Как пишется заявление о переносе отпуска образец. Как написать заявление о переносе отпуска. Перенос отпуска по инициативе нанимателя

Образцы заявлений о переносе отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:

Правила составления заявления

Стандартной формы написания заявления о переносе отпуска нет, поэтому обычно оно составляется в произвольной форме. На многих предприятиях разработан свой образец этого документа, который утвержден в учетной политике фирмы.

Существуют определенные требования к содержанию заявления:

• Сверху в правом углу записываются сведения о том, куда данное обращение направляется: полное наименование работодателя (название организации должно соответствовать учредительным документам);
• далее пишется «директор» или «гендиректор», но только так, как записано в штатном расписании;
• ФИО руководителя;
• Далее подробным образом вносится информация о заявителе;
• Ниже, посредине строки, записывается название документа – «Заявление»;
• Следующей идет основная часть обращения – просьба о переносе ежегодного отпуска. В данном случае обязательно уточняется время, на которое этот отпуск запланирован (согласно графику отпусков);
• Кроме того, указывается время, на которое его желательно перенести. В обоих случаях даты записываются полностью: число, месяц и год, когда начнется и закончится запланированный и желаемый отпускной период;
• Так как перенос нужен в связи с какими-то обстоятельствами, следует их указать;
• По окончании составления документа ставится дата, которая соответствует дате передачи документа руководству;
• Обращение подписывается заявителем.

Иногда к заявлению прилагаются дополнительные бумаги. Их наличие следует зафиксировать документально. К таким бумагам относится, например, справка о состоянии здоровья.

Порядок оформления

Оформляется заявление согласно требованиям работодателя. В большинстве случаев оно пишется от руки, но также можно напечатать. Формат листа – А4. В некоторых организациях принято писать заявление на фирменных бланках, все зависит от того, каковы требования внутренних нормативных актов организации.

Важно, чтобы в конце заявитель собственноручно подписался и поставил дату составления документа. Обычно сверху в свободном углу листа оставляется место для резолюции руководства.

Важно! Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работодателю, а второй остается у вас, но прежде его нужно завизировать у секретаря или в отделе кадров.

Причины для переноса отпуска

Сотрудники любой организации должны один раз в год получать плановый отпуск. Отменять его никто не имеет права, но вот перенос зависит не только от просьб руководства, но и от личного желания работника.

За две недели до начала отпускного периода сотруднику направляется письменное уведомление о предстоящем отпуске. Работник должен подтвердить подписью факт получения данного сообщения.

Если человек не был предупрежден о предстоящем периоде, он имеет право на перенос отпуска на другое удобное для него время.

Работодатель может стать инициатором переноса запланированного отпуска сотрудника в следующих случаях:

• возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
• готовится реорганизация фирмы;
• на предприятие поступило новое оборудование, или установлены современные программы, прочее;
• начальник заболел, а сотрудника поставили временно исполнять обязанности руководителя;
• проверка деятельности предприятия вышестоящими структурами, которая проводится внепланово;
• наличие срочной бизнес-поездки.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если на предприятии возникло одно из вышеперечисленных обстоятельств, перенести запланированный отпуск сотрудника могут только с его согласия.

Иногда причины для переноса отпуска появляются у самого сотрудника.

Чтобы руководство дало добро на перенос, требуется написать заявление с указанием причин такого шага. Кроме того, нужно приложить имеющиеся доказательства указанных в заявлении обстоятельств.

Это может быть, например, справка из медицинского учреждения, которая подтверждает, что вашему родственнику в связи с болезнью нужен постоянный уход.

Учтите! Работодатель имеет право отказать в переносе ежегодного отпуска, даже если есть документальное подтверждение такой необходимости.

Руководство не имеет права отказать в переносе отпуска в следующих ситуациях (ст. 124 ТК РФ):

• в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудника (при наличии документальных доказательств);
• в отпускной период человек исполнял наложенные на него государством обязанности. В данном случае он должен освобождаться от работы;
• работник в утвержденные сроки не получил отпускные, или ему своевременно не сообщили о намечающемся отпуске;
• другие причины, которые закреплены на законодательном уровне или внесены во внутренние акты фирмы.

