Части документа с другой частью. Создание перекрестной ссылки. Подпись А. П. Игнатьев

Приведите схему расположения основных реквизитов документа (формуляр - образец)

Основные составные части документа:

• · Заголовочная часть документа;
• · Содержательная часть документа;
• · Оформляющая часть документа;
• · Юридическая сила документа;
• · Оформление документа;
• · Реквизит документа;
• · Формуляр документа;
• · Формуляр-образец документа.

В каждом документе, относящимся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Можно выделить три основные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть документа включает сведения об организации - авторе документа и первичные данные о самом документе (например, дата, регистрационный номер).

В оформляющей части документа содержатся сведения, подтверждающие подлинность документа и достоверность имеющейся в нем информации. Здесь располагаются также вспомогательные надписи на документах, облегчающие работу с ними. Подготовка документа складывается из двух взаимосвязанных процессов: составление текста (или разработка таблицы, анкеты), т.е. работы над содержательной частью, и оформления документа с целью придания ему юридической силы.

Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством. Компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Под оформлением документа понимается проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Реквизиты - это составные части, отдельные обязательные элементы официальных документов. Правила оформления реквизитов одинаковы для разных видов организационно - распорядительных документов. Некоторые реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида и разновидности. К обязательным для всех ОРД реквизитам относят: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Другие реквизиты обязательны для отдельных видов документов. Например, для писем необходимы справочные данные об организации, адреса, отметка об исполнителе, для приказов наименование вида документа и место его издания.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (например, наименование вида документа) или длительное время (например, наименование организации, справочные данные об организации) . Однако многие реквизиты в силу своих особенностей не могут быть постоянными и меняются полностью или частично (например, дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе и др.).

Отдельную группу реквизитов составляют так называемые «отметки» на служебных документах, выполняющие вспомогательные функции информационного характера (отметка о контроле, отметка об исполнителе и др.). Документы, относящиеся к одной унифицированной системе, создаются, но единой для них модели, называемой формуляром - образцом документа нет. Формуляр-образец устанавливает область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты документов.

Состав реквизитов ОД и схемы их расположения на стандартном листе бумаги приведены в ГОСТ Р 6.30-2003 (требования ГОСТ являются рекомендательными). В настоящее время стандарт включает 30 реквизитов. Как правило, реквизиты документов наносятся на лицевую сторону листа бумаги. Допускается печатание реквизитов на оборотной стороне листа (например, визы согласования, отметка об исполнителе). Нежелательно двустороннее оформление документов, имеющих длительные сроки хранения. В этом случае реквизиты документа лучше печатать на лицевой стороне листа, а не поместившуюся часть документа переносить на следующий лист.

Нормативная база

• 1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
• 2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Формуляр - образец

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отображающий его особенности и назначение в управленческом процессе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется футляром документа.

Формуляр - образец - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов. Он устанавливает область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты документов. Стандарт перечисляет максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке организационно-распорядительных документов.

Реквизиты документа - это обязательный элемент оформления официального документа.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает реквизиты для подготовки и оформления документов, а также требовании к их оформлению.

В состав реквизитов входят:

• 1. Государственный герб РФ;
• 2. Герб субъекта РФ;
• 3. Эмблема организации или товарный знак;
• 4. Код организации;
• 5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юр.лица;
• 6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки а учет (ИНН/КПП)
• 7. Код формы документа;
• 8. Наименование организации;
• 9. Справочные данные об организации;
• 10. Наименование вида документа;
• 11. Дата документа;
• 12. Регистрационный номер документа;
• 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• 14. Место составления или издания документа;
• 15. Адресат;
• 16. Гриф утверждения документа;
• 17. Резолюция;
• 18. Заголовок к тесту;
• 19. Отметка о контроле;
• 20. Текст документа;
• 21. Отметка о наличии приложения;
• 22. Подпись;
• 23. Гриф согласования документа;
• 24. Визы согласования документа;
• 25. Оттиск печати;
• 26. Отметка о заверении копии;
• 27. Отметка об исполнителе;
• 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 29. Отметка о поступлении документа в организацию;
• 30. Идентификатор электронной копии документа.

Зачем нужны документы?

Документы в 1С -- это электронные аналоги обычных бумажных документов. Документы предназначены для регистрации фактов реального мира в компьютере. С помощью документов можно вводить информацию в базу данных, например, принимать нового сотрудника документом "Приказ о приеме на работу". Или можно просто создать платежное поручение в банк или ввести счет-фактуру. Документы обычно формируют движения. Движения документа -- это изменения в справочниках и других объектах конфигурации, порожденные этим документом.

