В окно выглядывать – покой, мир, безопасная ситуация.В него вылезать или из...
В январе 2020 года были внесены изменения в справку о заработной плате. В связи с этим 9 числа был опубликован приказ с предложениями от Минтруда. Рекомендована новая форма документа, урегулировано его получение от работодателя.
Просьба предоставить справку о зарплате чаще всего интерпретируется, как необходимость принести заполненную форму 2-НДФЛ. Однако, эта интерпретация неверная, так как существует именно справка о заработной плате, и документ имеет иное назначение.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Предоставление документа по требованию работника регулируется:
- Российским Трудовым Кодексом;
- федеральным законом №182н (30.04.13);
- приказом Минтруда №1н (09.01.17).
Разъяснение, кому и для чего необходима справка, какая форма для неё установлена в 2020 году, и как её правильно заполнить, поможет не ошибиться и представить необходимый документ.
Зачем она необходима
Главное назначение документа для той организации, которая требует его предоставления – получить информацию о доходах конкретного лица. Затребовать справку имеют права различные частные компании и госструктуры, предоставляющие гражданам услуги, рассчитывающие пособия, субсидии и социальные выплаты. Также справкой можно подтвердить статус гражданина, если необходимо убедиться, что он работающий или безработный.
Справка потребуется:
- при рассмотрении вопросов о кредитовании, на основании документа банком оценивается материальное положение гражданина;
- для расчетов пенсионного фонда, когда формируется пенсия гражданина;
- для расчета декретных выплат;
- если необходимо получить детское пособие или иной вид социальной помощи;
- в случае увольнения;
- для предоставления визы, в случае выезда гражданина из страны;
- если гражданин претендует на получение субсидий;
- для предоставления в Центр занятости для подтверждения статуса безработного и выплаты соответствующего пособия;
- при решении материальных споров в судебном порядке и т.д.
Кроме вышеперечисленных направлений, справка может понадобиться для предоставления прав гражданину, которые зависят от его дохода, например, при усыновлении или установлении опеки.
Центральные требования
Понять, как заполняется образец, и какая форма справки рекомендована на 2020 год можно, изучив правовые источники информации.
Внешний вид и данные бланка
Несмотря на отсутствие официального бланка для справки о зарплате, информация, которая должна быть в ней учтена, определена. Прежде всего, документ должен отражать доход сотрудника за запрошенный период.
Доход, отраженный в справке состоит из:
- официальной ставки зарплаты, которая зафиксирована подписанным работником и работодателем трудовым договором;
- мотивационных выплат, в виде премий и иных начислений;
- выплат за дополнительные виды или часы работ.
Определение размера оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно, зависит от квалификации работника, условий труда и иных факторов.
Законодательно определено, что среднемесячная зарплата не может быть ниже, чем уровень минимальной оплаты труда, утвержденный на федеральном уровне. На 2020 год эта сумма равна 5965. Размер МРОТ не увеличился с прошлого года, но есть вероятность увеличения данного показателя на 4% с июля 2020 (вопрос находится в стадии обсуждения).
Выплата персоналу дополнительных средств, связанных с мотивацией сотрудников, основана на добровольном решении руководства компании, однако регулируется правовыми документами организации.
Несмотря на то, что мотивационные выплаты официально не считаются зарплатой и их размер не определен трудовым договором, они также относятся к доходу, полученному работником, поэтому указываются в справке.
Обязательны к указанию:
- наименование компании, выдавшей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
- номер документа и дата составления;
- реквизиты компании (юридический и фактический адреса, ИНН,ОГРН, КПП, банковские данные);
- должность сотрудника, в отношении которого составлен документ;
- период, за который произведен подсчет;
- сумма заработной платы за установленный период;
- подпись руководителя и главного бухгалтера;
- печать компании (если компания работает без печати, это надо указать в документе надписью б/п).
Организация, которая требует предоставления справки, может потребовать содержания определенных сведений или выдавать бланк справки, который необходимо будет заполнить.
Образец заполнения
Справка в свободной форме может быть следующего образца*:
ИП Лазарев К.Д.