В какие сроки нужно подать

Срок подачи заявления о переносе отпускного периода законом не установлен. Но лучше сделать это раньше, так как переоформление бумаг займет определенное время.

Получив заявление, работодателю потребуется выполнить некоторые обязательные действия:

• составить распоряжение об изменении сроков отпуска;
• передать приказ в бухгалтерию организации;
• заняться начислением отпускных, выплатить деньги за три дня до ухода работника.

Таким образом, если вам нужно перенести отпуск, обратитесь в администрацию за одну, а лучше за две недели до запланированной даты.

Конечно, если обстоятельства, из-за которых вам понадобится срочный отпуск, возникнут внезапно, обращайтесь к работодателю незамедлительно.

Иногда на фирмах устанавливается конкретный срок, в пределах которого подается заявление. Ежегодный плановый отпуск обычно переносится на другой период текущего года.

Только в исключительных ситуациях возможен перенос на следующий год, при этом использовать его нужно в течение 12 месяцев после окончания предшествующего года, за который вам положен отпускной период.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Перенос отпуска по инициативе работника

Каждый сотрудник, согласно Трудовому кодексу РФ, имеет право на ежегодный отпуск. Для этого на предприятии или в организации составляется специальный график отпусков.

Запомните! Человек не может полностью отказаться от таких выходных, но перенести этот период на определенное время он может в силу возникших обстоятельств. Это могут быть семейные обстоятельства, беременность, роды. Такие изменения в отпускном графике возможны в соответствии со ст. 124 ТК РФ.

Должностные лица также имеют право на изменение даты отпуска, но для этого потребуется наличие одной из причин, перечисленных ранее.

Если сотрудник нуждается в изменении запланированной отпускной даты, он предупреждает работодателя за две недели.

Для этого составляется заявление. Документ оформляется в двух экземплярах. Принимается как печатный, так и письменный вариант документа. Так как утвержденной формы заявления нет, оно пишется в свободной форме. Главное, учесть требования к наличию основных пунктов: сведения об адресате, личные данные заявителя, причина переноса.

Сотрудник, работающий официально, имеет право оговаривать сроки своего отпуска заранее. То есть отпуск планируется не только руководством, но и при участии трудящегося, тем более, если для этого есть весомые основания.

По инициативе работодателя

Часто период отпуска переносится не по желанию сотрудника, а в силу производственной необходимости.

Причинами изменения отпускного периода по инициативе руководства могут стать следующие обстоятельства:

• на производстве возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
• возникла необходимость в срочной командировке;
• осуществляется реорганизация предприятия;
• происходит установка новых станков, систем, оборудования;
• внеплановые проверки комиссией, организованной вышестоящими инстанциями;
• уход руководителя на больничный, и назначение сотрудника временно исполняющим обязанности начальника отдела, подразделения, прочее.

Выше уже упоминалось о том, что руководство не имеет права изменять дату отпуска без согласия работника, какими бы серьезными ни были причины такого шага.

Перенос отпуска по беременности или родам

Женщины, которые работают на любом предприятии или в организации, имеют право перенести запланированные ежегодные выходные на другой срок в удобное для них время в связи с беременностью и родами (ст. 260 ТК РФ). Для этого потребуется составить заявление и представить лист нетрудоспособности.

Внимание! В чем заключаются привилегии беременных сотрудниц:

• женщина получает отпуск по беременности и родам, даже если проработала на предприятии меньше 6 месяцев;
• отпуск беременной предоставляется по ее просьбе до или после родов независимо от графика отпусков, утвержденного на производстве;
• период, когда женщина находится дома в связи с декретом, включается в ее стаж.

Несмотря на привилегированное положение беременных, они не могут взять отпуск, если они его уже использовали. Взять причитающиеся ей в следующем году отпускные дни она также не сможет, как и перенести их на другое время.

