Четыре дырки. Каксделать четыре отверстия ♦ на дыроколе. Требования для государственных учреждений

Клиентский сервис 27.04.2021
Клиентский сервис

Для чего нам, женщинам, стройные красивые ноги? Если не кривить душой, ответ однозначен - чтобы ходить в коротких юбках и сводить с ума сильную половину человечества. Чтобы потом они сводили нас во Дворец Бракосочетаний или по крайней мере в дорогой магазин, кому как повезет. Между тем даже мужчины, эти "ценители женской красоты", не могут конкретно и понятно объяснить, что такое стройные красивые ноги.

Один мужской сайт по нашей просьбе провел на эту тему опрос, и большинство ответов свелось к хамскому "от ушей", то есть мужиков интересует прежде всего длина ног (кстати, обладательницей самых длинных ног считается сейчас чешская супермодель Адриана Скленарикова с показателем 121.5 см, на фото). А если ноги длинные, но худые, как спички? Или наоборот, толстые? Или кривые? Вспомните Тину Тернер. Эта бабушка рок-н-рола при росте в 160 см. имеет не длинные, но стройные и подтянутые красивые ноги, которые она застраховала на 8 000 000 (восемь миллионов) долларов. И страховщики согласились, а там не идиоты сидят. Из этого можно сделать вывод, что длина факт не такой уж существенный, важнее пропорциональность и форма ног, о которых мы и будем говорить.

Ноги - как отпечатки пальцев или сетчатка глаза - все уникальны, двух одинаковых пар ног не бывает. Если говорить о мировых масштабах, то больше везет африканкам, у них по сравнению с нами ноги длиннее от природы, причем этот показатель для африканских мужчин совсем не важен, для них женская красота в чем-то другом. Несправедливость, согласны? К тому же у африканок более длинные бедра, слегка сужающиеся в верхней части, колено почти незаметно, икры длинные, а лодыжки стройные. Второе место по длине и стройности занимают северные европейки (шведки), но их ноги не такие изящные. А вот жительницы Средиземноморья, которым сам Бог велел ходить в мини, обладают более короткими ножками с небольшой ступней и более выраженным рельефом мышц. Не повезло восточным красавицам - еще более короткие ноги, икры не такие длинные, а лодыжка не такая изящная.

По форме ног можно определить и черты характера их обладательниц. На эту тему, оказывается, есть несколько весьма научных работ. Писали их, конечно, мужчины. Они установили, что длинноногие женщины - натуры романтические, любящие помечтать. Им трудно справиться с каждодневными проблемами, но они имеют твердые принципы, которыми просто так не поступаются. Женщины с короткими ногами "твердо стоят на земле", но имеют изменчивое настроение. Они легко решают каждодневные проблемы, но поддаются убеждениям со стороны.

Дальше "исследователи" изучали походку. Надо сказать, красивая походка. А сейчас переходим к главному - каковы параметры идеальных ног, в отличии от красивых стройных ног, это не дар Божий, а чаще всего трудовое приобретение. Носками внутрь, оказывается, ходят робкие люди, которым трудно установить любой контакт. С этим не спорю - пройдя носками внуть десять метров по редакции, я увидела настороженные взгляды подруг. Успокоились они только тогда, когда я вернулась к своему столу легкой летящей походкой, как ходят счастливые в любви женщины, но снова зашептались, когда я сняла обувь и стала рассматривать подошву. Они и не догадывались, что я проверяю концепцию доктора Гарре. ОН пишет, что если каблук и подошва стоптаны равномерно, то эта женщина верная супруга и превосходная мать. Если стоптан внутренний край, то человек весь в себе интраверт. А если стоптан край внешний, как у меня, то это человек с сильной волей, инициативный, но искатель приключений.

Параметры стройных красивых ног часто называют "четыре окошка". Чтобы их увидеть, поставьте ноги вместе. В определенных местах ноги будут соприкасаться, при этом "правильные" ноги образуют 4 окошка - между ступней и лодыжкой, над лодыжкой, под коленом, над коленом в нижней части бедра. Последнее окошко - над коленом в нижней части бедра - должно быть наиболее узким.