Таким образом, документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях , происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов . Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером , датой и временем . Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

Следует заранее уточнить, что в Конфигураторе создается, строго говоря, не сам документ, а средство ввода документа в компьютер - шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, по одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.

Состав документа

С точки зрения программиста, у документа есть экранная форма -- Диалог. Именно его видит пользователь на экране. Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм -- Таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка 1С. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране.

Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Это одна из причин ошеломляющего успеха системы 1С:Предприятие. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. Чтобы научиться формировать печатные формы, вам нужно изучить главу Отчеты (объект "Таблица").

У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться.

Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Примером из типовой конфигурации может являться шаблон печатной формы "Отчет о движении документа", который используется разными модулями конфигурации

Проведение документа

Некоторые документы могут проводиться . С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура ОбработкаПроведения ). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа "Приказ о приеме на работу" сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника.

Атрибуты документов (реквизиты)

При создании структуры документа в Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так, в большинстве документов можно выделить две основные части: шапка и табличная часть. Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Например, в счете на оплату в заголовочную часть помещаются установочные данные документа - номер и дата, а также сведения о плательщике и получателе платежа.

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода - экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Термин "шапка" - достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть - это перечень товаров или услуг, подлежащих оплате. Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию - стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа. Структура документа в системе 1С:Предприятие 7.7 может содержать только одну табличную часть.

При разработке документов в Конфигураторе может быть создано необходимое количество общих реквизитов документов. Такие реквизиты, будучи созданными один раз, становятся доступными для всех документов: общие реквизиты можно размещать в формах документов, к значениям общих реквизитов можно обращаться из встроенного языка системы 1С:Предприятие. Работая с системой 1С:Предприятие, пользователь может выполнять отбор документов в журналах по значениям общих реквизитов документов.

Журналы документов

Все документы хранятся в журналах . Журнал документов -- это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые , который будет включать документы "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Кадровое перемещение". С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы "Платежное поручение" и др.

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам журнал можно менять.

Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.

Для работы с документами могут использоваться специально созданные общие журналы . От «обычных» журналов документов их отличает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем.

Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный , Общий и Дополнительный . Обычный журнал предназначен для хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий журнал показывает документы всех видов.

У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник.

По ГОСТ 7.1-2003 перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него. Общая схема:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. - Сведения о местоположении составной части в документе. - Примечания.

При этом допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой, т.е. например, эти записи равноправны:

• Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. - 2001. - № 1. - С. 89-104.
• Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. 2001. № 1. С. 89-104.

При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, основное заглавие этого фрагмента может быть сформулировано на основе анализа документа и приведено в квадратных скобках.

[Отрывки из дневника]

[Карта-схема г. Севастополя]

Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, то они могут быть опущены, т.е., например, такие записи равноправны:

• Мальцева, Л. Л. Гуманизация научного познания [Текст] : гносеол. и методол. аспекты / Л. Л. Мальцева //
• Мальцева, Л. Л. Гуманизация научного познания [Текст] : гносеол. и методол. аспекты //

При таком описании, как правило, опускают сведения об издателе и распространителе. Однако в случае необходимости (для идентификации документов с одинаковыми заглавиями, выпущенных разными издателями) сведения об издателе и распространителе могут быть приведены.

Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим (журнал или газета), место его публикации не приводят, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации документа.

// Библиотековедение. - 2001. - № 1. - С. 19-26

// Квантовая электроника. - Киев, 1987. - Вып. 32. - С. 3-13

// Квантовая электроника. - М., 1987. - Т. 14, № 7. - С. 512-516

Местоположение составной части, как правило, обозначается сквозной нумерацией страниц «от и до». Нумерации предшествует сокращенное обозначение слова страница («С.»), которое приводят на языке выходных сведений документа; между первой и последней страницами ставят знак тире. Если составная часть опубликована на ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки.

Страницы указывают арабскими или римскими цифрами, в зависимости от того, какая нумерация приведена в документе. Если нумераций несколько, их отделяют друг от друга запятой.

С. I-XXXVI, 1-12

Частное заглавие тома или выпуска приводят в описании после знака двоеточие.

