Начинающему пользователю: различия программных продуктов системы программ "1С:Предприятие"

1.Введение………………………………………………………………2

2.Базовые объекты программы «1С Предприятие»…………………..6

3.Справочники в программе «1С: Предприятие»……………………15

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Функциональные компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

«1С» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Операции по банку и кассе

Основные средства и нематериальные активы

Материалы и МБП

Товары и услуги, выполнение работ

Учет производства продукции

Учет валютных операций

Взаиморасчеты с организациями

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по зарплате

Расчеты с бюджетом

Другие разделы учета.

1С: позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

Платежные поручения

Счета на оплату и счета-фактуры

Приходные и расходные кассовые ордера

Акты, накладные, требования, доверенности

Другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Удобный пользовательский интерфейс

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

1.Базовые объекты программы 1С Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

· Структуры метаданных

· Набора пользовательских интерфейсов

· Набора прав

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

· Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

· Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

· Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

· Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

· Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Все хозяйственные операции заносятся в журналы 3-х типов:

· Журнал проводок;

· Журнал операций;

· Журнал документов.

При занесении хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как все типы журналов содержат одну и ту же информацию, только с разной степенью детализации

· Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Общие сведения об отчетах

Завершающим этапом ведения бухгалтерского учета является получение отчетности. Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги.

Перед формированием отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а лучше полностью пересчитать итоги.

Отчеты формируются на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы или документы, не формирующие проводок не учитываются).

Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные.

Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).

Виды стандартных отчетов

· Оборотно-сальдовая ведомость.

Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по синтетическим счетам (и субсчетам).

· Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по аналитическим счетам какого-либо одного синтетического счета (или субсчета).

· Анализ счета.

Расшифровывает оборот какого-либо одного счета (синтетического или аналитического). Показывает, с какими синтетическими счетами корреспондировал данный счет.

· Карточка счета.

Выводит список проводок, сделанных по счету (синтетическому или аналитическому) за любой период.

· Шахматка.

Отражает взаимные обороты счетов.

Регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.

Все отчеты можно составить за период, определяемый либо двумя датами, либо за квартал, месяц.

Все отчеты содержатся в пункте меню Отчеты.

Формирование отчетов

Формирование стандартных отчетов.

Для формирования стандартного отчета необходимо из пункта Отчеты выбрать нужную строку или щелкнуть по кнопке панели инструментов, появляется окно диалога, указать в нем период отчета и другие необходимые параметры, щелкнуть Ok – появляется отчет. Разница между кнопками Ok и Сформировать в том, что при использовании второй кнопки окно диалога не исчезает с экрана. Справа от период в окне диалога имеется кнопка (Выбор периода), она открывает дополнительное окно для выбора некоторых фиксированных периодов (текущий квартал, месяц, день, период).

В отчете имеются кнопки: Обновить – пересчитывает отчет. Это необходимо, когда Вы поменяли в журналах какие-либо реквизиты документов или проводок, и это могло повлиять на итоги по анализируемым в отчете счетам. Настройка – вызывает окно диалога этого отчета, которое позволяет изменить период отчета и другие параметры и заново сформировать отчет.

Когда Вы работаете с отчетом постоянно, и Вам приходится часто менять параметры формирования отчета в окне диалога, то можно сохранять настройки отчета (период, счет и другие параметры) с помощью кнопки (Сохранить настройку), после ее нажатия нужно ввести название настройки, щелкнуть Ok. Можно сохранять неограниченное количество настроек. При формировании отчета в следующий раз Вам нужно щелкнуть по кнопке (Открыть настройку), выбрать ее название из списка, щелкнуть Ok и далее формировать отчет в обычном порядке.

Формирование регламентированных отчетов.

Отчеты ® Регламентированные ® Выбрать группу отчетов ® Выбрать отчет ® Открыть (появляется окно диалога) ® или Сформировать (здесь же можно распечатать чистый бланк отчета кнопкой Бланк, сохранить или открыть настройки отчета).

Регламентированные отчеты можно редактировать.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

· Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

· Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

· Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

· Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

· Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

· Группы расчетов

Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

· Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

· Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

· Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

· Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Встроенный редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

Система настройки пользовательских интерфейсов

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

2.Справочники в программе «1С: Предприятие» .

Справочники хранят информацию об однородных объектах, используемых в программе «1С» (рис. 2). Чаще всего объектами справочников являются аналитические счета, варианты заполнения какого-либо реквизита документ и т.п. Например, сотрудники, материалы, ставки НДС и др.

Рис. 2. Справочник контрагентов.

Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции ® Справочники.

Справочник представляет собой список древовидной структуры.В справочнике могут быть объекты и группы (текущая группа). У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.

Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные справочники содержат объекты, принадлежащие основному справочнику. Например, для справочника контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.

Некоторые реквизиты справочников являются периодическими, то есть их значения меняются с течением времени, например, оклад, цена, норма амортизации и т.п. Периодические реквизиты позволяют выполнять перерасчет сумм и документов, относящихся к прошлым периодам.

При заполнении справочника значения периодических реквизитов сохраняются с указанием даты, с которой эти значения начинают действовать. В качестве даты используется рабочая дата. Она устанавливается: Сервис ® Параметры ® Общие ® Рабочая дата ® Ок. Рабочую дату настоятельно рекомендуется установить до заполнения справочника.

Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизированно, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.

1 . Общая характеристика системы 1С:Предприятие

1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы , учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами .

1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Технологическая платформа определяет потенциальные возможности системы для решения задач автоматизации предприятий-заказчиков.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности, они работают на основании соответствующих технологических платформ.

Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы в основном на создание программ для малых и средних предприятий.

В зависимости от целей автоматизации можно выделить следующие функции 1С:Предприятия :

1) Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эта функция ориентирована на руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие.

Её назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

Например:

Бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными);

Анализ рентабельности производственной деятельности;

Анализ сбыта товаров и продукции;

Прогнозирование продаж.

2) Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функция ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг.

Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия:

Подготовка документов;

Управление движением товаров;

· учет материалов и МБП;

· учет товаров, услуг и производства продукции;

· учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами ;

· учет расчетов по заработной плате;

· учет расчетов с бюджетом;

· другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями орга­низации учета:

· синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

· учет по нескольким планам счетов;

· валютный учет и учет покрытия валют;

· многомерный аналитический учет;

· многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

· количественный учет;

· учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

· режим ручного ввода операций;

· режим типовых операций;

· режим автоматического формирования операций по докумен­там.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое форми­рование документами проводок по этим счетам.

Основные возможности компоненты «Оперативный учет»

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие явля­ется универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запа­сов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.

Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета , например:

· учет складских запасов товаров и их движения;

· учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

· резервирование товаров и контроль оплаты;

· учет денег на расчетных счетах и в кассе;

· учет товарных кредитов и контроль их погашения;

· автоматический расчет цен списания товаров;

· учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций опреде­ляется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки сис­темы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют организовать:

· учет по нескольким фирмам и нескольким складам;

§ учет производства продукции

§ учет валютных операций

§ взаиморасчеты с организациями

§ расчеты с подотчетными лицами

§ расчеты по зарплате

§ расчеты с бюджетом.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

§ счета на оплату и счета-фактуры

§ акты, накладные, требования, доверенности

§ другие документы.

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

2) Типовая конфигурация 1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7
(Компонента «Оперативный учет»)

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Она автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Основные возможности:

§ раздельный управленческий и финансовый учет

§ учет от имени нескольких юридических лиц

§ партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

§ раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

§ оформление закупки и продажи товаров

§ автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

§ учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками с детализацией по договорам

§ формирование первичных документов

§ резервирование товаров и контроль оплаты

§ учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

§ учет товарных кредитов и контроль их погашения

§ учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

"1С: Торговля и склад" предоставляет следующие возможности:

§ задание для каждого товара необходимого количества цен разного типа, хранение цен поставщиков, автоматический контроль и оперативное изменение уровня цен;

§ работа с взаимосвязанными документами;

§ автоматический расчет цен списания товаров;

§ быстрое внесение изменений с помощью групповых обработок справочников и документов;

§ ведение учета товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

§ получение разнообразной отчетной и аналитической информации о движении товаров и денег;

§ автоматическое формирование бухгалтерских проводок для 1С: Бухгалтерии;

§ работа с торговым оборудованием: кассовыми аппаратами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, POS-терминалами и т. д.

3) 1С:Зарплата и Кадры 7.7
(Компонента «Расчет»)

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета. Она может использоваться как на коммерческих предприятиях, так и в бюджетных организациях. Она позволяет вести учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.

Основные функциональные возможности:

1) Расчет заработной платы:

Различные системы и формы оплаты труда Учет отработанного времени Учет северных и районных особенностей

2) Автоматизация кадрового учета

Ведение штатного расписания Хранение информации об отработанном времени Регистрация служебных перемещений Оформление приказов о приеме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении Ввод и расчет больничных листов; Оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия .

3) Формирование отчетности для передачи в налоговые органы и в отделения ПФР (сведения о доходах физических лиц, индивидуальные сведения застрахованных лиц)

4) Учет особенностей бюджетных организаций

4) Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняет возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля и Склад" и "Зарплата и Кадры" и обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую систему нормативно-справочной информации; Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете; Финансовый учет по нескольким юридическим лицам; Единый управленческий учет.

6. Режимы запуска программ «1С:Предприятие»

При запуске системы "1С:Предприятие" можно выбрать один из 4-х режимов работы - "1С:Предприятие", "Конфигуратор", "Отладчик", "Монитор".

Режим "Конфигуратор" - вход в модуль конфигурирования (перестройки) рабочей программы.

В режиме конфигурирования формируется структура информационной базы, выполняется изменение состава и свойств различных объектов системы в соответствии с потребностями конкретного предприятия. На этапе конфигурирования можно изменять имеющиеся или создавать новые справочники, документы, формы отчетов, алгоритмы расчета различных учетных и аналитических показателей.

При конфигурировании системы можно также создавать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. В рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки интерфейса системы (меню, панелей инструмен­тов, комбинаций клавиш). Кроме того, в Конфигураторе можно создавать список пользователей для конкретной организации, а также присваивать различные пользовательские интерфейсы разным типам пользова­телей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.).

При конфигурировании используются как визуальные средства, так и встроенный макроязык.

Режим "1С: Предприятие" – это режим пользователя, вход в рабочую программу непосредственно для ведения учета, режим исполнения конфигурации.

Этот режим используется с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. В нем осуществляется ввод документов, заполнение справочников, выполнение расчетов, формирование различных отчетов. В этом режиме пользователь ведет учет, используя объекты, созданные на этапе конфигурирования.

Таким образом, конфигурирование – это разработка или изменение настройки программы в режиме "Конфигуратор". Ведение учета – это работа с программой в режиме "1С:Предприятие" в рамках текущей настройки программы.

Наличие этих двух режимов позволяет использовать программу в течение долгого времени без замены на новую.

Режим "Монитор". Система автоматически фиксирует и запоминает любые действия пользователя по изменению данных или параметров настройки. Режим "Монитор" открывает доступ к этим данным. Это сделано для того, чтобы в случае возникновения ошибок, сбоев, специалист, проанализировав эту информацию, смог бы установить причину возникновения проблем.

Монитор позволяет просматривать список активных пользователей, т. е. тех пользователей, которые в данный момент работают с информационной базой. Кроме того, монитор позволяет анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени (историю работы пользователей), а также архивировать историю журнала регистрации.

Режим "Отладчик" - это режим, предназначенный для отладки создаваемой конфигурации. Он облегчает разработку программных модулей системы 1С:Предприятие.

Действия по перестройке программы могут привести к появлению ошибок. «Отладчик» предназначен для того, чтобы найти ошибку в собственных расчетах и способ исправления нежелательного результата, навести порядок в конструкции.

«Отладчик» позволяет прослеживать исполне­ние программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Он предоставляет следующие возможности:

· пошаговое выполнение модуля;

· прерывание и продолжение выполнения модуля;

· возможность отладки нескольких модулей одновременно;

· вычисление выражений для анализа состояния переменных;

· замеры производительности.

7. Базовые объекты метаданных

Метаданные

Основу системы 1С:Предприятие составляет понятие метаданные . Метаданные – это совокупность объектов, составляющих конфигурацию. Они настроены на хранение и обработку информации о деятельности конкретного предприятия. Это данные о данных, т. е.:

Информация о структуре информационных баз данных (справочников, документов и т. д);

Формы диалогов и списков;

Таблицы отчетов;

Программные модули, в которых на встроенном языке описываются алгоритмы функционирования системы.

Программа 1С - это совокупность объектов метаданных, взаимосвязанных между собой.

Базовые объекты метаданных – это объекты, которые присутствуют во всех компонентах системы 1С, т. е. это общие объекты всех трех компонент.

Базовые объекты:

1) Константы

2) Справочники

3) Перечисления

4) Документы

5) Журналы документов

7) Обработки

1) Константы

Используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией. Константы служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процес­се функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Например, «Название организации», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера » и др.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая может многократно использоваться в дальнейшем. Например, уже упоминавшее­ся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в различных бланках использовать имя константы для получения ее значения - наименования организации. При ка­ких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изме­нить его всего один раз - в константе - и все изменения автомати­чески будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В системе может быть описано неограниченное количество кон­стант. На этапе конфигурирования задается список констант и опи­сываются их характеристики. На этапе исполнения конфигурации задаются сами значения констант.

