Как выбрать поточный сканер - рекомендации. Поточные сканеры документов: отзывы о производителях. Поточное сканирование документов Одно- или двухсторонние аппараты

Новый миниатюрный цветной сканер Panasonic KV-S1026C с уникальным механизмом протяжки бумаги, отсканирует документы, паспорта и кредитные карты.

Цветной потоковый сканер Panasonic KV-S1046C сканирует документы формата А4, листы длинной 2,5 м. и негнущиеся пластиковые материалы.Один из немногих скоростных сканеров, который способны сканировать российские паспорта!

Полноцветный сканер Panasonic KV-S1065C, формата А4, обладает высокой скоростью сканирования, до 120 страниц в минуту, большой емкостью автоподатчика, на 75 листов, высоким разрешением, 100-600 dpi.

Документ-сканер Panasonic KV-S2048C - это идеальный способ модернизации систем управления документооборотом небольших компаний и индивидуальных пользователей.

Высокоскоростной сканер Panasonic KV-S5055C формата А3 является продолжением модельного ряда KV-S2065, KV-S3065, KV-S4065 и идеально подходит для работы в небольших офисах.

Высокоскоростной цветной сканер формата А3 Panasonic KV S7075C - это уникальный спектр функций и исключительно высокая производительность в одном решении для сканирования.

Сканеры Panasonic KV S4065C, с уникальным механизмом обнаружения скрепленных листов, предотвратит повреждение документа так и самого стекла сканера. Другими словами, сканер Panasonic KV S4065C обеспечит высокую производительность и качество сканирования документов формата А3.

Потоковый сканер Panasoniс KV-S4085C формата А3, с функцией определения скрепляющих листов, отличается от предыдущей модели более высокой скоростью сканирования изображений, до 200 изображений в минуту формата А4.

Планшетный сканер Panasonic - SS080 формата А4, со скоростью сканирования 3,6 секунд на страницу, создан для дома и малых офисов.

Миниатюрный цветной сканер Panasonic KV-S1025C с уникальным механизмом протяжки бумаги, отсканирует документы и паспорта и кредитные карты.

Процесс сканирования, как это ни банально, начинается со сканера. Выбор сканера, а зачастую нескольких сканеров, которые будут участвовать в проекте по созданию электронного архива документов – задача не тривиальная. Поэтому остановимся по подробнее на этом вопросе.

Поточный (протяжной) сканер

Протяжные сканеры часто еще называют документными или поточными. Это обусловлено тем, что устройства данного типа могут сканировать только расшитые документы, отдельные листы бумаги, которые с помощью системы автоматической подачи протягиваются перед неподвижной сканирующей головкой.

Информация об изображении на поверхности листа преобразуется в цифровой вид и передается в компьютер для последующей обработки. В связи с тем, что скорость обработки документов в таких сканерах довольно высока (модели верхнего уровня способны сканировать до 150 страниц в минуту), процесс сканирования превращается в поток. Отсюда и название - поточные.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод: назначение протяжных сканеров – это работа в офисах, где важной составляющей бизнес-процессов является процесс ввода документов с бумажных носителей.

Эти сканеры позволяют автоматизировать процесс сканирования больших объемов офисной документации. Ролики системы автоматической подачи листов протягивают сканируемый оригинал перед неподвижной фотосчитывающей системой, которая преобразует отраженный от поверхности оригинала свет в последовательность электронных сигналов.

К сожалению, этот тип не предназначен для сканирования скрепленных листов, поэтому зачастую такие сканеры имеют встроенное планшетное устройство сканирования, либо присоединяемый планшет, приобретаемый отдельно. В такой связке документный сканер легко справится со сшитыми документами, книгой или журналом. Такой комбинированный тип сканера называют планшетно-протяжной.