Кроме принципа четырех окошек, выделяют еще 13 параметров стройности и красоты ног. Практически каждое местечко описано и должно отвечать определенным канонам. Хотите узнать об этом больше? Смотрите.

1. В спокойном состоянии передняя часть («фасад») колена должна иметь форму детского личика с чёлкой, щёчками и ямочками для глаз и подбородка.
2. Место под коленом должно быть таким же тонким, как щиколотка. Во всяком случае, приближаться к этим размерам.
3. Идеальная лодыжка должна быть тонкой, но не тощей.
4. Сбоку у колена не должно быть никаких выступающих частей.
5. С обратной стороны колено должно иметь углубление. Специалисты считают, что это одно из самых прелестных мест женского тела.
6. Мышцы икр не должны быть чересчур развиты, чтобы не нарушать очертания ноги.
7. Ахиллесово сухожилие должно быть тонким и иметь правильные углубления с обеих сторон. Оно оформляет обратную сторону ноги.
8. Пятка должна быть видима, не слишком выступающая, но округлой формы.
9. Кверху бедро должно утончаться.
10. Самая широкая часть бедра – в первой верхней трети.
11. Профиль бедра должен немного выдаваться вперёд и постепенно углубляться в направлении колена. По форме оно должно напоминать веретено.
12. Колено должно быть на одинаковом расстоянии от верхней и нижней части ноги, то есть точно посередине между верхней частью бедра и ступней.
13. Идеальная нога должна иметь вогнутую, удлинённую и тонкую ступню. Пальцы должны лежать свободно один рядом с другим и не быть деформированными неподходящей обувью.

Кроме параметров самих ног, существуют пропорции между ростом и длиной ног, которые делают все тело гармоничным и красивым.

Длину ноги признают идеальной, когда разница между длиной ног и половиной роста у ширококостных людей - 2 см и более, у нормального телосложения - 4 и более, тонкокостные люди - 6 и более. (Длина ног измеряется от бугра бедренной кости, находящейся напротив тазобедренного сустава, до пола). Также существуют каноны Поликлита, согласно которым красота женщины имеет некие размеры, например в идеале окружность талии должна быть в два раза больше окружности шеи, окружность голени равна окружности шеи, а окружность бедра должна составлять полторы окружности голени. Расстояние же от пяток до талии должно отноститься к длине тела как 2:3.

Критерии для молодых женщин нормального телосложения таковы:
1. При росте 161-165 см. вес должен быть 54-55 кг, длина ног 84-86 см, окружность бедра 56-57, окружность голени 34-35.
2. При росте 166-170 вес 55-56, длина ног 90-92, окружность бедра 57-58, голени 35-36.
3. При росте 171-175 вес 60-61, длина ног 91-94, окружность бедра 58-59, голени 37-38.

К сожалению, даже те женщины, которые имеют красивые ноги и хорошую фигуру, часто не умеют правильно ходить. Одни семенят, другие вертят бедрами, третьи качают плечами. Что касаемо женщин, фигура которых не идеальна или имеется лишний вес, то для них красивая походка тем более важна, так как дает реальный шанс наверстать упущенное.

Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую). В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы. В пять дырок Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы. Технология такая:с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию — проходит через него, потом по лицевой стороне возвращается ко второму сверху отверстию — продевается сквозь него и выводится на тыльную сторону, далее два конца нити связываются таким образом чтобы можно было «опечатать» свободный конец нити (наклеить кусок бумаги с печатью) .

На Youtube есть целое кино-бестселлер)))) на эту тему. Там, правда, шьют на «автомате», но порядок продевания нити понять можно.

Как правильно сшить документы

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео - как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками?

Инфо

Выводится нить с тыльной стороны через крайние проколы на лицевую сторону. Далее продевается в соседние отверстия. Концы нужно связать с тыльной стороны.


Заключение Правильное оформление отчетности и ведение документооборота – один из обязательных аспектов успешной деятельности. Поэтому руководители должны подходить к этому делу со всей ответственностью и знать, как правильно прошить документы.
  • 31.08.2014

Читайте также

  • Как заверить копию документа? Как правильно заверить копию документа
  • Сроки хранения приказов по личному составу.