2) Справочники

Справочники предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначный ввод информации (при заполнении реквизитов документов или дру­гих справочников). Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования.

Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых имеет какие-то реквизиты. Например, в качестве элементов справочника "Материалы " выступает информация о конкретных единицах материальных ценностей. Соответственно каждый элемент описывается такими реквизитами, как наименование материала, код, единица измерения, цена и т. п.

В режиме ведения учета пользователь может вводить новые элементы в справочники, а также корректировать или удалять ранее введенные. А на этапе конфигури­рования можно задавать свойства каждого конкретного справочника (например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника).

Помимо кода и наименования, можно создавать другие реквизиты для хранения любой до­полнительной информации об элементе справочника.

Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т. д.

Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровне­вые справочники, элементы которых могут разбиваться на группы. Использование много­уровневых справочников позволяет хранить информацию с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого анали­тического учета по счетам.

Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчинен­ных справочников . Это позволяет связать между собой элементы разных справочников. Каждый элемент подчиненного спра­вочника принадлежит некоторому элементу справоч­ника-владельца. Например, организации и договора с ними, то­вары и единицы их измерения, и т. д.

Некоторые реквизиты справочника могут быть периодическими. В отличие от обычных реквизитов, каждое изменение значения периодического реквизита фиксируется на определенную дату, т. е. программа в хронологическом порядке хранит историю изменения значения реквизита. Если в процессе работы со справочником изменяется значение периодического реквизита, то его прежнее значение сохраняется в памяти системы, а новое значение фиксируется на текущую дату. Благодаря тому, что для периодического реквизита имеется возможность установить, какое значение он имел в различные периоды времени, можно корректно осуществлять расчеты "задним числом".

3) Перечисления

Перечисления – это объекты, содержащие некоторый набор значений. Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для опи­сания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

Состав, названия и значения перечислений задаются на этапе конфигурирования и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Примеры перечислений - виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разо­вый). При этом указание статуса клиента в программе выполняется путем выбора одного из значений этого перечисления. Конфигурация сама использует существующие значения перечисле­ний и предлагает их пользователю для выбора.

Помимо списка значений никакая другая информация в перечислениях не содержится.

4) Документы

В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.

При помощи документов от­ражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, кад­ровые перемещения, движения по складу и т. д.

Примеры - «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Приходный кассовый ордер» и т. д.

В большинстве документов можно выделить две основные части: заголовочная часть и табличная (многострочная) часть. Как правило, в заголовочной части содержатся реквизиты, общие для всего документа и встречающиеся в документе только 1 раз. (В системе 1С:Предприятие заголовочная часть называется шапкой) .

Табличная часть документа - это список однотипных строк с информацией. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведе­ния.

Т. к. каждая бухгалтерская операция сопровождается некоторым первичным документом, в программе "1С:Бухгалтерия" предусмотрен режим ввода документов. При этом документ может использоваться для нескольких целей:

Для ввода и сохранения информации первичного документа в компьютерной базе данных;

Для формирования проводок и их сохранения в базе;

Для формирования печатной формы документа, которую можно просмотреть, сохранить в компьютере или распечатать.

Важное свой­ство документа - его проведение . Проведение документа – это действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации проведенного доку­мента.

В компоненте «Бухгалтер­ский учет» проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ. В процессе проведения документа происходит запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.

Для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других из­менений в данных системы.

Подчиненность документов . В системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвя­занных документов. Если документ включает ссылки на другие документы, то он считается подчиненным тем документам, на которые он ссылается. Возможность установки между документами отношений подчине­ния задается на этапе конфигурирования.

Создание новых видов документов, описание их свойств и структуры выполняется в режиме конфигурирования. Для документа создается экранная форма для ввода исходной информации. При настройке документа задаются такие общие его характеристики, как длина и тип номера документа, условия поддержки уникальности нумерации и многие другие. Кроме того, на этапе конфигурирования для документа определяется алгоритм его проведения (правила формирования проводок) и алгоритм формирования печатной формы документа.

5) Журналы документов

Журналы документов предназначены для ввода новых документов, просмотра и редактирования уже введенных документов, а также для удаления документов. Журналы документов хранят информацию о введенных документах, с их помощью можно просматривать введенные документы.

Каждый вид документа может быть отнесен к определенному жур­налу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка созданных документов.

Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, банк, касса и т. д. В типовой конфигурации есть следующие журналы: "Банк", "Касса", "Заработная плата", "Товары, реализация" и др. Например, в журнал "Банк" автоматически помещаются записи о каждом введенном в систему документе по оплате, произведенной или полученной предприятием через расчетный счет. Для кассовых документов предусмотрен журнал "Касса". Он используется для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Кроме этого, в программах 1С существует журнал «Общий», который позволяет работать со всеми введенными документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

При конфигурировании для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Например, можно создать журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.

