1с розница товары с одинаковым штрихкодом. «1С:Розница»: осваиваем штрихкоды. Типы и стандарты штрихкодов

Автоматизация услуг 28.07.2019
Автоматизация услуг

В последние годы широкое распространение получили технологии автоматической идентификации с помощью компьютерной техники. Данные технологии направлены на повышение производительности и снижение затрат труда.

Штриховой код – информационный знак, предназначенный для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.

Функции штрихкода:*

*Также в соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок, наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.

Компонент 1С Печать штрихкодов

Часто пользователь сталкивается с ситуацией, когда на печатную форму 1С 8.3, документ или этикетку, необходимо вывести штрихкод. В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:

EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.

В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, есть возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также возможность отключения показа контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.

Если данный элемент не установлен, при попытке сделать печать компьютер будет выдавать ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Соответственно, необходимо произвести его установку.

Также при печати могут возникнуть и другие ошибки, например, «Ошибка внешней компоненты» – 1CBarCode: некорректное значение свойства «Шрифт». Ее исправление также «лечится» установкой компоненты «1С:Печать штрихкодов» – «1CBarCode.exe» последней версии.

Рис.1 Сообщение об ошибке

Таким образом, для того чтобы печать была доступна на компьютере необходимо установить компоненту «1CBarCode.exe». Скачать ее можно на сайте .



Рис.2 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода

Данный драйвер используется в конфигурациях, не содержащих «1С:Библиотека подключаемого оборудования».


Рис.3 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода

После скачивания файла произведем установку.



Рис.4 Первое окно установки компоненты для печати штрихкода



Рис.5 Второе окно



Рис.6 Третье окно установки

После установки данной компоненты не должно возникать ошибки при попытке создать штрихкоды.

Печать ценников с штрихкодом

Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.



Рис.7 Пункт меню «Цены номенклатуры»

Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.



Рис.8 Выпадающее меню программы «Печать ценников» и «Этикеток»

В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.



Рис.9 Создать шаблон этикетки



Рис.10 Ценник со штрихкодом

Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».



Рис.11 Создание (редактирование) шаблона ценника со штрихкодом

На основе готового шаблона можно создать свой вариант дизайна. Вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева мы видим доступные поля. Нас интересовало поле «Штрихкод» (в нашем примере пока достаточно этого варианта).

Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».

Рис.12 Печать ценника со штрихкодом

Мы вывели на печать штрихкод товара.



Рис.13 Печать документа «Ценник со штрихкодом»

Вставка штрихкода в макет печатной формы 1С

Кроме использования встроенных возможностей программы, можно самим разрабатывать макеты печатных форм с использованием штрихкода: в конфигураторе открыть макет печатной формы нужного документа и перейти в меню «Таблица - Рисунок - Вставить объект».


Рис.14 Окно конфигуратора. Вставка объекта

В появившемся окне переключить указатель в положение «Элемент управления» и мы увидим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».


Рис.15 Окно конфигуратора. Вставка объекта «Элемент управления» - Объект печать штрихкода

Мы увидели, как можно при необходимости добавлять штрихкод в имеющиеся формы, а также создавать индивидуальные макеты печатных форм.

Штрихкод представляет собой серию расположенных рядом параллельных штрихов. С его помощью можно компактно разместить учетную информацию о товаре. Считывание штрихкода осуществляется с помощью специализированного оборудования ― сканеров штрихкодов, декодер которых преображает считанную информацию в том формате, который используется программным обеспечением.

Создавая штрих коды своих товаров в программе 1С: Розница 8 , пользователь может привязать их к какой-то конкретной характеристике товаров и из единице измерения. Например, черные туфли 43 размера или синие туфли 45 размера.

Теперь перейдем непосредственно к внесению в программу новых штрих кодов товаров. Сделать это можно на карточке товара, зайдя на закладку «Штрихкоды».

Ввод штрих кода может осуществляться двумя способами:

  • с помощью сканера,
  • с помощью кнопки «Новый штрихкод».

Приведем небольшие примеры, когда следует применять каждый из случаев.

Ввод штрихкода с помощью сканера

Многие производители продовольственных товаров ставят на упаковке уникальный штрихкод. В этом случае формирование нового кода для товара попросту нецелесообразно, поэтому лучше всего использовать данный штрихкод, введя его на карточке товара с описанием.

Ввод штрихкода кнопкой «Новый штрихкод»

Этот способ обычно используется в розничных магазинах промтоваров, товары в которых реализуются без фирменной упаковки или штрихкод на упаковке плохо считывается сканерами. В продовольственных магазинах этот способ применяется для товаров магазинной фасовки. Ввод штрих кода осуществляется простым нажатием кнопки «Новый штрихкод» на закладке «Штрихкоды» в карточке товара.