Руководство как прошивать и заверять документы

Внимание

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Концы, длина которых не может быть больше 6 см, нужно завязать. Наклейка делается по общепринятым правилам и заверяется подписью и печатью.
Концы нити должны быть свободными. Если документ будет храниться более десяти лет, необходимо сделать пять проколов. В этом случае наклейка должна быть из папиросной бумаги.
Обложка документа Необходимо знать не только то, как прошить документы, но и как подобрать к ним обложку. Они могут быть трех типов: стандартные, нестандартные и те, которые используются для длительного хранения бумаг.

Как правило, чаще всего габариты обложки составляют 229 на 324 мм, их применяют для листов формата А4. Если документ большего размера, нужно изготовить нестандартную обложку.

Для этого можно обратиться в типографию или сделать ее самостоятельно. Те бумаги, которые необходимо хранить больше 25 лет, должны быть оформлены в прочную обложку из плотного картона.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

Если подразумевается передача документа в государственный архив, материл для обложки должен быть бескислотный. Прошивка в 4 отверстия В зависимости от того, какие сроки хранения документов, оформление может быть двух видов:

  • Частичное, при котором листы могут быть не пронумерованы.

    В этом случае опись и листок-заверитель составлять не нужно. Такое оформление допускается к документам, которые хранятся не более десяти лет.

  • Полное оформление необходимо в том случае, когда бумаги лежат в архиве больше десяти лет.

    При этом нужно прошить документы в 4 дырки.

Обложка должна быть твердой, из плотного картона, толщина которого составляет 0,35-1,5 мм. Элементы описания необходимо расположить в соответствии с ГОСТом 17914-72. Подшивая бумаги, нужно помнить о том, что текст должен хорошо читаться. Все металлические элементы, такие как скрепки и скобы, необходимо удалить.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Таким образом, один край уже готов.

  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

Как правильно сшивать документы

Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Как правильно прошивать документы Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.


К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Как сшивать дела в 4 дырки

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

    N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео - как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ». Требования для государственных учреждений Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

Как сшить дело в 4 дырки

Этот листок должен хорошо скрыть сам узел, но в это же время не скрывать его полностью.Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса. На этом прямоугольнике нужно указать, сколько листов содержится в документе, данные специалиста, занимавшегося заверением документа. 3 дырки

Важно понимать, что перед началом процедуры сшивания, бумагу также необходимо проколоть, и здесь нужно просто рассчитать расстояние для трех дырок. После проколов нужно вдеть нитку в среднюю дырку. При этом нужно оставить кусок нитки с тыльной стороны длиной не меньше 7 см.

После этого с лицевой стороны бумаги нужно протыкать верхнее отверстие и просовывать нить с иглой снизу в прокол. Затем нитку снова нужно направить в середину листа, чтобы она опять появилась с тыльной стороны.

Помните детскую присказку: «Не бойся ножа, а бойся вилки/ Один удар — четыре дырки»? Свежая почта принесла интересную историю об очень шустром хищнике, который нанес читательнице удары по всем фронтам: рассорил с мужем, настроил против нее коллектив на работе и посодействовал ее увольнению. Итак, история Марии.

Журналистка Мария переехала из Сибири в один из крупных европейских городов и устроилась работать в русскоязычное издание. Женский коллектив «разбавлял» единственный мужчина - трижды женатый красавец, который подрабатывал персональным тренингом по бодибилдингу. Мария отстраненно любовалась Сергеем, но никаких планов в его отношении не строила — вот уже 12 лет она была счастлива в браке.

Но через несколько месяцев Сергей сам стал оказывать Марии знаки внимания. Его чуткость поразила ее. Только потом Маша поняла, что он тщательно подготовился к наступлению, собрав о ней максимум информации. Он читал ЖЖ Марии, в котором она откровенно делилась своими представлениями о счастье, тревогами и болью - год назад у Марии трагически погиб брат.