6) Отчеты и обработки

Отчеты используются для получения сводной выходной информации в удобном для просмотра и анализа виде.

Отчеты в 1С можно разделить на 3 группы:

Стандартные отчеты . Обычно они входят в состав типовой кон­фигурации. Они предназначены для получения обобщенной и детализированной информации по любым разделам бухучета. Стандартные отчеты используются практически во всех организациях и для любых разделов бух­галтерского учета. Примеры: «Оборотно-сальдовая ведомость », «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка сче­та» и другие. Такие отчеты используются непосредст­венно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, раз­личных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты . Это отчеты, предназначенные для передачи в различные контролирующие органы – налоговые инспекции , ФСС, органы статистики. Состав и со­держание этих отчетов определяются различными государственными органами – ФНС, Минфином и т. д. Их состав зависит от страны, в которой исполь­зуется программа. Примеры: налоговые декларации , баланс, расчетные ведомости в фонды. Обычно комплект регламентированных отчетов создается фирмой 1С (обновляется ежеквартально).

Специализированные отчеты . Обычно создаются в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентиро­ваны на конкретный раздел учета. Они создаются при необ­ходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Примеры: акт сверки расчетов, справка о доходах 2-НДФЛ.

Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигура­тора и имеют одни и те же принципы использования.

Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется по­нятие Обработка . Обработки предназначены не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Они обычно используются для выполнения некоторых служебных функ­ций (например, для загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы).

Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Их свойства и действия также полностью определяются при конфигу­рировании.

8. Конфигурация

Система 1С:Предприятие использует различные типы объектов. Конкретный набор объектов определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Она обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново (с нуля).

Конфигурация в системе 1С:Предприятие - это совокупность 3-х взаимосвязанных составных частей:

1) структура метаданных;

2) набор пользовательских интерфейсов;

3) набор прав.

1) Понятие метаданных было рассмотрено ранее (см. п. 6).

2) Пользовательский интерфейс в системе 1С:Предприятие - совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т. д. Как правило, пользовательский интерфейс создаётся для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая им необходима в соответствии с их обязанностями.

3) Права в системе 1С:Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Операция назначения прав пользователю решает две основные задачи:

1) Ограничение круга пользователей конфиденциальной информации

2) Запрет выполнения определенных операций (например, операций удаления и корректировки данных). Это позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери информации.

Все три составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав).

Так, назначение прав может выполняться только для существующих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру метаданных нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в права.

Команды, которые можно связать с элементами пользовательского интерфейса, управляют конкретными объектами метаданных. Понятно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен.

9. Программный модуль

Модуль - это программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие. Модули вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы 1С:Предприятие. На встроенном языке 1С можно разрабатывать модули, состоящие из процедур и функций.

Программные модули в конфигурации не являются самостоятельными программами, т. к. они являются частью всей конфигурации задачи. В модулях размещаются тексты процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения в определенные моменты времени.

Каждый отдельный модуль воспринимается системой как единое целое, поэтому все процедуры и функции программного модуля выполняются в одном контексте .

Контекст выполнения программного модуля

Глобальный контекст:

значения системных атрибутов, системные процедуры и функции

(например, функция ТекущееВремя() возвращает текущее системное время, а функция ТекущаяДата() – текущую дату на компьютере)

значения заданных в конфигураторе констант, перечислений.

Глобальным модулем называется модуль, который автоматически выполняется при старте системы 1С:Предприятие в момент загрузки конфигурации. В нем содержатся процедуры и функции, которые необходимо выполнять при запуске системы 1С:Предприятис, а также глобальные процедуры и функции, которые могут вызываться из любого другого модуля конфигурации.

Глобальный модуль относится к конфигурации в целом. Он нужен для того, что писать процедуры и функции, доступные в любом месте программы (в любом другом модуле). Также можно создавать глобальные переменные, которыми можно пользоваться в любом месте программы.

Локальный контекст образуется тем конкретным местом конфигурации, для которого использован этот конкретный модуль.

Виды программных модулей

Глобальный модуль

Модуль формы списка справочника

Модуль формы группы

Модуль формы элемента справочника

Модуль формы документа

Модуль документа

Модуль формы журнала документов

Модуль формы списка счетов

Модуль формы счета

Модуль формы журнала операций

Модуль формы операции

Модуль формы журнала проводок

Модуль формы отчета

Модуль формы обработки

Текст программного модуля состоит из операторов и комментариев. Комментарии начинаются с символов «//»

Операторы встроенного языка обязательно нужно разделять символом ";". Конец строки не является признаком конца оператора, т. е. операторы могут свободно переходить через строки и продолжаться на другой строке. Можно располагать произвольное число операторов на одной строке, разделяя их символом ";".

Имена переменных, процедур и функций

Именем переменной, объявленной процедуры или функции может быть любая последовательность букв, цифр и знаков подчеркивания "_". Создаваемые имена не должны совпадать с зарезервированными словами языка или с именами уже существующих процедур и функций, доступных на момент выполнения. В именах переменных, процедур и функций регистр букв не учитывается.

Зарезервированные (ключевые) слова

В языке есть зарезервированные слова, которые не могут использоваться в качестве создаваемых имен переменных и объявляемых процедур и функций. Каждое из ключевых слов имеет 2 представления - русское и английское. Ключевые слова в русском и английском варианте могут свободно смешиваться в одном исходном тексте. Регистр букв ключевых слов не имеет значения.

Примеры ключевых слов:

ИначеЕсли		СтрДлина
КонецЕсли				Контекст
				Прервать
Предупреждение		КонецЦикла		Процедура

Специальные символы, используемые в исходном тексте

	Начало комментария. Коммен­тарием считается весь текст от знака "//" до конца текущей стро­ки.
	Вертикальная черта в начале строки используется только в стро­ковых константах. Она означает, что данная строка является про­должением предыдущей (перенос строки)
	Символ разделения операторов.
	В круглые скобки заключается список параметров методов, про­цедур и функций.
	Запятая разделяет параметры методов, про­цедур и функций.
	В двойные кавычки заключаются строковые константы.
	В одинарные кавычки заключаются константы даты.
	Десятичная точка в числовых константах. Разделитель у агрегатных типов данных.
	Операция сложения.
	Операция вычитания.
	Операция умножения.
	Операция деления.
	Логическая операция «боль­ше».
	Логическая операция «больше или равно».
	Логическая операция «мень­ше».
	Логическая операция «меньше или равно».
	Присвоение или логическая операция «равно».
	Логическая операция «не рав­но».

Область использования переменной

Область использования переменных зависит от места их определения в конфигурации задачи.

Существует 3 области, в которых можно объявить переменные:

1) В разделе определения переменных глобального модуля.

Если переменные определены с ключевым словом Экспорт, то это будут глобальные переменные. Они доступны для использования в любом программном мо­дуле конфигурации.

2) В разделе определения переменных конкретного (локального) модуля.

Это переменные модуля. Они доступны для использования в исполняемых операто­рах, выражениях, в любой процедуре и функции того программного модуля, в пределах которого они объявлены.

3) В процедуре или функции.

Это локальные переменные. Они доступны в пределах той процедуры или функции, в которой они объявлены.

Если переменная определена как глобальная, то она видна из всех процедур и функций любого программного модуля конфигурации задачи.

Если же переменная определена внутри процедуры, то её областью видимости является данная процедура или функция.

Структура программного модуля

Раздел определения переменных Раздел процедур и функций Раздел основной программы

(В этом разделе могут находиться только исполняемые операторы. Он исполняется в момент запуска модуля на выполнение. Обычно в разделе основной программы размещаются операторы, присваивающие переменным конкретные значения, которые необходимо провести до первого вызова любой из процедур или функций модуля).

Пример.

// Определение переменных
Перем Переменная1;
Перем Переменная2;

// Процедуры и функции

Процедура Процедура1()

…// текст процедуры

КонецПроцедуры

Функция Функция1()

…// текст функции

КонецФункции

// Раздел основной программы

Переменная1 = "123";

10. Регистры

Представим, что наша организация ведёт торговые операции с контрагентами. При этом мы будем платить поставщикам за отгруженный товар, а от покупателей получать деньги за проданные товары. Для ввода данных по хозяйственным операциям в 1С используется объект метаданных "Документ". С помощью документов мы сможем вводить данные по приходу/перемещению/отгрузке товара, приходу/расходу денег, но хранить текущее состояние остатков на складе и состояние взаимозадолженности с контрагентами в документах нельзя. Как раз для такой цели в 1С есть специальный механизм. Он использует объект метаданных "Регистр " – в оперативном учете (для Бухгалтерии – "ПланСчетов", для Расчета – "Журнал расчетов").

Регистры накапливают информацию о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях накапливается в регистрах, и эту информацию можно извлекать, анализировать и представлять пользователю в виде отчетов.

Т. е. можно сказать, что регистры - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.

Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов.

Классическая схема использования регистров в 1С:Предприятии выглядит следующим образом:

Документы => Регистры => Отчеты

Регистр - это внутренний компонент конфигурации. При использовании конфигурации он недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других объектов (документов, справочников, констант и т. д.). Но средствами встроенного языка в регистры можно записывать информацию и в последующем извлекать её.

Измерения и ресурсы регистров

Основная проблема при создании регистров - это определение его структуры (в каких разрезах накапливать сводные данные, чтобы затем легко можно было извлечь нужную информацию?). Структура регистра должна быть такова, чтобы можно было извлекать из него нужную информацию без утомительной обработки. В 1С при создании регистра достаточно просто задать, в каких разрезах и какие данные требуется хранить в нём, а система сама обеспечит запись и получение нужных данных (простыми языковыми средствами).

Предположим, что регистр «Остатки товаров » должен содержать сведения о количестве и стоимости каждого товара на каждом складе. В идеологии системы 1С:Предприятие регистр такого вида представляет собой прямоугольную систему координат, на одной оси которой находятся склады, на другой – товары, а на пересечении конкретного склада и конкретного товара находятся цифры количества товара и стоимости товара.

Измерения регистра - это то, в каких разрезах требуется хранение информации.

Ресурсы регистра - это количественные или суммовые данные, которые хранятся в регистре.

В нашем случае:

Регистр : Остатки товаров
Измерения : Товар, Склад
Ресурсы : Кол-во, Стоимость

Из данного регистра можно получить следующую информацию:

остаток конкретного товара на конкретном складе остаток конкретного товара на всех складах стоимость всех товаров на конкретном складе

Движения в регистрах

Изменение состояния регистров выполняется модулем документа на встроенном языке. При проведении документа выполняются изменения в регистрах.

Сведения об изменениях в регистрах называются движениями регистров. Движениями регистра ОстаткиТоваров будут приход и расход.

В табличном виде регистр ОстаткиТоваров представляется следующим образом:

	Товар	Склад	Кол-во	Стоимость

Одна строка из этой таблицы называется "движением ". Движения в регистрах создаются только при проведении документов.

В регистре, кроме измерений и ресурсов, можно задать реквизиты .

Реквизиты - это дополнительные сведения, сопровождающие движение. С помощью встроенного языка можно отбирать движения с заданным значением реквизита.

Виды регистров

В системе 1С:Предприятие возможно использование регистров 2-х типов: регистры остатков и регистры оборотов . Разница между ними понятна из их названия и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, образно выражаясь, - как это состояние было достигнуто.

Если из регистра нужно быстро получить остаток чего-либо на текущий момент, тогда нужно создать регистр остатков. Если из регистра нужно быстро получать приход или расход чего-либо за период, тогда нужно создать оборотный регистр.

Суть 2-х видов регистров и их различия можно проиллюстрировать следующим примером. Представим себе прямую направляющую, по которой движется бегунок. На бегунок установлен спидометр с указателем пройденного пути. Мы измеряем расстояние от начала направляющей до бегунка. Бегунок идет вперед – это расстояние растет, идет назад – уменьшается. Так действует регистр остатков. Он показывает текущее состояние координаты бегунка по отношению к какому-то нулевому значению. Аналог – остатки на складе. Они растут, если был приход товара, и уменьшаются, если был расход.

У нас есть еще спидометр со счетчиком пройденного пути. В какую бы сторону бегунок не двигался – цифра на счетчике растет. Так действует регистр оборотов. Аналог – величина товарооборота в магазине. Есть ли приход, или расход – товарооборот растет.

Регистры остатков

Рассмотрим в качестве примера отслеживание взаиморасчетов с покупателями товаров, которые производит или продает наше предприятие.

Для того чтобы оперативно получать информацию о взаимной задолженности нашего предприятия и покупателя, потребуется регистр «Взаиморасчеты», в котором для каждого покупателя будет храниться сумма задолженности. При совершении хозяйственной операции состояние регистра будет соответствующим образом изменяться, каждый раз отражая текущее состояние взаиморасчетов. Регистр «Взаиморасчеты» – это регистр остатков .

Пример :

Регистр должен хранить остатки товаров на каждом складе в количественном и суммовом выражении.

Регистр остатков Товары

Измерения : Товар, Склад

Ресурсы : Количество, Стоимость

Реквизиты : нет

Оборотные регистры

Но из регистра «Взаиморасчеты» нельзя получить информацию об объеме закупок, совершенных данным покупателем за какой-либо период времени, т. к. регистр не содержит такой информации.

В этом случае решением проблемы может быть использование регистра оборотов . В таком регистре – назовем его «Объем закупок» – в разрезе покупателей будет храниться информация об объеме закупок (об обороте покупателя). При создании регистра оборотов можно указывать, с какой периодичностью будет накапливаться информация: день, неделя, месяц и т. д.

Теперь при совершении хозяйственных операций нужно будет изменять не только состояние регистра «Взаиморасчеты», но и регистр «Объем закупок». В этот регистр при совершении клиентом каждой покупки будет заноситься информация о сумме покупки. В результате в регистре «Объем закупок» будет постоянно накапливаться информация об общем объеме закупок клиента.

Пример:

Регистр должен хранить доходы от продаж за день в разрезе клиентов и товаров.

Оборотный регистр Доходы

Измерения: Клиент, Товар

Ресурсы: Доход

Реквизиты: нет

Периодичность: День

11.Типы данных

В системе 1С:Предприятие поддерживаются базовые и агрегатные типы данных.

К базовым типам относятся:

· числовой;

· строковый;

Числовым типом может быть представлено любое десятичное число. Над данными числового типа определены основные арифметические операции.

Строковым типом может задаваться любая последовательность символов, в том числе и пустая.

Типом дата может представляться любая корректная дата.

Агрегатные типы данных – это специализированные типы данных, предназначенные для работы с объектами 1С:Предприятия.

К агрегатным относятся следующие типы данных :

Константа – средство работы с постоянными (или условно-постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации, почтовый адрес.

Справочник – средство для ведения списков однородных элементов данных.

Перечисление – средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан (например, для перечисления «ФормаОплаты» можно задать возможные значения: «Нал», «Безнал»). Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Запрос – средство обращения к объектам (документам, регистрам, справочникам, журналам расчетов) с целью получения сводной информации при формировании выходных отчетов.

Текст – средство работы с текстовыми документами.

Таблица – средство работы с таблицами (отчетами).

СписокЗначений – средство для создания списка значений каких-либо данных с возможностью в дальнейшем сортировать и выбирать нужные значения из списка.

Картинка – средство для работы с графическими файлами.

Периодический - средство для работы с периодическими реквизитами справочников и периодическими константами.

ФС – средство для работы с файлами непосредственно из встроенного языка.

Установка программы 1С значительно упрощает ведение учета на предприятии. Ручной труд сводится к минимуму, и практически все важные отчеты и расчеты программа выдает автоматически. Программа облегчает работу рядовых бухгалтеров, а также позволяет главному бухгалтеру грамотно распределять рабочее время.

Основная задача установки программы 1с упп на предприятии – это оптимизация учета, в результате которой у бухгалтеров любого уровня появляется больше свободного времени для аналитики. А бумажная рутина занимает намного меньше времени. Какие преимущества дает установка программы 1С? Программа содержит весь набор первичных документов, которые необходимы для полноценного ведения бухгалтерского учета. Программа 1С полностью соответствует всем законодательным нормам, существующим в государстве. Все данные постоянно обновляются. Программа автоматически рассчитывает заработную плату, налоги и прочие отчисления. Все ставки и нужные коэффициенты уже прописаны в конфигурации программы. Бухгалтерам нужно лишь своевременно вносить в программу первичные данные. В программе 1С можно вести учет нескольких организаций и обособленных подразделений. Программа 1С имеет многопользовательский режим работы. Весь штат бухгалтеров может работать в одной информативной базе. Новые релизы программы содержат усовершенствованные отчеты по налоговому и бухгалтерскому учету. Существует возможность настройки конфигурации по индивидуальным параметрам организации. Программа постоянно дорабатывается и обновляется. Каждая новая версия программы 1С имеет дополнительные опции, которых не было в предыдущих версиях. Основные типы программ 1С: 1. 1С Бухгалтерия 8. Это универсальная программа, которая используется на предприятиях различного профиля. В программе осуществляется полный бухгалтерский и налоговый учет организации. Позволяет формировать различные отчеты, которые можно выгружать в электронном виде. Конфигурация программы может быть настроена под индивидуальный запрос клиента. На данный момент существует несколько версий программы. 2. 1С Управление торговлей. Данная программа предназначена для ведения учета в торговой организации. Позволяет контролировать цены на товар, продажи, поставки и заказы, а также планировать различные операции. 1С Управление торговлей имеет расширенные возможности для формирования отчетов по результатам продаж за различные периоды. 3. 1С Зарплата и управление персоналом. В этой программе очень удобно вести кадровый учет на предприятии, а также расчет заработной платы и всех отчислений, которые с ней связаны.