Обморок - состояние, при котором человек на время теряет сознание. Возникнуть...
![Обморок: причины, симптомы и порядок оказание первой помощи](https://i0.wp.com/irinazaytseva.ru/Pic/20160224.jpg)
Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года попадает на 15 апреля 2017 года. Однако это будет выходной день - суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2017 года включительно.
Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.
Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.
Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.
Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_.xml
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .
Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.
Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» - нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора - учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).
Пример
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
При этом на бумаге можно сдать:
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде - на бумаге/электронно - составляет 1000 рублей.
Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за март 2017 года нужно только при обращении работников либо их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М - не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам - запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом - выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.
Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.
Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.
Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.
В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры - в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.
Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.
Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.
Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!
Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.
Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.
Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.
Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной - то срок переносится до ближайшего рабочего дня.
Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.
Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4, пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.
Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:
Сроки предоставления СЗВ-М в 2016-2017 году |
||
Отчетный период |
2016 год |
2017 год |
За январь |
Отчетность не предоставлялась |
|
За февраль |
до 15-03-2017 | |
до 17-04-2017 | ||
За апрель | ||
до 10-06-2016 | до 15-06-2017 | |
до 11-07-2016 | ||
За июль | до 10-08-2016 | |
За август |
до 12-09-2016 | |
За сентябрь |
до 10-10-2016 | до 16-10-2017 |
За октябрь |
до 10-11-2016 | |
За ноябрь |
до 12-12-2016 | |
За декабрь | до 10-01-2017 |
Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.
Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.
Документ включает в себя 4 раздела.
В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.
Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.
«ИСХ» - исходная, оформляемая впервые за отчетное время;
«ДОП» - дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;
«ОТМ» - отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.
Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.
В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.
Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.
Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.
Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.
В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Вид ошибки |
Как должно быть |
Порядок исправления |
Отсутствуют сведения о застрахованном лице. | Как должно быть! В форме должны быть отражены все сотрудники, с которыми был даже на 1 день заключен трудовой договор и договор ГПХ. Также подаются сведения, если не было начислений и выплат на сотрудника в ПФР. | Сдается дополняющий расчет, в котором указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходящей форме. |
В форме присутствует лишний работник. | Наличие лишних сотрудников приравнивается к недостоверным сведениям. В форме не могут быть указаны сведения, если сотрудником получены выплаты за отчетный период (например, компенсации), если уволены были в предыдущих периодах. | Предоставляется отменяющая форма с указанием в ней только лишних сотрудников. |
Неверно введен ИНН сотрудника. | Хоть отсутствие самого ИНН не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается – должен быть правильным. | Одновременно предоставляются: отменяющий отчет по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором корректируются на него сведения. |
Забыли включить сотрудников. | Сведения должны быть предоставлены на всех сотрудников, как принятых в конце месяца, так и уволенных в начале. | Предоставляется дополняющая форма, в которую включают недостающих сотрудников. |
Указан неверный СНИЛС. | Проверяйте отправляемые сведения перед отправкой, иначе можно получить штраф. | Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново, как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. |
Указан неправильный отчетный период. | Следите за правильностью заполнения, прежде чем сдавать отчетность. | Необходимо повторно предоставить форму со статусом исходящая, указав правильный отчетный период. |
Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.
Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.
Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.
Когда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.
В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.
В марте 2016 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.
При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.
Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.
Отчет должны заполнять все работодатели — организации, ИП, лица, занимающиеся частной практикой в случае, если в прошедшем году у них были работники, с которыми заключен, продолжает действовать или расторгнуть договор трудовой, гражданско-правового или иного характера на выполнение работ, услуг.
Независимо от фактических выплат в отчетном месяце в бланке СЗВ-М показываются данные обо всех работниках, включая тех, которые в завершившемся месяце:
Если человек хотя бы один день числился в организации как застрахованное и трудоустроенное лицо, то в сведения СЗВ-М его нужно включить.
Если в организации нет наемных работников, а с учредителем (учредителями) общества не заключен договор, то подавать СЗВ-М не нужно. В этом случае вносить в 4-й раздел, предназначенный для отражения данных о застрахованных лицах, нечего, поэтому и необходимость в подаче нулевого СЗВ-М отпадает. Эту же точку зрения высказал и ПФР в своем письме.
Не нужно подавать СЗВ-М также частнопрактикующим лицам и ИП, которые не заключали с другими физлицами договора. Сведения о себе в отчет не включаются, а наемных застрахованных лиц в этом случае нет, пустой раздел 4 в ПФР сдавать не требуется.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году — до 15-того числа включительно каждого месяца за прошедший календарный месяц.
Кроме СЗВ-М, в ПФР в течение 2017 года сдавать ничего не нужно. Форма РСВ-1 в последний раз формируется за 2016 год и подается в ПФР, за 1 квартал 2017 года отчетность по страховым пенсионным и медицинским взносам нужно будет сдавать в ФНС, используя утвержденный бланк расчета по страховым взносам, бланк и образец которого можно скачать .
В бланке сведений СЗВ-М нужно заполнить 4 раздела:
Заполненный отчет со сведениями о застрахованных лицах по форме СЗВ-М заверяется руководителем организации (ИП), датируется, при наличии печати она проставляется. После чего отчет передается в ПФР любым удобным способом, если работников не много (не превышает 24 человека), или сдается в электронном формате, если у работодателя 25 и более работников.
Желательно подавать таким образом, чтобы он как можно быстрее дошел до фонда. В этом случае будет запас по времени для исправления возможных ошибок, допущенных в СЗВ-М. За неверное заполнение или недостоверные данные установлены значительные штрафы — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого выявлены нарушения в заполнении сведений. Поэтому рекомендуется обеспечить себе запас по времени для исправления возможных ошибок.
Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М бланк 2017 скачать бесплатно в excel — .
Форма СЗВ-М образец заполнения за январь 2017 года — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как |
Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27
Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:
Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).
Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах) Куда сдавать СЗВМ в 2018 году
Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.
Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом - в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.
Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР
На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.
В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.
Скачать программу для проверки отчета СЗВ-М .Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году
Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).
Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М
500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году
Да, нужно, но не всем.
ИП без работников СЗВ-М не сдает.
А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.
О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:
Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника
Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.
В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».