Генезис, природа и развитие античной философии [Текст] // Западная философия от истоков до наших дней / Джованни Реале, Дарио Антисери; пер. с итал. С. Мальцевой. - СПб., 1994. - [Вып.] 1: Античность, гл.1. - С. 3-15.

Номера страниц, на которых размещен описываемый документ, можно опустить, если количество страниц в издании (прежде всего, в газете) 8 и менее страниц.

Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.

1984 [Текст] : роман / Дж. Оруэлл; пер. с англ. В. Голышева // Новый мир. - 1989. - № 2. - С. 132-172 ; № 3. - С. 140-189 ; № 4. - С. 92-128.

Записки [Текст] / Н. Г. Залесов; сообщ. Н. Н. Длуская // Рус. старина. - 1903. - Т. 114, вып. 4. - С. 41-64 ; вып. 5. - С. 267-289 ; Т. 115, вып. 7. - С. 21-37 ; 1905. - Т. 122, вып. 6. - С. 509-548.

Если составная часть помещена в томе, выпуске собрания сочинений, избранных сочинений и т.п., имя автора в сведениях об идентифицирующем документе не повторяют, за исключением случаев, когда возможно двоякое понимание библиографического описания.

Борис Годунов [Текст] / А. С. Пушкин // Соч. : в 3 т. - М., 1986. - Т. 2. - С. 432-437.

При описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводят в примечании после слов «Рец. на кн.:», «Рец. на ст.:», «Реф. кн.:», «Реф. ст.:» или их эквивалентов на других языках: «Rev. op.:», «Ref. op.:».

Из истории белого движения [Текст] / К. Александров // Мир библиографии. - 1998. - № 2. - С. 94-95. - Рец. на кн.: Библиографический справочник высших чинов Добровольческой армии и Вооруженных сил Юга России: (материалы к истории белого движения) / Н. Н. Рутыч. - М. : Regnum: Рос. архив, 1997.

Как оформлять электронные ресурсы (интернет-источники)

Электронных ресурсов ГОСТ 7.1-2003 касается только вскользь и как их оформлять из этого стандарта не очень понятно. На эти ресурсы существует специальный стандарт - ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Под электронными ресурсами подразумеваются как собственно данные из Интернета, так и данные на конкретном «винчестере», CD, дискетах и т.п. Все такого рода данные считаются опубликованными.

Схема описания электронного ресурса:

Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. - Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. - Обозначение вида ресурса (объем ресурса). - Место издания: имя издателя, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя, дата изготовления). - Специфическое обозначение материала и количество физических единиц: другие физические характеристики; размер + сведения о сопроводительном материале. - (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии: сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN ; нумерация внутри серии или подсерии). - Примечание. - Стандартный номер = Ключевое заглавие: условия доступности и (или) цена.

На практике для рефератов, курсовых, дипломов и диссертаций интернет-ресурсы достаточно описать, например, так:

Арестова, О. Н. Региональная специфика сообщества российских пользователей сети Интернет [Электронный ресурс] / О. Н. Арестова, Л. Н. Бабанин, А. Е. Войскунский. - Режим доступа: http://www.relarn.ru:8082/conf/conf97/10.html. - Загл. с экрана.

Анализ экспертной практики свидетельствует о том, что среди документов с измененным первоначальным содержанием значительную долю составляют объекты, в которых заменялись фотокарточка или отдельные листы.

Установление замены фотокарточек. Фотокарточка является одним из обязательных реквизитов документов, удостоверяющих личность (например, паспортов и разного рода удостоверений). Лица, пытающиеся воспользоваться чужим документом, как правило, заменяют фотокарточку с изображением владельца. Фотокарточку заменяют или целиком или частично. В целях затруднения замены фотокарточек и облегчения процесса выявления признаков замены на фотокарточки в подлинных документах наносят оттиски конгревных и (или) мастичных печатей (штампов). Фотоснимки прикрепляют к соответствующим страницам документа с помощью специального клея. Кроме того, многие документы целиком или отдельные страницы, на которых расположены фотокарточки, покрывают ламинаторной пленкой.

При полной замене фотокарточки владельца ее отделяют от документа с помощью лезвия для бритья (ножа), пара или растворителя. Затем наклеивают фотокарточку с изображением другого лица, взятую из другого документа или неиспользованную ранее. И, наконец, принимают меры для маскировки замены (к примеру, подделывают недостающие оттиски печатей, покрывают новым слоем ламинаторной пленки).

В процессе осмотра документа невооруженным глазом, его микроскопическом исследовании можно обнаружить значительную часть признаков, свидетельствующих о полной замене фотоснимка. К ним относятся:

Фотокарточка перекрывает штрихи имеющегося рукописного текста и часть оттиска печати на бланке;

Наличие по краям страницы, где расположен фотоснимок, фрагментов первоначально имевшейся ламинаторной пленки;

Неплотное прилегание ламинаторной пленки (наличие пузырьков воздуха) к странице документа;

Наличие двойного слоя ламинаторной пленки. Этот признак появляется в том случае, когда первоначально имевшаяся пленка не удалялась полностью, а лишь ее фрагмент с фотоснимком. Затем приклеивали новую фотокарточку и покрывали страницу документа новым слоем ламината;

Отсутствие части оттиска конгревной или мастичной печати на фотокарточке;

Несоответствие частей оттиска мастичной печати, расположенных на фотокарточке и прилегающих участках бланках, по их взаимному расположению в целом, размеру радиусов ободков, содержанию текста, размеру и конфигурации знаков, окраске штрихов и т.д.;

Признаки, указывающие на нанесение изображения части оттиска мастичной печати на фотоснимке путем рисования или с помощью клише, не отвечающего требованиям фабричного производства;

Смещение относительно друг друга фрагментов оттиска кон- гревной печати, расположенных на фотоснимке и бланке;

Несоответствие конфигурации букв стандартному типографскому шрифту, неодинаковый размер букв, разная конфигурация одноименных букв, неравномерные расстояния между буквами и словами;

Наличие проколов от ножки циркуля, использованного для нанесения ободков оттиска мастичной печати;

Наличие повреждений поверхностного слоя бумаги около фотокарточки, появившихся в результате неаккуратного ее отделения;

Покоробленность бумаги и расплыв красящего вещества штрихов на участке, прилегающем к фотоснимку, что свидетельствует об использовании пара или растворителя при снятии фотокарточки владельца документа. На это указывает также отличие люминесцентных свойств увлажненного участка от остальной части страницы, что устанавливается путем воздействия на документ УФ-лучами.

При отклеивании фотокарточки от бумаги с использованием пара и растворителей могут быть обнаружены следующие признаки замены:

Повреждения поверхностного слоя бумаги (вплоть до его полного отсутствия) под исследуемой фотокарточкой, появившиеся при удалении фотокарточки владельца;

Наличие под исследуемой фотокарточкой фрагмента подложки замененного фотоснимка;

Наличие под исследуемой фотокарточкой отпечатков штрихов какого-либо текста, не имеющегося на ней. Таким текстом могла быть, к примеру, запись, обозначающая фамилию владельца документа;

Повреждения подложки исследуемой фотокарточки. Это указывает на то, что ранее она была наклеена на другой документ;

Использование при наклеивании фотокарточки клея разного состава. Различие или совпадение структуры частиц клея устанавливается с помощью микроскопа и изучения люминесцентных свойств этого материала при воздействии УФ-лучей.

При установлении полной замены фотокарточки следует учитывать, что некоторые признаки, характерные для замены снимка, могут появиться не только в результате этого деяния. Например, незначительное смещение относительно друг друга фрагментов оттисков печатей происходит из-за несовпадения плоскостей лицевой поверхности бланка и фотокарточки.

Частичная замена фотоснимка. Иногда злоумышленники заменяют не фотокарточку в целом, а лишь ее часть. Так, в экспертной практике известны случаи, когда заменялся фрагмент фотоснимка вместе с подложкой либо лишь фрагмент эмульсионного слоя фотокарточки с изображением владельца документа. Для этого на фотокарточке делают надрез, причем в целях маскировки - по линии ободка оттиска мастичной печати. Затем часть фотокарточки или эмульсионного слоя с изображением владельца отделяют. В дальнейшем встык к оставшемуся участку фотокарточки или эмульсионного слоя с оттиском печати вместо удаленного фрагмента наклеивают соответствующий по размеру и форме фрагмент другой фотокарточки или эмульсионного слоя с изображением другого лица, которое намерено пользоваться документом. Для этих способов подделки в одинаковой мере характерны следующие признаки:

Наличие линии разреза на исследуемом фотоснимке;

Несоответствие изображений на фотоснимке, расположенных по разные стороны от линии разреза;

Различие фона и плотности изображений на смонтированных фрагментах фотокарточки;

В то же время в процессе исследования можно обнаружить специфические признаки, свойственные для каждого рода подделки, например, наличие клея под эмульсией, покоробленность эмульсионного слоя и т.д.

