Как пишется заявление о переносе отпуска образец. Заявление на перенос отпуска по графику: образец. Порядок оформления отпускных

Заявление о переносе отпуска оформляется в письменной форме самим работником. В нем важно указать основание для переноса планового отпуска, а также срок и дату, на которую работник просит его передвинуть. При этом оснований может быть несколько.

Общие основания для переноса

Так, в соответствии со ст. 124 ТК РФ перенести свой ежегодный, согласованный и отраженный в графике отпуск работник может по следующим причинам:

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника возможен в случае, если сотрудник своевременно не получил отпускные либо если о грядущем отпуске его уведомили менее чем на 14 суток до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, отпуск может быть перенесен также по инициативе работника и при возникновении других обстоятельств (по согласованию с руководителем компании). Однако если указанная в заявлении причина переноса отпуска не входит в число предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство.

Отражение оснований в заявлении

При возникновении любой из перечисленных выше ситуаций от работника требуется написать заявление (например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам). Поскольку основания для переноса/продления отпускных дней в каждом случае обычно различаются, нет смысла заготавливать какой-то шаблон этого документа.

При наличии такой причины, как нахождение на больничном, потребуется документ-основание (о нем должно быть упомянуто в тексте заявления, а документ прикладывается в виде дополнения). Также возможны варианты в виде продления времени отпуска либо переноса его неотгулянной части на другой период.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник видит, что у него очень много работы и по собственной инициативе хочет отказаться от отпуска. Формально, это допустимо. Для этого потребуется написать заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью.

Когда следует подать заявление о переносе отпуска из-за болезни

В том случае, если болезнь настигла работника во время нахождения в ежегодном отпуске, продление отдыха возможно независимо от мнения работодателя (абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Иными словами, сотрудник вправе самостоятельно прибавить к отпуску количество дней, пришедшихся на больничный, и выйти на работу уже по их истечении. Порядок уведомления работодателя о невыходе на работу в таких ситуациях не определен, но на практике чаще всего используется оповещение посредством телефонной или иных видов связи.

После окончания пролонгированного отпуска работник должен передать работодателю заявление о его продлении. Вместе с больничным листком оно послужит основанием для издания соответствующего приказа о продлении.

Кроме того, сотрудник вправе не продлевать отпуск, то есть не использовать образовавшиеся за время болезни отпускные дни сразу, а перенести их на другой период. В таком случае в заявлении о переносе отпуска в связи с болезнью необходимо сделать соответствующую отметку.

Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в . Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите .

Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

Пошаговая инструкция оформления:

1. Написание работником или согласии на данное действие;
2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

Когда можно перенести отпуск по желанию работника?

В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

Причины переноса отпуска по инициативе работника:

• Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода, производится это на основании . Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
• Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
• Наступление момента появления права на в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
• По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
• Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

Причины переноса отпуска по инициативе работодателя

Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.

Это исключительные ситуации, когда работодатель не может отпустить работника на заслуженный трудовой отдых по причине возникновения угрозы нормальной работе предприятия (необходимо согласие трудящегося на перенесение отпускного периода) – важно чтобы перенос отпуска в связи с производственной необходимостью осуществился на период, не позднее 12-ти месяцев с момента истечения рабочего года, за который должен быть предоставлен отпуск.

Если в течение двух лет работник не отдыха, то его , однако работодателю за это может грозить штраф за несоблюдением норм трудового права.

Когда перенос отпуска не возможен?

Не допускается непредоставление основного оплачиваемого отпуска:

• в течение последовательно идущих двух лет;
• непредоставление лицам несовершеннолетнего возраста (до 18 лет);
• трудящимся в неблагоприятных условиях (вредные и опасные).

Нарушение работодателем указанных запретов влечет к наложению на него административной ответственности:

• За впервые выявленное нарушение – 1000-5000 руб. на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию;
• За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб. на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию.

Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция

Процедура состоит из следующих шагов:

1. Получение от сотрудника заявления;
2. Издание и утверждение приказа;
3. Редактирование графика отпусков;
4. Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.

Образец заявления о переносе

Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.

В зависимости от причины перенесения содержание текста заявления может меняться, пояснения собраны в таблице ниже. В целом, бланк в любом случае должен содержать реквизиты лица, которому он адресуется (данные о работодателем), от кого составляется (данные о себе), название и заголовок, подпись и дату.

Образец приказа о переносе отпуска по графику

Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.

Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7.

Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено. Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word.

Что нужно включить в приказ о переносе:

• Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
• Название документа и заголовок;
• Дата издания;
• Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
• Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
• Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
• Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
• Подпись утверждающая от руководителя компании;
• Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.

Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника. Если такой возможности нет, то делается на бланке приказа соответствующая запись.

Приказ о переносе отпуска по графику образец – (в связи с больничным работника).

Изменение дат предоставления отпуска в графике отпусков

График Т-7 – это бланк, в котором распределяются отпускные периоды всех сотрудников. Если у какого-либо работника меняется период предоставления отдыха, то нужно внести изменения в форму Т-7.

Изменение графика отпусков выполняется на основании приказа о перенесении, реквизиты приказа и начальная дата предоставления перенесенного очередного отпуска вносятся в гр. 8 и 9. Это можно сделать, если переносится еще не предоставленный отдых.

Если работник находится в отпуске, и он прерывается по какой-либо причине с последующим переносом неиспользованных дней на другой срок, то можно указать это в последнюю графу, где указываются пояснения и примечания. В примечании можно указать на факт отзыва, поставить дату прерывания отдыха. В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.

Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже:

При переносе всего отпуска:

При отзыве из отпуска:

Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе

В имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков. Данный шаг указанной инструкции нужно пройти, если работнику его трудовой отпуск предоставлен, после чего в момент его отдыха наступил случай, при котором возможен перенос (нетрудоспособность сотрудника, досрочный вызов на работу, исполнение гособязанностей).

При выходе в основной оплачиваемый отпуск в восьмой раздел форму Т-2 вносятся сведения о первом и последнем отпускном дне, а также общая длительность этого периода. Также указывается период работы, за который предоставляется отдых.

Если в момент нахождения отпуска возникла ситуация, требующая переноса части отпускных дней, то в личную карточку нужно внести изменения для правильно подсчета неиспользованных отпускных дней.

Порядок действий для случая, когда переносится часть отпускного периода

Вносить изменения в личную карточку можно в следующем порядке:

• Содержание гр.1,2,3 и 5 не меняется (то есть наименование отпуска, период работы и начальная дата);
• Содержание гр.4 и 6 зачеркивается одной чертой, ниже пишутся правильные значения использованных отпускных дней;
• Содержание гр.7 дополняется сведениями о приказе о перенесении отпускного периода.

Образец внесения изменения в карточку Т-2 при переносе отпуска можно посмотреть ниже.

Порядок действий, когда переносится весь отпуск

Если переносится весь отпускной период полностью после того, как запись внесена в личную карточку, то данную запись нужно аннулировать. Для этого можно аккуратной одной чертой зачеркнуть содержание всех семи граф, после чего в гр.7 добавить информацию о том приказе, на основании которого отменяется предоставление трудового отдыха.

Видео — что делать, если больничный во время отпуска

Типовые вопросы и ответы на них

1. Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?

Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:

1. • Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
   • Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.

1. На какой период можно перенести отпуск по инициативе работодателя?

Если уход сотрудника на трудовой отдых нарушит работу компании, то отпускной период можно перенести при согласии трудящегося на срок, согласованный сторонами. Четко оговоренных сроков не установлено, но отпуск должен попадать на следующий рабочий год, так как запрещено непредоставление сотрудникам трудовых отпусков более двух лет подряд.

Законодатель гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков. Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз. Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха .

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

• нетрудоспособность;
• нарушение процедуры уведомления об отпуске;
• исполнение государственной обязанности;
• иные случаи:
• материальные трудности;
• по семейным обстоятельствам.

При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

• беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
• после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
• мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
• работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
• одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

• в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
• замещения руководителя;
• командировка;
• авария на производстве;
• внеплановая проверка.
• реорганизация юридического лица.

Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

В приказе обязательно указываются:

• причина переноса отдыха;
• дата, с которой он переносится и новая дата;
• указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Далеко не все наёмные работники осведомлены о возможности вносить корректировки в сроки заранее согласованного планового ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако российским законодательством чётко регулируются случаи, в которых наниматель просто обязан внести изменения в запланированный график отпусков.

Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска. Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни. Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

Видео: в каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается

Как составить заявление на перенос отпуска или его части по инициативе работника

Стандартизованной формы заявления на перенос отпуска не существует, поэтому в каждой компании может быть принята та форма документа, которая будет наиболее удобной. В любом случае заявление, составляемое по инициативе самого отпускника, полагается писать на имя руководителя предприятия. В заявлении обязательно должна фигурировать просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и непременно должны быть указаны причины. Если при последующих проверках вскроется отсутствие этих сведений в заявлении, компания может получить неприятности, например, со стороны трудовой инспекции. Заявление заверяется подписью отпускника. На иллюстрации далее приведён пример оформления обсуждаемого заявления.

Заявление на перенос отпуска можно составлять в свободной форме

В некоторых ситуациях у работника может возникнуть необходимость перенести не весь запланированный отпуск, но лишь его часть. В таком случае также необходимо составить заявление в свободной форме с указанием просьбы о переносе части отпуска, а также с указанием причины, по которой такая необходимость у работника возникла. Образец заявления можно увидеть на приведённой ниже иллюстрации.

Заявление на перенос части отпуска оформляется в свободной форме с указанием причин переноса

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска

Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

• причины, не зависящие от компании;
• причины, зависящие от компании.

К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

• болезнь сотрудника во время планового отпуска;
• исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
• зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.

Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе. Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику. Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

• нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
• нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
• производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

Видео: сколько раз можно переносить отпуск

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель может нуждаться в конкретном работнике во время отпуска последнего. В таком случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос отпуска. Дело в том, что инициатива работодателя по переносу отпуска служащего может быть удовлетворена только в том случае, когда сам служащий согласен с фактом переноса. Это согласие должно быть подтверждено соответствующим заявлением от работника. В заявлении должны обязательно должны прозвучать слова «согласен с переносом». Пример такого заявления приводится на иллюстрации далее.

Заявление о согласии на перенос отпуска составляется работником, когда инициатива переноса исходит от работодателя

На основании этого заявления, а также служебной записки, обосновывающей необходимость отсрочки отпуска работника, на предприятии издаётся соответствующий приказ. Образец подобного приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ о переносе отпуска составляется в свободной форме

Вопрос о сроках предоставления планового отпуска может иметь различные варианты ответов. К сожалению, не все наёмные работники знакомы с теми правами и возможностями, которые открывает им Трудовой кодекс. Между тем, знание актуального законодательства в отношении оформления ежегодного оплачиваемого отпуска поможет работнику не допустить нарушения своих прав работодателем и использовать дни заслуженного отдыха с максимальной пользой и удовольствием.

Предоставление – тот случай, когда личные задумки тесно переплетены с общественными задачами. На отдых рассчитывают все сотрудники предприятия или организации, рабочий же процесс не должен пострадать от предоставления членам коллектива временной свободы от трудовой повинности.

Отпуск переносится по инициативе работодателя или самого сотрудника. Но в любой ситуации даже небольшие сдвиги производятся по согласованию. Рассмотрим процесс переноса отпускного периода на другой срок, что включают в заявление по стандартному образцу.

Законодательная база вопроса

Впервые возможность отпуска с денежным обеспечением появляется у работника через полгода постоянного стажа на новом месте.

Затем сотрудники отправляются на плановый отдых по утвержденному графику. При этом администрация обязана учесть желание сотрудника, его семейные и личные факторы и, конечно, производственную необходимость.

Основные положения ТК РФ

С отпускными графиками большинство знакомо из собственного опыта. На отдельных предприятиях, особенно в сфере бизнеса, руководство воспринимает «разнарядку» на отдых как средство манипулирования. Однако по трудовому законодательству согласованный график – локальный нормативный акт, обязательный к исполнению.

Регламентирует правоотношения администрации предприятия и членов трудового коллектива в вопросах предоставления ежегодных отпусков глава 19 ТК РФ .

Законодательные принципы временного освобождения работников от служебных обязанностей заключаются в следующем:

График составляется и утверждается не позднее двух недель до начала года выполнения принятых условий. Некоторым категориям сотрудников работодатели обязаны предоставить отпуск в удобное для сотрудников время.

Не позднее 14 дней до начала предполагаемого отдыха администрация обязана предупредить сотрудника письменно под его личную роспись о начале отпуска.

Основания и условия изменения периода отдыха

Ст. 124 ТК предусматривает возможность изменения графика отпусков. Продление времени отдыха либо его перенос – вот формы корректировки.

Когда же это допускается:

• работника в период отдыха;
• Выполнение гос. обязанностей в отпускную пору (работа в качестве присяжного заседателя и т. д.);
• Если работник не был предупрежден о времени начала отпуска;
• В иных, установленных законом, случаях.

От кого может исходить инициатива

От руководства компании, предприятия или от самого работника. Это две основные причины, третьей, впрочем, нет.

Работодатель

В случае острой производственной необходимости (когда отсутствие компетентного работника неблагополучно скажется на функционировании организации) по инициативе работодателя допускается перенос отпуска на следующий год. Также возможен отзыв работника из отпуска. В обоих случаях обязательно получение согласия от сотрудника.

Иногда администрация может настаивать на разбиении времени отдыха на две части . Помните, такой вариант допустим исключительно по согласованию с работником. Если обстоятельства не позволяют человеку пойти на такой шаг, предоставляется непрерывный отпуск.

По желанию работника

Такое возможно, когда задержаны отпускные или работодатель не предупредил о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Также работник вправе ходатайствовать о сдвигах времени отдыха по семейным и личным обстоятельствам . Но если основания не предусмотрены ТК РФ, администрация вправе отказать. Исключение составляют беременные женщины, многодетные матери, воспитывающие детей до 12-летнего возраста.

Форма заявления

Какова бы ни была причина переноса отпуска, сотрудник должен подать заявление .

Установленного ТК единого стандарта заявления нет, достаточно предоставления письменной формы документа, действующей на конкретном предприятии.

Требования к содержанию

Администрация может требовать печатную форму. Знайте: это не законно.

Форму заявления работник выбирает на свое усмотрение.

• «Шапка» документа. Включает реквизиты сторон:
  • наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и его должность;
  • данные заявителя – должность, Ф.И.О.;
• Основная часть:
  • наименование документа – заявление;
  • суть ходатайства: просьба о переносе отпуска с указанием новых сроков отпуска;
  • основания к такому шагу;
  • ссылка на НПА, предоставляющий такую возможность (ст. 124 ТК РФ);
• Заключительная часть – дата, должность заявителя и его подпись.

Если перенос отпуска запланирован заранее, по устоявшемуся правилу заявление подается в бухгалтерию предприятия за 14 дней до начала утвержденного по графику отдыха.

В случаях, когда отпуск продляется по причине болезни или работы в госаппарате , сотрудник вправе самостоятельно приплюсовать дополнительные дни к времени завершения первоначального срока. По закону человек вправе не продлевать уже используемый отпуск, а перенести образовавшиеся дни на другое время с отметкой в заявлении точной даты.

Приступив к работе, отпускник обязан предоставить документальные основания изменения срока отпуска. Иначе администрация посчитает время отсутствия на службе прогулами со всеми вытекающими последствиями.

Ежегодный отпуск – законное право работников

Запомните, как бы ни складывалась ситуация на службе, не допустим отказ в предоставлении ежегодного законного отдыха два года подряд, а также работникам до 18-летнего возраста и тем, кто занят на вредных и опасных работах.

Администрация обязана учитывать это требование закона при переносах и сдвигах очередных отпусков по графику.

О правилах продления и переноса отпускных периодов смотрите в следующем видеосюжете: