Создание шаблона ценника в 1с розница

Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка "Печать ценников и этикеток", которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.

Интерфейс обработки

Показаться отбор - команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия. Показать режим заполнения - команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок "Количество ценников" и "Количество этикеток". Установить режим печати - позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:
Печать ценников Печать этикеток и ценников Печать этикеток

Организация - данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле "Организация" не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения. Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:

По виду цен - указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.

Помещая поле слияния в исходную метку, указанную в документе основной метки, вы указываете, что хотите, чтобы там появилась определенная категория информации, например имя или адрес. Когда вы вставляете поле слияния в основной документ метки, имя поля всегда отображается в кавычках.

Что происходит во время процесса слияния?

Эти шевроны не появляются на заключительных ярлыках; они просто позволяют вам отличать поля от основного документа метки от самого текста. В слиянии почты информация в первой строке файла данных заменяет поля в первой метке, информация во второй строке файла данных заменяет поля во второй метке и т.д.

По магазину - в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.

Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату

Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.

Команда "Установить" отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.

Создание и настройка макета

"Шаблоны этикеток и ценников" является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки "Печать этикеток и ценников", добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку "Шаблон ценника" или "Шаблон этикетки" и нажав команду "Показать все".

Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела "НСИ и администрирование" с помощью настройки панели - шестеренки в верхнем правом углу панели.

Как вы могли заметить, справочник "Шаблоны этикеток и ценников" имеет две команды: "Создать" и "Создать новый". По команде "Создать" откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.

Введите содержимое и добавьте заполнители или поля

Настройка отображения контактов с настраиваемыми полями

Если вы хотите включить все видимые в настоящее время контакты в представление, не нажимайте никаких контактов. Если вы выбрали контакты для отдельного процесса, нажмите «Только выбранные контакты». Если вы хотите включить все видимые в настоящее время контакты в представление, нажмите «Все контакты» в текущем представлении. Если вы настроили представление списка, чтобы отображать только поля, которые вы хотите использовать для слияния, нажмите «Поля контакта» в текущем представлении. В противном случае нажмите «Все поля контакта», чтобы все слияния были доступны для слияния. Если вы хотите создать новый основной документ для слияния, нажмите «Новый документ». В противном случае выберите «Существующий документ» и нажмите «Обзор», чтобы найти документ, который будет использоваться в качестве основного документа. Если вы хотите сохранить выбранные контакты и поля для повторного использования, установите флажок Постоянный файл, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы сохранить файл. В разделе «Тип документа» выберите «Почтовые ярлыки». После того как вы настроили первую метку по желанию, в группе «Запись и вставка полей» нажмите «Обновить ярлыки». Это не влияет на слияние почты, но если вы предпочитаете просматривать результаты, щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем в контекстном меню выберите «Переключить полевые коды».

Форматирование объединенных данных

• На вкладке «Главная» выберите «Слияние писем».
• Вы должны использовать слияние.

Чтобы отформатировать данные документа, выберите поле слияния и отформатируйте его так же, как и любой другой текст.

По команду "Создать новый" перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.

Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда "Выбрать предопределенный шаблон" - в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.

Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.

После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.

Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.

Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы "Доступные поля" слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: "<параметр> + текст" и "<параметр> + <параметр>" в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.

Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.

Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить "руб." так и останется таковой, так как является простым текстом.

Настройте свой список рассылки

Шаг 2: Подготовьте основной документ для ярлыков

Свяжите свой список рассылки с вашими ярлыками.

Шаг 4: Добавление адресов в ярлыки

Блок адресов - поле слияния. Он отмечает, где вы хотите, чтобы адреса отображались на этикетке. Если вы хотите добавить изображение на ярлык и сделать его перед блоком адреса, лучше всего сделать это сейчас.

Шаг 5: Предварительный просмотр и печать меток

Следуйте инструкциям в разделе «Добавить изображение в ярлык» на шаге.


Добавить изображение на ярлык. Вы можете вставить изображение в метку. Затем вы можете манипулировать размером, форматом и стилем изображения. Проверьте имена полей слияния.

Выполните окончательную проверку перед печатью этикеток.

По команде "Напечатать образец" можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.

Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.

Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.

Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?

Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.

В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?

Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: , или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.

Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.

Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.

Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды "Параметры страницы".

Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт "По ширине страницы" или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.

Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.

Дорогие друзья, печать штрихкодов и ценников в 1С является очень важной составляющей работы в этой программе, если у вас имеются товары для продажи . Это, естественно, помогает лучше организовать работу, а также облегчить её в некоторой степени. После работы со следующими информативными блоками, где подробно описываются все процессы, вы научитесь с лёгкостью создавать шаблоны ценников, добавлять в них штрихкоды и распечатывать их. В конце мы немного расскажем вам о том, что такое элемент управления 1С: Печать штрихкодов, а также для чего он нужен.

