Бланк заявления на перенос отпуска. Заявление о переносе отпуска на другой срок. Пример заявления о переносе отпуска

Перенос ежегодного основного отпуска возможен по инициативе одной из сторон в случае достижения соглашения с другой стороной. Обязательным документом на основании которого проводится данная процедура выступает заявление о переносе отпуска, образец которого в различных ситуациях можно скачаь ниже. Представлен образец при переносе по графику, по инициативе работника, в связи с больничным и в других ситуациях.

Основной трудовой отпуск предоставляется трудящемуся по его заявлению с учетом сроком, оговоренных в графике отпусков, оформляемом каждый год кадровой службой. Данный график распределяет отпускные периоды сотрудников на протяжении года удобным образом, учитывающем интересы всех участвующих лиц.

Каждый работник знакомится с графиком под роспись, все должны знать, когда предстоит отпуск в предстоящем году, чтобы заранее к нему подготовиться. Уведомительную процедуру также нужно провести за 2 недели до начала отпуска. От работника может потребоваться написание , документ не является обязательным по закону. Для оформления отпуска достаточно иметь график, на основании которого будет составлен приказ и произведен расчет отпускных.

Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, работник может заболеть перед отпусков или во время него, может возникнуть непредвиденная жизненная ситуация или производственная необходимостью, все эти причины могут вызвать перенос отпуска на другое время. Для оформления переноса необходимо согласие обеих сторон, при отсутствии такового перенести период отдыха будет невозможно.

Если обе стороны согласны с необходимостью переноса и даты согласованы, то производится запись в графике отпусков, в котором для этой цели предусмотрены отдельные графы. Кроме того, в ряде случае потребуется внести изменения в личную карточку работника.

Для внесения записи в график необходимо документально основание. Работник должен выразить свое согласие с переносом в виде заявления. Если работник соглашается с предложением работодателя перенести отпускной период, то пишется заявление о согласии на перенос отпуска. Если работник сам выступает инициатором данного события, то пишется заявление с просьбой произвести перенос даты ухода в отпуск на другую, отличную от указанной в графике.

Образец заявления о переносе отпуска по графику предлагаем скачать в .

Если в период отдыха наступил больничный, то можно продлить отпуск, написав , или перенести его, написав .

Как написать заявление о переносе отпуске?

Составляется заявление в свободной форме. Верхняя часть должно включать реквизиты представителя организации, к которому обращается работник, а также реквизиты самого заявителя — достаточно написать должность и ФИО. В верхней части также нужно обозначить название бумаги.

В тексте пишется от первого лица просьба перенести основной оплачиваемый отпуск на другой период, указывается, на какую дату нужно осуществить перенос.

Изложенная информация подтверждается подписью заявителя. В некоторых случаях может потребоваться указать причину переноса, данная информация пригодится для согласования вопроса с работодателем. Если причина будет достаточно уважительной, то работодатель даст свое согласие на перенос. На его решение влияет также производственные особенности фирмы, загруженность, сезонность, наличие заменяющих сотрудников, а также личные предпочтения руководителя.

Если работодатель не даст свое согласие на перенос, то работник должен пойти в отпуск в период, обозначенный в графике Т-7.

Самовольный невыход на работу будет являться прогулом.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса , является отпуск. Согласно статье 115 , каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124 . По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

В соответствии со статьей 126 , такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• трудящихся во вредных или опасных условиях.

Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:

• если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
• если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
• в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.

Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.

Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.

Заявление на перенос отпуска: образец

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

• должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• запланированный период отдыха;
• желаемый период;
• причина откладывания;
• число и подпись.

Предоставление – тот случай, когда личные задумки тесно переплетены с общественными задачами. На отдых рассчитывают все сотрудники предприятия или организации, рабочий же процесс не должен пострадать от предоставления членам коллектива временной свободы от трудовой повинности.

Отпуск переносится по инициативе работодателя или самого сотрудника. Но в любой ситуации даже небольшие сдвиги производятся по согласованию. Рассмотрим процесс переноса отпускного периода на другой срок, что включают в заявление по стандартному образцу.

Законодательная база вопроса

Впервые возможность отпуска с денежным обеспечением появляется у работника через полгода постоянного стажа на новом месте.

Затем сотрудники отправляются на плановый отдых по утвержденному графику. При этом администрация обязана учесть желание сотрудника, его семейные и личные факторы и, конечно, производственную необходимость.