Выбор сканера

Сегодня на рынке поточных сканеров представлено несколько ведущих игроков: во-первых так называемая «большая тройка» - Canon, Kodak (новое название Kodak Alaris), Fujitsu. Продукция данных компаний, как правило, высококачественные изделия их собственной разработки. Так же данную продукцию, но в меньшем ассортименте, предлагают такие маститые производители электроники как Panasonic, HP, Epson. Сканеры, продающиеся розничным покупателям под данными брендами, – как правило, продукция, изготовленная OEM-способом, то есть получаемая путём сборки типовых комплектующих в типовую конфигурацию. Компанию, которая занимается сборкой конечного продукта, называют OEM-производителем, а компанию, которая поставляет типовые комплектующие, – OEM-поставщиком. OEM-компонентами называется продукт, использующийся как составная часть завершенного продуктового решения. На сегодняшний день некоторые компании OEM-поставщики выводят свою продукцию на розничный рынок под своими собственными марками. Яркий пример – Avision, Microtek. Продукция под данными марками обладает схожими характеристиками с моделями известных брендов при этом имея более низкую стоимостью.

Для того чтобы среди многообразия документных сканеров выбрать модель, которая оптимально подойдет для решения поставленных заказчиком задач, необходимо объективно и четко определить и описать бизнес-потребности, связанные с вводом и обработкой документов.

Вот несколько вопросов, ответы на которые помогут существенно сузить круг рассматриваемой продукции и сделать в итоге правильный выбор:

• Каков ежедневный объём документов, которые должны быть отсканированы?
• Должны ли документы сканироваться в цветном или в чёрно-белом режиме?
• Являются документы одно- или двухсторонними?
• Каков максимальный формат оригиналов?
• Необходимо ли улучшение качества изображения в процессе сканирования?
• Какие дополнительные возможности необходимы:

– сканирование по сети, отправка по электронной почте,

– надпечатки на отсканированных документах,

– распознавание штрих кодов,

– сканирование сброшюрованных, сшитых, либо ветхих документов?

• Сканеры малой производительности: скорость – до 30 л./мин., рекомендуемая нагрузка – до 2000 л./день.
• Сканеры средней производительности: скорость – до 60 л./мин., рекомендуемая нагрузка – до 8000 л./день.
• Высокопроизводительные сканеры: скорость – до 90 л./мин., рекомендуемая нагрузка – до 50000 л/день.
• Сканеры для массового ввода документов: скорость – до 120 л./мин., рекомендуемая нагрузка – 50000 и более л./день.

Для того чтобы приблизительно определить, какую скорость должен иметь сканер для решения поставленной задачи, нужно разделить объём работы на срок, за который её нужно выполнить. Таким образом, Вы сначала сужаете свой выбор до конкретной группы, а затем в зависимости от остальных требований делаете окончательный выбор.

Теперь, когда мы определили необходимую нам группу сканеров по скорости и нагрузке, пройдемся по другим характеристикам, которыми обладает сканер и которые так же могут повлиять на окончательный выбор.

Основные характеристики сканеров

Скорость сканирования. Указывая скорость, производители имеют в виду количество листов, обрабатываемых сканером в единицу времени. При этом, если речь идёт о двухстороннем сканировании, то это число умножается на два, поскольку в результате получается в 2 раза больше изображений. Скорость сканирования зависит от следующих параметров:

• формат оригинала – оригинал формата А4 будет отсканирован быстрее, чем А3;
• ориентация бумаги – при горизонтальной (Landscape) загрузке бумаги скорость сканирования выше, чем при вертикальной (Portrait);
• разрешение – чем выше выбранное разрешение, тем ниже скорость сканирования;
• режим сканирования (цветной, чёрно-белый, оттенки серого) – скорость работы в чёрно-белом режиме, как правило, выше, чем при работе в цвете или в оттенках серого; многие современные модели сканеров обрабатывают документы с одинаковой скоростью, независимо от выбранного режима.

Максимальный формат оригинала. Максимальный линейный размер исходного документа, подаваемого в сканер. сканер может работать также со всеми форматами меньше максимального, начиная, как правило, с А8.

Максимальное оптическое разрешение. Современные сканеры сканирую как правило с разрешением 600 точек на дюйм (dots per inch, dpi). Есть варианты с разрешением 1200dpi. Выбор одного основных рабочих значений разрешения при сканировании (150, 200, 300, 400 dpi) как правило, реализован в драйвере сканера и устанавливается в диалоге сканирования.

