Когда компании на усн используют упд. Подборки из журналов бухгалтеру Дополнительные реквизиты УПД

Внимание

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. .

Оформление с помощью УПД реализации товаров продавцом, применяющим упрощенную систему налогообложения, в программе "1С:Бухгалтерия 8" рассмотрим на следующем примере.

Организация ООО "Радуга" (продавец), применяющая упрощенную систему налогообложения, заключила с ООО "Торговый дом" (покупатель) договор купли-продажи 20 шт. картриджей для принтера стоимостью 20 000,00 руб. Представитель покупателя (менеджер по закупкам) получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами (самовывоз). Для оформления операции реализации продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ.

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документ "Реализация товаров и услуг" с видом операции "Товары (простая форма)" (раздел Продажи - подраздел Продажи ).

При заполнении документа "Реализация товаров и услуг" (рис. 1) нужно указать:

• в поле от - дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
• в поле Контрагент - наименование покупателя товаров;
• в поле Договор - номер договора поставки;
• в поле Счет на оплату - сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);
• с помощью гиперссылки Расчеты можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.

В табличной части документа нужно указать сведения о реализуемых товарах (наименование, количество, цена, сумма).

Поскольку организация, применяющая упрощенную систему налогообложения (далее - УСН), не признается плательщиком НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), в графе "% НДС" следует установить значение "Без НДС", а графу "НДС" оставить незаполненной.

Если необходимо, можно уточнить информацию о продавце и покупателе, нажав на гиперссылку Реквизиты продавца и покупателя под табличной частью и изменив указанные в полях сведения о продавце (грузоотправитель, банковский счет и подписанты - руководитель, главный бухгалтер) и о покупателе (грузополучатель, адрес доставки) (рис. 2).

Кроме того, для автоматического заполнения в УПД сведений о лице, отпустившем товар, соответствующую информацию нужно указать в поле "Отпуск произвел". Можно также указать дополнительную информацию о получателе товара, если при оформлении документа продавец ей располагает (рис. 2).

Для проведения документа "Реализация товаров и услуг" нужно нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть .

Поскольку организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС и не составляют счета-фактуры, то кнопка Выписать счет-фактуру в документе "Реализация товаров и услуг" не используется.

Отсутствие составленного и проведенного документа "Счет-фактура выданный" и незаполненная графа "НДС" табличной части документа "Реализация товаров и услуг" служат основанием для автоматического формирования в программе универсального передаточного документа только в качестве первичного учетного документа, т.е. со статусом "2".

Кроме того, если продавец считает необходимым внести в УПД дополнительные поля (строки), то он может открыть макет для редактирования, выбрав команду Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще .

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товара. Продавец должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений (рис. 6):

• в строке Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял - должность и подпись с расшифровкой уполномоченного на получение товара лица. Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) ;
• в строке Дата получения (приемки) - фактическая дата получения товара покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
• в строке Иные сведения о получении, приемке - сведения об отсутствии /наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
• в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни - должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за оформление операции со стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, получившим товар (строка ), то указывается должность и Ф.И.О. без повторения подписи.

Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз - в последний раз в прошлом году. В документе появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11.

Бланк, правила и пример заполнения УПД - на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

С 1 января 2019 года в УПД надо указывать ставку НДС 20%. Ее нужно вписывать в графу 7 «Налоговая ставка» в табличной части документа.

Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

Скачайте образец заполнения УПД:

Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте - ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

Подробнее о заполнении строки 8

Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года

Внимание!

С 1 октября 2017 действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от 19.08.17 №981. Вот список изменений, которые нужно внести в форму:

Скачать новый образец УПД с 01.10.2017

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2020 году?

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).

Правила заполнения УПД по новому образцу

Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта. Поэтому важно правильно указать статус УПД:

• 1 - если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);
• 2 - если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).

Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

УПД со статусом 1

Подраздел со счетом-фактурой

Строка 1
Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры - пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав.

Строки 2, 2а и 2б
Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП.

Строки 3 и 4
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». Если же грузополучатель и покупатель одно и тоже лицо, то укажите наименование и адрес грузополучателя (писать «он же» нельзя).

Строка 5
Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк.

Строки 6, 6а и 6б
Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе.

