Заявление на отпуск перенести дату. Заявление о переносе отпуска по графику (образец). Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством - 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

В ситуации, когда работнику необходимо отдохнуть в иное время, чем для него определен отпуск, он может написать заявление на перенос отпуска - составить документ, в котором описана просьба о переносе отдыха или его определенной части на другое время, отличное от определенное графиком.

Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя :

• если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте

так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

• работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
• не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
• сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
• сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
• работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
• в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

Отзыв работника из законного отпуска может проводиться только если сам сотрудник согласен выйти на работу и при условии предоставления ему права на выбор иных дней для отдыха.

Важные сроки

При выборе даты переноса отпуска важно учитывать временной промежуток, на который можно переместить отдых - российское трудовое законодательство гласит, что отпуск может быть использован не позднее 12 месяцев после прошествии года, за который он был предоставлен.

Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ –

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть - или полностью весь период отдыха.

При написании учитывайте такие особенности заявления:

1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его - и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
2. Срок основного отпуска.
3. Данные листа временной нетрудоспособности.
4. Новый срок отпуска.
5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Примеры оформленного заявления:

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приведем несколько примеров:

1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья:

Это быстро и бесплатно!

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

• появление срочной работы , для выполнения которой необходим конкретный специалист;
• реорганизация предприятия;
• внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
• болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
• внеплановая проверка вышестоящими структурами;
• срочная командировка .

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по .

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — .

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. осуществляется при согласии руководителя . Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются :

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2018 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности от 26.01.18 № 125 121 125 124 ».

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — :

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме :

К семейным обстоятельствам относятся :

• прохождение обследования или лечение;
• чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — :

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника , которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с периода с 05 февраля 2018 г. по 20 февраля 2018 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2018 г. по 16 апреля 2018 г. ».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании

Образцы заявлений о переносе отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:

Правила составления заявления

Стандартной формы написания заявления о переносе отпуска нет, поэтому обычно оно составляется в произвольной форме. На многих предприятиях разработан свой образец этого документа, который утвержден в учетной политике фирмы.

Существуют определенные требования к содержанию заявления:

• Сверху в правом углу записываются сведения о том, куда данное обращение направляется: полное наименование работодателя (название организации должно соответствовать учредительным документам);
• далее пишется «директор» или «гендиректор», но только так, как записано в штатном расписании;
• ФИО руководителя;
• Далее подробным образом вносится информация о заявителе;
• Ниже, посредине строки, записывается название документа – «Заявление»;
• Следующей идет основная часть обращения – просьба о переносе ежегодного отпуска. В данном случае обязательно уточняется время, на которое этот отпуск запланирован (согласно графику отпусков);
• Кроме того, указывается время, на которое его желательно перенести. В обоих случаях даты записываются полностью: число, месяц и год, когда начнется и закончится запланированный и желаемый отпускной период;
• Так как перенос нужен в связи с какими-то обстоятельствами, следует их указать;
• По окончании составления документа ставится дата, которая соответствует дате передачи документа руководству;
• Обращение подписывается заявителем.

Иногда к заявлению прилагаются дополнительные бумаги. Их наличие следует зафиксировать документально. К таким бумагам относится, например, справка о состоянии здоровья.

Порядок оформления

Оформляется заявление согласно требованиям работодателя. В большинстве случаев оно пишется от руки, но также можно напечатать. Формат листа – А4. В некоторых организациях принято писать заявление на фирменных бланках, все зависит от того, каковы требования внутренних нормативных актов организации.

Важно, чтобы в конце заявитель собственноручно подписался и поставил дату составления документа. Обычно сверху в свободном углу листа оставляется место для резолюции руководства.

Важно! Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работодателю, а второй остается у вас, но прежде его нужно завизировать у секретаря или в отделе кадров.

Причины для переноса отпуска

Сотрудники любой организации должны один раз в год получать плановый отпуск. Отменять его никто не имеет права, но вот перенос зависит не только от просьб руководства, но и от личного желания работника.

За две недели до начала отпускного периода сотруднику направляется письменное уведомление о предстоящем отпуске. Работник должен подтвердить подписью факт получения данного сообщения.