Наличие дуплекса означает наличие одной или двух оптических систем и, соответственно, возможности одновременного сканирования обеих сторон документа. Современные модели сканеров, за редким исключением – двухсторонние.

Сканирование в цвете. Цветные модели позволяют обрабатывать документы в цветном режиме, в то время, как чёрно-белые – только в монохромном режиме и в оттенках серого. Сейчас все производители сканеров выпускают цветные модели, поскольку именно они дают пользователям максимум возможностей при работе с изображениями.

Наличие планшета. Отличительной чертой документных сканеров является наличие автоподатчика – лотка для пакетной подачи бумаги. В то же время некоторые модели сканеров помимо автоподатчика оснащены планшетом для сканирования нерасшитых (сброшюрованных) или ветхих документов, требующих бережного отношения. Для некоторых моделей сканеров производители поставляют опциональные планшеты, что позволяет подключать и использовать планшет только тогда, когда он действительно необходим для сканирования книг, журналов, сброшюрованных документов, а затем легко снимать его, освобождая пространство на рабочем месте.

Емкость автоподатчика (ADF) варьируется в пределах от 50 листов у моделей малой производительности и до 500 у сканеров для массового ввода документов. При этом, как правило, ёмкость указывается для листов плотностью 80 г/м2 (стандартная офисная бумага). Емкость ADF может играть немаловажную роль при обработке больших объемов документов, т.к. возможность загрузить единовременно большее количество листов может стать ключевым преимуществом в скорости обработки.

Тип интерфейса. Способ (стандарт) подключения сканера к персональному компьютеру. Как правило это высокоскоростной USB порт. Возможно наличие у сканера нескольких интерфейсов подключения. Дополнительно сканер может быть оснащен сетевым интерфейсом или модулем беспроводного соединения.

Мы рассмотрели так называемые «железные» характеристики сканера, то есть параметры, определяемые конструктивной, аппаратной реализацией. Помимо данных характеристик, важно понимать свойства и функционал, которые добавляет сканеру программное обеспечение, прежде всего – драйвер сканера.

Драйвер сканера. Что это?

В комплект поставки любого сканера входит пакет программного обеспечения, ответственного за правильное распознавание устройства при подключении к персональному компьютеру, а так же обеспечивающего его правильную работу. Данное специализированное ПО называется драйвер. Набор драйверов может различаться в зависимости от модели, но, существуют и универсальные интерфейсы, необходимые для взаимодействия сканера с операционной системой компьютера. В частности, нередко в описаниях сканера можно встретить такие аббревиатуры как TWAIN, WIA и ISIS-драйверы (стандарты, протоколы). Попробуем разобраться, что обозначает каждое название, и какие функции выполняет каждый из драйверов.

TWAIN

На самом деле, TWAIN – это не аббревиатура, а слово, которое в переводе с английского означает «пара» или «двойка» . Под «парой» здесь подразумевается тандем компьютер – сканер. Другими словами, TWAIN-совместимый драйвер необходим для того, чтобы операционная система компьютера могла взаимодействовать с устройствами создания и обработки изображений, в том числе и со сканерами. TWAIN драйвер сканера обычно выполнен в виде программного приложения с интуитивным пользовательским интерфейсом. Основная его функция – это передача информации от сканера к компьютерному приложению, через которое выполняются команды сканирования. Именно с его помощью производятся такие действия как предпросмотр изображений, предварительное сканирование, корректировка параметров (цвет, насыщенность и т.д.). И именно благодаря наличию TWAIN-драйвера, вы можете осуществлять сканирование из любой программы, где есть команда Scan.

WIA

Поскольку WIA расшифровывается как Windows Imaging Architecture, несложно догадаться, что этот стандарт создан специально для ОС Windows, и разработан он был компанией Microsoft. Он предназначен для более удобного управления сканером посредством стандартных и привычных для пользователей инструментов Windows. Например, именно благодаря драйверу WIA сканер отображается в диспетчере устройств компьютера при подключении, а мы можем привычным способом просмотреть его свойства и содержимое. Такой компонент драйвера как Scanner Wizard позволяет работать с изображениями с помощью стандартного интерфейса в виде окон. Данный интерфейс предлагает ряд возможностей для управления изображениями – предпросмотр, настройка разрешения, яркости, цвета, масштабирование и прочие. Таким образом, независимо от модели сканера пользователь может пользоваться привычными и понятными инструментами при работе с документами и изображениями.