В последнее время участились случаи, когда при подделке документов, покрытых ламинаторной пленкой, злоумышленники не удаляют первоначально имевшуюся фотокарточку, а наклеивают на нее другую, а затем покрывают соответствующую страницу прозрачной пленкой. При осмотре такого документа обращает на себя внимание значительная толщина подложки фотокарточки.

Разумеется, при снятии наклеенной фотокарточки под ней будет обнаружена первоначально имевшаяся.

Установление замены листов. Замена листов (или его отдельных частей) является по существу одним из способов подделки различных реквизитов в документе (например, содержания текста). В бланках- книжках чаще всего отсоединяют двойной лист, а на его место помещают соответствующий лист, взятый из другого документа. На замену двойного листа указывают следующие признаки:

Сомнительный лист не скреплен с другими листами;

Наличие на замененном листе лишних отверстий для скоб или диаметр имеющихся отверстий для скоб на этом листе значительно превышает диаметр таких отверстий на остальных листах;

Несоответствие обозначений номера и серии документа, имеющихся на разных листах;

Различие размера или контура углов в замененных и остальных листах;

Различие характера рисунка и цвета линовки, защитной сетки;

Наличие на оборотной стороне замененных листов записей, содержание которых не согласуется с содержанием записей на остальных листах;

Различие физико-механических свойств бумаги в замененных и остальных листах.

Следует заметить, что на практике эксперт может обнаружить и другие, «случайные», признаки, но позволяющие установить факт замены двойных листов.

Нередко в документах заменяют отдельные листы. К этому способу прибегают, как правило, при замене листов в документах, текст которых объединен общим смысловым содержанием, но изложен на нескольких отдельных листах. Таким образом оформляются договоры между физическими или юридическими лицами, ведомости, приказы руководителей организаций и др.

Для этого способа подделки характерны, в основном, те же признаки, что и при замене двойного листа. Но могут быть обнаружены и специфические признаки, свидетельствующие о произведенной замене отдельного листа. Например, если при оформлении документа и последующем изменении его содержания использовался копировальномножительный аппарат или компьютер с принтером, может быть установлено различие:

Способа нанесения текста на разных страницах;

Природы красящего вещества штрихов в сомнительном и остальных листах;

Разрешающей способности множительных устройств, применявшихся при выполнении текста;

Размеров и формы недеформированных частиц тонера, обнаруженных на разных страницах документа.

Кроме того, могут быть обнаружены различающиеся частные признаки применявшихся при выполнении текста на знакопечатающих и множительных устройствах, которые появляются вследствие нарушений в работе отдельных деталей, узлов и механизмов (признаки рассматривались ранее).

Исследование документов, измененных путем монтажа. В настоящее время в официальном документообороте наряду с подлинниками широко используются надлежаще оформленные копии документов. Следственной и экспертной практике известны неоднократные случаи изготовления поддельных копий путем внесения частичных изменений в содержание текста подлинных копий, а также изготовления поддельных копий с использованием оригиналов документов. При этом преступники применяют разные способы подделки, но которые, как правило, связаны с использованием копировальных аппаратов и компьютеров в сочетании с периферийной техникой.

Технология одного из таких способов очень проста и не требует от изготовителя поддельного документа серьезной специальной подготовки. Сначала подлинная копия документа или непосредственно сам документ сканируется на машинный носитель компьютера. Затем в полученном изображении путем графической обработки, например, с помощью компьютерного графического редактора Adobe Photoshop, изменяется содержание текста. И, наконец, отредактированный файл распечатывается на принтере. Полученные таким образом копии характеризуются высокой степенью схожести с оригиналом.

При изготовлении поддельных копий злоумышленники иногда прибегают к использованию способа, который включает в себя две основные стадии. Сначала ими изготавливается макет будущего поддельного документа, а затем, непосредственно, его копия.

Изготовление макета может осуществляться путем использования или традиционного, или компьютерного монтажа. В первом случае осуществляется компоновка непосредственно фрагмента (фрагментов) листа копии подлинного документа и листа, с текстом, «откорректированным» преступником, либо компоновка фрагментов листов оригиналов документов.

Под компьютерным монтажом понимается процесс получения на машинном носителе электронного образа документа путем ввода изображений отдельных реквизитов в память компьютера, их обработки и компоновки средствами компьютерной графики. Изготовленные такими способами макеты служат оригиналом для последующего копирования. В результате удается получить поддельную копию документа, в которой изменено содержание первоначально имевшегося текста.