Индивидуальный предприниматель Лазарев Кирилл Данилович
(Блок реквизитов организации)
000000, г. Москва, ул. Московская д. 56, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________
ИП Лазарев К. Д.
Юридический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56
Фактический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56
Tелефон: +70000000000
Выдана для предоставления по месту требования ___________________________
от «____»____________________________________ г.
Дана __Кондрашевой Елене Александровне______________________, паспорт _серия 00 00 номер 00000, выдан (кем и когда), код подразделения (000-000)_____________
в том, что он (она) действительно работает в _ИП Лазарев К.Д.________________________________
_______________________________________________________________________________________
в должности __специалиста по продажам___________________ с 01.01.2014_ г по настоящее время.
Его среднемесячный доход в период с___15.02.2016__________ по ___15.02.2017___ (необходимо указать период не менее шести календарных месяцев, при меньшем стаже работы, следует полностью указать период с момента поступления, до момента составления документа) составил 16734 (Шестнадцать тысяч семьсот тридцать четыре рубля, 00 копеек)
Рублей за вычетом всех налогов и удержаний.
ИП Лазарев К.Д. ____________________ (Лазарев К.Д.)
*все наименования являются выдуманными, любое совпадение имени и названия случайно.
В отличие от справок, предоставляемых в свободной форме, для Пенсионного фонда и соцзащиты существуют законодательные рекомендации по форме документа 182н. Такая же форма выдается при увольнении сотрудника.
Нововведения в форме
Именно в этот формат внесены изменения, на которые повлияла новая система расчетов страховых взносов. С 1 января этого года взносы по обязательному социальному страхованию определяются Налоговым Кодексом России, а не федеральным законом, как раньше. Это относится к взносам, которые распространяются на временную нетрудоспособность и материнство.
Изменился подход к указанию:
- сумм, на которые было произведено начисление страховых взносов или включенных в базу страховых взносов ФСС России;
- календарных дней, на которые пришлись временная нетрудоспособность работника, декретные периоды и отпуска по уходу за детьми;
- календарных дней, которые были не отработаны, но были оплачены работнику полностью или частично, и на доход с которых были уплачены в ФСС взносы.
Именно по этой форме справки происходит расчет государственных пособий, субсидий и пенсий. Сравнение показателей доходов с данными 2-НДФЛ позволяет подтвердить их подлинность.
Какие сведения там содержатся
В справке по форме №182н требуется указать:
- название страхователя — компании, выдающей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
- дата документа и его регистрационный номер;
- полные реквизиты, указание ИНН и ОГРН обязательно;
- реквизиты застрахованного сотрудника, включающие номер СНИЛС, данные паспорта и регистрационные данные;
- период, за который предоставляются сведения;
- общая сумма дохода за указанный период;
- все периоды, в которые сотрудник не работал по основаниям, связанным с временной нетрудоспособностью и материнством (с указанием дат и основания);
Документ будет недействителен, если кроме подписи руководителя на нем не будет подписи главного бухгалтера компании и печати (если организация работает с ней).
Как оформлять справку о заработной плате
В небольших организациях для получения справки о зарплате достаточно устного обращения в отдел кадров или бухгалтерию. Принимая в основание закон о Персональных данных, сотрудники этих отделов имеют право отказать в выдаче документа до получения ими письменного запроса от работника или от организации, которая требует данную информацию.
Письменное обращение работника является его законным требованием и должно быть удовлетворено в трехдневный срок.
Если по месту требования не предоставлен бланк для заполнения информации о доходах гражданина, справка будет действительна на фирменном бланке с предприятия, подойдет и обычный лист бумаги.
Получив справку на руки, сотрудник обязан расписаться в журнале о её получении. Документ будет действителен в течение месяца.
К справке о зарплате могут потребоваться документы, а также внесение в неё дополнительных сведений.
Где взять информацию
Информация по форме и содержанию запрашивается по месту требования предварительно.