Строка 7
Наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст.169 НК РФ).

Строка 8
Идентификатор государственного контракта. 8 строка в УПД заполняется только в том случае, если у вас есть данные. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора) - в строке ставится прочерк.

Табличная часть

А
Номер строки таблицы. Можно не заполнять.

Б
Код товара, работ, услуг. Для товаров - артикул, для работ - код по ОКВЭД, для услуг - код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

Графы 1, 1a и 2
Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2017 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС - в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

Графа 3
Количественные параметры товаров, работ, услуг. Если невозможно их определить - ставится прочерк.

Графа 4
Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС.

Графа 5
Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС.

Графа 6
Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров. В ином случае пишется «Без акциза».

Графа 7
Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.145 НК РФ или в случае выставления счета-фактуры компаниями, не работающими с НДС, пишется «Без НДС».

Графа 8
Сумма НДС в рублях и копейках без округления. В случаях, указанных выше, пишется «Без НДС».

Графа 9
Стоимость всего количества товара (работ, услуг, переданных прав) с учетом НДС.

Графы 10, 10а, 11
Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров. Внимание! С 1 октября 2017 года изменилось название графы 11. Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

УПД со статусом 2

Не заполняются табличные графы 7 и 8 (ставка и сумма НДС), 10, 10а и 11 (страна и ГТД - они заполняются только для операций, облагаемых НДС).

Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б.

Остальные поля заполняются как описано выше.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении УПД чем отличаются статус 1 и 2?

Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

Где взять код товара в УПД?

Используйте артикул товара или код по ОКВЭД/ОКУН для работ/услуг, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

Кто подписывает УПД?

Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя. Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО.

Подписи в УПД со стороны продавца:

• В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2017 ставиться в поле для дополнительной подписи.
• В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
• В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.

Подписи в УПД со стороны покупателя:

• В поле таблицы 15: лицо, получившее товар, работы, услуги.
• В поле таблицы 18: лицо, ответственное за правильное оформление документа. Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.

Какие документы заменяет УПД?

УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля.

Заменяет УПД акт выполненных работ или нет?

Заменяет. Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ.

Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной?

Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Можно ли выписывать УПД на услуги?

Можно. Вы можете использовать УПД для оформления не только отгрузки товаров, но также и оказания услуг, выполнения работ и передачи имущественных прав. УПД на услуги заполняется по той же инструкции, что и на товары.

УПД на услуги: нужен ли акт?

Если вы оформляете оказание услуг с помощью УПД, отдельный акт составлять не нужно.

Можно ли в УПД указывать услуги и товары одновременно в 2020 году?

Можно. Налоговое законодательство РФ не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждый вид продукции (услуг). В одном счете-фактуре (или, соответственно, в одном УПД) можно отразить одновременно всю отгрузку (товары, работы, услуги) в адрес одного покупателя. В этом случае вы оформляете один УПД - вместо акта выполненных работ и товарной накладной одновременно. При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур - 5 календарных дней с момента отгрузки).

О выставлении одного счета-фактуры на всю отгрузку см. письмо ФНС №ЕД-4-15/17910 от 23.09.2016.

Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?

Строка 8, обязательная для включения в форму универсального передаточного документа с 1 июля 2017 года, заполняется только в том случае, если у вас есть соответствующие данные. Если их нет, в ней ставится прочерк, но сама строка обязательно должна присутствовать в форме. С 1 октября 2017 в названии строки появилось указание «При наличии»: это и означает, что она обязательна к заполнению только в случае, если у вас есть нужные данные. В противном случае ставится прочерк.

С какого года ввели УПД? С какого числа действует УПД?

Универсальный передаточный документ ввели в 2013 году. Но с 1 октября 2017 действует новый образец УПД, поэтому документы, датированные более ранним числом, недействительны.

Кстати, изменения в УПД с 1 октября 2017 не вызвали затруднений у пользователей МоегоСклада, потому что в нашем сервисе документы формируются автоматически. Мы вовремя обновляем формы документов, так что нашим пользователям не нужно искать в интернете бланки или добавлять поля на свой страх и риск вручную.

Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой унифицированную форму платежного документа, на основании которого происходит расчет тех сумм налогов, которые должны быть уплачены в бюджет.

Налоговый Кодекс Российской Федерации предусматривает некоторые варианты, когда налог на добавленную стоимость уплачиваться не должен.

В каких случаях НДС не фиксируется в УПД?

В соответствии с положениями Налогового Кодекса Российской Федерации подлежат юридические лица и индивидуальные предприниматели, если они соответствуют следующим условиям:

• Если субъекты товарооборота в течение трех календарных месяцев в рамках одного получили прибыль, которая не превысила два миллиона рублей.
• Если участники товарооборота не торгуют товарами, относящимися к категории подакцизных товаров.

Работодатель не в праве нарушать сроки выплаты декретных. Подробнее о правах беременных женщин на получение пособия читайте .

Как оформляется универсальный передаточный документ без НДС?

На добавленную стоимость должно происходить в соответствии с полностью заполненным УПД.

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть оформлен следующим образом:

• Для верности отображения сведений о начисленных суммах налога необходимо верно отразить статус документа – в качестве первичного платежного документа (в соответствующей графе ставиться цифра 1) либо в качестве счета-фактуры (цифра 2).
• Если рассматривается в качестве счета-фактуры, то к его оформлению предъявляются такие же требования, как и к счету-фактуре. Это означает, что заполняться он может одним из двух вариантов: если НДС не облагается продавец, то в строках, связанных с фиксацией ставки по этому налогу, а также с указанием суммы исчисленного и подлежащего уплате налога пишется фраза «Без НДС»; если в сформированном универсальном передаточном документе отражается передача товара, относимого к категории облагаемого налогом и необлагаемого налогом, а продавец товара находится на обычной системе налогообложения (то есть платит НДС), то в строках, посвященных товарам без НДС в соответствующих графах ставиться пометка об этом, а общая сумма исчисленного налога будет считаться без данных строк (только по строкам, в которых указаны данные товара, подлежащего обложению налогом на добавочную стоимость).

Универсальный передаточный документ (УПД) С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь. Оформление с помощью УПД реализации товаров продавцом, применяющим упрощенную систему налогообложения, в программе «1С:Бухгалтерия 8» рассмотрим на следующем примере. Пример Организация ООО «Радуга» (продавец), применяющая упрощенную систему налогообложения, заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор купли-продажи 20 шт. картриджей для принтера стоимостью 20 000,00 руб. Представитель покупателя (менеджер по закупкам) получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами (самовывоз).

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ предложила хозяйствующим субъектам разработанную специалистами Налоговой службы форму универсального передаточного документа (УПД). Основное предназначение формы - объединение обязательных реквизитов счета-фактуры и первичного учетного документа для того, чтобы она могла применяться для подтверждения и расходов при исчислении налога на прибыль, а также права на вычет по НДС.
Казалось бы, данный документ не должен быть интересен сторонам договора, если продавец не является налогоплательщиком НДС, ведь у покупателя все равно нет права на вычет. Однако понятно, что в этом случае у покупателя неминуемо возникнет ситуация, когда к нему по одной и той же операции - приобретение ценности у плательщиков и неплательщиков НДС - будут поступать разные по форме документы, что, безусловно, затруднит их ввод в автоматизированную бухгалтерскую систему.

Специалисты фнс россии разъяснили порядок применения упд неплательщиками ндс

При этом сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, определяется как сумма налога, указанная в выставленном счете-фактуре. Следовательно, если организация, применяющая УСН, по каким-либо причинам выставит в адрес покупателя счет-фактуру с указанием в графе 7 «Налоговая ставка» значения «Без НДС» и, соответственно, с отсутствием суммы налога в графе 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю», то у такой организации будет отсутствовать обязанность по исчислению и уплате в бюджет суммы налога.
В то же время ввиду наличия проведенного документа учетной системы «Счет-фактура выданный» в программе будет автоматически формироваться УПД со статусом «1».

Универсальные передаточные документы

• в строке Данные о транспортировке и грузе — данные о грузе, например, вид упаковки, если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки или целесообразно исходя из условий договора;
• в строке Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал — подпись ответственного лица, отпустившего товар.
• в строке Иные сведения об отгрузке, передаче — ссылки на неотъемлемые приложения, например, на сертификаты качества (сертификаты соответствия, сертификаты безопасности и т.д.), если такие документы должны представляться вместе с товаром согласно условиям договора;
• в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за оформление операции со стороны продавца.

