Обморок - состояние, при котором человек на время теряет сознание. Возникнуть...
Ежегодный отпуск полагается каждому официально работающему человеку в заранее утвержденный срок. Но иногда необходимо перенести отдых на иное время.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.
Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.
Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2019 году?
Общие моменты
Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.
Задачу решает ежегодное утверждение графика . Для каждого сотрудника устанавливается период отпуска, причем даты непременно согласуются с самим работником.
Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.
Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.
Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.
Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.
Что это такое
Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.
Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.
Порядок оформления отпускных
Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.
Любая организация обязана ежегодно за две недели до нового календарного года разработать и утвердить такой график.
Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только . Списать на отпускные нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.
Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.
Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.
Действующие нормативы
Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.
Переносится отпуск в случае производственной необходимости. При этом отпуск может переноситься в пределах одного года либо на следующий год.
Но в любом случае потребуется согласие от работника, оформленное в виде заявления на перенос отпуска.
Иначе внесение изменений в график отпусков будет противозаконным. Сотрудник может просить перенести отпуск по причинам семейного, личного, финансового характера.
Также отпуск переносится в случае временной нетрудоспособности, когда работник вынужден находиться на или при исполнении возложенных государственных обязанностей.
Кроме прочего, если работник не получил отпускные выплаты до начала отпуска либо работодатель своевременно не уведомил о начале отпуска, то отпуск должен быть перенесен по заявлению от работника.
Пример составления
В зависимости от того, кто является инициатором переноса, варьируется содержание заявления. Так, если причиной внесения изменений становится пожелание руководства, то в заявлении отображается согласие работника.
Например:
«Я, Иванов Иван Иванович, согласен с переносом обязательного ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 1.08.2017 до 29.08.2017»
Когда причина обусловлена пожеланием работника, то в заявлении приводится обоснование переноса отпуска.
К примеру, образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника выглядит так:
«Я, Иванов Иван Иванович, прошу перенести обязательный отпуск, утвержденный по графику на период с 1.08.2017 до 29.08.2017, поскольку … Прилагаю документы, подтверждающие необходимость изменения сроков предоставления отпуска»
На другой срок по графику
Если работник желает перенести обязательный отпуск на иной срок, то он может указать в заявлении период, когда он желает использовать положенный отпуск.
При этом перенести можно не весь отпуск, а только его часть. Тогда в заявлении пишется, что планируется использование половины отпуска согласно его началу по графику, а оставшаяся половина будет использована в иной период.
При этом необязательно указывать точные сроки будущего отпуска. Можно отобразить в заявлении, что работник обязуется заблаговременно согласовать с руководством период отпуска, подав соответствующее заявление.
Заявление о переносе части отпуска на другой срок:
В связи с больничным
Период временной нетрудоспособности, подтвержденный официальными документами из медучреждения, подлежит оплате.
Но при этом нельзя одновременно получить оплату и отпуска. Потому период временной нетрудоспособности работника должен быть исключен из срока отпуска.
Видео: в каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится
То есть отпускной период продляется на количество дней, указанных в больничном листе. В график отпусков при этом изменения не вносятся, а просто указываются реквизиты больничного листа.Если же работник желает перенести отпуск, на который пришелся период болезни, то пишется заявление.
Основанием становится лист о временной нетрудоспособности. Приказом руководителя в график вносятся правки в график о переносе отпуска.
По семейным обстоятельствам
Причины семейного характера работник указывать не обязан, если сам того не желает. В заявлении так и пишется – «по семейным обстоятельствам».
Но в этом случае решение руководителя будет основываться на производственных потребностях, которым отдается приоритет.
Повлиять на решение работодателя можно, указав действительно вескую причину. Например, необходимость или престарелыми родителями.
Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.
Что говорит закон
На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:
- Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.
Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.
Примерный образец заявления на перенос отпуска
Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.
Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.
Требования и рекомендации к заявлениям сотрудников о переносе отпусков
Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления – «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.
Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.
Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:
- Причину перенесения отдыха.
- Число переносимых дней.
- Даты начала и завершения перенесенного отпуска.
Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.
Если вина работодателя
Отдельная ситуация – как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:
- дни отдыха вовремя не оплачены;
- не сообщено о начале отпуска.
В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.
Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством - 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.
В ситуации, когда работнику необходимо отдохнуть в иное время, чем для него определен отпуск, он может написать заявление на перенос отпуска - составить документ, в котором описана просьба о переносе отдыха или его определенной части на другое время, отличное от определенное графиком.
Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?
Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя :
- если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;
Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте
так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:
- работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
- не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
- сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
- сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
- работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
- в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.
Отзыв работника из законного отпуска может проводиться только если сам сотрудник согласен выйти на работу и при условии предоставления ему права на выбор иных дней для отдыха.
Важные сроки
При выборе даты переноса отпуска важно учитывать временной промежуток, на который можно переместить отдых - российское трудовое законодательство гласит, что отпуск может быть использован не позднее 12 месяцев после прошествии года, за который он был предоставлен.
Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ –
Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график. Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса.
Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск. Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.
Наиболее возможный вариант — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа. Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.
В исключительных ситуациях даже возможен перенос части отпуска на следующий год, но в данном случае перерыв между ежегодными отпусками не может превышать 1 год.
Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если , то отпуск должны продлить на количество таковых. При этом праздник оплачиваться не будет. Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.
В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.
Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.