Что может меняться в справке о зарплате:
- документ может требоваться в свободной форме или на установленном бланке;
- период, за который необходим расчет может различаться, наиболее распространенные запросы делаются за 3 месяца, полгода, год, два и 5 лет (справка может быть затребована за весь период работы на предприятии);
- справка может быть по доходу обобщенному за весь период или с разделением на средний доход по месяцам;
- некоторым организациям требуется выделение подоходного налога, уплаченного с зарплаты сотрудника и т.д.
Чтобы предоставить правильную форму документа, следует заранее узнать о требованиях получателя.
Отличия от 2-НДФЛ
Справка о зарплате и справка по форме 2-НДФЛ обе являются документами, подтверждающими доход гражданина.
Однако между ними есть важные различия:
- 2-НДФЛ отражает не только доход, но и налоговые отчисления, сделанные с него;
- бланк утвержден на законодательном уровне;
- справка формируется за календарный год, тогда как справку о зарплате можно составить за любой выбранный период.
Основным назначением 2-НДФЛ является именно её налоговая информация. Она подтверждает сделанные отчисления.
Справка о зарплате может формироваться данными как помесячно, так и в целом за период и является более свободной. Это позволяет увеличить выплаты некоторых пособий.
При расчете удобнее получить справку о зарплате за тот период, на который не выпадал длительный больничный или декретный отпуск. Эти дни оплачиваются сотруднику в меньшем объеме, и это отражается на общей сумме дохода за период. Соответственно и сумма в результате расчета на основании заниженных данных будет меньше.
Особенности расчёта дохода
Расчет начислений может меняться в зависимости от того, для чего необходимо предоставить сведения о нем:
| Начисление пенсии |
|
| Декретные выплаты | Государством оплачиваемый декретный период гарантирован каждой беременной, а впоследствии родившей, женщине. Изначально отпуск по этому основанию предоставляется на 140 дней. Он также положен, если семья усыновила грудного ребенка до трех месяцев. В таком случае период составит 70 дней. После рождения малыша возможно продление этого периода на 1,5 либо 3 года.
Расчет оплаты, которая будет производиться в этот период, основан на данных за 2 года, предшествующих декретному отпуску:
Следует учитывать, что для расчета декретных выплат в данных о зарплате на основании справки не учитываются оплаченная временная нетрудоспособность, любое, даже частично оплаченное, освобождение от работы, а также сами периоды оплаченных декретных отпусков и отпусков по уходу за детьми. Чтобы продлить выплаты до достижения ребенком полутора лет, следует подать заявление, предъявить свидетельство о рождение и повторно представить справку о зарплате. |
| Увольнение |
|
| Выплата пособий |
|
| Пособия по безработице | Прямая зависимость данного вида пособия от сведений о зарплате с последнего места службы, требует их подтверждения на бирже труда. Безработица накладывает на госорганы обязательства по выплате пособия гражданам в период поиска работы, а также при переподготовке и освоении новой специальности.
Для регистрации в качестве безработного, кроме справки о зарплате понадобятся:
Для расчета пособия центру занятости требуется справка за три последних месяца работы. Для получения выплаты необходимо отработать на последнем рабочем месте минимум год. Рассчитанная ежедневная средняя зарплата умножается на количество рабочих дней в установленном периоде. Справка должна в обязательном порядке содержать даты поступления на работу и увольнения сотрудника. Если за трехмесячный период, сотрудник брал за свой счет отпуск или прогуливал работу, следует указать такие дни и написать комментарий об их происхождении. Сумма ежемесячной выплаты зависит от длительности нахождения гражданина на учете биржи труда и представляет собой процент от прежнего заработка:
Сумма коррелируется с МРОТ и не может превышать установленного предела. При этом сотрудники центра занятости имеют права сократить пособие на 25% при беспричинной неявке безработного:
Такое ограничение накладывается не более чем на месяц. |
| Получение виз |
|
| Банк |
|
Порядок выдачи
По закону справка должна быть предоставлена в течение трех дней после запроса сотрудника. Если сотрудник увольняется, документ должен быть предоставлен ему без какого-либо запроса в последний рабочий день. При этом на справке кроме руководителя и главного бухгалтера должен поставить подпись начальника отдела кадров.
Если нет возможности передать документ в последний день работы, то с сотрудником отдельно оговариваются сроки её получения, или возможность почтовой пересылки.
Если справка передается через доверенное лицо необходимо наличие у последнего доверенности.
В случае, если понадобился документ, но у этому моменту организация перестала существовать, следует сделать запрос правопреемникам компании. Если таких нет, придется обращаться в местный архив.
Обращение в суд
Справка для судебных органов может запрашиваться как самим работником, так и судебными приставами:
- сотруднику она может потребоваться для доказательства невысокого дохода и уменьшения выплат, решение о которых принимается в судебном порядке, например алиментов;
- сотруднику документ понадобиться для доказательства незаконных отчислений, если с зарплаты удерживается более 70%;
- судебные органы могут затребовать данные для вынесения решений о принудительных взысканиях.
После ознакомления с доходами гражданина по решению суда или приставов может быть наложен арест на счета, в том числе на зарплатную карту.
Доказать, что на карту перечисляется основной доход, и блокировка лишает гражданина средств к существованию можно с помощью справки о зарплате. Для этого пишется заявление в Службу судебных приставов или лично приставу, работающему по долгам гражданина.
Решение по таким вопросам обычно принимается в пользу гражданина в течение 10 дней. Письменное решение станет основанием для разблокировки карты в банке. Сама процедура разблокировке редко превышает 3 дня.
Справки о зарплате, оформляемые для суда содержат информацию о доходе, разбитом по месяцам.
Формальности ради субсидий
Вариант справки, необходимый для получения субсидий может варьироваться в связи с типом господдержки. Наиболее часто субсидия выплачивается на оплату коммунальных услуг. Право на такую выплату имеют не только собственники жилья, но и проживающие в нем на основании найма или по воле главного квартиросъемщика.
Поддержка должна быть предоставлена органами соцзащиты, если заработок гражданина, ниже, чем установленный прожиточный минимум. При этом учитываются доходы всех членов семьи, включая лиц, находящихся на иждивении, которыми являются нетрудоспособные по возрасту или по состоянию здоровья лица.
Если 22% всех средств семьи уходит на оплату коммунальных услуг, положена социальная помощь.
Однако соцзашита потребует доказать тяжелое материальное положение:
- каждый работающий член семьи должен предоставить справку за полгода о заработной плате;
- состав семьи необходимо подтвердить соответствующей справкой;
- также обязательны к предъявлению паспорта и документы, подтверждающие родство;
- кроме того необходимы документы на недвижимость и основания, на базе которых возникло право собственности или найма.
Пособие не смогут получить семьи, пока у них имеется задолженность по квартплате. Этот пакет документов приблизительный. Выяснить, какие документы потребуются, необходимо непосредственно у работников соцзащиты. Это связано с тем, что категории граждан, из которых состоит семья, могут быть разные. При этом отдельные её члены могут иметь дополнительные льготы на оплату коммунальных платежей.
Куда её нужно отправлять
Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой документы должны быть , какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления существует масса особенностей ее составления.
Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:
- в биржу труда — документ понадобится для расчета неработающим гражданам на время поиска места работы.
- Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
- Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
- Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
- Получение визы для выезда за границу России.
Существует ли единая форма справки о заработной плате
Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.
Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.
В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.
Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.
Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.
В __________________________________
(наименование суда первой инстанции)
Истец:______________________________
(сведения об истце, указанные в
п. 2 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ)
Ответчик:___________________________
(сведения об ответчике, указанные в
п. 3 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ)
Цена иска___________________________
(сумма в рублях, если иск подлежит
о взыскании заработной платы
и денежной компенсации за задержку выплат
В ____________________________ (наименование работодателя) я работаю с "_____" __________ _____ г. в должности ____________________________________ и выполняю работу _______________________________________________________________________________ (указать характер выполняемой работы, трудовую функцию).