Упд без ндс образец

Внимание

Именно поэтому ФНС России, разрабатывая форму УПД, изначально предусмотрела возможность ее использования и хозяйствующими субъектами, не предъявляющими НДС своим покупателям, например налогоплательщиками, применяющими специальные налоговые режимы - упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяй-ственный налог (ЕСХН). Согласно разъяснениям налогового ведомства, содержащимся в указанном письме, любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур.

Ошибки в упд и вычет ндс

• в строке Дата отгрузки, передачи (сдачи) — дата, соответствующая дате документа «Реализация товаров и услуг»;
• в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.ч. комиссионера/ агента) — сведения о продавце;
• в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа — сведения о покупателе.

Рис. 4 Все остальные сведения, характеризующие факт хозяйственной жизни, необходимо внести в документ вручную. Включение и отключение режима редактирования производится с помощью кнопки.

По умолчанию документ изначально находится в режиме редактирования. Если товар на складе продавца по доверенности получает представитель покупателя, и далее товар вывозится собственными силами покупателя (самовывоз), то в УПД продавец вносит следующие сведения (рис.

Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом

Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) ;

• в строке Дата получения (приемки) — фактическая дата получения товара покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
• в строке Иные сведения о получении, приемке — сведения об отсутствии /наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
• в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за оформление операции со стороны покупателя.

Таким образом, если поставщик привел дополнительные сведения под таблицей или после показателей первички, то есть строк 14 и 19 , проблем нет. Если же необязательные данные вклинились между строками или графами «счет-фактурной» части УПД, лучше исправить документ.

Инфо

Отсутствует дата отгрузки В строке 11 универсального передаточного документа нужно отражать дату отгрузки товара (3). Но если поставщик оставил эту строку пустой, не страшно.

В этом случае считается, что продавец отгрузил товары на дату документа, которая стоит в строке 1 (приложение №4 к письму №ММВ-20-3/). Так что УПД можно принимать к учету. В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров.

Ее отражают в строке 16 УПД (4). В документе есть исправления Налоговики еще работают над разъяснениями о том, как исправлять универсальный передаточный документ.

Универсальный передаточный документ статус 2 выделять ндс

Но это не мешает компаниям уже сейчас корректировать его показатели, руководствуясь правилами, которые действуют для обычных счетов-фактур и первички. Таким образом, документ с исправлениями можно принять к учету.

Но перед этим надо проверить, верно ли поставщик скорректировал показатели. Обратите внимание! Чтобы исправить ошибку в части счета-фактуры, поставщик должен выставить новый экземпляр документа.

А в нем поставить дату и номер исправления. Недочет в реквизитах счета-фактуры, то есть строках 1–7 , графах 1–11 и подписях руководителя или главного бухгалтера, исправляют путем составления нового экземпляра УПД. Уже с правильными данными. В строке 1а должны быть указаны номер и дата исправления (5) (п.

Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением №1137). Ошибки в других реквизитах можно исправлять так же, как в первичных документах.

Если компания приобрела работы или услуги, в универсальном передаточном документе также должны фигурировать реквизиты контракта (приложение №3 к письму №ММВ-20-3/). Если поставщик забыл отразить в УПД сведения о договоре, их безопаснее добавить в документ.

Нет данных о валюте Компании, которые находятся на упрощенке или ЕНВД, могут использовать универсальный передаточный документ только в качестве первички со статусом 2. Поэтому они иногда забывают заполнять в «счет-фактурной» части УПД строку 7, отведенную для наименования и кода валюты (7).

Обратите внимание! Важно, чтобы во всех полученных УПД были наименование и код валюты. Даже в тех, которые прислал в качестве первички поставщик на спецрежиме.