ISIS

Интерфейс ISIS (Image and Scanner Interface Specification), так же, как и Twain создан для взаимодействия сканера и компьютера, но способен выполнять более сложные задачи. Он представляет собой совокупность модулей, каждый из которых выполняет определенную функцию (сканирование, конвертация, компрессия). Эти модули могут объединяться, образуя конвейеры для выполнения сложных, многоэтапных задач. ISIS предлагает разработчикам ПО надежный и стабильный интерфейс для интеграции задач, связанных со сканированием, в приложения. Поскольку ISIS является промышленным стандартом, пользователь сканера с ISIS-драйвером может быть уверен, что купленный им аппарат совместим со всеми приложениями операционной системы, разработанными с учетом данного стандарта.

Функционал современного драйвера сканера не ограничивается только сопряжением сканера с компьютером и обеспечением правильного распознавания и работоспособность данного устройства. Драйвер нагружен большим количеством опций, позволяющих влиять на качество выходного изображения в процессе сканирования. Как правило, в драйвере присутствует предустановленный набор профилей сканирования : набор выбранных опций и значений, сохраненных под определенным именем. Зачастую есть возможность сделать собственный набор установок и сохранить его в виде отдельного профиля. Оперирование профилями позволяет пользователю сканера быстро переключать набор настроек в зависимости от типа обрабатываемых документов.

Приведем основные функции корректировки изображения, которые содержат драйверы большинства современных сканеров:

• устранение перекоса – определяется либо по геометрии страницы, либо по содержимому страницы (горизонтальные линии, текст и т.п.);
• подрезка – удаление внешних (черных) контуров изображения, которые могут появиться из-за неверного определения размера оригинала, либо в результате устранения перекоса;
• очистка углов – в случае обнаружения загнутого угла программа пытается заполнить угол цветом фона;
• автояркость – автоматический подбор параметра яркости у продвинутых моделей; многие сканеры имеют ручные установки яркости;
• удаление пятен – как правило, по заданному значению размера пятна;
• автоориентация (авто-поворот) – у продвинутых моделей, способных распознавать текст; определяется по ориентации текста;
• четкость (резкость) – у продвинутых моделей, способных распознавать текст; позволяет сделать текст на изображении более четким;
• заполнение отверстий от дырокола – функция работает как правило при сканировании в цвете;
• автообнаружение цвета – способность определять цветные области (например фотографии) и сканировать данные области в цвете, а оставшиеся части – в ч/б режиме; позволяет существенно уменьшить размер файла выходного изображения при сохранении высокого качества и цвета там, где он есть;
• подавление цвета – позволяет вычесть цвет фона; удобно использовать при сканировании не белой бумаги;
• обнаружение пустой страницы – на основе заданного порогового значения наполненности страницы, программа может определить пустую страницу и пропустить ее;
• распознавание штрих кодов – продвинутые модели умеют распознать штрих коды на изображении непосредственно при помощи драйвера и считывать их значение (только несколько типов ШК).

Данный набор функций приведен для примера и, конечно же, варьируется в зависимости от производителя и модели сканера.

Помимо драйвера, поставляемого в комплекте, существуют разработки, направленные специально на повышение качества изображения при сканировании. Решение представляет из себя некую надстройку над драйвером, значительно расширяющую функционал драйвера по корректировке изображения. Пример такого решения – технология Virtual ReScan (VRS) от компании Kofax. Базовое решение Kofax VRS некоторые производители поставляют в комплекте со своими сканерами, что выводит его на уровень промышленных стандартов качества сканирования. Работает по стандарту драйвера ISIS.

