Когда считается последний день работы при увольнении. Особенности написания заявления. Случаи невозможности продолжения работы

Среди перечня гарантий, предоставляемых всем участникам трудовых отношений, огромное значение имеет срок уведомления при подаче заявления об увольнении по собственному желанию. Далеко не каждый работник сходу ответит на вопрос, сколько составляет отработка при увольнении - 14 дней рабочих или календарных, а ведь от этого зависят взаимные права и обязанности руководства и сотрудника.

Правовые основания для отработки при увольнении

Чтобы соблюсти интересы обеих сторон трудового контракта, законодательство устанавливает важное правило увольнения по инициативе работника – заявление с указанным требованием должно быть вручено руководству не позднее 14 дней до момента предполагаемого ухода с работы. Именно эти 14 дней признаются сроков отработки.

За этот срок обе стороны могут предпринять действия и решения, имеющие значимые последствия для дальнейшей деятельности:

• сотрудник точно знает момент прекращения трудовой деятельности, поэтому может надлежащим образом завершить текущую работу;
• за 14 дней до дня увольнения работник может решить вопрос с дальнейшим трудоустройством;
• руководство, обладая запасом времени по ТК РФ, имеет возможность переключить рабочие процессы на другого специалиста, а также найти нового квалифицированного работника на рынке труда.

Как только гражданин написал заявление на увольнение, от администрации предприятия не зависит общий ход дальнейших действий, так как воспрепятствовать прекращению трудовой деятельности она не вправе. По истечении 14 дней должен быть издан распорядительный документ (приказ), который трудовое соглашение будет прекращено, а сотрудник получит полный расчет денежного вознаграждения.

С какого момента идет отсчет

Как считать 2 недели отработки для увольнения по собственному желанию, ведь ошибка даже на один день может повлечь финансовые и иные негативные последствия для каждой стороны трудовых отношений? Законодательство дает четкий ответ на этот вопрос.

Ст. 14 ТК РФ посвящена порядку определения и исчисления всех процессуальных сроков, возникающих в ходе трудовой деятельности. От точности расчета таких периодов времени зависит потенциальной возникновение спора между руководством и персоналом, которой может привести к судебному процессу. Сроки в трудовом праве исчисляются с учетом следующих особенностей:

• каждый юридический значимый период времени, установленный в ТК РФ, подлежит расчету в календарном исчислении;
• течение любого срока, связанного с прекращение трудовых правоотношений, начинается на следующий день после совершения юридически значимого действия или решения;
• в календарные сроки входят как рабочие дни, так и выходные, праздничные и иные дни, в которые трудовая деятельность не осуществляется на законном основании;
• период времени в календарном исчислении не подлежит прерыванию или продлению без дополнительного обоюдного волеизъявления сторон.

Таким образом, чтобы узнать, с какого дня начинается отработка при увольнении, достаточно знать дату официального предъявления сотрудником заявления о будущем прекращении работы на предприятии по его инициативе.

Так как этот документ составляется в письменной форме, его получение должно быть зафиксировано администрацией предприятия по общим правилам делопроизводства. На следующий день после данного события начинается отсчет двух недель, предоставленных на отработку.

Данное правило в полной мере распространяется на случаи, когда обязанность по отработке 14 дней у работника не возникает (объективная невозможность продолжения работы и т.д.). В этом случае день написания заявления также означает, что уже со следующего дня работник подлежит увольнению, если укажет этой дату в своем обращении.

На предприятии обязанность по исчислению календарного срока для прекращения трудовых отношений возлагается на должностных лиц кадровой службы. При получении обращение работника они должны сделать отметку в личном кадровом деле специалиста, с какого числа трудовой контракт подлежит расторжению.

Если сотрудник по каким-либо причинам забыл о времени окончания периода отработки, кадровые специалисты должны самостоятельно подготовить все документы для расторжения трудового соглашения и представить руководителю приказ об увольнении.

Таким образом, первым днем отработки считается следующая календарная дата после даты официального вручения заявления. Например, подача такого документа 17 марта означает, что течение 14 дней на отработку начинается на следующий день, т.е. 18 марта.