Для чего нужен УПД? Каждая хозяйственная операция, связанная с продажами, выполнением услуг или работ, подлежит отражению как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В целях бухучета составляется передаточный документ (накладная ТОРГ-12, М-15 или акт о приеме-передаче, выполнении работ, оказании услуг), который выступает первичным бланком для отражения соответствующей проводки. До 2013 года обязательным было применение типовых форм, после обновления закона «О бухгалтерском учете» данная обязанность отменена, организации и ИП могут сами решить, какой документ им удобно применять, и как он должен выглядеть. В целях налогового учета необходимо вести учет НДС с помощью формирования счетов-фактур с выделенной суммой налога. Каждая операция, облагаемая НДС, должна сопровождаться выпиской счета-фактуры (скачать образец счета-фактуры можно здесь).

Упд без ндс образец

Для проведения документа «Реализация товаров и услуг» нужно нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть. Поскольку организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС и не составляют счета-фактуры, то кнопка Выписать счет-фактуру в документе «Реализация товаров и услуг» не используется.
Отсутствие составленного и проведенного документа «Счет-фактура выданный» и незаполненная графа «НДС» табличной части документа «Реализация товаров и услуг» служат основанием для автоматического формирования в программе универсального передаточного документа только в качестве первичного учетного документа, т.е. со статусом «2». ВНИМАНИЕ! Согласно п. 5 ст. 173 НК РФ лица, не являющиеся плательщиками НДС, обязаны исчислить и уплатить в бюджет НДС в том случае, если они выставили покупателю счет-фактуру с выделенной суммой налога.

Специалисты фнс россии разъяснили порядок применения упд неплательщиками ндс

Отгрузка товаров Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Товары (простая форма)» (раздел Продажи — подраздел Продажи). При заполнении документа «Реализация товаров и услуг» (рис.

1) нужно указать:

• в поле от — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
• в поле Контрагент — наименование покупателя товаров;
• в поле Договор — номер договора поставки;
• в поле Счет на оплату — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);
• с помощью гиперссылки Расчеты можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.

В табличной части документа нужно указать сведения о реализуемых товарах (наименование, количество, цена, сумма).

Ошибки в упд и вычет ндс

Поскольку организация, применяющая упрощенную систему налогообложения (далее — УСН), не признается плательщиком НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), в графе «% НДС» следует установить значение «Без НДС», а графу «НДС» оставить незаполненной. Рис. 1 Если необходимо, можно уточнить информацию о продавце и покупателе, нажав на гиперссылку Реквизиты продавца и покупателя под табличной частью и изменив указанные в полях сведения о продавце (грузоотправитель, банковский счет и подписанты — руководитель, главный бухгалтер) и о покупателе (грузополучатель, адрес доставки) (рис.

2).

Кроме того, для автоматического заполнения в УПД сведений о лице, отпустившем товар, соответствующую информацию нужно указать в поле «Отпуск произвел». Можно также указать дополнительную информацию о получателе товара, если при оформлении документа продавец ей располагает (рис.

Образец упд с 1 октября 2017

Внимание

Подробное заполнение всех строк универсального передаточного документа можно найти в письме ФНС№ММВ-20-3/ от 21.10.13. Все указанные выше реквизиты следует заполнять, если статус УПД – «1».

Если статус 2 Не нужно заполнять:

• Графы таблицы 7 и 8, где отражается ставка и сумма НДС;
• Графы 10, 10а и 11 – страна и ГТД, которые заполняются только для налогооблагаемых операций.

Можно не заполнять:

• Строки подраздела со счетом-фактурой 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б;
• Графы таблицы – 4, 5 и 6.

Все остальные поля заполняются по аналогии с описанием выше. Скачать бланк и образец УПД универсальный передаточный документ образец заполнения – скачать.

Заполнение упд

УПД объединил реквизиты этих двух документов, создав единую удобную форму, которую компании могут при желании заполнять. При этом бланк счета-фактуры полностью вошел в УПД в неизменном виде, в универсальном документе он обведен жирной чертой.
Когда можно применять УПД? Универсальный передаточный документ может заполняться, как:

1. Только передаточный документ, то есть может заменять накладную или акт – в том случае, если компания работает без НДС, при этом не нужно заполнять реквизиты счета-фактуры, характерные для операций с НДС (суммы налога, страна происхождения, № таможенной декларации);
2. Только счет-фактура – при желании можно заполнять УПД вместо счета-фактуры;
3. Передаточный документ и счет-фактура – в отношении операций, облагаемых НДС.

