Договор подряда (между юридическими или физическими лицами). Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом Договор подряда на оказание услуг

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

• Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

• договор на выполнение работ (договор подряда);
• договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика :

• оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
• риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
• исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
• у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):

• закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
• работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
• подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
• гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
• обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
• направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
• для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
• для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.

• Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации-заказчика (ИП);
• наименование выполненных работ (услуг);
• величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
• реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

• профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

• сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
• сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
• сумма стандартного вычета.

Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.

! Обратите внимание: суммы расходов, которые исполнитель понес в связи с выполнением обязательств по договору (стоимость приобретенных материалов, сырья и инструментов, расходы на проезд и проживание вне места постоянного жительства) и которые возмещаются за счет заказчика, не облагаются страховыми взносами при условии их документального подтверждения (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80).

Бухгалтерский учет операций по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Налоговый кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Кодекс об административных правонарушениях РФ
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
5. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
6. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
7. Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80
8. Письма Минфина РФ:

• от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292;
• от 23.01.2015 № 03-04-05/1733;
• от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Если одной из сторон или обеими сторонами являются физические лица, то наряду с почтовым адресом и индексом обязательно указывается серия и номер паспорта, когда и кем выдан

Заполненный образец документа

Договор подряда

г.__________________ "____" _______________ 20____г.

__________________________________________________________ (наименование предприятия или Ф.И.О. физического лица), действующего на основании _____________ (Устава, патента и пр.), именуемого в дальнейшем Заказчик, и ____________________________________ (Ф.И.О.), действующего __________ (от своего имени и т.п.), именуемого в дальнейшем Подрядчик, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Подрядчик обязуется выполнить на свой риск следующие виды работ:

1.2. Для выполнения указанных работ Заказчик обязуется представить в срок до "___"_________ 20___г. необходимую проектную и сметную документацию, технические условия, предоставить в распоряжение Подрядчика имеющееся оборудование, инструменты и материалы.

1.3. _____________________________________________________________ (указать виды работ) Подрядчик выполняет из своих материалов, на своем оборудовании и своими инструментами. В этом случае Заказчик дополнительно оплачивает по договорным ценам стоимость материалов и амортизационные платежи за износ оборудования по существующим нормативам.

1.4. Начало работы устанавливается с "___"________20__г., окончание работы и сдача ее Заказчику "____"_________ 20___г. с правом (без права) досрочного выполнения.

1.5. Работа считается выполненной после подписания акта приемкисдачи Заказчиком или уполномоченным им представителем.

1.6. Подрядчик несет ответственность за вверенное ему имущество и за любое действие, повлекшее за собой утрату или порчу имущества.

1.7. Подрядчик, выполняющий работу из своего материала, несет ответственность в случае недоброкачественности материала.

1.8. Риск случайной гибели или случайной порчи материала несет сторона, предоставившая материал.

2. Условия выполнения работы

2.1. Если в процессе выполнения работы Подрядчик допустил отступления от условий договора, ухудшившие качество работы, то по требованию Заказчика он обязан безвозмездно исправить все выявленные недостатки в установленный по согласованию сторон срок. Отказ от исправления выявленных недостатков влечет для Подрядчика штрафные санкции. Заказчику предоставляется в этом случае право поручить исправление недостатков третьим лицам (организациям) за счет Подрядчика.

2.2. При наличии существенных недостатков на одном из этапов работы, приводящих к невозможности выполнения всей работы в соответствии с требованиями технической или иной документации, представленной Заказчиком, Заказчик расторгает договор без оплаты выполненной Подрядчиком работ.

2.3. О выполнении отдельных этапов работ Подрядчик предоставляет Заказчику отчеты в согласованные сторонами сроки, а также промежуточные результаты работы для контроля за соблюдением сроков и качества выполненных работ. 2.4. Подрядчик самостоятельно организует всю работу по исполнению настоящего договора, определяет непосредственных исполнителей и распределяет обязанности между ними.

3. Сумма вознаграждения, порядок расчетов, штрафные санкции

3.1. По настоящему договору Заказчик выплачивает Подрядчику вознаграждение в размере ________________ руб., облагаемых в установленном законодательством порядке налогами.

3.2. За нарушение согласованных сроков предоставления технической документации, материалов, начала и окончания работы и ее промежуточных этапов виновная сторона выплачивает штраф в размере ____________________ руб. за каждый день нарушения.

3.3. Другие условия _______________________________________________

3.4. Сумма вознаграждения оплачивается полностью после ____________ дней после подписания акта сдачи-приемки работ.

3.5. К договору прилагается:

1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________

Адреса и реквизиты сторон:

Подрядчик:

Почтовый адрес и индекс ________________________________________________

Телеграфный ____________________________________________________________

Расчетный счет N _______ в ______________ отделении ___________________ банка.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда организациям или обычному гражданину необходимо получить определенные работы и услуги от конкретного человека: транспортные перевозки, ремонтное обслуживание, изготовление индивидуальной вещи, юридическая помощь и т.д.

Бывают случаи, когда по итогам выполненного подряда исполнитель не получает оплату за качественно сделанную работу, либо заказчика не устраивает результат выполненных услуг. Чтобы избежать рисков и разногласий рекомендуется фиксировать все требования и условия в договоре подряда.

Договор услуг с физическим лицом на оказание услуг: особенности оформления

Сделка подряда с физическим лицом относится к группе документов гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ ).

Особенность документа заключается в том, что в нем четко обговаривается конечный результат, при достижении которого соглашение считается прекращенным. В этом состоит его отличие от трудового договора.

Помимо этого отличительные особенности заключаются в том, что при составлении бумаги отсутствуют обязательства по оплате страховых взносов и предоставлению отпуска работнику со стороны работодателя. Окончательная плата за подряд физическому лицу производиться после достижения определенного итога. В отличие от трудового может быть расторгнут в субъективном порядке.

Сделка подряда относится к типовым формам документов. Образец бланка за 2018 год в формате Word можно бесплатно скачать

Составление безвозмездного соглашения найма на работу

Соглашение по найму на работу можно заключить как на возмездной , так и на бесплатной основе. Отличие безвозмездной сделки от возмедной состоит в том, что возмездное оказание услуг предусматривает получение вознаграждения. В то время как выполнение подряда по безвозмездному соглашению является бесплатной.

Но здесь есть один нюанс: государственные контролирующие органы обращают особое внимание на безвозмездные рабочие соглашения. Применение таких сделок в качестве уклонения от налогообложения может привести к большим штрафам.

Безденежное соглашение найма на работу допустимо между родственниками и друзьями в качестве помощи в работе, а также в тех случаях, когда исполнитель согласился бесплатно выполнить доработку сделанного ранее на возмездной основе задания.

Договор на ремонт с физическим лицом

Очень часто документ подряда заключается при текущем ремонте квартир, домов, транспортных средств. Такие соглашения заключаются между организациями и населением либо только между физлицами.

В связи с тем, что передаваемые в ремонт по таким договорам объекты имеют большую стоимость, нужно составлять соглашение в простой письменной форме с участием двух сторон: работодателя и работника. Это поможет в случае правовых разбирательств по причиненным убыткам.

Кроме описания объекта и требуемых работ по нему, указывается также срок выполнения ремонтных работ. Оговариваются дни, в которые ремонт не проводится (например, ремонт квартир в субботу и воскресенье запрещен). Заполнение остальных параметров производится по типовым требованиям гражданского кодекса РФ.

С юридическим лицом, как составить договор подряда

При проведении подрядных работ исполнителем может быть не только физлицо, но и организация. Подряд в таких случаях обычно заключается на специализированные и агентские виды деятельности:

• туроператорские,
• фармацевтические,
• охранные,
• проектные,
• капитальный ремонт и др.