Преимущества использования штрихкодов

Товары, на которые в системе учета заведены штрихкоды, можно автоматически идентифицировать с помощью сканера, если:

  • открыта форма списка номенклатуры;
  • открыт документ (расходная, приходная накладная и т. п.);
  • товар проходит регистрацию в кассе.

Использование штрихкодов в значительной степени облегчает учет движения товаров, а также в значительной степени ускоряет процесс продажи товара. Помимо этого, использование штрихкодов практически исключает ошибки оператора в процессе регистрации его продажи.

Чаще всего используются CODE39 и EAN13.

Штрихкоды можно применять при работе с номенклатурой, подарочными сертификатами, информационными картами.
Штрихкоды облегчают работу с номенклатурой. Они помoгут вам быстро находить и подбирать нужные товары при продаже, оформлении поступлений на склад и т.д.

В 1С вы можете присвоить номенклатуре штрихкод производителя или же вести свою систему кодирования. Можно использовать часть своих штрихкодов, часть – производителей.

Как назначить штрихкод конкретной позиции номенклатуры?

Переходим в справочник номенклатуры: НСИ – Номенклатура.

У данной позиции Шоколад Sladkoff черный, 100 гр еще нет присвоенных штрихкодов. Для добавления штрихкода нажимаем Создать.

В открытой карточке штрихкода заполняем поля Штрихкод и выбираем Тип штрихкода , например, EAN13.


ВАЖНО! Если вы используете Характеристики, штрихкод создается не для Номенклатуры, а для каждой Характеристики номенклатуры!

На рисунке видим, что карточка штрихкода содержит дополнительное поле Характеристика. Поэтому для позиции номенклатуры Ручка шариковая KOH-I-NOOR каждой характеристике назначен свой штрихкод! Это помогает быстр найти необходимую характеристику товара и избежать пересортицы.

Если вы хотите использовать собственные штрихкоды, а не производителей, просто нажмите Новый штрихкод . Программа автоматически сгенерирует штрихкод с типом EAN13. Такие штрихкоды будут уникальными, они в диапазоне, который не используется производителями товаров.

Чтобы кассиру было еще удобнее работать, в 1С: Рознице можно напечатать ценники уже со штрихкодами и подключить сканер штрихкодов.

Сегодня мы снова поговорим о конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В я рассказывал, как заводить в справочник новые позиции номенклатуры. Темой же сегодняшней статьи является еще один нужный атрибут номенклатуры, о котором мы ранее не говорили, но с которым все сталкивались, — это обычный штрихкод.

Шрихкоды позволяют очень быстро работать с товарными позициями при проведении самых разнообразных операций: приемке, продаже и возврате товара, ревизиях, переоценках и так далее. Вместо того чтобы вручную искать в базе данных нужную позицию, достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных, и нужная позиция номенклатуры сразу появится на экране.

Различные организации работают со штрихкодами по-разному. Одни используют в работе собственные внутренние штрихкоды. Другие работают со штрихкодами производителей, присваивая собственные штрихкоды товарам, которые ими не оснащены. Третьи комбинируют оба этих приема, указывая для каждого товара его заводской и собственный штрихкоды.

В моей практике чаще встречался второй вариант, но и третий я считаю вполне приемлемым. Что касается первого варианта, то я не рекомендовал бы его использовать без крайней нужды. Дело в том, что если вы сделаете для каждого товара свой штрихкод, не учитывая при этом его собственный, то это может привести к дублированию позиций номенклатуры в базе и, как следствие, возникновению путаницы.

Рассмотрим простой пример. Сотрудник, который недавно работает в вашем магазине, получает товар, которого у вас в настоящий момент нет в ассортименте. Сотрудник этого товара раньше не видел и считает, что это — новая позиция. Если этот человек также отвечает за добавление новых позиций в базу, он просто создаст новую запись и присвоит товару новый штрихкод.

Но ведь может случиться так, что такой товар ранее уже был добавлен в базу. Просто какое-то время назад его распродали и новый сотрудник его просто не застал. Ситуация может усугубиться тем, что в накладной название товара написано немного иначе, чем раньше. Такое случается особенно часто, когда одинаковый товар поступает от нескольких поставщиков. И, как результат, происходит дублирование товара в базе.

А если бы в организации велся учет по штрихкодам от производителя, сотрудник считал бы с него информацию и увидел бы, что такой товар в базе уже есть, так что достаточно просто поставить его на учет, уточнив на всякий случай цену.

Конечно, читатель может мне возразить, что так не делается. Получают товар и заносят его в базу разные люди. Да и не даст никто новичку работать с базой данных. Но на самом деле в практике случается и не такое. Особенно в небольших магазинчиках. Приведенный выше пример взят из реальной жизни. И такое там происходило неоднократно, так что есть повод задуматься.