За период с "_____" ___________ _____ г. по _______________ мне не выплачивались ______________________________________________________ (указать виды выплат, на получение которых истец имеет право в соответствии с условиями трудового договора, приказами (распоряжениями) работодателя, или размер удержания, неправомерно произведенного из его зарплаты).
Всего за указанный период задолженность ответчика по основным выплатам составила ________________ рублей. Расчет задолженности прилагается.
Таким образом, работодатель не выполняет одну из своих основных обязанностей, предусмотренных законодательством и условиями трудового договора, что подтверждается _______________________________________________ (привести доказательства, ссылки на законодательство).
В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
В ____________________ (коллективном, трудовом) договоре выплачиваемая работнику в таком случае денежная компенсация определена в размере _________________ за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
По состоянию на день моего обращения в суд с исковым заявлением _____________________ (наименование работодателя) обязан выплатить в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат в размере _____________ рублей (расчет прилагается).
Комиссия по трудовым спорам в _______________________ (наименование работодателя) не образована.
На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 236, 391 Трудового кодекса РФ, прошу:
1. Взыскать с _________________________ (наименование работодателя) в мою пользу _________________ рублей, составляющих задолженность ответчика по (указать виды выплат).
2. Взыскать с __________________________ (наименование работодателя) в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты ("____" ________ _____ г.) по день фактического расчета включительно, исходя из размера компенсации, установленного ____________________ (коллективным, трудовым) договором.
Приложения:
1. Копия (выписка из) приказа о приеме истца на работу - на ______ стр.
2. Трудовой договор - на _______ стр.
3. Копии (выписки из) приказов (распоряжений) о порядке премирования, об изменении условий оплаты труда истца в период работы у данного работодателя (если имеются) - на _______ стр.
4. Справка о тарифной ставке (окладе) и среднем заработке истца - на _____ стр.
5. Справка из бухгалтерии о начислении (неначислении) выплат в пользу истца - на ____ стр.
6. Расчет задолженности ответчика по основным выплатам - на ___ стр.
7. Расчет денежной компенсации по день обращения в суд с исковым заявлением - на ____ стр.
Дата подачи заявления: "___" _________ _____ г.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании недействительным договора мены квартирами
Исковое заявление о понуждении обязанной стороны заключить публичный договор оказания услуг салоном красоты
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении ущерба, причиненного работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении ущерба, причиненного работником с которым заключен договор о полной материальной ответственности
Исковое заявление о признании преимущественного права покупки доли жилого дома в общей долевой собственности
Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного заливом квартиры
ХОДАТАЙСТВО о вызове свидетеля для участия в арбитражном процессе
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании незаконным решения общего собрания ЖСК
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора социального найма жилого помещения в связи с выездом нанимателя и членов его семьи на постоянное место жительства
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора социального найма жилого помещения в связи с выездом нанимателя и членов его семьи на постоянное место жительства
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении убытков, причиненных утратой (или недостачей) имущества, сданного на хранение
По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Форма справки о заработной плате
Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.
Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:
- фонд занятости для постановки на учет;
- банк для получения кредита;
- пенсионный фонд для начисления пенсии;
- посольство для получения визы;
- иные компании.
Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании. Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.
Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.
Справка с места работы с указанием зарплаты
Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания
- название документа, дата его выдачи;
- полное наименование компании;
- номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
- юридический адрес, контактные данные организации;
- подпись руководителя или уполномоченного лица;
- ИНН компании;
- печать организации или печать кадровой службы.
Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.
Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ
Документ, в котором не отражены налоговые вычеты, не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. По этой причине прежде просите сотрудника уточнить требования к нему или делайте запрос самостоятельно.
Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной плате
Справку о задолженности по заработной плате выдавайте только по письменному заявлению. Организация не может отказать в подготовке такого документа, так как право на его получение закреплено на законодательном уровне. Оформляйте бумагу в соответствии с действующими ГОСТами.
В бланк справки о заработной плате впишите данные:
- наименование компании-должника;
- фактический адрес расположения;
- полные реквизиты;
- контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
- подписи руководителя, главного бухгалтера;
- занимаемую работником должность;
- длительность работы;
- размер заработной платы без учета налоговых отчислений.
Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.
Что нельзя писать в справке о начислении заработной платы
Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.
Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудников
Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.
Как рассчитывается доход при заполнении справки о средней заработной плате
Бланк справки о средней заработной плате содержит сведения о доходе физического лица за установленный промежуток времени. Сокрытие части доходов приводит к низким выплатам пособий по безработице, пенсий, стипендий. Именно поэтому правильно производите расчет доходов.
При расчете учитывайте все виды заработка, предусмотренные в организации, при этом не важен источник выплат. Если сотрудник освобождался от работы по любым причинам, в том числе неуважительным, при этом не получал за те часы зарплату или другие выплаты, исключите то время при исчислении суммы дохода.
Если человек за расчетный период не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, определяйте средний заработок, исходя из суммы, начисленной за предшествующий промежуток времени. Вы не можете выдать незаполненный бланк, ссылаясь на то, что начислений не было, если сотрудник числится в штате компании.
Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.
Уведомление о заработной плате составляется в нескольких случаях. Рассмотрим несколько примеров – порядок составления уведомления о сокращении должностного оклада, порядок составления уведомления о наличии вакантных должностей, порядок составления уведомления о повышении заработной платы , расчетный лист.
Уведомление о сокращении должностного оклада
Уведомления о сокращении должностного оклада представляют сотруднику для ознакомления и подписи не позднее чем за 2 месяца.
Уведомление вручается лично сотруднику.
Замечание 1
Нельзя отправлять уведомление электронным сообщением и тем более в устной форме.
Образец составления уведомления о сокращении должностного оклада:
- Наименование документа – (Уведомление о сокращении должностного оклада).
- Причина сокращения должностного оклада (в связи с чем, дата, % сокращения должностного оклада).
- Печать организации.
- Согласие или не согласие сотрудника, подпись, расшифровка подписи, дата.
Если работник не дает свое согласие, то работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу в письменной форме.
Предлагать можно не только вакантные должности, но и нижестоящие должности.
Уведомление о наличии вакантных должностей
Образец составления уведомления о наличии вакантных должностей:
- Наименование документа (Уведомление о наличии вакантных должностей).
- Формулировка текста. Например – Уведомляем Вас о наличии следующих вакантных должностей в нашей организации: перечисление вакантных должностей, оклад, количество рабочих часов в неделю.
- Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
- Печать организации.
Замечание 2
Уведомление о наличии вакантных должностей направляют работнику на протяжении срока увольнения каждый раз, как появляется новая вакансия в организации.
Если работник постоянно отказывается от новой должности или если в организации нет новых должностей для работника, то после 2 месяцев трудовой договор прекращается.
В трудовую книжку заносится причина увольнения сотрудника.
Уведомление о повышении заработной платы
Замечание 3
Уведомление составляется и в случаях повышения заработной платы.
Образец составления уведомления о повышении заработной платы:
- Наименование документа (Уведомление о повышении заработной платы).
- Формулировка текста (в связи с чем, дата, % повышения заработной платы).
- Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
- Печать организации.
- Согласие или не согласие работника, подпись, расшифровка подписи, дата.
Расчетный лист
Замечание 4
Расчетный лист, который обязана выдавать организация работнику после начисления ему заработной платы может так же представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на расчетный счет работника.
В расчетном листе представлено начисление заработной платы работника (оклад, доплаты к окладу, премии и так далее). Все удержания работника (НДФЛ, алименты, кредит, ссуда и так далее). Представлен итог, то есть сумма заработной платы к выдаче. Расчетный лист формируется самостоятельно в бухгалтерской программе. (Например – 1 «С»). Заработная плата в расчетном листе формируется и с нарастающим итогом.
Образец составления расчетного листа:
- Месяц, год.
- Количество отработанных дней работником.
- Всего начислено (оклад, доплаты, больничный лист, ежемесячная премия и так далее).
- Всего удержано (НДФЛ, алименты и так далее).
- Аванс за 1 половину месяца.
- Сумма к выдаче.
