В каком случае проведение инвентаризации не обязательно. Цели инвентаризации

Активы и обязательства по закону о бухгалтерском учете подлежат инвентаризации (ч. 1 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень проверяемых при этом объектов определяются экономическим субъектом самостоятельно. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: они устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).
Проведение инвентаризации является обязательным:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственных лиц;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

При реорганизации или ликвидации организации;

В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение)) приведен перечень таких случаев. В качестве одного из них действующим законодательством предусмотрено проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Различие правовых норм, регулирующих проведение инвентаризации в прежнем законе о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ)) и Законе № 402-ФЗ, состоит главным образом в следующем. В Законе № 129-ФЗ норма об обязательном проведении инвентаризации присутствовала в самом тексте закона, в то время как новый закон содержит лишь отсылочную норму к соответствующим положениям законодательства, которые устанавливают перечень ситуаций, в которых проведение инвентаризации активов и обязательств является обязательным. Одним из таких нормативно-правовых актов, к которым отсылает закон № 402-ФЗ (до утверждения федеральных и отраслевых стандартов), является упомянутое выше Положение.

Таким образом, с вступлением в силу нового закона о бухучете в правовом регулировании инвентаризации активов и обязательств каких-либо существенных изменений не произошло. Сменилось только юридическое оформление тех отношений, которые существовали раньше: перечень случаев проведения обязательной инвентаризации убрали из нового закона о бухучете и вынесли на уровень иного «законодательства Российской Федерации, федеральных и отраслевых стандартов».

Теперь о том, что касается сроков проведения обязательной инвентаризации. Прежний закон о бухучете содержал норму о необходимости проведения обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В действующем законодательстве о бухгалтерском учете, основанном на Законе № 402-ФЗ, данная норма о сроках, по существу, была сохранена, однако, исходя из сказанного выше, была вынесена на уровень «законодательства РФ, федеральных и отраслевых стандартов», то есть в том числе и на подзаконный уровень.

Исходя из системного толкования положений законодательства (в том числе прежнего и нового законов о бухучете, Положения, стандартов аудиторской деятельности) можно сделать вывод о том, что в рассматриваемом случае срок проведения обязательной инвентаризации активов и обязательств ограничивается сроками составления годовой бухгалтерской отчетности.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) по общему правилу является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно (ч. 1 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Каждая организация ежегодно сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации, и подчас этот процесс весьма трудоемкий и объемный, ведь ей подлежит все имущество и финансовые обязательства организации. Особенно важно своевременное и точное проведение инвентаризации основных средств, поскольку они могут составлять значительную часть всех активов компании.

Кроме того, если у компании имеется имущество, которое ей не принадлежит, но числится в бухгалтерском учете, то и его надо инвентаризировать (например, имущество, находящееся на ответственном хранении или взятое в аренду).

Так что же такое инвентаризация?

Инвентаризация – это один из важнейших элементов бухгалтерского учета, основной способ фактического контроля сохранности имущества и денежных средств. При инвентаризации проводится проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств, а также соответствие полученных данных регистрам бухгалтерского учета. Другими словами, инвентаризация — это полный пересчет имущества и сличение фактических остатков с данными бухгалтерии.

Законодательно проведение инвентаризации регламентируется нормативно-правовыми актами:

— Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ);

— Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

— Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Вопросы, не урегулированные указанными документами, могут раскрываться локальными нормативными актами по организации внутреннего контроля. Некоторые компании проводят инвентаризации ежеквартально, или даже ежемесячно, но все организации должны проводить инвентаризацию ежегодно.

В каких случаях проводится инвентаризация?

Объекты инвентаризации, а также количество инвентаризаций в году и время их проведения, устанавливаются учетной политикой организации. Отдельным приказом руководитель назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Пунктом 2 статьи 12 федерального закона № 129-ФЗ установлены случаи обязательного проведения инвентаризации. В частности, инвентаризация должна проводиться перед составлением годовой финансовой отчетности (время ее проведения – последний квартал отчетного года), а также при смене материально-ответственных лиц, установлении фактов хищений, реорганизации компании и т.д. Помимо этого, инвентаризация может носить и внезапный характер, если есть сведения о фактах присвоения ценностей, неучтенных продаж и т.д.

Перед проведением инвентаризации издается приказ руководителя (ф. № ИНВ-22) и при необходимости назначается новая инвентаризационная комиссия численностью не менее трех человек. Как правило, в эту комиссию входят представители администрации, бухгалтеры, специалисты необходимого профиля (экономист, инженер, технолог) и др.

Необходимо учитывать и то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии или материально-ответственного лица при пересчете имущества служит основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.

Перед инвентаризацией необходимо взять расписку у материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены в регистрах аналитического учета и сданы в бухгалтерию, и нет имущества, находящегося в других местах хранения. Также в период проведения инвентаризации приостанавливаются все операции по приходу и расходу инвентаризируемых ценностей.

Результаты инвентаризации по ходу проверки заносятся в инвентаризационную опись (форма № ИНВ-1). Если имеются расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то этот факт отражается в сличительной ведомости (форма № ИНВ-18). Для окончательного подведения итогов инвентаризации используется итоговая ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Действующим законодательством установлено, что инвентаризация основных средств может осуществляться один раз в три года. Как правило, указанный срок соблюдается при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, так как в иных случаях (например, при смене материально-ответственного лица или установлении факта хищения) проведение инвентаризации основных средств является обязательным, ведь к объектам основных средств относится не только недвижимое имущество (здания и сооружения), но и автомобили, компьютерная техника, производственное оборудование и т.п.

Перед инвентаризацией необходимо провести проверку наличия и состояния регистров аналитического учета – инвентарных книг, технических паспортов, документации на арендуемые основные средства и т.д. Если какие-либо документы на основные средства отсутствуют или содержат недостоверные данные, то их необходимо оформить надлежащим порядком.

Проведение инвентаризации основных средств заключается в осмотре комиссией объектов основных средств и включении в описи их полного наименования, инвентарных номеров и основных эксплуатационных показателей.

При инвентаризации объектов недвижимости (например, зданий или сооружений) в обязательном порядке проверяется наличие документации, подтверждающей нахождение данных объектов в собственности организации. Если у компании имеются собственные объекты природных ресурсов (земельные участки, водоемы и т.п.), то документация на них также подлежит обязательной проверке.

В том случае, если при проведении инвентаризации были выявлены ошибки в регистрах бухгалтерского учета, сведения о них указываются в инвентаризационной описи. Также в опись включаются и данные по объектам, которые по какой-либо причине не были приняты на учет.

Основные средства вносятся в описи в порядке, соответствующем прямому назначению объекта. Если после восстановления, реконструкции, расширения или переоборудования объекта изменилось его прямое назначение, то данный объект заносится в опись под наименованием, соответствующим его новому назначению.

Если же комиссией будет установлено, что в бухгалтерском учете не отражена работа капитального характера (например, капитальный ремонт здания, увеличивающий стоимость данного объекта) или частичная ликвидация строений, то в данном случае следует определить сумму увеличения (снижения) балансовой стоимости основного средства и внести в опись данные о произведенных изменениях.

В ходе инвентаризации также могут быть выявлены основные средства, не пригодные к эксплуатации. В этом случае на данные объекты комиссия обязана составить отдельную опись, в которую необходимо включить сведения о времени ввода в эксплуатацию объекта и о причинах, повлекших его непригодность.

Одновременно с проведением инвентаризации основных средств, находящихся в собственности компании, проверяются и основные средства, взятые в аренду или находящиеся на ответственном хранении. По данным объектам также составляется отдельная опись.

