Неполный рабочий день и отпуск. Отпуск при неполной рабочей неделе. Какой отпускной стаж для таких сотрудников

Кадры 10.12.2018

Любой сотрудник, который устроен на работу на неполный рабочий день, получают заработную плату в зависимости от отработанного времени или объема выполненной работы. Это следует из статьи 93 ТК РФ. Однако не для всех понятно, как рассчитывать отпускной стаж и продолжительность отпуска таким сотрудникам. Разберемся с данным вопросом.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Хранение вашего персонала на неполный рабочий день поможет гарантировать, что вы не будете иметь постоянный коэффициент затормаживания, что может быть дорогостоящим из-за обучения новых сотрудников. Предоставление сотрудникам с неполным рабочим днем ​​оплачиваемых отпусков может дать им время перегруппироваться и прийти вернуться к работе, полному энтузиазма и энергии. Понимание того, как начислять отпускные часы работы неполного рабочего дня, поможет вам обеспечить точное время без перерасхода. Разработайте план отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Какая продолжительность отпуска положена сотрудникам на неполном рабочем дне?

Согласно статьям 93 и 115 ТК РФ, продолжительность отпуска работникам, которые трудятся неполный рабочий день, составляет не меньше 28 календарных дней, как и для всех остальных сотрудников. Единственным исключением могут быть временные и сезонные сотрудники.

Выберите частоту, в которой им будет разрешен отпуск. Как правило, компании предлагают начисление отпуска на двухгодичной или ежегодной основе, чтобы облегчить трудности с планированием. Определите, будет ли период ожидания до начала начисления отпуска. Например, вы можете принять решение о том, что сотрудники будут иметь право на участие после первых 90 дней работы или после первого года непрерывного обслуживания. Каким бы временным периодом вы ни выбрали, он должен одинаково применяться к каждому сотруднику на неполный рабочий день, чтобы избежать каких-либо обвинений в дискриминационной практике.

Какой отпускной стаж для таких сотрудников?

Согласно статье 93 ТК РФ, работникам на неполном рабочем дне, отпускной стаж считается точно так же, как и работникам на полном рабочем дне. То есть в него включены все те же периоды работы, как и для остальных сотрудников. И если работник выполняется свои обязанности неполную рабочую неделю неполные рабочие дни, фактическое время работы засчитывают, как полные рабочие дни. То есть, если сотрудник работает только 3 дня в неделю (например, вторник, среда и четверг) по 4 часа, в отпускной стаж ему засчитываются вторник, среда и четверг как полные рабочие дни, а понедельник, пятница, суббота и воскресенье считаются выходными днями. И если сотрудник был принят на работу 1.06.2013, и в течение года у него не было отпуска за свой счет больше 14 календарных дней, тогда его год закончится 31.05.2014 года.

Изучите графики сотрудников на неполный рабочий день, чтобы определить, сколько часов в среднем каждый человек работает в месяц. Часы могут колебаться по мере необходимости для занятых сезонов, заполняя для каникул на полный рабочий день и покрывая больничные листы. Один из способов определить, сколько каникул для обеспечения сотрудника, работающего неполный рабочий день, - рассчитать средние часы работы каждую неделю в течение трех, шести - или 12-месячного периода. Это среднее значение может быть использовано в качестве основы для определения того, сколько оплачиваемого отпуска вы можете предложить сотруднику.

Неполный рабочий день сотрудника может отразиться в случае, если он работает на «вредной работе». В отпускной стаж на вредном производстве, согласно статье 121 ТК РФ, включаются только фактически отработанное время в таких условиях.

При этом в дополнительный отпускной стаж включаются дни, когда работник был занят на вредном производстве полный рабочий день и у него в должностной инструкции есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий». Если же такой записи нет, в отпускной стаж засчитываются дни, когда работник был занят на вредном производстве не менее половины рабочего дня. То есть, если сотрудник был занят на вредном производстве меньше половины полного рабочего дня, этот день нужно исключить из расчета дополнительного отпускного стажа по вредности.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

Информируйте сотрудников, занятых неполный рабочий день, независимо от того, разрешите ли вы им откатывать неиспользованные начисленные каникулы с одного года на другой. Объявите сотрудникам, что их начисление каникул каждый период будет переоценено за точность. Например, если вы разрешаете отпуски каждые шесть месяцев, то каждые шесть месяцев вы рассчитываете начисление каникул сотрудникам на основе средних часов работы в предыдущие шесть месяцев. Это не позволит сотрудникам откладывать на время отпуска в прогнозируемые будущие часы, поскольку они могут только накапливать отпуск на основе прошедших часов работы.

Как рассчитываются отпускные?

Согласно подпункту 4 и 5 Постановления Правительства N 922 за 24.12.2007, если у сотрудника, работающего неполный рабочий день, за весь период не было больничных, отпусков или других периодов, которые исключаются из отпускного стажа, значит, он полностью отработал расчетный период.

При этом, в расчете отпускных применяется коэффициент 29,3, хоть у него и было больше выходных дней. То есть работнику на неполном рабочем дне средний дневной заработок определяется точно так же, как и остальным сотрудникам.

По мере того, как часы начнут накапливаться, включите их итоги в программу расчета заработной платы, чтобы зарплата каждого сотрудника отражала общее количество накопленных к настоящему времени часов. Кандэс Уэбб профессионально писал, так как она работала в качестве штатного журналиста, а также способствовала созданию столичных газет, в том числе «Теннессиан». Она также работала над персоналом в качестве помощника редактора в журнале «Нашвилл Родитель». Уэбб имеет степень бакалавра искусств в области журналистики с несовершеннолетним по бизнесу из Университета штата Сан-Хосе.

Таким образом, для сотрудника, который работает неполный рабочий день, по закону, не меняются ни продолжительность отпуска, ни его отпускной стаж, вот только отпускные он получит гораздо меньшие, чем те сотрудники, которые работают на такой же должности полный рабочий день.

При увольнении с предприятия выдаётся справка «О средней заработной плате для начисления пособия по безработице», исчисленная согласно Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 г. Расчёт среднего дневного заработка при неполной рабочей недели непонятен. «При установлении работнику неполного рабочего времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчётный период». Я считаю, что в данном случае отработанное время (в часах) за месяц приводится к рабочим дням путём деления отработанных часов на продолжительность рабочей смены, установленной на предприятии. Затем фактически начисленная заработная плата за отработанное время делится не на фактически отработанные дни, а на переведённые. Так ли это? Далее средняя дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней по графику работы предприятия. Как правильно считать среднюю заработную плату при: а) неполной рабочей неделе у работника при нормальном графике работы предприятия; б) неполной рабочей неделе у работника и неполном графике работы предприятия? А бывает ли график работы предприятия другой, кроме пяти- или шестидневной рабочей недели (правительственной)? Может только у работников бывает неполная рабочая неделя? Ст. 91, 112 ТК РФ. Работают все службы жизнеобеспечения: вырабатывается тепло, сжатый воздух, подаётся эл. энергия, вода, идут сбросы канализации, работает транспорт, столовая, частично - цеха, охрана, администрация и т.д.

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Не кажется справедливым, что сотрудник, работающий неполный рабочий день, который работает три дня в неделю в течение 12 месяцев, должен иметь право на такой же отпуск, который работает пять дней в неделю. Хотя может показаться неправдоподобным, что сотрудник, работающий неполный рабочий день, который работает только три дня в неделю, должен иметь право на такое же количество времени, что и полный рабочий день, который работает пять дней в неделю, если у них есть оба завершил 12 месяцев работы, то есть закон в Онтарио.

Порядок расчёта средней заработной платы для начисления пособия по безработице регулируется Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости».

Права сотрудника на время отпуска не зависят от того, сколько часов она работает в неделю. Право на отпускное время зависит от количества месяцев работы, которые были выполнены сотрудником. После 12 месяцев работы все работники, если они не работают в освобожденной промышленности или профессиональной группе, имеют право на отпускное время не менее двух недель.

Единственный раз, когда работник может получить меньше минимального отпуска в течение двух недель, в ситуациях, когда работник хочет провести отпуск в периоды менее одной недели. Сотрудник может получить отпуск только в течение менее одной недели, если сотрудник просит работодателя в письменной форме, и работодатель соглашается письменно. В таких случаях количество дней отпуска, на которое работник имеет право, определяется одним из следующих двух способов.

В соответствии с п. 7 указанного Постановления средний заработок работника определяется путём умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации). Средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчётный период.

Работодатель рассчитывает количество дней на обычной рабочей неделе работника и умножается на два; или если у сотрудника нет обычной рабочей недели, работодатель рассчитывает среднее число дней, в течение которых сотрудник работал каждую неделю за четыре месяца до первого дня отпуска, и умножает это число на два. Если работодатель письменно согласился на письменный запрос работника о проведении отпуска в течение менее одной недели, возможно, что в соответствии с вышеописанным методом расчета работник может иметь право на менее чем 10 одиночных дни отпуска.

Другого порядка расчёта средней заработной платы для начисления пособия по безработице законодательством не предусмотрено. Из указанного Постановления также следует, что форма расчёта среднего дневного заработка не зависит от режима неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, неполный рабочий день при неполной рабочей неделе). Согласно части 5 статьи 74 Трудового кодекса работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени в том случае, когда изменение организационных или технологических условий труда может привести к массовому увольнению работников. Однако и в данном случае это режим рабочего времени работников, а не график работы предприятия.

Но если работник не решит провести отпуск в периоды менее недели, применяется минимальный отпуск в две недели. Работник имеет право на отпускную плату. Следует отметить, что независимо от того, работает ли сотрудник на полный рабочий день или на условиях неполного рабочего дня, как правило, влияет на размер отпуска, который получает сотрудник, поскольку он основан на заработной плате. Плата за отдых рассчитывается в размере четырех процентов от общей заработной платы, которую работник заработал за 12 месяцев, за которые предоставляется отпуск.

В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ в нашей стране имеют место или пятидневная, или шестидневная рабочая неделя. При этом пятидневная рабочая неделя предполагает два выходных дня, шестидневная - один выходной день. Особой разновидностью рабочей недели является неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Вид рабочей недели, время начала и окончания ежедневной работы, время и продолжительность перерывов, число смен в сутки, иные вопросы режима рабочего времени устанавливаются коллективным договором или правилами трудового распорядка, действующими данного работодателя, территориальными, региональными, отраслевыми коллективными договорами, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил (действующих у данного работодателя) - также трудовым договором.

Какой отпускной стаж для таких сотрудников?

В большинстве случаев, поскольку заработная плата работника будет основываться на количестве отработанных часов, заработная плата сотрудника, работающего неполный рабочий день, будет меньше заработной платы сотрудника, работающего полный рабочий день, и, соответственно, отпускной отпуск, который оплачивает сотрудник неполного рабочего дня также будет меньше.

Положения о неполной рабочей среде предусматривают, что неполный рабочий день не должен рассматриваться менее благоприятно, чем штатный персонал в отношении их контрактных условий. Персонал, работающий полный рабочий день, который обычно работал в праздничные дни и день закрытия, имеет право на оплачиваемый отпуск на каждый из этих дней. Поэтому Университет должен обеспечить, чтобы все сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали право на праздничные дни и дни закрытия, что пропорционально предоставлению полной занятости.

Рекомендуем почитать

Наверх