Прежде чем распечатать ценник, нужно ответить на один вопрос: есть ли он у вас? Если есть, то вы можете спокойно перейти к следующему блоку, где описывается процесс распечатки документа. В противном случае вам нужно будет его создать.

Приступим:

1. Откройте вкладку «Маркетинг» и выберите пункт «Цены номенклатуры» в появившемся блоке справа.
2. Нам нужны ценники тех товаров, у которые уже есть назначенная цена . Если их нет, то сделайте это, а потом возвращайтесь сюда. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
3. Далее, в блоке меню нажимаем на клавишу «Установить» и подпункт «Шаблон ценника». Создайте новый шаблон с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов.
4. Здесь нам нужно будет указать тип шаблона, а также дать ему имя. После этого можно выбрать «Редактировать макет».
5. В новом окне мы выбираем пункт меню верхней панели «Загрузить шаблон по умолчанию». Типом загрузочного шаблона будет служить «Ценник». Это удобно будет новичкам, так как будет использоваться готовый дизайн для редактирования. Со временем вы, конечно, можете создавать собственные макеты .
6. Если вы собираетесь внедрить штрихкод в него, то мы работаем дальше, чтобы узнать, как напечатать штрихкод в 1С. В противном случае можно перейти сразу к десятому пункту.

1. Чтобы наш код поместился, полностью выделяем шестую строку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Раздвинуть». Это действие необходимо повторить два или три раза, в зависимости от размера будущего штрихкода.
2. Переходим на последнюю пустую строку после наших манипуляций. Например, если вы раздвигали строки два раза, то нужно будет перейти на восьмую строчку. Слева будет блок с доступными полями, где мы выбираем «Штрихкод».
3. Теперь его нужно подкорректировать так, чтоб он весь поместился. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на белый квадратик рамки, которая появится вокруг штрихкода, и растяните её до шестой строки. Если вдруг у вас код снова не помещается, то удалите его, и повторите седьмой и восьмой пункты.
4. Удалите лишние пустые строки, чтобы не было пустого места на листе с распечаткой. В настройках справа укажите число ценников на одном листе для печати, а также установите остальные нужные параметры.
5. Сохраните и запишите всё, что вы сделали, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов . Готово!

Печать ценников в 1С

1. Откройте вкладку «Маркетинг», пункт «Цены номенклатуры».
2. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
3. Теперь отметьте те ценники, к которым вы хотите привязать созданный ранее шаблон (не важно, там был штрихкод или нет). Если вам нужны все, то можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы автоматизировать процесс.
4. Далее, нажимаем на кнопку «Установить», затем пункт «Ценник» и выбираем созданный ранее шаблон.
5. Кликаем на кнопку печати и смотрим на предварительный обзор того, что будет ждать вас на выходе из принтера. Если вас что-либо не устраивает в расположении или оформлении, то вы можете легко исправить, создав новый шаблон с помощью предыдущей инструкции.
6. Если всё нормально, то кликните на кнопку «Печать». Готово!

Элемент управления

Некоторые пользователи отдают предпочтение такому инструменту, как элемент управления 1С Печать штрихкодов. Он даёт возможность сформировать коды огромного количества форматов, поддерживает функцию их автоматического определения. Вообще, этот элемент имеет большое количество настроек параметров не только отображения, но и оформления. Устанавливается он отдельно, так как является другим продуктом, но пользоваться им можно только в связке с платформой 1С Предприятие . С элементом управления могут работать далеко не все пользователи, ведь работа с ним похожа на написание программного кода. Поэтому, если вы не понимаете, что это такое, то лучше его не трогать и не загружать.

Что делать, если список товар пустой, но штрихкод присвоен?

• Необходимо провести проверку регистра сведений. Для этого выберите главное меню в левом верхнем углу окна программы, откройте вкладку «Сервис», далее нажимаем «Параметры» и последний этап: отображение команды «Все функции». Теперь в главном меню мы выбираем эту команду, где нам понадобится заявленный ранее «Регистр сведений». Там мы кликаем на пункт «Штрихкод» и ищем товары, что вы не можете найти. Проверьте, точно ли присвоен им код.
• Обязательно стоит проверить заполнение кода при использовании характеристики номенклатуры. Обратите внимание, что он задаётся не ей, а характеристике.
• Ну и, естественно, проверьте версию используемого продукта. Своевременно устанавливаете обновления, доступные для 1С, чтобы в работе программы не было ошибок.

Заключение

Дорогие друзья, теперь вы знаете, как осуществляется печать ценников в 1С. Мы также рассмотрели с вами вопросы о том, как напечатать штрихкод, что такое элемент управления и для чего он нужен. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никакого недопонимания. Расскажите в комментариях, удалось ли вам это сделать? Также поделитесь своим мнением и впечатлением!