Слово Маше:

" Он сделал отменную подборку информации обо мне. Знал обо мне все и притворился моим идеалом. Например, он знал, что я очень сочувствую брошенным животным и стараюсь им помочь. Поэтому он очень ловко подъехал ко мне с рассказом о своем коте. Надо было видеть, с каким правдоподобием он живописал его грустные, полные укора, глаза, когда повез его на стерилизацию, но не устоял перед этим взглядом и повернул обратно. Потом оказалось, что никакого кота у него не было...

Как-то, возвращаясь с обеда, мы проходили мимо парка, и он начал расспрашивать меня, почему я вдруг погрустнела. Я не хотела говорить, но потом рассказала: именно около этого парка моего брата сбила машина. Сергей вывел меня на разговоры о брате, и мы стали все больше сближаться. Он был отличным слушателем. Он досконально изучил фейсбук моего брата и точно скопировал его, даже прическу сменил. Он отлично чувствовал меня. Он мог с одного взгляда сказать, что у меня болит и посылать энергию-рейки, так чтобы боль прошла..

Он постоянно оказывал мне мелкие знаки внимания — часто с помощью других людей. Например, когда я из-за работы не успевала пообедать - он просил другую женщину принести мне еду. А потом сделал так, что именно мне редактор поручила интересное и важное задание. Потом я узнала, что она тоже любовница Сергея.

Он не стремился добиться от меня секса. Он говорил, что я любовь всей его жизни , и наконец-то, он нашел то, что искал долго и бесплодно. Конечно, все делалось очень тонко и исподволь. Дешевым ловеласом он совсем не выглядел.

Правда, уже тогда прозвучали неприятные звоночки. Так, он сказал, что до идеала я недотягиваю совсем чуть-чуть , что мне нужно подкачать там, подтянуть здесь, и он с удовольствием займется мной лично. Потом он обронил, что я специально выбираю страхолюдных подруг, чтобы на их фоне казаться красавицей. Это неправда: мои подруги красивы. Еще я как-то принесла в редакцию торт, и он при всех сказал, что я неважно готовлю. Если бы я сама его пекла, то очень бы расстроилась, но так как его пекла по моей просьбе соседка, профессиональный кондитер, я только усмехнулась про себя.

Как-то он разоткровенничал ся и сказал, что причиняет всем женщинам боль . Но, дескать, он таким создан и все бы отдал, чтобы быть нормальным. Он часто хвастался своими успехами у женщин, - говорил что может соблазнить любую: "Познакомь меня со своей подружкой и я уговорю ее на секс втроем ". Он любил описывать, какие красавицы его бывшие, и как они боролись за него . Постоянно сравнивал меня со своими эксами - не в мою пользу. Однажды он назвал себя Фантомасом. Сказал, что у него не лицо, а маска. Но что люди его вычисляют и "выбрасывают". Так и сказал о себе, словно о мусоре.

Мне все это было не особо приятно, но хорошее однозначно перевешивало. Дистанция между нами сокращалась. Я любила мужа и не собиралась ему изменять. Но и Сергей мне очень нравился. Не знаю, чем бы все это закончилось, но тут пришло сообщение, что у нас сокращают одну ставку. Почему-то я была уверена, что сокращение меня не коснется.

И тут неожиданно на меня налетела редактор, с которой буквально с утра мы пили чай и мило общались. Это было как снег на голову и не имело под собой вообще никаких оснований. Ее обвинения были абсурдны, но она кричала, наверно, полчаса и никак не могла остановиться. Вокруг нас собрался весь коллектив. Все слышали, что меня называют интриганкой, манипуляторшей и хитрожопой понаехавшей. Я просила ее обосновать свои слова, но она заводилась еще больше, а потом разрыдалась.

Постепенно от меня отвернулся весь коллектив. Со мной перестали разговаривать и началась тихая травля. Мне портили файлы. На клавиатуру мне «нечаянно» пролили кофе. Моих рыбок вылили в унитаз. Начальница забрала у меня основные проекты. И лишь один человек утешал меня — Сергей . Один раз я даже расплакалась при нем, и он так тепло меня обнял, так по-доброму гладил по спине и волосам. Я рыдала, уткнувшись ему в грудь, и чувствовала себя под надежной защитой.