В комплект поставки протяжного сканера, помимо драйверов, как правило, включается диск с программным обеспечением для Windows и MacOS. Программное обеспечение идущее в комплекте, позволяет сканировать, сохранять, обрабатывать и выводить на печать полученное изображение. Обычно этот софт является специфическим для каждого типа протяжных сканеров. Кроме того, на рынке программного 11 обеспечения для сканирования, извлечения и обработки данных, существует много серьезных игроков, готовых предложить широчайший спектр программных и аппаратных решений под конкретные бизнес-задачи в дополнение к оборудованию для сканирования.

Типы сканируемых документов

В зависимости от модели, протяжный сканер может сканировать фотографии, письма, бланки, визитки и даже квитанции и чеки. Важное значение имеет лишь максимальный допустимый формат оригинала, а так же его плотность. Программное обеспечение большинства моделей дает возможность настраивать профили для различных типов сканируемых оригиналов. Это позволяет получать наилучшие результаты. К сожалению, протяжные сканеры не предназначены для обработки сшитой документации, журналов, книг и т.д. Для этих целей разработаны комбинированные модели со встроенным планшетом, либо производитель предлагает опциональный подключаемый планшетный модуль.

Оптическое распознавание символов

В своем большинстве, протяжные сканеры, используя программное обеспечение, довольно успешно сканируют и конвертируют печатные в редактируемые текстовые документы. Это позволяет при необходимости сразу после сканирования редактировать документ с помощью Microsoft World или другого текстового редактора. Либо создавать в результате сканирования файл в формате PDF с текстовым слоем (так называемый, PDF+text или searchable PDF), PDF файл с возможностью полнотекстового поиска. Данный тип файлов широко применяется для хранения в различных электронных системах и архивах.

В связи с тем, что в данном цикле статей мы как раз изучаем процесс создания электронного архива, рассмотрим программное обеспечение, наиболее подходящее для решения задачи сканирования, обработки документов и сохранения их в формате PDF с текстовым слоем, а так же в специально разработанном стандарте PDF для архивов (PDF-A).

В данной статье выше уже было упомянуто программное обеспечение компании Kofax Inc., мирового лидера в разработке программного обеспечения для ввода и обработки документов. Разработки Kofax – это широкий набор программ и модулей, обеспечивающих функционал любого уровня сложности и высокую экономическую эффективность. Основное назначение - преобразование документов в информацию посредством: улучшения качества изображения сканируемых документов; классификации документов и форм; извлечения данных; проверки результатов на полноту и корректность. Линейка программных продуктов Kofax включает в себя как приложения настольного уровня, так и системы автоматизации бизнес-процессов уровня предприятия.

Для задачи сканирования в электронный архив оптимально подходит программное обеспечение Kofax Express, которое разработчик позиционирует как Scan to Archive Solution , то есть именно решение для сканирования в архив.

Рассмотрим подробнее возможности данного ПО.

Обзор возможностей ПО Kofax Express

Kofax Express – передовое и эффективное решение, предназначенное для поточного сканирования пачки документов, разделения её на документы, извлечения данных, проверки данных на корректность и последующего экспорта файлов и данных в файловую систему, а так же в любую систему электронного документооборота (СЭД), базу данных или электронный архив.

Сфера возможного применения данного приложения весьма широка: это могут быть банки, страховые организации, транспортные компании, государственные учреждения и многие другие области деятельности, связанные с вводом и обработкой документов, где важна оперативность обработки, качество получаемых изображений и высокий уровень автоматизации процесса.

Решение обеспечивает быструю обработку как малых, так и больших пакетов документов. Решение экономически выгодно, т.к. схема лицензирования не предусматривает каких- либо ограничений по объему отсканированных листов. Простое и доступное даже новичкам решение располагает мощными функциями, ориентированными на профессионалов.

Kofax Express разработан как единое приложение, включающее все функции для использования на одном рабочем месте (автономная установка), когда вы планируете выполнять все операции администрирования, сканирования, индексирования, распознавания и экспорта на одном компьютере. Возможна так же установка Kofax Express в конфигурации клиент-сервер: применяется в случаях, когда сканирование, индексирование и экспорт должны выполняться на нескольких рабочих станциях, при этом сервер обычно используется для выполнения централизованных задач по управлению заданиями, пачками и профилями сканирования, а на клиентских рабочих станциях выполняются операции сканирования, индексирования и экспорта.