Универсальный документ содержит поле, именуемое статусом, он может принимать либо значение 1, либо значение 2.

Ндс-вычет на основании упд

Инфо

Таким образом, если поставщик привел дополнительные сведения под таблицей или после показателей первички, то есть строк 14 и 19 , проблем нет. Если же необязательные данные вклинились между строками или графами «счет-фактурной» части УПД, лучше исправить документ.

Отсутствует дата отгрузки В строке 11 универсального передаточного документа нужно отражать дату отгрузки товара (3). Но если поставщик оставил эту строку пустой, не страшно. В этом случае считается, что продавец отгрузил товары на дату документа, которая стоит в строке 1 (приложение №4 к письму №ММВ-20-3/). Так что УПД можно принимать к учету. В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров. Ее отражают в строке 16 УПД (4). В документе есть исправления Налоговики еще работают над разъяснениями о том, как исправлять универсальный передаточный документ.
Если же организация, применяющая УСН, по каким-либо причинам еще и начислит НДС с применением ставок 18% или 10% на стоимость реализованных товаров и отразит эти сведения в выставленном покупателю счете-фактуре, то у такой организации возникнет обязанность исчислить и уплатить начисленную сумму налога в бюджет, а также представить налоговую декларацию по НДС в электронной форме. При этом в программе будет автоматически сформирован УПД со статусом «1» с заполненными сведениями о налоговой ставке и сумме НДС. Просмотр и печать УПД Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация товаров и услуг» по команде Печать (рис. 3) Рис. 3 Номер и дата УПД, указанные в строке (1) печатной формы документа (рис. 4), будут соответствовать номеру и дате документа учетной системы «Реализация товаров услуг».
Правый верхний угол универсального документа уже занят ссылкой на постановление Правительства РФот26 декабря 2011г. №1137, которым утверждена форма счета-фактуры (2). Просить заменить УПД в такой ситуации необязательно, ведь он и без отметки дает покупателю право на вычет и признание затрат. Формы первичных документов, в том числе и УПД, директору действительно нужно утверждать в учетной политике или в отдельном приказе (ч. 4 ст. 9 Закона №402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008). Но делать в УПД отметку, что его форма утверждена в учетной политике, поставщик не обязан. В законодательстве такого требования нет. Если вы решили перестраховаться и хотите убедиться, что поставщик утвердил у себя форму УПД, попросите прислать выписку из учетной политики или копию приказа. Контрагент вправе отказать, но, возможно, для него не составит труда выполнить вашу просьбу.

Цена без ндс в графе 4 упдатес

Иначе налоговики могут снять расходы. Но без этих данных не ясно, в чем выражены стоимостные показатели «первичной» части УПД. А для налоговиков это лишний повод снять расходы. Поэтому документ поставщику надо исправить - дописать в него название и код валюты.

Или нужно взять у поставщика новый правильный экземпляр. Не хватает подписей УПД подписывают руководитель и главный бухгалтер поставщика или вместо них уполномоченные работники.

Также на документе должны расписаться сотрудники, ответственные за отгрузку товаров (строка 10) (8) и за оформление документа (строка 13) (9). Если эти подписи не проставлены, лучше обратиться к поставщику, чтобы он исправил недочет.

Инспекторы при проверках особое внимание уделяют тому, как заверены документы. Ведь подписи - обязательный реквизит как счета-фактуры, так и первички (п. 6 ст. 169 НКРФ, п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ).
В строке 1а также может указываться номер, но он относится к исправлениям, вносимым в счет-фактуру. Имеются в виду именно незначительные незначимые ошибки технического или арифметического характера.

При первом исправлении ставится 1, при втором – 2 и далее по нарастающей. Исправленный документ и корректировочный – это два совершенно разные понятия.

В первом случае выписывается аналогичный УПД за тем же номером с заполненной строкой 1а, при этом неверные сведения исправляются (опечатки в реквизитах, ценах, неправильных подсчетах). Во втором случае заполняется совсем другой документ – корректировочный, который имеет свой номер и служит дополнением к исходному УПД. Корректировка производится при ошибках и изменениях, которые влияют на конечные суммы стоимости и НДС, а также не дает возможности налоговой правильно идентифицировать реквизиты стороны и документа.