Основные положения ТК РФ

С отпускными графиками большинство знакомо из собственного опыта. На отдельных предприятиях, особенно в сфере бизнеса, руководство воспринимает «разнарядку» на отдых как средство манипулирования. Однако по трудовому законодательству согласованный график – локальный нормативный акт, обязательный к исполнению.

Регламентирует правоотношения администрации предприятия и членов трудового коллектива в вопросах предоставления ежегодных отпусков глава 19 ТК РФ .

Законодательные принципы временного освобождения работников от служебных обязанностей заключаются в следующем:

График составляется и утверждается не позднее двух недель до начала года выполнения принятых условий. Некоторым категориям сотрудников работодатели обязаны предоставить отпуск в удобное для сотрудников время.

Не позднее 14 дней до начала предполагаемого отдыха администрация обязана предупредить сотрудника письменно под его личную роспись о начале отпуска.

Основания и условия изменения периода отдыха

Ст. 124 ТК предусматривает возможность изменения графика отпусков. Продление времени отдыха либо его перенос – вот формы корректировки.

Когда же это допускается:

• работника в период отдыха;
• Выполнение гос. обязанностей в отпускную пору (работа в качестве присяжного заседателя и т. д.);
• Если работник не был предупрежден о времени начала отпуска;
• В иных, установленных законом, случаях.

От кого может исходить инициатива

От руководства компании, предприятия или от самого работника. Это две основные причины, третьей, впрочем, нет.

Работодатель

В случае острой производственной необходимости (когда отсутствие компетентного работника неблагополучно скажется на функционировании организации) по инициативе работодателя допускается перенос отпуска на следующий год. Также возможен отзыв работника из отпуска. В обоих случаях обязательно получение согласия от сотрудника.

Иногда администрация может настаивать на разбиении времени отдыха на две части . Помните, такой вариант допустим исключительно по согласованию с работником. Если обстоятельства не позволяют человеку пойти на такой шаг, предоставляется непрерывный отпуск.

По желанию работника

Такое возможно, когда задержаны отпускные или работодатель не предупредил о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Также работник вправе ходатайствовать о сдвигах времени отдыха по семейным и личным обстоятельствам . Но если основания не предусмотрены ТК РФ, администрация вправе отказать. Исключение составляют беременные женщины, многодетные матери, воспитывающие детей до 12-летнего возраста.

Форма заявления

Какова бы ни была причина переноса отпуска, сотрудник должен подать заявление .

Установленного ТК единого стандарта заявления нет, достаточно предоставления письменной формы документа, действующей на конкретном предприятии.

Требования к содержанию

Администрация может требовать печатную форму. Знайте: это не законно.

Форму заявления работник выбирает на свое усмотрение.

• «Шапка» документа. Включает реквизиты сторон:
  • наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и его должность;
  • данные заявителя – должность, Ф.И.О.;
• Основная часть:
  • наименование документа – заявление;
  • суть ходатайства: просьба о переносе отпуска с указанием новых сроков отпуска;
  • основания к такому шагу;
  • ссылка на НПА, предоставляющий такую возможность (ст. 124 ТК РФ);
• Заключительная часть – дата, должность заявителя и его подпись.

Если перенос отпуска запланирован заранее, по устоявшемуся правилу заявление подается в бухгалтерию предприятия за 14 дней до начала утвержденного по графику отдыха.

В случаях, когда отпуск продляется по причине болезни или работы в госаппарате , сотрудник вправе самостоятельно приплюсовать дополнительные дни к времени завершения первоначального срока. По закону человек вправе не продлевать уже используемый отпуск, а перенести образовавшиеся дни на другое время с отметкой в заявлении точной даты.

Приступив к работе, отпускник обязан предоставить документальные основания изменения срока отпуска. Иначе администрация посчитает время отсутствия на службе прогулами со всеми вытекающими последствиями.

Ежегодный отпуск – законное право работников

Запомните, как бы ни складывалась ситуация на службе, не допустим отказ в предоставлении ежегодного законного отдыха два года подряд, а также работникам до 18-летнего возраста и тем, кто занят на вредных и опасных работах.

Администрация обязана учитывать это требование закона при переносах и сдвигах очередных отпусков по графику.

О правилах продления и переноса отпускных периодов смотрите в следующем видеосюжете:

Когда сотруднику требуется написать заявление о переносе отпуска на другой срок

Перед началом календарного года в организации составляют - расписание, согласно которому устанавливают очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Наличие этого регламента на предприятии является обязательным.