Если человек не был предупрежден о предстоящем периоде, он имеет право на перенос отпуска на другое удобное для него время.

Работодатель может стать инициатором переноса запланированного отпуска сотрудника в следующих случаях:

• возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
• готовится реорганизация фирмы;
• на предприятие поступило новое оборудование, или установлены современные программы, прочее;
• начальник заболел, а сотрудника поставили временно исполнять обязанности руководителя;
• проверка деятельности предприятия вышестоящими структурами, которая проводится внепланово;
• наличие срочной бизнес-поездки.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если на предприятии возникло одно из вышеперечисленных обстоятельств, перенести запланированный отпуск сотрудника могут только с его согласия.

Иногда причины для переноса отпуска появляются у самого сотрудника.

Чтобы руководство дало добро на перенос, требуется написать заявление с указанием причин такого шага. Кроме того, нужно приложить имеющиеся доказательства указанных в заявлении обстоятельств.

Это может быть, например, справка из медицинского учреждения, которая подтверждает, что вашему родственнику в связи с болезнью нужен постоянный уход.

Учтите! Работодатель имеет право отказать в переносе ежегодного отпуска, даже если есть документальное подтверждение такой необходимости.

Руководство не имеет права отказать в переносе отпуска в следующих ситуациях (ст. 124 ТК РФ):

• в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудника (при наличии документальных доказательств);
• в отпускной период человек исполнял наложенные на него государством обязанности. В данном случае он должен освобождаться от работы;
• работник в утвержденные сроки не получил отпускные, или ему своевременно не сообщили о намечающемся отпуске;
• другие причины, которые закреплены на законодательном уровне или внесены во внутренние акты фирмы.

В какие сроки нужно подать

Срок подачи заявления о переносе отпускного периода законом не установлен. Но лучше сделать это раньше, так как переоформление бумаг займет определенное время.

Получив заявление, работодателю потребуется выполнить некоторые обязательные действия:

• составить распоряжение об изменении сроков отпуска;
• передать приказ в бухгалтерию организации;
• заняться начислением отпускных, выплатить деньги за три дня до ухода работника.

Таким образом, если вам нужно перенести отпуск, обратитесь в администрацию за одну, а лучше за две недели до запланированной даты.

Конечно, если обстоятельства, из-за которых вам понадобится срочный отпуск, возникнут внезапно, обращайтесь к работодателю незамедлительно.

Иногда на фирмах устанавливается конкретный срок, в пределах которого подается заявление. Ежегодный плановый отпуск обычно переносится на другой период текущего года.

Только в исключительных ситуациях возможен перенос на следующий год, при этом использовать его нужно в течение 12 месяцев после окончания предшествующего года, за который вам положен отпускной период.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Перенос отпуска по инициативе работника

Каждый сотрудник, согласно Трудовому кодексу РФ, имеет право на ежегодный отпуск. Для этого на предприятии или в организации составляется специальный график отпусков.

Запомните! Человек не может полностью отказаться от таких выходных, но перенести этот период на определенное время он может в силу возникших обстоятельств. Это могут быть семейные обстоятельства, беременность, роды. Такие изменения в отпускном графике возможны в соответствии со ст. 124 ТК РФ.

Должностные лица также имеют право на изменение даты отпуска, но для этого потребуется наличие одной из причин, перечисленных ранее.

Если сотрудник нуждается в изменении запланированной отпускной даты, он предупреждает работодателя за две недели.

Для этого составляется заявление. Документ оформляется в двух экземплярах. Принимается как печатный, так и письменный вариант документа. Так как утвержденной формы заявления нет, оно пишется в свободной форме. Главное, учесть требования к наличию основных пунктов: сведения об адресате, личные данные заявителя, причина переноса.

Сотрудник, работающий официально, имеет право оговаривать сроки своего отпуска заранее. То есть отпуск планируется не только руководством, но и при участии трудящегося, тем более, если для этого есть весомые основания.

По инициативе работодателя

Часто период отпуска переносится не по желанию сотрудника, а в силу производственной необходимости.