Завести новый штрихкод очень просто. Для этого нужно открыть карточку номенклатуры в базе и перейти в раздел «Штрихкоды». Сейчас я создам штрихкод для бетономешалки.


Список штрихкодов для этой номенклатуры пока что пуст. Чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Создать». На экране появится форма, с помощью которой это можно сделать.

Дальнейшие действия зависят от того, будем ли мы добавлять уже готовый шрихкод, нанесенный на упаковке товара, или же создадим свой.

Если мы решили создавать собственный штрихкод, то нажимаем кнопку «Новый штрихкод», после чего сохраняем полученный результат. Если же нам нужно занести в базу штрихкод, присвоенный производителем, мы считываем его сканером штрихкода, после чего его цифры появляются в соответствующем поле.

В случае если сканера под рукой нет, штрихкод можно ввести вручную. Точно так же можно поступить, если штрихкод поврежден и не читается прибором, но написанные под ним цифры хорошо просматриваются.

Обратите внимание, что на приведенном ниже скриншоте поле «Характеристика» неактивно — для этой позиции номенклатуры характеристики не используются. Если же вы добавляете штрихкод товару, имеющему характеристики, то штрихкод присваивается не самому товару, а каждой конкретной характеристике и ее нужно указывать в этом поле.


В конфигурации «1С:Розница» есть функция контроля уникальности штрихкодов товаров. Она служит для предотвращения дублирования кодов в базе данных и не даст вам создать штрихкод, если такой у вас уже есть.

Я рекомендую эту функцию отключить. Дело в том, что на практике дубли штрихкодов встречаются крайне редко. Обычно это происходит, когда производитель ставит одинаковые штрихкоды на один товар с разными характеристиками.

Например, у нас есть две одинаковые шпатлевки по дереву. Они практически идентичны: название, состав, масса и так далее. Но одна из них белая, а другая — бежевая. По-хорошему, из-за такого различия производитель должен присвоить каждой из них отдельный штрихкод, что чаще всего и происходит. Но иногда в данной ситуации на товары ставятся одинаковые коды.

Если мы теперь попытаемся внести эти товары под их родными штрихкодами, то столкнемся с тем, что нам удается присвоить код только одной характеристике, поскольку по умолчанию система не разрешает назначать одинаковые штрихкоды разным товарам.

Оба этих решения имеют серьезные изъяны. Объединять товар в данном случае просто глупо — нам нужно различать белый и бежевый. Как минимум для того, чтобы отслеживать, какая шпатлевка заканчивается, и вовремя заказывать ее у поставщика. А использование своих штрихкодов без учета маркировки производителя может привести к путанице.

Между тем, если штрихкоды в базе будут дублироваться, ничего страшного не случится. Ведь записи о номенклатуре или характеристиках все равно будут разными. Поэтому если во время выполнения какой-либо операции вы считаете сканером такой задублированный шрихкод, на экране просто появится список номенклатуры, которой этот штрихкод присвоен. Вам нужно будет лишь указать, какая именно позиция вас интересует. И все, никаких проблем.

Порою в рамках штрихкодирования документов или этикеток на печатную форму 1С 8.2 (8.3) необходимо вывести произвольный штрих-код.

Как это сделать, рассмотрим ниже.

Для вывода штрих-кода обязательно (кроме конфигураций на базе БСП 2 и выше) необходима установка компонента . Найти его можно на диске ИТС или на пользовательском портале 1С.

Вставка штрих-кода на печатную форму 1С

Первый шаг — необходимо создать новый объект — рисунок. Для этого в макете необходимо нажать Таблица — Рисунки — Вставить объект… Система предложит выбрать тип объекта:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нужно выбрать Элемент управления 1С.V8.Печать штрих-кодов . Допустим, назовём рисунок-объект «Штрихкод». Для программного вывода на печатную форму можно воспользоваться следующим кодом:

ТипКода = ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ(ПланыВидовХарактеристик. ТипыШтрихкодов. Code39) ; Если ТипКода = - 1 Тогда ОбщегоНазначения. СообщитьОбОшибке("Для штрихкода формата " "" + ПланыВидовХарактеристик. ТипыШтрихкодов. EAN13 + "" " не существует соответствующего типа в ЭУ " "1С:Печать штрихкодов" ". | Позиция будет пропущена" ) ; КонецЕсли ; Область. Рисунки. Штрихкод. Объект. ТипКода = ТипКода; Область. Рисунки. Штрихкод. Объект. Сообщение = ? (ПустаяСтрока("" ) , Штрихкод, "" ) ; Область. Рисунки. Штрихкод. Объект. ТекстКода = Штрихкод;

Рекомендуем почитать

Наверх