведомости ИНВ-26, бланк и образец которой можно скачать .

Образец заполнения сличительной ведомости ТМЦ ИНВ-19

В сличительной ведомости нужно показать сведения по тем товарно-материальным ценностям, по которым установлены недостача или излишки. Для каждого наименования нужно заполнить отдельную строку, указать основные характеристики, идентификационные номера.

В графах 8 и 9 показывается величина излишка, в графах 10 и 11 — величина недостачи.

В сличительной ведомости также нужно показать, каким образом будет списана недостача, на чей счет будут отнесены расходы. Решение должно быть утверждено руководителем организации и реализовано бухгалтером в виде проводок. Если прямая вина ответственного лица будет доказана и с ним был заключен договор о полной материальной ответственности, то он будет покрывать всю возникшую сумму недостачи.

На титульном листе нужно указать сведения об организации и проведенной инвентаризации. Инвентаризационные описи, которые используются для заполнения сличительной ведомости ИНВ-19, поступают в бухгалтерию от членов инвентаризационной комиссии, назначенной приказом руководителя, который может быть составлен по

Подписать сличительную ведомость должен бухгалтер, заполнивший бланк ИНВ-19. С отраженными результатами по ТМЦ должны ознакомиться лица, ответственные за данный вид ценностей. При ознакомлении с результатами инвентаризации ТМЦ МОЛ ставит свою подпись.

Итоги инвентаризации фиксируются в таком .

Образец для бесплатного скачивания

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ форма ИНВ-19 бланк — .

Сличительная ведомость ТМЦ форма ИНВ-19 образец заполнения — .

ИНВ-19 — унифицированный бланк, задействуемый в процессе инвентаризации в целях фиксации расхождений между реальным наличием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетными данными по соответствующим ресурсам. В чем специфика заполнения бланка и где он доступен для скачивания, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма ИНВ-19

На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.

Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.

Какова специфика заполнения формы

В форме ИНВ-19 указываются:

• названия ТМЦ, основные их характеристики;
• инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
• итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
• сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
• данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
• сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
• сведения о недостачах, признанных окончательными.

Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.

Итоги

Излишки и недостачи при подсчете фактического наличия ТМЦ и сверке соответствующих показателей с данными учета — явления нередкие. Для того чтобы они не повлияли негативным образом на эффективность управления бизнесом, необходимо своевременно их выявлять. По возможности — оптимизировать за счет пересортицы. Для отражения и документирования подобных итогов форма ИНВ-19 — один из самых оптимальных инструментов.

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Одна из задач формы — донести до материально ответственного лица факт несоответствия склада. Поэтому форму, как правило, дополняет объяснительная о причинах нарушения в учете. Подпись директора на документе не обязательна.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-19

ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18. Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду.

ВАЖНО!
Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Заполнение полей формы ИНВ-19

Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный.

В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ):

Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым. Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.

ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать.

Вторая страница формы

Основная информация содержится на второй странице. Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить.

Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26).

На внесение информации о товарах отведена практически целая страница. Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.

Обратите внимание! В нашем примере ведомость составлялась за сентябрь. Однако, если бы опись происходила в конце предыдущего месяца (например, 30.08), то и датой заполнения следовало бы указать последнее число августа.

Как правило, ИНВ-19 оформляется один раз в месяц. Затем, на базе форм за год, бухгалтерия формирует годовой отчет. Вот почему важно хранить заполненные формуляры.

Бланк сличительной ведомости форма ИНВ-19 используется бухгалтером для отражения данных о расхождениях, установленных инвентаризацией в отношении товарно-материальных ценностей. Составляется ведомость на основании инвентаризационных описей, формируемых членами комиссии в ходе пересчета и проверки ТМЦ.

Опись для отражения данных по ТМЦ имеет типовой формат ИНВ-3 — .

Бухгалтер получает описи по форме ИНВ-3 от инвентаризационной комиссии по окончании проверки ТМЦ. В описи вносятся данные учетных регистров, после чего определяются расхождения, подлежащие переносу в сличительную ведомость результатов инвентаризации ИНВ-19.

Бланк ИНВ-19 показывает данные только по ТМЦ. Для внеборотных активов применяется .

Окончательные итоги подводятся в , в которой отражаются данные по всему проверяемому имуществу и обязательствам.

Скачать бланк сличительной ведомости результатом инвентаризации ТМЦ ИНВ-19 можно внизу статьи, также для примера приведен образец заполнения ИНВ-19 в формате excel.

Образец заполнения ИНВ-19

Оформляется данный бланк ведомости в двух экземплярах. Одни остается на хранение в бухгалтерии, второй передается ответственным лицам.

Заполнение формы ИНВ-19 проводится бухгалтером в следующем порядке:

• из переносятся номер и дата документа, сроки проведения инвентаризации ТМЦ;
• заполняются данные о компании — название, вид деятельности, структурное подразделение;
• заполняются данные о сличительной ведомости — номер и дата оформления;
• заполняются данные об ответственном лице за ТМЦ;
• на развороте второй странице приводятся данные о расхождения, отражать следует только установленные излишки и недостачу, по тем ТМЦ, по которым нет расхождения, никаких данных в сличительную ведомость ИНВ-19 вносить не нужно;
• список ТМЦ, по которым есть расхождения (суммы излишков прописываются в графах 8 и 9, недостачи — 10 и 11);
• порядок зачета установленной недостачи и излишков (отрегулирование за счет уточнение записей в бухучете, за счет пересортицы) — излишки в окончательном размере приходуются, недостача списывается).

С результатами инвентаризации ТМЦ, отраженными в сличительной ведомости ИНВ-19, следует ознакомить материально ответственное лицо, которое ставит подпись в знак согласия с полученными данными.

Также заполненную сличительную ведомость подписывает бухгалтер, ответственный за инвентаризацию.

Скачать образец

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ бланк ИНВ-19 — .

Сличительная ведомость ТМЦ образец заполнения ИНВ-19 — .