В связи с беременностью и рождением ребенка женщине выплачивается определенная сумма денег.

Эти средства выдаются работодателем на основании больничного листа. При расчетах размера данного пособия учитывается размер средней заработной платы сотрудницы.

По семейным обстоятельствам

Часто причиной, которую работники указывают в заявлении, являются семейные обстоятельства. В связи с этим руководство идет навстречу сотруднику и предоставляет ему отпуск в удобное время.

Отпускной период можно сместить по следующим причинам:

• оформление больничного;
• в отпускное время человек находился в командировке по направлению руководства;
• сотрудник не получил оплату за отпускное время в установленный период, а также руководство не поставило человека в известность о предстоящем отпуске за две недели до его наступления.

Важно! Если в вашем случае возникла одна из перечисленных выше причин, пишите заявление о переносе отпуска на время, которое вас устраивает. Это может быть не только текущий год, но и следующий.

Срок хранения документа

Изменить дату отпускного периода можно не только в текущем году, но и внести изменения на следующий год. Заявление на перенос будет храниться до подписания соответствующего Приказа.

Так как заявление – это официальный документ, на основании которого человек уходит в отпуск, после составления Приказа оно подшивается в личное дело сотрудника. В установленном законом порядке Приказ, личная карта и заявление о переносе отпуска хранятся в отделе кадров.

Все официальные документы должны прошиваться и передаваться в архив. Срок их хранения в архиве составляет 75 лет.

Такое же время там находится личная документация, которая собирается на сотрудника, трудящегося в данной организации.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Учтите! Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника. Такая ситуация происходит только в силу общей договоренности и личного согласия руководства не перенос. Но при этом учитываются интересы организации. Если никаких сложностей в связи с уходом человека в отпуск не по графику не возникнет, работодатель подпишет заявление.

К сожалению, не всегда руководство идет навстречу своим сотрудникам, потому что интересы компании для них превыше всего. Трудящемуся объясняют, что отпуск возможен только в рамках утвержденного графика.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право перенести срок ежегодного отпуска, который длится 28 дней. Причин для сдвига отпускных может быть несколько: по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами, из-за беременности и родов, по причине болезни.

Просить руководителя перенести отдых на неопределенный срок или на следующий год в таких случаях не противоречит положениям Закона. Как правильно написать заявление, чтобы руководство разрешило перенести каникулы на другое время, подробнее в статье.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника

В соответствии с положениями Трудового кодекса каждый работник должен ежегодно отдыхать согласно утвержденному графику отпусков. Отказаться от годовых выходных нельзя, однако перенести на неопределенный другой срок по причине беременности, по семейным обстоятельствам, в связи с родами или по инициативе работника можно, согласно статье 124 ТК РФ. У каждого должностного лица есть все основания изменить время своих отпускных. Главное, чтобы для этого было одно из обстоятельств, которые написаны выше.

Работник должен известить руководителя о своем желании изменить график каникул не раньше, чем за две недели. Для этого нужно написать заявление в двух экземплярах. Действительным документ будет как в письменном виде, так и напечатанный на компьютере. Единой формы заполнения не существует, поэтому за основу можно взять любой образ заявления. Главное в документе указать: личные данные, на чье имя пишется заявление и причину.

Главное помнить: просить начальника о сдвиге отпускных не нужно. У каждого сотрудника, который работает официально, есть право запланировать и без проблемно утвердить дату отдыха на время, которое нужно ему с учетом веских на то оснований.

Заявление о переносе отпуска на следующий год

Согласно положениям Трудового Кодекса желание работника перенести каникулы на следующий год действительно, если возникли семейные обстоятельства или другие важные причины:

• Сотрудник заболел во время отпуска. В таком случае у работника есть возможность написать заявление о продлении срока каникул или перенести оставшиеся дни отдыха на следующий год;
• Исполнение служебных обязанностей в период годовых выходных;
• Не желание работодателя оплачивать отпускные вовремя;
• Руководство не известило должностное лицо об отпуске за две недели;
• Невозможность взять отдых из-за сложного производственного состояния компании.