В каких днях исчисляется время на отработку

Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.

В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку.

Если последний календарный день двухнедельной отработки приходится на нерабочий день, юридическим фактом прекращения трудовых отношений будет первый следующий на ним рабочий день. Таким образом, этот принцип формально подразумевает возможность продления срока отработки за счет одного или нескольких выходных дней.

Остается еще один крайне важный вопрос - считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.

Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.

На практике, данное правило выглядит следующим образом.

Допустим, сотрудник вручил заявление о прекращении трудовой деятельности 1 марта. Течение календарного на отработку начинается со следующего дня, т.е. со 2 марта и заканчивается 15 марта. Однако 15 марта приходится на субботу, которая является нерабочим днем. Следовательно, последним рабочим днем будет являться только 17 марта – понедельник, а срок фактической отработки будет составлять не 14, а 16 дней.

Трудовой договор расторгается в одностороннем (по инициативе работника или работодателя) либо в двустороннем (при наличии согласия обеих сторон правоотношения) порядке. Увольнение работника зачастую обусловлено независимыми от волеизъявления сторон факторами (к примеру, переезда на новое место проживания, призыва в армию и др.).

Процедура расторжения трудового договора может занимать до нескольких недель. О том, считается день увольнения рабочим днем или нет, должны знать обе стороны – работник и работодатель. Так, действующее законодательство не закрепляет того, что в день увольнения сотрудник должен исполнять возложенную на него трудовую функцию.

Дата увольнения и сроки отработки

Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена.

Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.

Порядок увольнения подразумевает издание работодателем соответствующего приказа, двухнедельную отработку (при инициативе сотрудника при расторжении договора), расчет, выдачу трудовой книжки. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем, даже если работник по факту не исполнял своих обязанностей.

Последний день выполнения трудовых обязанностей

Ст. 84.1 ТК РФ регламентируется, что сотрудник прекращает исполнение трудовой функции в день расторжения трудового договора. Интересно, что работник может отсутствовать на рабочем месте (т.е., как упоминалось выше, не выполнять трудовые обязанности).

Рассмотрим ситуацию на простом примере: механик работает на заводе сутки через трое. Датой увольнения является сегодняшний день, но его последняя смена была вчера. Следовательно, с ним расторгается трудовой договор, но день прекращения его действия фактически не является рабочим днем.

Любопытная информация

По законодательству необходимый промежуток времени между подачей заявления и датой увольнения установлен в размере 14 дней (можно оповестить и раньше). Сделать это нужно письменно, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Отдать его нужно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) организации, так и отправить в фирму почтой.

В последний день выполнения сотрудником трудовой функции:

• Выдается трудовая книжка;
• Выдаются копии запрашиваемых документов;
• Производится окончательный расчет.

Возможность увольнения в выходной день

Распространено мнение, что днем увольнения работника считается выходной день. Это ошибочное суждение, поскольку в соответствии с апелляционным постановлением Московского областного суда от 2013 года, подобное действие руководства является нарушением права увольняющегося по собственному желанию гражданина отозвать составленное им заявление в продолжение 14 суток после его подачи.

Важно, что прямого указания в действующем законодательстве на невозможность увольнения в выходной день, не предусматривается. Однако решения судов всегда выносятся в пользу работников, чье право на отзыв заявления нарушается. Некоторые работники сознательно при его составлении указывают нерабочий день. Чтобы руководству избежать в последующем судебных разбирательств, рекомендуется обратиться к сотруднику с просьбой о постановке правильного дня увольнения.

Необходимость работы в последний день

Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).

Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.

Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

08.08.2018, 0:28

Трудовой договор не заключается навечно: любая из сторон вправе выступить с инициативой прекращения отношений. Действующее законодательство жестко регламентирует процедуру их расставания, прописывая действия фирмы-нанимателя. Они включают оформление кадровых документов и выдачу денежного расчета. Обязан ли работник работать в день увольнения? Да, потому что именно эта дата считается моментом прекращения действующего контракта.