В случае объединения в сеть нескольких рабочих станций появляется возможность распределения обработки больших объёмов отсканированных документов среди нескольких сотрудников организации (операторы сканирования и операторы индексирования), что увеличивает скорость и эффективность всего процесса ввода документов и данных. При этом задача экспорта документов может быть реализована в виде службы (Windows service) и выполняться в фоновом режиме.

В приложении Kofax Express используется фирменная технология Kofax VRS, которая представлена в виде полноценного компонента. Все возможности Kofax VRS доступны непосредственно из пользовательского интерфейса программы.

Основные преимущества ПО Kofax Express

Вот неполный список возможностей ПО Kofax Express. Весьма внушительно для решения, которое разработчик позиционирует как решение начального уровня. Учитывая, что разработчик оказывает техническую поддержку данного программного обеспечения, постоянно совершенствуя его, данное решение можно смело рекомендовать к приобретению в целях сканирования в электронный архив.

Разъяснения по любым вопросам о поставках сканеров и программного обеспечения для создания электронного архива можно получить в Департаменте документных сканеров компании ПИРИТ :

117218, Москва

Нахимовский проспект, д. 36, корп. 1, 2-й этаж

телефон: +7 495 785-5554 (многоканальный)

cайт: docscan.ru
e-mail: [email protected]

Смирнов А.В.

специалист по системам документооборота

Опция «Поточное сканирование» компании «Электронные Офисные Системы» помогает легко и быстро перевести в электронный вид большой объем бумажных документов. Эффективная организация поточного сканирования позволяет значительно сократить время массового перевода документов в электронный вид. Высокая скорость достигается благодаря автоматизации процесса сканирования и применению технологии параллельных вычислений при распознавании текста. Опция «Поточное сканирование» - это коробочное решение. Продукт можно использовать совместно с любой системой электронного документооборота.

Документы загружаются в сканер одной пачкой. В процессе сканирования каждый документ из нее автоматически идентифицируется по штрих-коду. Таким образом, все операции, начиная с загрузки документов в сканер, выполняются автоматически, без участия оператора. Штрих-код для документа может быть сгенерирован системой и распечатан на документе или на отдельном листе бумаги. Если на страницы документов уже нанесены штрих-коды стандартного формата, то они также могут быть использованы для идентификации.

Система поддерживает работу с сетевым сканером - достаточно загрузить в него документы и нажать кнопку сканирования на самом устройстве. Полученные результаты будут автоматически сохраняться и отправляться на дальнейшую обработку. Таким образом, управление сканированием сводиться к нажатию одной кнопки. А значит, не требуется ни специальных программ для управления сканером, ни отдельного рабочего места для управления сканированием, благодаря чему достигается существенная экономия времени.

Процедура регистрации сканируемых документов практически не отличается от стандартной. Опция «Поточное сканирование» запускается непосредственно из используемой системы документооборота.

При покупке системы лицензируется только параметр «количество обрабатываемых страниц в месяц». А дополнительно, для выполнения задач OCR-распознавания текста, в комплект могут быть включены лицензии на использование одного или нескольких экземпляров продукта ABBYY FineReader Engine.

На этапе запуска системы в эксплуатацию предусмотрена возможность вручную управлять работой системы. Это позволяет установить наиболее подходящие параметры настроек и подобрать оптимальное качество сканируемых документов.

Для работы опции «Поточное сканирование» рекомендуется использовать ОС Windows Server 2003 или Windows Server 2008.

Описание технологического процесса обработки документов

Принцип поточного сканирования основан на том, что на документ при регистрации наносится штрих-код. Потом помеченные штрих-кодом документы сканируются и автоматически (по штрих-коду) связываются с регистрационной карточкой соответствующего документа. Если на сканируемые документы уже нанесен штрих-код стандартного формата, то он также может быть использован для идентификации. Структурная схема работы системы представлена на рисунке.