Причинами изменения отпускного периода по инициативе руководства могут стать следующие обстоятельства:

• на производстве возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
• возникла необходимость в срочной командировке;
• осуществляется реорганизация предприятия;
• происходит установка новых станков, систем, оборудования;
• внеплановые проверки комиссией, организованной вышестоящими инстанциями;
• уход руководителя на больничный, и назначение сотрудника временно исполняющим обязанности начальника отдела, подразделения, прочее.

Выше уже упоминалось о том, что руководство не имеет права изменять дату отпуска без согласия работника, какими бы серьезными ни были причины такого шага.

Перенос отпуска по беременности или родам

Женщины, которые работают на любом предприятии или в организации, имеют право перенести запланированные ежегодные выходные на другой срок в удобное для них время в связи с беременностью и родами (ст. 260 ТК РФ). Для этого потребуется составить заявление и представить лист нетрудоспособности.

Внимание! В чем заключаются привилегии беременных сотрудниц:

• женщина получает отпуск по беременности и родам, даже если проработала на предприятии меньше 6 месяцев;
• отпуск беременной предоставляется по ее просьбе до или после родов независимо от графика отпусков, утвержденного на производстве;
• период, когда женщина находится дома в связи с декретом, включается в ее стаж.

Несмотря на привилегированное положение беременных, они не могут взять отпуск, если они его уже использовали. Взять причитающиеся ей в следующем году отпускные дни она также не сможет, как и перенести их на другое время.

В связи с беременностью и рождением ребенка женщине выплачивается определенная сумма денег.

Эти средства выдаются работодателем на основании больничного листа. При расчетах размера данного пособия учитывается размер средней заработной платы сотрудницы.

По семейным обстоятельствам

Часто причиной, которую работники указывают в заявлении, являются семейные обстоятельства. В связи с этим руководство идет навстречу сотруднику и предоставляет ему отпуск в удобное время.

Отпускной период можно сместить по следующим причинам:

• оформление больничного;
• в отпускное время человек находился в командировке по направлению руководства;
• сотрудник не получил оплату за отпускное время в установленный период, а также руководство не поставило человека в известность о предстоящем отпуске за две недели до его наступления.

Важно! Если в вашем случае возникла одна из перечисленных выше причин, пишите заявление о переносе отпуска на время, которое вас устраивает. Это может быть не только текущий год, но и следующий.

Срок хранения документа

Изменить дату отпускного периода можно не только в текущем году, но и внести изменения на следующий год. Заявление на перенос будет храниться до подписания соответствующего Приказа.

Так как заявление – это официальный документ, на основании которого человек уходит в отпуск, после составления Приказа оно подшивается в личное дело сотрудника. В установленном законом порядке Приказ, личная карта и заявление о переносе отпуска хранятся в отделе кадров.

Все официальные документы должны прошиваться и передаваться в архив. Срок их хранения в архиве составляет 75 лет.

Такое же время там находится личная документация, которая собирается на сотрудника, трудящегося в данной организации.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Учтите! Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника. Такая ситуация происходит только в силу общей договоренности и личного согласия руководства не перенос. Но при этом учитываются интересы организации. Если никаких сложностей в связи с уходом человека в отпуск не по графику не возникнет, работодатель подпишет заявление.

К сожалению, не всегда руководство идет навстречу своим сотрудникам, потому что интересы компании для них превыше всего. Трудящемуся объясняют, что отпуск возможен только в рамках утвержденного графика.

Предоставление – тот случай, когда личные задумки тесно переплетены с общественными задачами. На отдых рассчитывают все сотрудники предприятия или организации, рабочий же процесс не должен пострадать от предоставления членам коллектива временной свободы от трудовой повинности.

Отпуск переносится по инициативе работодателя или самого сотрудника. Но в любой ситуации даже небольшие сдвиги производятся по согласованию. Рассмотрим процесс переноса отпускного периода на другой срок, что включают в заявление по стандартному образцу.

Законодательная база вопроса

Впервые возможность отпуска с денежным обеспечением появляется у работника через полгода постоянного стажа на новом месте.

Затем сотрудники отправляются на плановый отдых по утвержденному графику. При этом администрация обязана учесть желание сотрудника, его семейные и личные факторы и, конечно, производственную необходимость.