Во всех случаях сотрудник имеет право перенести отпускные на следующий год. Главное, написать правильно заявку и подать ее на рассмотрение работодателю.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Процедура переноса каникул в связи с беременностью и родами осуществляется на основании правильно написанного заявления и листа нетрудоспособности. Согласно статье 260 ТК беременные женщины имеют привилегии, которые позволяют им взять и перенести отпускные в любое удобное для них другое время и даже на неопределенный срок.

Привилегии включают:

• Основание взять отдых по беременности и родам несмотря на работу в компании меньше полугода;
• Без учета графика отпусков, беременная женщина может перенести каникулы на неопределенный срок или же уйти на отдых перед декретом или после него;
• Отпускные в связи с декретом включаются в стаж работы.

Несмотря на беременность и роды, женщина не имеет право перенести ежегодный отдых, если его лимит был исчерпан. Если в течении рабочего года сотрудник брал отпускные, а следующий год еще не наступил, взять или перенести выходные нет возможности.

Каждому сотруднику в связи с беременностью и родами полагается финансовая поддержка. Оплачивать пособие руководитель обязан по больничному листу. Размер пособия рассчитывается согласно средней заработной плате.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства входят в список причин, по которым отдых можно взять в удобное время по инициативе работника. Сдвинуть срок каникул можно, если:

• Сотрудник оформил больничный;
• Выполнение командировочного задания в период каникул;
• Сдвинуть сроки выходных на неопределенное время можно, если руководитель не оплатил ежегодный отдых вовремя и не известил об этом за 14 дней.

Правильный выход из ситуации — написать заявку на перенос отпускных дней на удобное время, вплоть на период следующего года.

Причины переноса отпуска для заявления

Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.

Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных. Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

• Название организации;
• ФИО работника и его должность;
• Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
• Причина перенесения даты;
• Дата и подпись работник.

Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.

Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления. Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок. В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

Как правильно написать заявление в прокуратуру на работодателя в 2018

Трудовые отношения между работодателем и работником регламентируются трудовым договором. Пункты трудового договора являются гарантом соблюдения…

Заявление на перенос отпуска по графику - образец

Каждый сотрудник, который проработал длительное время на предприятии, знает, что ежегодно работодателем составляется приказ об утверждении…

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Иногда так складываются обстоятельства, что человеку необходимо отлучиться с работы на несколько дней по какой-либо…

Как правильно написать заявление о предоставлении учебного отпуска?

Предоставлять выходные для работника можно не только по причине ежегодного отпуска. Существуют разные виды отпускных,…

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как написать?

Отведенное для работы время не всегда позволяет сотрудникам реализовать личные планы. Если возникла необходимость в…

Как перенести отдых в графике отпусков

Право каждого сотрудника ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск с целью отдыха от исполнения своих трудовых обязанностей закреплено в ст. 114 ТК РФ.

Очередность предоставления отпуска на предприятии регулируется путем составления графика, в каком порядке пойдут отпуск все сотрудники организации в грядущем году. Он составляется работодателем за 2 недели до окончания года с учетом пожеланий работников и мнения профсоюза. В силу норм ст. 123 ТК РФ указанный документ является обязательным, поскольку именно он определяет периодичность предоставления отпусков в компании.

Отпуск за текущий рабочий год не может быть отменен, однако в силу некоторых обстоятельств допускается изменение даты его начала, но не далее чем на 12 месяцев с окончания периода, за который он предоставлен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Переносить отпуск несовершеннолетним, а также трудящимся во вредных/опасных условиях запрещено.

Важно! За 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха работник должен быть извещен работодателем в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Изменение графика отпусков можно оформить 2 способами:

1. Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
2. Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу.

Подробнее о порядке внесения корректив в график отпусков — в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков? .

Причины для переноса отпуска

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
   • по семейным обстоятельствам;
   • причине пребывания на больничном в отпуске - заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
   • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
   • несвоевременной выплате отпускных работнику;
   • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
2. По инициативе работодателя:
   • при производственной необходимости;
   • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах.

Обратите внимание! Согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости.

Заявление на перенос отпуска в графике отпусков: бланк

Обратите внимание! Действующее законодательство не содержит рекомендаций или обязательных норм, регулирующих порядок составления и заполнения бланка заявления о переносе отпуска по графику.

Предлагаем оформлять указанный документ на листе формата А4. Следует начать с заполнения правого верхнего угла. Допускается подача как в рукописной форме, так и в виде печатного документа.

Необходимы следующие реквизиты:

• указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
• указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
• название документа, а именно: «Заявление»;
• указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
• дата составления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать заявление о переносе отпуска в графике отпусков - образец можно, пройдя по ссылке: Заявление на перенос отпуска по графику .

Важно! В исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен.

Заявление на перенос отпуска по графику представляет собой документ, согласно которому работник просит перенести ежегодный отдых от исполнения трудовых обязанностей. Унифицированной формы указанного документа нет, составляется он в свободной форме с указанием причин и за подписью заявителя.

Законодатель гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков. Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз. Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха .

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

• нетрудоспособность;
• нарушение процедуры уведомления об отпуске;
• исполнение государственной обязанности;
• иные случаи:
• материальные трудности;
• по семейным обстоятельствам.

При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

• беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
• после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
• мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
• работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
• одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

• в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
• замещения руководителя;
• командировка;
• авария на производстве;
• внеплановая проверка.
• реорганизация юридического лица.

Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

В приказе обязательно указываются:

• причина переноса отдыха;
• дата, с которой он переносится и новая дата;
• указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Заявление о переносе отпуска оформляется в письменной форме самим работником. В нем важно указать основание для переноса планового отпуска, а также срок и дату, на которую работник просит его передвинуть. При этом оснований может быть несколько.

Общие основания для переноса

Так, в соответствии со ст. 124 ТК РФ перенести свой ежегодный, согласованный и отраженный в графике отпуск работник может по следующим причинам:

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника возможен в случае, если сотрудник своевременно не получил отпускные либо если о грядущем отпуске его уведомили менее чем на 14 суток до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, отпуск может быть перенесен также по инициативе работника и при возникновении других обстоятельств (по согласованию с руководителем компании). Однако если указанная в заявлении причина переноса отпуска не входит в число предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство.

Отражение оснований в заявлении

При возникновении любой из перечисленных выше ситуаций от работника требуется написать заявление (например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам). Поскольку основания для переноса/продления отпускных дней в каждом случае обычно различаются, нет смысла заготавливать какой-то шаблон этого документа.

При наличии такой причины, как нахождение на больничном, потребуется документ-основание (о нем должно быть упомянуто в тексте заявления, а документ прикладывается в виде дополнения). Также возможны варианты в виде продления времени отпуска либо переноса его неотгулянной части на другой период.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник видит, что у него очень много работы и по собственной инициативе хочет отказаться от отпуска. Формально, это допустимо. Для этого потребуется написать заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью.

Когда следует подать заявление о переносе отпуска из-за болезни

В том случае, если болезнь настигла работника во время нахождения в ежегодном отпуске, продление отдыха возможно независимо от мнения работодателя (абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Иными словами, сотрудник вправе самостоятельно прибавить к отпуску количество дней, пришедшихся на больничный, и выйти на работу уже по их истечении. Порядок уведомления работодателя о невыходе на работу в таких ситуациях не определен, но на практике чаще всего используется оповещение посредством телефонной или иных видов связи.

После окончания пролонгированного отпуска работник должен передать работодателю заявление о его продлении. Вместе с больничным листком оно послужит основанием для издания соответствующего приказа о продлении.

Кроме того, сотрудник вправе не продлевать отпуск, то есть не использовать образовавшиеся за время болезни отпускные дни сразу, а перенести их на другой период. В таком случае в заявлении о переносе отпуска в связи с болезнью необходимо сделать соответствующую отметку.