В процессе сканирования предусмотрены как опция сохранения непосредственно графического образа документа, так и возможность последующего распознавания и сохранения в текстовом формате. Это существенно облегчает дальнейшую работу с документом и расширяет возможности использования поиска. Распознавание и перевод в текстовый формат реализуются с помощью ABBYY FineReader Engine.

Многоязычные документы

Опция «Поточное сканирование» позволяет обрабатывать документы на всех поддерживаемых ABBYY FineReader языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, украинский.

Интеграция произвольной СЭД с опцией

Интеграция с опцией «Поточное сканирование» предполагает реализацию со стороны произвольной СЭД только двух функций:

Формирование и отправка в опцию «Поточное сканирование» заявки на сканирование - cо стороны СЭД передается запрос, содержащий требования на обработку документа. Опция регистрирует заявку и возвращает в СЭД ее уникальный идентификатор. На данном этапе осуществляется связка уникального идентификатора заявки на сканирование с штрих-кодом, уже существующем на документе, либо вновь сгенерированным.

Выполнение приема и сохранение итоговых результатов, сформированных опцией «Поточное сканирование» - при этом сопоставляются результатов выполнения сканирования с объектами СЭД. Причем данное действие, осуществляющееся на основе уникального идентификатора заявки на сканирование и может быть расширено любой бизнес - логикой СЭД.

Регистрация и сканирование документов

Регистрация документа, т.е. создание регистрационной карточки, выполняется по обычным правилам используемой системы электронного документооборота. Далее, при обращении к опции «Поточное сканирование» , происходят регистрация заявки на сканирование, а также генерация штрих-кода и указание параметров заявки (расположение штрих-кода, требуемые форматы, необходимость распознавания). После того как регистрационная карточка документа будет записана в базу данных, на его первую страницу или на отдельный лист бумаги с помощью принтера наносится штрих-код. Он содержит уникальный идентификационный номер документа и устанавливает правила его обработки. Печать полученного изображения штрих-кода осуществляется средствами системы документооборота. Затем пакет зарегистрированных документов помещается в устройство подачи бумаги сканера, после чего их обработка производится автоматически.

Применение штрих-кода

В процессе сканирования, нанесенный штрих-код используется как признак окончания текущего документа и начала следующего, а содержащаяся в штрих-коде дополнительная информация применяется для дальнейшей идентификации обрабатываемого документа.

Результаты сканирования

При сохранении графического образа документов система обеспечивает возможность конвертации изображений сканируемых документов в следующие форматы:

BMP (Windows or OS/2 bitmap);

PNG (Portable Network Graphics);

TIFF (Tagged Image Format);

JPEG (Joint Photographic Experts Group);

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать размеры изображения и дополнительные атрибуты (глубина цвета, тип сжатия и т.п.). Если размер требуемого формата отличается от текущего графического представления, то конвертация может быть выполнена с использованием заданных параметров.

Текстовые документы

В случае применения технологии распознавания текста, предусмотрена возможность сохранения в большинстве наиболее распространенных форматах файлов*:

Текстовый файл (.txt);

Rich Text Format (.rtf);

Microsoft Excel, Microsoft Excel 2007 (.xls, .xlsx);

Microsoft Word 2007 (.docx);

• PDF (Portable Document Format).

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать дополнительные атрибуты (размер страницы, кодировка и т.п.). В режиме сохранения в виде PDF-файла возможна как запись в виде изображения, так и в виде распознанного текста.

Таким образом, опция «Поточное сканирование» реализует эффективную технологию преобразования бумажных документов в электронный вид и позволяет в сжатые сроки осуществить переход к работе с их электронными образами. Продуманные настройки, гибкие механизмы управления и подробная документация для разработчиков делают работу с системой удобной и результативной.

*Список поддерживаемых текстовых форматов зависит от возможностей используемой системы распознавания и может изменяться.

Рекомендуем почитать

К чему снится если птица бьется в окно?

В окно выглядывать – покой, мир, безопасная ситуация.В него вылезать или из...

Приснилось получение денег: как толковать по разным сонникам

Сонник XXI века Деньги во сне к чему снятся Деньги - увидеть во сне мелочь – к...

Разница между университетом и институтом

Что круче и престижнее: университет, институт или академия? Ищите ответ в...