Заявление на отпуск перевод. Как правильно написать заявление о переносе отпуска. Образец заявления о переносе отпуска

Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график. Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса.

Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск. Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.

Наиболее возможный вариант — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа. Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.

В исключительных ситуациях даже возможен перенос части отпуска на следующий год, но в данном случае перерыв между ежегодными отпусками не может превышать 1 год.

Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если , то отпуск должны продлить на количество таковых. При этом праздник оплачиваться не будет. Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.

В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.

Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.

Ежегодное предоставление отпусков законодательно регулируется стат. 114 ТК. Однако если по каким-либо причинам сотрудник не может идти на отдых по графику, понадобится написать заявление о переносе отпуска. Документ передается в отдел кадров и может быть также составлен по просьбе работодателя при производственной необходимости. Как написать заявление на перенос отпуска – образец ниже? Можно ли переносить отпуск не целиком, а частями? Подробные ответы вы найдете в этой статье.

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего. Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются. Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

• По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
• По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Обратите внимание! Если работодатель «забывает» предупредить человека о предстоящем отпуске или задерживает выдачу отпускных, право сотрудника перенести отпуск превращается в обязанность предприятия.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует. Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Генеральному директору

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

Важно! В отличие от заявления на перенос отпуска по желанию работника образец заявления по производственной необходимости имеет существенные отличия, о которых рассказано в следующей части статьи.

Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:

Директору

ООО «Строй-ком»

Попову Т.И.

От начальника участка

Григорьева А.М.

заявление

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

Как составить заявление на перенос части отпуска

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат. Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса , является отпуск. Согласно статье 115 , каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124 . По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

В соответствии со статьей 126 , такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• трудящихся во вредных или опасных условиях.

Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:

• если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
• если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
• в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.

Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.

Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.

Заявление на перенос отпуска: образец

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

• должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• запланированный период отдыха;
• желаемый период;
• причина откладывания;
• число и подпись.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Когда сотруднику требуется написать заявление о переносе отпуска на другой срок

Перед началом календарного года в организации составляют - расписание, согласно которому устанавливают очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Наличие этого регламента на предприятии является обязательным.

При составлении графика отпусков учитывают:

1. Пожелание работника. Обычно, то, когда работники хотят получить отпуск, выясняется в ходе устного опроса. Отметим, что пожелания о дате отпуска работодатель, по общему правилу, учитывать не обязан, но лояльные организации всегда интересуются у сотрудников об удобном времени для отдыха;
2. Наличие у сотрудника права идти в очередной отпуск в то время, которое он сочтет удобным для себя. Такое право имеют многодетные родители, ветераны боевых действий и некоторые другие категории работников;
3. Специфика производственной деятельности организации, сезонный фактор, оказывающий воздействие на цикличность ее хозяйственной деятельности.

График отпусков нужно утвердить не позже, чем за две недели до начала нового календарного года. Законом не предусмотрена обязанность работодателя знакомить работников с расписанием отпусков. Но, чтобы избежать конфликтов, обид и недопонимания, многие работодатели знакомят своих сотрудников с тем, когда по плану они пойдут в отпуск в следующем году.

Таким образом, сотрудники уже до начала нового года знают, в каком месяце и с какого дня, они смогут уйти в отпуск. О начале оплачиваемого отдыха работодатель также обязан предупредить работника, как минимум, за две недели, направив ему письменное уведомление. Отметим, что в том случае, если сотрудник ознакомлен с графиком отпусков под подпись, проставил дату ознакомления, дополнительно направлять уведомление о начале отпуска уже нет необходимости.

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска с комментариями эксперта

Изменить утвержденный порядок предоставления очередных оплачиваемых отпусков можно только если обе стороны будут согласны с такой корректировкой планов.

Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска по графику.

Когда инициатором внесения поправок в график отпусков является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. Обычно, такие поправки в график обусловлены производственной необходимостью.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска с комментариями эксперта

ТК РФ называет основания, при наличии которых работодатель обязан перенести отпуск или же продлить период отдыха. Причина, по которой сотрудник может попросить работодателя перенести ему отпуск, должна быть уважительной. Законодательство к уважительным причинам относит:

• болезнь сотрудника в период, когда он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• подтвержденное документально исполнение государственных или служебных обязанностей во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• нарушение работодателем порядка предоставления работнику отпуска, в том числе несвоевременную выплату отпускных или несоблюдение установленного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска;
• иные случаи, предусмотренные федеральным законодательством или внутренними нормативными актами. К ним относятся, например, отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя, необходимость досрочного предоставления отпуска работнику льготной категории.

Во всех перечисленных случаях работнику потребуется написать заявление на перенос отпуска по графику, образец которого законодательно не утвержден. Работодатель вправе использовать в учетной кадровой политике типовой бланк, утвержденный как приложение к локальному акту, например, Положению о кадровом документообороте.

Заявление о переносе отпуска образец

Если утвержденный бланк заявления о переносе отпуска в организации не применяется, допускается оформить заявление в произвольной форме. Но, поскольку это официальный документ, в нем должны быть заполнены такие обязательные реквизиты, как:

• наименование должности руководителя организации, его инициалы и фамилия;
• наименование должности и подразделения в котором работает сотрудник;
• инициалы и фамилия заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• текстовая часть, включающая фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск», заявление также должно содержать указание причины, по которой потребовалось перенести отдых на другое время (если перенос отпуска - обязанность работодателя) и дату, на которую желательно перенести его начало;
• подпись сотрудника, ее расшифровку с указание даты написания заявления.

Внимание! В зависимости от конкретной ситуации в заявлении о переносе отпуска на другой срок сотрудник вправе попросить перенести как весь отпуск целиком, так и его часть.

Если сотрудник не знает, как написать заявление о переносе отпуска, образец, представленный ниже, поможет сделать это правильно.

Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами

По указанным выше основаниям работник может написать заявление о переносе отпуска на следующий год.

Внимание! Проконтролируйте, чтобы перенесенный на следующий год отпуск сотрудник использовал не позже, чем через 12 месяцев по окончании того рабочего года за который он был первоначально предоставлен. Переносить отпуск на срок более двух лет закон запрещает.

Заявление о переносе отпуска, при условии его согласования руководителем предприятия, является основанием для оформления соответствующего приказа. На основании приказа, в свою очередь, вносятся данные в график отпусков.

Кому нельзя переносить отпуска на следующий год

Учтите, что даже при наличии подписанного руководителем заявления о переносе отпуска на другой срок, запрещено смещать отдых на следующий год:

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, чьи условия труда отнесены к вредным и опасным на основании проведенной в организации спецоценки рабочих мест.

Заявление о переносе отпуска может быть согласовано работодателем только при наличии веских оснований для переноса дней отдыха, гарантированных работнику законом.