В электрофотографической копии, при изготовлении которой использовался монтаж, могут отобразиться следующие признаки: смещение фрагментов текста относительно друг друга по горизонтали, не параллельность линий строк, различие величины отступов от края листа, наличие на одной части документа загрязнений бумаги тонером в виде вертикальных или горизонтальных полос и их отсутствие на другой части документа, различие микроструктуры штрихов в смонтированных фрагментах копии; наличие посторонних букв или отдельных штрихов, наличие фона вокруг отдельных фрагментов, перекрывание одного фрагмента другим, различие штрихов «вмонтированного» и основного текстов по тону. В то же время следы применения монтажа могут полностью отсутствовать.

В итоге, по результатам экспертного исследования может быть сформулирован положительный вывод об изменении первоначального содержания текста путем монтажа или вывод о невозможности решения поставленной перед экспертом задачей. Причем, вывод о не возможности решения поставленной задачи является следствием принципиальной невозможности установления факта изменения ввиду отсутствия в смонтированных документах признаков этого способа подделки, что может быть обусловлено, в свою очередь, высокими техническими возможностями современной компьютерной техники и высокой квалификацией пользователя.

При производстве экспертизы документов с измененным первоначальным содержанием задачи, стоящие перед экспертом, можно разделить на три группы.

В данной статье будет рассмотрено такое понятие как документы 1С, что это за объект конфигурации, каково его предназначение, какие существуют настраиваемые свойства для объекта; как можно работать с этим объектом интерактивно и программно.

Жизнедеятельность любого предприятия не представляется возможным без регистрации различного рода событий, возникающих очень часто. Называются эти события - хозяйственные операции . Регистрацией хозяйственной операции в 1С служит документ.

Примеры хозяйственных операций: поступление товаров на склад, списание товаров со склада, прием денежных средств в кассу, прием сотрудника на работу и т. д.

Все эти операции должны быть оформлены соответствующими бумажными документами. Объект документ, регистрируемый с системе 1С, как раз и является аналогом этого бумажного документа. Следует отметить тот факт, что у нас, по крайней мере, существует два различных учета. Это управленческий учет и регламентированный учет. В регламентированном учете хозяйственная операция не может существовать без документа, подтверждающего ее. В управленческом же учете наличие документа, для хозяйственной операции, не является обязательным условием, так как перечень совершаемых операций в управленческом учете может быть разнообразным. В этом случае просто происходит фиксирование какой-то информации в виде электронного документа.

Итак у нас есть документ бумажный и документ электронный. Между ними необходимо произвести аналогию. При оформлении бумажного документа обязательным условием является наличие в нем номера и даты. Аналогично и электронный документ должен содержать номер и дату. По этим полям мы может найти нужный нам документ. Поэтому номер и дата являются ключевыми свойствами.

Рассмотрим ключевое свойство "Дата" . В версии 7.7 оно называлось "ДатаДок" , в версии же 8 оно стало называться просто "Дата" . Это очень важное свойство документа. Почему это так? Рассмотрим ситуацию с торговой организацией, в которой осуществляется регистрация факта поступления товара и его продажи. Так вот продать товар, дата поступления которого больше даты продажи, не представляется возможным, потому как нельзя продать товар который еще не поступил.

Отметим что в некоторых типовых конфигурация есть возможность продать, еще не поступивший товар. Но это скорее исключение чем правило и относится к специфике торгового предприятия.

Вот именно поэтому наличие даты в документе так важно. Также необходимо отметить, в свойстве "Дата" содержится не только дата, но и время документа с точностью до секунды.

Очень часто такой идентификации документа на временной оси оказывается недостаточно.

Представим ситуацию, когда на склад поступает 100 единиц товара 1-го числа месяца. Далее 2-го числа этого же месяца в 23:59:59 происходит его продажа, в количестве 80 единиц. Документ проводится без проблем, потому как товара хватает. Допустим, что также 2-го числа в 23:59:59 этот же товар еще кто-то тоже продает в количестве 50 единиц. Этот документ также проведется без проблем, потому как на время 23:59:59 этот товар есть. Хотя фактически у нас, по итогу проведения второго документа образуется отрицательный остаток в 30 единиц товара.

Чтобы таких ситуаций не возникало к дате и времени прибавляется еще и позиция документа, а именно его ссылка. Эта идентификация документа по дате и времени + ссылка называется момент времени . И при проведении второго документа система выдаст сообщение о нехватке 30 единиц товара и не позволит провести документ.