Т.е. работы, на проведение которых государство обязывает получать специальные разрешения и лицензии.

Готовая форма письменного соглашения в данных ситуациях предлагается к подписанию исполнителем заказа - юридическим лицом. Заказчик только должен внимательно прочесть условия его заключения и внести поправки в случае необходимости.

Между ИП особенности составления договора подряда

Должное внимание следует уделить условиям соглашения между двумя ИП. Это важно для налогообложения обоих. Пункты каждого такого соглашения индивидуальны, должны быть обговорены и прописаны обеими сторонами. Четко должны быть указаны следующие данные: период выполнения задания, сумма и сроки выплаты вознаграждения за весь объем работ.

Результат выполненного подряда в обязательном порядке фиксируется актом выполненных работ. Данный документ является основанием для налогового учета обеих сторон.

Договор на оказание юридических услуг между физическими лицами образец и особенности составления

Выполнение работ физическим лицом без оформления на работу по трудовой книжке - дело привычное. Рассмотрим правила оформления таких правоотношений и предложим типовой бланк необходимого документа.

На нашем портале вы найдете все необходимые образцы правовых документов, а также можете получить дополнительные бесплатные онлайн рекомендации по составлению документа и иным юридическим вопросам. Заполните форму запроса на бесплатную юридическую консультацию и получите помощь в кратчайшие сроки.

Правила оформления договора

Прежде всего, хотим напомнить, что законодатель ввел административную ответственность за уклонение работодателя от составления трудового договора и подмены его договором гражданско-правового характера, к коим можно отнести и рассматриваемый договор.

Однако, если грамотно оформить документ, можно избежать административной ответственности и законно оформить правоотношения сторон.

Прежде всего, предметом договора должны быть отношения между заказчиком и подрядчиком, которые нельзя квалифицировать как трудовые. В противном случае, придется заключать трудовой договор или платить штраф вплоть до 200 тысяч рублей.

Виды договоров

Если нельзя обойтись без заключения трудового договора, то его можно сделать срочным или на период выполнения какой-то определенной информации.

Составляемый договор подряда должен составляться в письменном виде. Каждой стороне рассматриваемых правоотношений должен быть предоставлен один оригинальный договор, оформленный в полном объеме.

Стороны самостоятельно устанавливают правила и сроки выполнения работ, а также порядок и размер выплачиваемого денежного вознаграждения.

С выплаченной цены договора, подлежат уплаты налоговые сборы, в том числе уплата за подрядчика - физического лица пенсионных и социальных отчислений во внебюджетные фонды. Также подлежит выплате в бюджет подоходный налог. Бремя выплаты положенных налоговых отчислений возлагается на организацию - заказчика.

Договор подряда

Открытое акционерное общество «Золотое сечение и К», (сокращённое наименование ОАО - «Золотое сечение и К»), в дальнейшем поименованное как, «ЗАКАЗЧИК», в лице директора по развитию российского рынка Невзначай Шебана Шавловича, действующего на основании доверенности № 234/к/296-15 от 29 февраля 2012 года, с одной стороны и Гропский Жан Феликсович, 31 июня 1972 года рождения, ИНН - 994582257432, паспорт 99-101 37842958, выданный 18 мая 2007 года, ОВД г. Красый путь, Еврейской автономной области, именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее письменное соглашение, а именно договор подряда (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик по техническому заданию Заказчика обязуется выполнить работы по комплексному допанализу и маркетинговым исследованиям рынка сталепроката в России за период 2005-2013 годы (далее - «Работа»), а Заказчик принимает на себя обязательства принять по факту результаты Работы и оплатить Гропскому Ж.Ф. установленную настоящим договором цену.

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Цена предусмотренных настоящим соглашением Работ составляет 112500 (сто двеннадцать тысяч пятьсот) рублей. Цена является не подлежит изменению в течение всего времени действия настоящего договора подряда.