Нюансы последнего дня

Порядок расторжения трудового договора подробно описывается в трудовом законодательстве (ст. 84.1 ТК РФ). Из ее положений следует, что увольняемый специалист обязан явиться в последний день на работу. Эту смену он посвящает:

• выполнению текущих должностных обязанностей;
• доведению ранее начатых задач до логического завершения;
• передаче дел преемнику или коллегам;
• прохождению необходимых кадровых процедур, сопряженных с увольнением.

Итак, надо ли работать в день увольнения? Да, это последний трудовой день специалиста, а потому он не вправе отказаться от выполнения возложенного функционала. Однако закон не запрещает администрации нанимателя отпустить гражданина пораньше, когда кадровые процедуры будут завершены.

Правило о необходимости трудиться в последний день не распространяется на лиц, которые фактически не работали в организации, например, за ними сохранялась занимаемая должность.

Особые правила действуют в ситуации, если последний день отработки выпадает на выходной или праздник. Например, гражданин пишет заявление, где указано, что его последняя трудовая дата – воскресенье. Как поступить администрации нанимателя? Есть два варианта. Самое простое – договориться со специалистом о другом тексте заявления, где последний день будет перенесен на понедельник. В противном случае работнику придется посетить офис в понедельник, чтобы получить денежный расчет и кадровые документы.

Если последний день выпал на нерабочую дату, фирма-наниматель не вправе уволить специалиста в предыдущий рабочий день. Это будет прямым нарушением ТК РФ, согласно нормам которого гражданин может обдумывать свое решение вплоть до крайней даты и в случае сомнений забрать заявление. Рассчитав сотрудника раньше положенного, администрация ущемит это его законное право.

Как проходит последний день

Конкретного ответа на вопрос, должен ли работник работать в день увольнения, действующее законодательство не содержит. Нормы Трудового кодекса не конкретизируют, какие именно обязанности специалист должен выполнить перед уходом.

На практике их перечень определяется по согласованию сторон. Например, начальство вправе обязать гражданина передать дела преемнику, закончить ранее начатые задачи. Если в его услугах более нет необходимости, гражданина могут освободить от профессиональной деятельности и отпустить раньше.

Действия работодателя в последний рабочий день, напротив, подробно описываются в статье 84.1 ТК РФ. В частности, администрация обязана:

• издать приказ об увольнении;
• сделать запись в трудовой книжке специалиста;
• выплатить ему денежный расчет (на карту или наличными);
• предоставить надлежащим образом документы, связанные с работой.

Если у нанимателя нет возможности передать трудовую книжку специалисту в руки (например, по причине физического отсутствия гражданина), он обязан направить ему заказное письмо с просьбой явиться за кадровым документом. Наличность, предназначенная для окончательного расчета, депонируется в банке. Когда работник изъявит желание получить бумаги и денежные средства, их обязаны выдать в трехдневный срок.

По общему правилу день увольнения считается последним рабочим днем увольняемого сотрудника независимо от причины расторжения трудового договора. Кроме случаев, когда работник фактически не был на работе, но за ним в это время сохранялось рабочее место / должность (ст. 84.1 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник увольняется по собственному желанию, .

Если же работник берет отпуск с последующим увольнением, то его последний день на работе - это рабочий день, предшествующий первому дню отпуска. И в этот день работодатель должен оформить прекращение трудового договора с ним (п. 2 Определения КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Бывает, что дата увольнения выпадает на выходной день, например, если у работника сменный график и он увольняется по собственному желанию, в связи с чем должен отработать 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Тогда увольнение сотрудника происходит на .

Что должен сделать работодатель в день увольнения работника

Как было сказано выше, последний рабочий день сотрудника и есть день увольнения. Он оплачивается работодателем в общем порядке, т. е. за его полную отработку сотруднику должна быть начислена заработная плата. А принять на работу нового работника на освободившуюся должность работодатель может уже на следующий рабочий день. В день увольнения предыдущего сотрудника лучше этого не делать, чтобы не получилось так, что у вас на одном месте числятся одновременно 2 человека.

В последний рабочий день работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить его с этим приказом под роспись. Если сделать это невозможно, потому что работник не может или не хочет выходить на работу, то этот факт нужно зафиксировать, хотя бы на самом приказе.

Кроме того, в последний день работы необходимо выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, а также произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если на работу он не является, то с его согласия трудовую книжку можно направить ему .

День увольнения для целей расчета компенсации

Кроме зарплаты в последний день работы при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые у работника есть. Расчетный период для определения суммы компенсации - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (

Увольнение – серьезная процедура и она, как правило, занимает не один час. Зачастую увольняемый должен отработать еще две недели и тогда будет еще достаточно времени на то, чтобы оформить все необходимые документы, но законодательством также предусмотрены случаи, когда уволить работника должны в тот же момент, когда написано заявление на увольнение.

В таком случае за сутки необходимо оформить все документы. В таком случае важно знать — день увольнения считается рабочим днем или нет. В отделе кадровой необходимо подготовить все документы (приказ, расчетный лист), акт приема-передачи (если увольняющийся – материально ответственное лицо). Но часто возникают противоречия как определить последний рабочий день при увольнении.

День увольнения (считается какой датой от момента написания заявления) будет напрямую зависеть от того, по чьей инициативе и по какой причине расторгается трудовой договор. Кстати, Законом не утвержден какой-либо чуткий обязательный образец, как такой документ может подаваться.

Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное – указать с какого числа человек хочет уволиться, а также по какой причине. Если точной причины нет в заявлении, то работодатель имеет право уволить работника через 2 недели.

Итак, возможные причины:

1. Уход с работы по собственному желанию. Моментом увольнения в некоторых случаях считается дата написания заявления, если такое желание изъявляет инвалид, многодетная мать или женщина, мужа которой переводят в другую местность на работы. Расчет в дату увольнения также обязателен и в этой ситуации.
2. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. В данном случае дата увольнения считается последним рабочим днем и определяется сторонами индивидуально на свое усмотрение.
3. Сокращение штата или ликвидация организации. В таком случае, перед тем как уволить работника, его должны предупредить минимум за 2 месяца. Об этом издается соответствующий приказ, который человек должен подписать (что ознакомлен с ним). В этом случае и последний рабочий день, и дата увольнения является той датой, которая указана в приказе.

Как правильно высчитать дату

Почти каждый человек знает, что уволившийся должен отработать еще 2 недели после изъявления своего желания покинуть компанию. Но не всегда получается правильно рассчитать дату.

Рассмотрим пример: работник написал заявление 15 марта, тогда отсчет 2 недель начнется только 16 марта, а датой расторжения трудовых отношений будет 29 марта. Нужно ли работать в день увольнения? Да! Если это рабочий день, то сотруднику он также оплачивается и поэтому работать в это время также приходится. Этот период оплачивается стандартно и если сотрудник не будет ходить на работу, то работодатель имеет полное право в это время . Выдача трудовой книжки будет уже с совершенно другой записью, что может существенно испортить репутацию.

Но иногда он может быть выпавший на нерабочую дату. В такой ситуации будут некоторые нюансы:

• или на праздник, то работодатель должен уволить и рассчитать сотрудника в последний рабочий день перед этой датой. К примеру, если выпадающий день пришелся на воскресенье, то работодатель должен уволить сотрудника в пятницу. В понедельник он это сделать не имеет права! Если на выходной попадает эта дата, то в трудовой все равно должно стоять число, на которое приходится последний рабочий день. Акт передачи всех документов и расчетная документация также заполняется этим днем. Если день увольнения выпадает на выходной, то он не может указываться как последний день работы;
• если день увольнения выпал на отпуск, то увольняют человека последним днем отпуска (то же касается и больничного);
• если сотрудник ушел на больничный в день увольнения, то все равно расторжение трудового договора происходит в дату, которая ранее оговаривалась в приказе. Но при этом сотрудник имеет право на оплату больничного листа еще в течении 30 дней. Для этого ему необходимо будет предоставить закрытый больничный руководству и получить выплату ( осуществляется на основании его общего стажа).

Важные нюансы

По какой бы причине человек не решил увольняться, стоит учесть некоторые нюансы:

• Даже в последний день отпуска уволить человека нельзя. Но эта норма касается лишь тех ситуаций, когда инициатором выступает работодатель. Если инициатива увольнения работника его личная, то это возможно. Также как и случай увольнения по соглашению сторон – тогда все нюансы прописываются в соглашении. Третий случай – если на отпуск сотрудника приходится дата полной ликвидации предприятия. В таком случае последней датой работы будет не последний день отпуска, а дата перед отпуском. Он считается рабочим и в этот период сотруднику должны выдать все документы (этим днем осуществляется выдача трудовой книжки). Но это возможно лишь в том случае, если обязательная отработка (14 суток) заканчивается не позже, чем последний день отпуска. Если после этого числа заканчивается обязательная отработка, то тогда сотрудник должен еще отработать оставшиеся дни. Оплаченный отпуск в таком случае предоставляется лишь на тот период, который уже наработан по факту на день расторжения трудового договора.
• Если работающий предупреждает начальника устно о своих планах уволиться, то считать дни от этого числа нельзя.
• Уволить человека, который находится в отпуске или на больничном нельзя. Исключением будет являться ситуация, когда сотрудник хочет уволиться по своей инициативе. Если уволенный не был против, то он должен подписать акт или в любой другой форме выразить свое согласие расторгнуть трудовой договор. Последний день отпуска является днем расторжения трудовых отношений – в этот же день и должны быть выданы все документы, этим днем издается приказ. А вот с больничным ситуация несколько иная – днем увольнения официально считается не последний день нахождения на больничном, а первый рабочий день после его окончания.
• Больше всего споров возникает по поводу того, какой день считается последним, если человек уволен за прогул. В таком случае день прогула не должен оплачиваться и последним рабочим считается тот день, который он отработал до даты прогула.
• Выдача трудовой книжки обязательно должна быть осуществлена в день расторжения трудового договора. Если в этот день сотрудник не может забрать ее по каким-то значимым обстоятельствам, то ему нужно направить официальное письмо с предложением дать свое согласие на отправку книжки по почте. Неполучение трудовой книжки может быть расценено как отказ работодателя ее отдать, поэтому руководство всегда стремится себя обезопасить. Все остальные документы также должны быть подготовлены к этому дню, в том числе обязаны произвести полный финансовый расчет.
• Запись в трудовую книжку должна быть внесена только в день увольнения. За сотрудником сохраняется право отозвать свое заявление и поэтому вносить запись в трудовую заранее нельзя.
• Спорная ситуация – смерть сотрудника. Многие по ошибки считают, что расторжение трудового договора должно происходить непосредственно в день смерти сотрудника. На самом деле это не так! Дата, указанная в приказе, и дата смерти не могут совпадать. Издать официальный приказ о расторжении трудовых отношений с сотрудником работодатель имеет право лишь той датой, когда было выдано Свидетельство о смерти работника.
• Если увольняется, к примеру, бухгалтер или любое другое материально ответственное лицо, то необходимо составлять акт передачи дел и материальных ценностей. Практика показывает, что проводить инвентаризацию и проверку всех дел начинают заранее, так как пересчитать все за один день не возможно физически, но непосредственно сам документ должен быть подписан только в день расторжения трудовых отношений. Если его подписать раньше, то произойдет казус: сотрудник формально уже передал все свои дела и полномочия и не имеет права заниматься этими вопросами – какие тогда обязанности он будет выполнять до даты увольнения? Вот почему так важно, чтобы эти числа совпадали.

Итак, по общему правилу день увольнения считается рабочим и поэтому руководитель имеет право уволить человека за прогул, если он отказался исполнять в этот момент свои производственные обязанности. Но, как показывает практика, обычно так никто не делает и об окончании трудовых отношений работодатель и работник договариваются самостоятельно, выбирая то число, которая максимально подходит обоим сторонам.

В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).