При составлении графика отпусков учитывают:

1. Пожелание работника. Обычно, то, когда работники хотят получить отпуск, выясняется в ходе устного опроса. Отметим, что пожелания о дате отпуска работодатель, по общему правилу, учитывать не обязан, но лояльные организации всегда интересуются у сотрудников об удобном времени для отдыха;
2. Наличие у сотрудника права идти в очередной отпуск в то время, которое он сочтет удобным для себя. Такое право имеют многодетные родители, ветераны боевых действий и некоторые другие категории работников;
3. Специфика производственной деятельности организации, сезонный фактор, оказывающий воздействие на цикличность ее хозяйственной деятельности.

График отпусков нужно утвердить не позже, чем за две недели до начала нового календарного года. Законом не предусмотрена обязанность работодателя знакомить работников с расписанием отпусков. Но, чтобы избежать конфликтов, обид и недопонимания, многие работодатели знакомят своих сотрудников с тем, когда по плану они пойдут в отпуск в следующем году.

Таким образом, сотрудники уже до начала нового года знают, в каком месяце и с какого дня, они смогут уйти в отпуск. О начале оплачиваемого отдыха работодатель также обязан предупредить работника, как минимум, за две недели, направив ему письменное уведомление. Отметим, что в том случае, если сотрудник ознакомлен с графиком отпусков под подпись, проставил дату ознакомления, дополнительно направлять уведомление о начале отпуска уже нет необходимости.

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска с комментариями эксперта

Изменить утвержденный порядок предоставления очередных оплачиваемых отпусков можно только если обе стороны будут согласны с такой корректировкой планов.

Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска по графику.

Когда инициатором внесения поправок в график отпусков является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. Обычно, такие поправки в график обусловлены производственной необходимостью.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска с комментариями эксперта

ТК РФ называет основания, при наличии которых работодатель обязан перенести отпуск или же продлить период отдыха. Причина, по которой сотрудник может попросить работодателя перенести ему отпуск, должна быть уважительной. Законодательство к уважительным причинам относит:

• болезнь сотрудника в период, когда он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• подтвержденное документально исполнение государственных или служебных обязанностей во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• нарушение работодателем порядка предоставления работнику отпуска, в том числе несвоевременную выплату отпускных или несоблюдение установленного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска;
• иные случаи, предусмотренные федеральным законодательством или внутренними нормативными актами. К ним относятся, например, отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя, необходимость досрочного предоставления отпуска работнику льготной категории.

Во всех перечисленных случаях работнику потребуется написать заявление на перенос отпуска по графику, образец которого законодательно не утвержден. Работодатель вправе использовать в учетной кадровой политике типовой бланк, утвержденный как приложение к локальному акту, например, Положению о кадровом документообороте.

Заявление о переносе отпуска образец

Если утвержденный бланк заявления о переносе отпуска в организации не применяется, допускается оформить заявление в произвольной форме. Но, поскольку это официальный документ, в нем должны быть заполнены такие обязательные реквизиты, как:

• наименование должности руководителя организации, его инициалы и фамилия;
• наименование должности и подразделения в котором работает сотрудник;
• инициалы и фамилия заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• текстовая часть, включающая фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск», заявление также должно содержать указание причины, по которой потребовалось перенести отдых на другое время (если перенос отпуска - обязанность работодателя) и дату, на которую желательно перенести его начало;
• подпись сотрудника, ее расшифровку с указание даты написания заявления.

Внимание! В зависимости от конкретной ситуации в заявлении о переносе отпуска на другой срок сотрудник вправе попросить перенести как весь отпуск целиком, так и его часть.

Если сотрудник не знает, как написать заявление о переносе отпуска, образец, представленный ниже, поможет сделать это правильно.

Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами

По указанным выше основаниям работник может написать заявление о переносе отпуска на следующий год.

Внимание! Проконтролируйте, чтобы перенесенный на следующий год отпуск сотрудник использовал не позже, чем через 12 месяцев по окончании того рабочего года за который он был первоначально предоставлен. Переносить отпуск на срок более двух лет закон запрещает.

Заявление о переносе отпуска, при условии его согласования руководителем предприятия, является основанием для оформления соответствующего приказа. На основании приказа, в свою очередь, вносятся данные в график отпусков.

Кому нельзя переносить отпуска на следующий год

Учтите, что даже при наличии подписанного руководителем заявления о переносе отпуска на другой срок, запрещено смещать отдых на следующий год:

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, чьи условия труда отнесены к вредным и опасным на основании проведенной в организации спецоценки рабочих мест.

Заявление о переносе отпуска может быть согласовано работодателем только при наличии веских оснований для переноса дней отдыха, гарантированных работнику законом.