Нужно учитывать и то, что имущество, переданное в аренду, является собственностью организации-арендодателя, и в течение всего срока аренды оно должно учитываться на ее балансе. Поэтому во время проведения инвентаризации комиссии следует определить вид, а также количество и стоимость основных средств, переданных в аренду.

О том, как установить лимит основных средств при принятии их к учету, . А о том, как учитывать забалансовые основные средства, .

А как часто инвентаризацию основных средств проводите вы? Позволяет ли это вовремя обнаружить отклонения от данных учета? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

1. Контроль за сохранностью материальных денежных средств.

2. Выявление сверхнормативных неиспользуемых материальных ценностей.

3. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств.

4. Проверка реальной стоимости, учёт на балансе материальных ценностей.

Случаи обязательного проведения инвентаризации.

1. Передача имущества организации.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3. При смене материально ответственных лиц.

4. Если установлен факт хищения или порча ценностей.

5. При чрезвычайных обстоятельствах.

6. При ликвидации и реорганизации предприятия.

Тема: Организация проведения инвентаризации плановых и по инициативе правоохранительных органов.

Требование к инвентаризации:

Комиссионность – состав комиссии, председатель, отвечает за правильное проведение инвентаризации.

Действительность – все члены комиссии должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных ценностей.

Должна проводиться непрерывно, в случае невозможности проведения ее в 1 день, помещение опечатывается комиссионно, печатью председателя, ключ остается у материально- ответственного лица.

Обязательное участие материально- ответственного лица. (хотя бы один должен участвовать)

Подготовительный этап-формируется состав, сроки начала проведения инвентаризации. Материально-ответственное лицо дает расписку о том что к началу проведения инвентаризации, все приходные, расходные документы сдаются в бухгалтерию.все ценности, переданные на хранение, поставлены на учет.

Основной(рабочий)- в присутствии материально ответственного лица идет подсчет ценностей. Пишется документ (инвентаризационная опись, 3-4 экземпляра, один член комиссии). В конце, материально-ответственное лицо дает расписку, о том что нет претензий к проведению инвентаризации)

Заключительный этап- посредством сравнения данных бухгалтерского учета, с данными инвентаризационной описи, выводятся и оформляются результаты инвентаризации.

Результаты инвентаризации могут быть:

-полное совпадение бухгалтерских и фактических остатков.

- недостача – превышение бухгалтерских остатков над фактическими. Недостача возмещается виновным лицом т.е кладовщик.

- излишки - превышение фактических остатков над бухгалтерскими. Они должны приходоваться (ставятся на учет, отражается на финансовом положении предприятия).

Документы результатов инвентаризации:

Сличительная ведомость, если его нет то акт результатов инвентаризации.

Пересортица - это ситуация когда товар одного наименования, но разных сортов, одновременно находится и в излишке и в недостаче.

Приччины

Злоупотребление- искусственно создают (обман)

Бухгалтерская ошибка

Умышленное внесение записей в первичный документ.

В виде исключения: если пересортица создалась за один и тот же период, у одного и того же лица, в отношении одного и того же товара материальных ценностей и если только одинаковое кол-во товаров.

Виды пересортицы:

Случайная- в результате неопытности бухгалтера или материально –ответственного лица

Умышленная- по вине материально-ответственного лица или бухгалтера.

Простая, образуется за один рабочий прием.

Сложная, суммовые разницы от пересортицы, накапливаются постепенно.

При недостачи имеет значение правильно исчислить естественную убыль.

Естественная убыль – это товарные потери, обусловленные естественными процессами, которые вызывают изменение кол-ва товара.

Виды естественной убыли:

Раструстка

Раскрошка

Выветривание

Начисление естественной убыли производится только после инвентаризации, при ее наличии и пределах недостачи. Убыль в пределах установленных норм относится на издержке производства или обращения, а сверх норм на виновных лиц.

От естественной убыли необходимо отличать испорченные товарно-материальные ценности. Составляют специальный акт.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в документах, того месяца, когда была завершена инвентаризация.