Как же получить момент времени? А получается он методом "МоментВремени" , принадлежащий классу "ДокументОбъект" . При этом возвращается тип данных "МоментВремени" .

Этот тип данных необходимо передавать в запросы, получающие остаток товара, в качестве параметра.

Пример получения момента времени:

&НаКлиенте Процедура ПолучитьМоментВремени(Команда) ПолучитьМоментВремениНаСервере(Объект. Ссылка) ; КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ПолучитьМоментВремениНаСервере(Ссылка) Если Ссылка. Пустая() Тогда Сообщить("Документ не записан!" ) ; Возврат ; КонецЕсли ; ДокументОбъект = Ссылка. ПолучитьОбъект() ; МоментВремени = ДокументОбъект. МоментВремени() ; Сообщить(МоментВремени) ; КонецПроцедуры // ПолучитьМоментВремениНаСервере()

Установка времени документа

Разберем, каким образом система устанавливается отметку времени для вновь вводимых документов. При создании документа, по умолчанию присваивается текущая системная дата с нулевым временем, а при записи устанавливается текущая отметка времени.

При оперативном проведении есть следующий нюанс. Если его дата равна текущей, время будет принимать значение текущего времени. Если бы документ проводился неоперативно, то только в момент его ввода присваивалась текущая отметка времени, а дальше она оставалась бы неизменной. Если же документ вводится не текущим числом, то первоначально присваивается нулевая отметка времени, а при записи присваивается самая последняя отметка за этот день. То есть система ищет последний введенный документ за этот день смотрит его время, увеличивает его на секунду и присваивает его нашему документу. Если создать документ на дату, в которой не вводился ни один документ данного вида (например поступление товаров), но были введены документы другого вида (например списание товаров), то система возьмет самую последнюю дату документа другого вида, прибавит к ней секунду и присвоит нашему документу. Если же создать документ с датой, в которой не вводился ни один документ, ни одного вида, то платформа присвоит ему время 12:00:00.

И еще ситуация. Представим себе, что у нас в базе есть документ с отметкой времени 23:59:59 и если прибавить еще одну секунду это уже будут следующие сутки. Поэтому система оставляет такое же время, то есть 23:59:59. Описанная выше система установки времени документа является лишь значением устанавливаемым по умолчанию. Но есть возможность переопределить такое поведение. Откроем в конфигураторе форму документа и обратимся к ее свойствам. В свойствах мы увидим поле "АвтоВремя" . Если мы в этом свойстве ничего не меняем, то формирование времени документа происходит так как это было описано выше. Но можно указать время: текущее или в начало дня, всегда первым, всегда последним и не использовать.

Еще одно ключевое свойство документа - номер . Номер документа, как и дата, является обязательным свойством любого документа. Необходим он для идентификации документа по распечатке.

Возможность проведения

Документ может иметь три состояния: создан, помечен на удаление и проведен . Проведенный документ может менять финансовое состояние предприятия, менять количество товаров на складе и т. д. То есть непроведенный документ это некий черновик, а при проведение он вступает в силу и соответственно регистрирует какое-то событие. Система 1С дает возможность изменять проведенный документ, отменять его проведение, что в отличии от западных аналогов программ, является более мягким принципом ведения учета.

Стандартные реквизиты документа

Помимо тех реквизитов, которые разработчик добавляет в документ, есть еще стандартный набор реквизитов, внедренные в документ уже на уровне платформы. Это: ссылка, номер, дата, пометка удаления, проведен . Найти их можно на закладке "Данные" , кнопка "Стандартные реквизиты" .

О номере и дате мы уже говорили. Пометка удаления это булевский признак, содержащий информацию о том, помечен документ на удаление или нет. Ссылка - реквизит, предназначенный для уникальной идентификации документа в таблице документов. Проведен - булевское свойство содержащее информацию о том, проведен документ или нет.

Документ может находится в трех состояниях:

• Не помечен на удаление и не проведен;
• Не помечен на удаление и проведен;
• Помечен на удаление и не проведен.

Как уже отмечалось ранее, разработчик может самостоятельно добавлять необходимые реквизиты, а также табличные части. Каждая табличная часть имеет один стандартный реквизит - "НомерСтроки" .

Хранение документов в информационной базе

В базе, каждый вид документов, хранятся в отдельной таблице. Эта таблица содержит в себе все реквизиты документа. Табличные части же хранятся в отдельных таблицах. Связь с таблицей документов производится по реквизиту "Ссылка" .

Нумерация документов

Каждый документ имеет номер, настройка которого задается на вкладке "Нумерация" . На этой вкладке можно задать признак автоматической нумерации, признак контроля уникальности, задать какого типа будут номер (числовой или строковый) и его длину.

Рекомендуется устанавливать строковый тип номера, потому как в дальнейшем возможно потребуется указывать в номере и префикс организации, что бывает очень часто.

Префикс устанавливается в модуле объекта документа, в процедуре "ПриУстановкеНовогоНомера" .

Процедура ПриУстановкеНовогоНомера(СтандартнаяОбработка, Префикс) КонецПроцедуры

Также на вкладке "Нумерация" мы можем задать периодичность документа.

Возможные значения:

• Непериодический;
• В пределах года;
• В пределах квартала;
• В пределах месяца;
• В пределах дня.

Обычно выбирают значение "в пределах года" , это означает, что в новом году нумерация документов начнется сначала.

Иногда возникают ситуации, когда для нескольких видов документов необходима сквозная нумерация. Для этих случаем в системе предусмотрен такой объект как нумератор.

Его необходимо указывать в поле "Нумератор" .

Проведение документов

Немного о проведении документов. Для системы означает, что документ проведен если булевский флаг "Проведен" у документа установлен в "Истина" . В общем списке такие документы выделены соответствующей пиктограммой. Для платформы это более ничего не значит, но с точки зрения логики программы, проведенный документ может влиять на финансовый результат компании. То есть он может формировать движения по регистрам, основываясь на которые формируются отчеты.

Когда происходит интерактивное или программное проведение срабатывается выполнение процедуры "ОбработкаПроведения()" , которая находится в модуле объекта документа.

// Вставить содержимое обработчика. КонецПроцедуры

Данная процедура имеет два параметра: отказ и режим . Если выставить параметру отказ значение "Истина" , то проведение не будет выполнено. Параметр "Режим" устанавливает режим проведения документа - оперативное или неоперативное . Сами движения в регистры разработчик должен прописать в данной процедуре самостоятельно.

То, в какие регистры документ будет делать движения задается на вкладке "Движения" .

Пример процедуры обработки проведения

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // Данный фрагмент построен конструктором. // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения // будут утеряны!!! // регистр ТоварыНаСкладе Приход Движения. ТоварыНаСкладе. Записывать = Истина ; Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл Движение = Движения. ТоварыНаСкладе. Добавить() ; Движение. ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления. Приход; Движение. Период = Дата; Движение. Товар = ТекСтрокаТовары. Товар; Движение. Количество = ТекСтрокаТовары. Количество; КонецЦикла ; //__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ КонецПроцедуры

Права доступа на документы

В системе 1С существуют различные виды доступа. Это анализ интерактивных действий и анализ программных действий.

Что такое интерактивные действия? Это действия совершаемые непосредственно пользователем: нажатие кнопок, галок и т. д. Программные же действия совершаются каким-либо алгоритмом, о их совершении пользователь может и не догадываться.

Права доступа к документу настраиваются на закладке "Права" . Здесь мы видим несколько разделов, это раздел где отображаются роли, раздел непосредственно прав, и раздел "Ограничения доступа к данным" (его мы не будем рассматривать, он необходим при использовании так называемого механизма RLS).

Раздел "Роли" отображает все роли заведенные в информационной базе, для которых в разделе "Права" мы как раз и устанавливаем права доступа.

Возможные виды прав доступа:

• чтение (программно), просмотр (интерактивно);
• добавление (программно), интерактивное добавление (интерактивно);
• изменение (программно), редактирование (интерактивно);
• удаление (программно), интерактивное удаление (интерактивно);
• проведение (программно), интерактивное проведение (интерактивно);
• отмена проведения (программно), интерактивная отмена проведения (интерактивно);

Интерактивный вид доступа содержит еще такие права как: интерактивная пометка на удаление, интерактивное снятие пометки на удаление, интерактивное удаление помеченных, интерактивное проведение неоперативное, интерактивное изменение проведенных, ввод по строке.

Табличная часть документа

Табличные части документа задаются на вкладке "Данные" и являются ничем иным как коллекций, элементами которой являются строки табличной части. Поэтому обход ее элементов возможен как циклом, так и прямым обращением по индексу (нумерация начинается с нуля).