Но вот моему мужу позвонила неизвестная женщина и сказала, что я гулящая шалава. Муж не поверил ей. Но когда через день ему позвонила уже другая дама и назвала имя моего «любовника» — муж задал мне много вопросов. Мы очень сильно разругались.

Потом последовала новость о моем увольнении. Сергей твердил, что это чудовищная ошибка, что на моем месте должен был быть он, что он поговорит с начальницей... После этого разговора, которого, как потом оказалось, не было, он печально сообщил, что меня увольняют потому, что считают... вульгарной и наглой шлюхой . На следующий день он тоже перестал со мной разговаривать. Я несколько раз звонила ему — он не взял трубку. На мое письмо он не ответил.

После этой истории я заболела. Сначала плакала несколько дней, почти без остановки. Потом лежала без движения. Две недели не выходила из дома. Я потеряла десять килограммов, перестала краситься и следить за собой… Мне нужна была поддержка, но получить ее было неоткуда — муж от меня дистанцировался, в поведении Сергея я не понимала вообще ничего. Каково было мое удивление, когда через месяц он мне написал. Как ни в чем ни бывало он звал меня посидеть в кафе!

Я пошла, но только потому, что очень уж хотелось узнать, почему он так себя повел. Он сделал круглые глаза: письма от меня он не получал, звонков тоже — у него, наверно, телефон глючил, и просто был цейтнот из-за срочной работы, вот мы и стали реже общаться. Но сейчас он разделался с проектом и снова счастлив видеть меня. После этого он стал продавливать меня на предмет немедленной "поездки в нумера". Я ответила, что и так никого не обманываю и не собиралась, и больше нам видеться не надо.

И вот тут он со смешком сказал, что я зря строю из себя девочку-целочку, он-то видит, какая я прожженная шалава. Я дар речи потеряла. А он добавил, что я страшненькая, и всю эту любовь он разыгрывал для смеха . Я в шоке убежала из кафе.

Потом я провела мини-расследован ие и выяснила, что мое увольнение устроил он. Потому что сокращение по желанию спонсоров угрожало, в первую очередь, ему, как самому нерадивому сотруднику редакции. Но он науськал против меня и начальницу, и других коллег. Подробностей не знаю, но проделано все было очень хитро и тонко. Чувствовалась рука опытного интригана.

Также я узнала, что начальница — бывшая любовница Сергея, так же, как и коллега N, и коллега Y, и коллега Z. Но они не считают себя бывшими, потому что время от времени Сергей их «осчастливает», не отходя от рабочего места. Самое удивительное, что я интуитивно догадывалась, что Сергей - переходящий fuckel редакции, но гнала от себя эти мысли как чудовищные.

Через три дня после сцены в кафе я обнаружила в почте письмо от Сергея. Он писал, что не может без меня, что я должна быть с ним и прочее в том же духе. Я внесла его в черные списки везде, где только можно.

Месяц было тихо, но вот мне позвонила бывшая коллега и сказала, что Сергея госпитализировал и с подозрением на инфаркт, и он очень хочет меня видеть. Мне стало очень жаль его, и я тут же бросилась в больницу. Но на полпути поняла, что меня выманивают на разговор, и вернулась домой.

С тех пор прошло два месяца. Известий о нем мне больше не поступало».

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

  • Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
  • Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.
Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.


Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Как правильно сшить документы

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров. Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами.
Нужно учитывать следующие нюансы:

  1. Ставится номер в правом верхнем углу.
  2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
  3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
  4. Тома дела нумеруются по отдельности.
  5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Оформление обложки Данная часть документа представляется в следующих форматах:

  1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
  2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
  3. Для долгого хранения.

Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками?

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Руководство как прошивать и заверять документы

  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее - с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. И соединяем концы нитки
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью () листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Внимание

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное - подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.


Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:

  1. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «О делопроизводстве и архивном деле».
  2. Приказ Минкультуры РФ № 536 (утверждение типовой инструкции по делопроизводству).
  3. Инструкция ЦБ РФ.
  4. Приказ Министерства по налогам и сборам (2003 г.)
  5. ГОСТ Р 51141.

Правила прошивки документов На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов.
Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы. Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица.


Инфо

После этого заверяющий ставит свою подпись и печать, если она имеется. Края подписи и печати обязательно должны выходить за пределы листочка-наклейки.Как подготовить бумаги для налоговой инспекции? Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.


К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг.

Как правильно сшивать документы

  • 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
    • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
    • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
  • 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
    • 2.1 В две дырки
    • 2.2 В три дырки
    • 2.3 В четыре дырки
    • 2.4 В пять дырок
  • 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
  • 4 Как заверить прошитые документы
    • 4.1 Кто может заверить прошитые документы
    • 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Как сшивать дела в 4 дырки

Это сложно только первый раз, потом будете с закрытыми глазами делать это))))))))))

  • Из крайней во вторую, затем в третью, затем в четвертую, потом в третью и во вторую-завязываем узелок, пишем на кусочке бумаги: прошнуровано, пронумеровано документов, мажем клеем с обратной стороны этой писульки, приклеиваем, так чтобы кончики торчали, а узелок был под бумаженцией. подписываем, ставим печать. Все!
  • Вопрос то оказался почти философским, а ответы — развернутые и обстоятельные. Прямо тема диссертации.
  • ТРХ дырок вполне ДОСТАТОЧНО.
  • Как сшить дело в 4 дырки

    1. интересно почему на четко поставленный вопрос в 4 дырки понаписали кучу бреда про 3????
    2. Я только в три дырки умею
    3. На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов. Общие рекомендация по прошивке документов: 1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов.

    Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным.

    Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

    Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.

    Какие документы подлежат прошивке

    Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

    У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

    Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

    • книги приказов по личному составу;
    • книги приказов по иным вопросам организации;
    • штатного расписания со всеми изменениями (иногда его оформляют для хранения папкой-скоросшивателем).

    Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

    Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов.

    Примите к сведению: в 2013 году из Методических рекомендаций исключен пункт о необходимости сшивания отчетности для налоговой. Теперь налогоплательщики могут выбирать сдавать отчеты в скрепленном или прошитом виде.

    Какие документы регулируют прошивание

    На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

    Так, в ГОСТе Р 7.0.8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4.

    Некоторые из требований к оформлению отдельных типовых форм, утвержденные Министерством РФ по налогам и сборам в 2003 году, регламентируют оформление документации, необходимой при гос. регистрации ООО.

    Учимся правильно прошивать документы

    Итак, как сшить документы, с чего начать, чем сшивают и с какой стороны заверяют печатью - все это мы сейчас рассмотрим.

    Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией. Однако, чаще бумаги сшивают вручную.

    Чтобы не отвлекаться во время сшивания, стоит запастись:

    • нитками;
    • иголкой (штопальной);
    • шилом;
    • ножницами;
    • канцелярским клеем;
    • бумажным стикером 4 х 6 см.

    В 2 дырки

    Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

    Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице.

    Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки.

    В 3 дырки

    Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

    Пошагово она делается следующим образом:


    Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

    В 4 дырки

    Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов.

    Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

    Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:


    В 5 дырок

    При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

    Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы.

    Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. 4 и 5 располагаем в промежутках между центром и крайними проколами.

    Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом:

    1. Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху.
    2. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.
    3. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке.
    4. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.
    5. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Только после этого можно достать бумаги из пресса.

    Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

    Заверение прошитых документов

    По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы.

    Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки.

    На нем в печатном виде или от руки делается следующая надпись:

    «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ (________) лист___».

    Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации.

    Обратите внимание: подпись и оттиск печати должны захватывать стикер и страницу, на которой он наклеен. Заверение осуществляется после высыхания клея, чтобы не нарушить целостность наклейки. В обязательном порядке указывается дата заверения или подписания документа.

    Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец – соответствующую фото инструкцию. Она же поможет пошагово изучить весь процесс.

    Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

    Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

    Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Для обложки лучше использовать картонные папки с надписью «Дело». Они могут иметь разную толщину и размеры.

    Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления. При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве. Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку.

    Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов:

Рекомендуем почитать

Наверх