Основные положения ТК РФ

С отпускными графиками большинство знакомо из собственного опыта. На отдельных предприятиях, особенно в сфере бизнеса, руководство воспринимает «разнарядку» на отдых как средство манипулирования. Однако по трудовому законодательству согласованный график – локальный нормативный акт, обязательный к исполнению.

Регламентирует правоотношения администрации предприятия и членов трудового коллектива в вопросах предоставления ежегодных отпусков глава 19 ТК РФ .

Законодательные принципы временного освобождения работников от служебных обязанностей заключаются в следующем:

График составляется и утверждается не позднее двух недель до начала года выполнения принятых условий. Некоторым категориям сотрудников работодатели обязаны предоставить отпуск в удобное для сотрудников время.

Не позднее 14 дней до начала предполагаемого отдыха администрация обязана предупредить сотрудника письменно под его личную роспись о начале отпуска.

Основания и условия изменения периода отдыха

Ст. 124 ТК предусматривает возможность изменения графика отпусков. Продление времени отдыха либо его перенос – вот формы корректировки.

Когда же это допускается:

• работника в период отдыха;
• Выполнение гос. обязанностей в отпускную пору (работа в качестве присяжного заседателя и т. д.);
• Если работник не был предупрежден о времени начала отпуска;
• В иных, установленных законом, случаях.

От кого может исходить инициатива

От руководства компании, предприятия или от самого работника. Это две основные причины, третьей, впрочем, нет.

Работодатель

В случае острой производственной необходимости (когда отсутствие компетентного работника неблагополучно скажется на функционировании организации) по инициативе работодателя допускается перенос отпуска на следующий год. Также возможен отзыв работника из отпуска. В обоих случаях обязательно получение согласия от сотрудника.

Иногда администрация может настаивать на разбиении времени отдыха на две части . Помните, такой вариант допустим исключительно по согласованию с работником. Если обстоятельства не позволяют человеку пойти на такой шаг, предоставляется непрерывный отпуск.

По желанию работника

Такое возможно, когда задержаны отпускные или работодатель не предупредил о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Также работник вправе ходатайствовать о сдвигах времени отдыха по семейным и личным обстоятельствам . Но если основания не предусмотрены ТК РФ, администрация вправе отказать. Исключение составляют беременные женщины, многодетные матери, воспитывающие детей до 12-летнего возраста.

Форма заявления

Какова бы ни была причина переноса отпуска, сотрудник должен подать заявление .

Установленного ТК единого стандарта заявления нет, достаточно предоставления письменной формы документа, действующей на конкретном предприятии.

Требования к содержанию

Администрация может требовать печатную форму. Знайте: это не законно.

Форму заявления работник выбирает на свое усмотрение.

• «Шапка» документа. Включает реквизиты сторон:
  • наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и его должность;
  • данные заявителя – должность, Ф.И.О.;
• Основная часть:
  • наименование документа – заявление;
  • суть ходатайства: просьба о переносе отпуска с указанием новых сроков отпуска;
  • основания к такому шагу;
  • ссылка на НПА, предоставляющий такую возможность (ст. 124 ТК РФ);
• Заключительная часть – дата, должность заявителя и его подпись.

Если перенос отпуска запланирован заранее, по устоявшемуся правилу заявление подается в бухгалтерию предприятия за 14 дней до начала утвержденного по графику отдыха.

В случаях, когда отпуск продляется по причине болезни или работы в госаппарате , сотрудник вправе самостоятельно приплюсовать дополнительные дни к времени завершения первоначального срока. По закону человек вправе не продлевать уже используемый отпуск, а перенести образовавшиеся дни на другое время с отметкой в заявлении точной даты.

Приступив к работе, отпускник обязан предоставить документальные основания изменения срока отпуска. Иначе администрация посчитает время отсутствия на службе прогулами со всеми вытекающими последствиями.

Ежегодный отпуск – законное право работников

Запомните, как бы ни складывалась ситуация на службе, не допустим отказ в предоставлении ежегодного законного отдыха два года подряд, а также работникам до 18-летнего возраста и тем, кто занят на вредных и опасных работах.

Администрация обязана учитывать это требование закона при переносах и сдвигах очередных отпусков по графику.

О правилах продления и переноса отпускных периодов смотрите в следующем видеосюжете: