В окно выглядывать – покой, мир, безопасная ситуация.В него вылезать или из...
Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график. Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса.
Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск. Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.
Наиболее возможный вариант — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа. Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.
В исключительных ситуациях даже возможен перенос части отпуска на следующий год, но в данном случае перерыв между ежегодными отпусками не может превышать 1 год.
Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если , то отпуск должны продлить на количество таковых. При этом праздник оплачиваться не будет. Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.
В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.
Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.
Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.
Основания для переноса отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.
А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Приведем пример такого заявления работника.
Директору ООО «Цветы»
П. О. Горшкову
Заявление.
Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».
Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.
Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.
03.03.2014, Шарков
Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).
Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).
Директору ООО «Цветы»
П. О. Горшкову
От корреспондента Л. Н. Шаркова
Заявление.
В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.
На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.
03.03.2014, Шарков
Оформляем документы для переноса отпуска
Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»
| Г. Саранск | 6 марта 2014 года |
Приказ
о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014
Приказываю:
1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.
2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.
| Директор | Горшков | П. О. Горшков |
С приказом ознакомлен:
Шарков, 06.03.2014
Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).
Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.
Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.
Подведем итог
В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.
Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.
Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.
Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника
Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть - или полностью весь период отдыха.
При написании учитывайте такие особенности заявления:
- В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
- Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
- В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
- В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
- В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.
Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:
Приведем примеры оформленного заявления:
1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:
2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:
Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом
В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его - и дополнить его основным отпускным периодом.
В документе должны быть указаны такие нюансы:
- Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
- Срок основного отпуска.
- Данные листа временной нетрудоспособности.
- Новый срок отпуска.
- Приложение – копия документа с больницы.
Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным
Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.
Обращайте внимание на такие особенности при написании:
- В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
- Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
- Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
- При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.
Примеры оформленного заявления:
Образец заявления о переносе даты начала отпуска
Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).
В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
Кроме того, должна быть указана причина переноса.
Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.
Приведем несколько примеров:
1. Заявление о переносе даты начала отпуска:
2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:
Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок
Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.
Оформить Приказ достаточно просто.
Следуйте таким правилам:
- Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
- В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
- Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
- Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
- В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
- Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
- Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.
Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!
Приведем примеры приказов:
Возможно, вам будет интересна наша статья:
Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.
Что говорит закон
На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:- Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.
Примерный образец заявления на перенос отпуска
Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.Правда, сдвиг конкретных дат отпуска - это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.
Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову
ЗАЯВЛЕНИЕ
04.04.2017 № 9-о
О переносе отпуска
Мне, Широковой Елене Алексеевне, согласно утвержденному на 2017 год графику отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск - с 20 марта по 02 апреля 2017 года. Между тем 5 (пять) дней из этого отпуска - с 24 по 28 марта 2017 года включительно - я была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017 года.
На основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести 5 (пять) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок - с 15 по 19 мая 2017 года.
Приложение: листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017.
Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
Заметим, что в данной консультации мы рассматриваем именно перенос отпуска по желанию работника и образец заявления на него. Если же сотрудник просто желает продлить свой отдых и на это есть основание, пролонгация происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.
Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления - «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.
Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:
- Причину перенесения отдыха.
- Число переносимых дней.
- Даты начала и завершения перенесенного отпуска.
Если вина работодателя
Отдельная ситуация - как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:- дни отдыха вовремя не оплачены;
- не сообщено о начале отпуска.
Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в . Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.
Калькулятор для расчета отпускных смотрите .
Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.
Пошаговая инструкция оформления:
- Написание работником или согласии на данное действие;
- Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
- Внесение изменений в действующий график Т-7;
- Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.
Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.
Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.
Когда можно перенести отпуск по желанию работника?
В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.
Причины переноса отпуска по инициативе работника:
- Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода, производится это на основании . Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
- Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
- Наступление момента появления права на в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
- По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
- Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.
Причины переноса отпуска по инициативе работодателя
Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.
Это исключительные ситуации, когда работодатель не может отпустить работника на заслуженный трудовой отдых по причине возникновения угрозы нормальной работе предприятия (необходимо согласие трудящегося на перенесение отпускного периода) – важно чтобы перенос отпуска в связи с производственной необходимостью осуществился на период, не позднее 12-ти месяцев с момента истечения рабочего года, за который должен быть предоставлен отпуск.
Если в течение двух лет работник не отдыха, то его , однако работодателю за это может грозить штраф за несоблюдением норм трудового права.
Когда перенос отпуска не возможен?
Не допускается непредоставление основного оплачиваемого отпуска:
- в течение последовательно идущих двух лет;
- непредоставление лицам несовершеннолетнего возраста (до 18 лет);
- трудящимся в неблагоприятных условиях (вредные и опасные).
Нарушение работодателем указанных запретов влечет к наложению на него административной ответственности:
- За впервые выявленное нарушение – 1000-5000 руб. на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию;
- За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб. на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию.
Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция
Процедура состоит из следующих шагов:
- Получение от сотрудника заявления;
- Издание и утверждение приказа;
- Редактирование графика отпусков;
- Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.
Образец заявления о переносе
Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.
В зависимости от причины перенесения содержание текста заявления может меняться, пояснения собраны в таблице ниже. В целом, бланк в любом случае должен содержать реквизиты лица, которому он адресуется (данные о работодателем), от кого составляется (данные о себе), название и заголовок, подпись и дату.
| Причина переноса | Что писать в тексте заявления |
| Больничный сотрудника во время отпуска | Личная просьба о переносе отпуска в связи с больничным с указанием причины и желаемого срока предоставления трудового отдыха. В приложении указываются реквизиты листка нетрудоспособности, оригинал больничного листка прикладывается к заявлению. |
| Исполнение гособязанностей в отпускной период | Личная просьба о переносе, содержащая причину, начальную и конечную дату перенесенного отпуска. В приложении приводятся реквизиты документа, подтверждающего исполнение этих обязанностей. |
| Не выплачены своевременно отпускные
Не предоставлен своевременно отпуск Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели |
Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.
Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется. |
| Инициатива работодателя по причине производственной необходимости | Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.
Документов прикладывать не нужно. |
| Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания) | Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.
Перенес отпуска по семейным обстоятельства возможен, если работодатель посчитает причину достаточно важной и даст свое согласие на внесение изменений в график Т-7. |
Образец приказа о переносе отпуска по графику
Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.
Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7.
Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено. Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word.
Что нужно включить в приказ о переносе:
- Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
- Название документа и заголовок;
- Дата издания;
- Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
- Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
- Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
- Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
- Подпись утверждающая от руководителя компании;
- Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.
Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника. Если такой возможности нет, то делается на бланке приказа соответствующая запись.
Приказ о переносе отпуска по графику образец – (в связи с больничным работника).
Изменение дат предоставления отпуска в графике отпусков
График Т-7 – это бланк, в котором распределяются отпускные периоды всех сотрудников. Если у какого-либо работника меняется период предоставления отдыха, то нужно внести изменения в форму Т-7.
Изменение графика отпусков выполняется на основании приказа о перенесении, реквизиты приказа и начальная дата предоставления перенесенного очередного отпуска вносятся в гр. 8 и 9. Это можно сделать, если переносится еще не предоставленный отдых.
Если работник находится в отпуске, и он прерывается по какой-либо причине с последующим переносом неиспользованных дней на другой срок, то можно указать это в последнюю графу, где указываются пояснения и примечания. В примечании можно указать на факт отзыва, поставить дату прерывания отдыха. В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.
Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже:
При переносе всего отпуска:
При отзыве из отпуска:
Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе
В имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков. Данный шаг указанной инструкции нужно пройти, если работнику его трудовой отпуск предоставлен, после чего в момент его отдыха наступил случай, при котором возможен перенос (нетрудоспособность сотрудника, досрочный вызов на работу, исполнение гособязанностей).
При выходе в основной оплачиваемый отпуск в восьмой раздел форму Т-2 вносятся сведения о первом и последнем отпускном дне, а также общая длительность этого периода. Также указывается период работы, за который предоставляется отдых.
Если в момент нахождения отпуска возникла ситуация, требующая переноса части отпускных дней, то в личную карточку нужно внести изменения для правильно подсчета неиспользованных отпускных дней.
Порядок действий для случая, когда переносится часть отпускного периода
Вносить изменения в личную карточку можно в следующем порядке:
- Содержание гр.1,2,3 и 5 не меняется (то есть наименование отпуска, период работы и начальная дата);
- Содержание гр.4 и 6 зачеркивается одной чертой, ниже пишутся правильные значения использованных отпускных дней;
- Содержание гр.7 дополняется сведениями о приказе о перенесении отпускного периода.
Образец внесения изменения в карточку Т-2 при переносе отпуска можно посмотреть ниже.
Порядок действий, когда переносится весь отпуск
Если переносится весь отпускной период полностью после того, как запись внесена в личную карточку, то данную запись нужно аннулировать. Для этого можно аккуратной одной чертой зачеркнуть содержание всех семи граф, после чего в гр.7 добавить информацию о том приказе, на основании которого отменяется предоставление трудового отдыха.
Видео — что делать, если больничный во время отпуска
Типовые вопросы и ответы на них
- Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?
Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:
- Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
- Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.
- На какой период можно перенести отпуск по инициативе работодателя?
Если уход сотрудника на трудовой отдых нарушит работу компании, то отпускной период можно перенести при согласии трудящегося на срок, согласованный сторонами. Четко оговоренных сроков не установлено, но отпуск должен попадать на следующий рабочий год, так как запрещено непредоставление сотрудникам трудовых отпусков более двух лет подряд.
